Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai suplemen dan pemakanan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap produk boleh ada varian perisa dan saiz dengan harga, kos dan stok sendiri, produk boleh diimbas dengan kod bar, dan sejarah pembelian setiap pelanggan disimpan bersama mata ganjaran dan kad ahli. Perbelanjaan dan keuntungan bersih sebenar anda dipaparkan dalam Kewangan.
Masalah yang setiap kedai suplemen kenal
Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Perisa kegemaran habis tanpa disedari
Whey coklat laris sementara vanila bertimbun. Jika stok hanya dikira ikut produk, anda hanya tahu coklat sudah habis apabila pelanggan tetap datang memintanya.
- 02
Wang terperap di rak
Satu tab protein sahaja sudah mahal. Tersilap pesan saiz atau perisa daripada pengedar, dan wang itu terperap di rak yang lambat laku selama berbulan-bulan.
- 03
Pelanggan tetap yang tiada siapa ingat
Pengunjung gim datang setiap bulan untuk produk yang sama. Tanpa rekod, anda tidak tahu siapa beli apa, dan mereka tiada sebab khusus untuk terus membeli daripada anda.
- 04
Jualan besar, untung nipis
Margin suplemen lebih nipis daripada yang disangka. Selepas stok, gaji, sewa dan iklan media sosial, berapa yang tinggal? Tanpa merekod perbelanjaan, untung hanya tekaan.
Membina katalog: protein, asid amino, vitamin dan aksesori
Mulakan dengan rak yang anda sudah ada. Dalam Salesmaster, setiap produk ialah satu item dalam Katalog. Kumpulkan item dalam kategori yang juruwang faham, seperti Protein, Pra-senaman & amino, Vitamin, serta Bar & shaker. Kategori muncul sebagai tab di skrin Jualan, jadi mana-mana produk hanya satu atau dua ketikan.
Beri setiap item unit jualannya: tab untuk whey dan kreatin, beg untuk penambah berat badan, botol untuk vitamin, batang untuk bar protein, paket untuk whey satu hidangan. Masukkan juga harga jualan dan kos seunit, kerana kos itulah yang digunakan untuk mengira untung anda nanti.
Hampir setiap bungkusan suplemen ada kod bar. Masukkannya pada item atau pada setiap varian, dan juruwang hanya imbas bungkusan itu dengan kamera telefon bimbit atau pengimbas kod bar. Produk terus masuk ke troli tanpa perlu mencari nama yang panjang dan hampir serupa.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Protein, Pra-senaman & amino, Vitamin, serta Bar & shaker.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap produk dengan unit, harga jualan dan kosnya.
- Langkah 3: Masukkan kod bar daripada bungkusan produk.
- Langkah 4: Mulakan dengan barang paling laris, kemudian lengkapkan selebihnya dari semasa ke semasa.
Varian perisa dan saiz, masing-masing dengan stok sendiri
Protein Whey 2 lb perisa coklat, vanila dan cookies & cream ialah satu item dengan tiga varian. Setiap varian ada harga jualan, kos dan stok sendiri. Jika satu perisa lebih mahal daripada pengedar, beri varian itu harga berbeza. Juruwang pilih perisa di skrin Jualan dan harga ikut sekali.
Untuk saiz yang jelas berbeza, seperti tab 2 lb dan 5 lb, cipta item berasingan bagi setiap saiz dengan varian perisa di dalamnya. Ini memastikan skrin Jualan kemas dan laporan bagi setiap saiz mudah dibaca. BCAA perisa tembikai, lemon dan anggur, pra-senaman dalam beberapa perisa, dan bar protein coklat atau mentega kacang semuanya berfungsi dengan cara yang sama.
Kerana stok dijejak bagi setiap varian, anda boleh lihat tepat perisa mana yang hampir habis dan mana yang bertimbun. Stok tidak berpindah antara varian dengan sendirinya. Jika anda membuka tab besar untuk dijual ikut sudu atau paket, rekodkannya sebagai pelarasan stok: tolak stok daripada tab dan tambahkan pada paket.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan pilih produk yang ada beberapa perisa.
- Langkah 2: Tambah varian bagi setiap perisa bersama harga jualan dan kosnya.
- Langkah 3: Masukkan kod bar bagi setiap varian jika setiap perisa ada kod bungkusan sendiri.
- Langkah 4: Hidupkan Penjejakan Stok dan masukkan stok awal bagi setiap varian.
Stok, pembekal dan pesanan pengedar
Setiap jualan menolak stok varian yang dijual. Di Stok anda nampak baki setiap produk dan sejarah stoknya: bila sampai, bila terjual, dan bila dilaraskan. Dengan itu, pesanan seterusnya kepada pengedar berdasarkan perisa dan saiz yang benar-benar laku.
Simpan pengedar dan pembekal lain anda di Pembekal. Apabila barang sampai, tambah kuantiti bagi setiap varian bersama harga beli, supaya kos dalam laporan mencerminkan harga terkini. Tab kemek, bungkusan rosak dan sampel di kedai direkod sebagai pelarasan stok, supaya aplikasi sepadan dengan apa yang ada di rak.
Salesmaster tidak menjejak tarikh luput produk. Jika anda perlu memantau tarikh luput, rutin mudah ini berkesan: tulis bulan luput dalam nota semasa menambah stok, susun rak secara masuk dahulu keluar dahulu, dan semak rak mengikut jadual tetap.
- Langkah 1: Tambah pengedar anda di Inventori → Pembekal.
- Langkah 2: Apabila barang sampai, buka Inventori → Stok dan tambah kuantiti bagi setiap varian.
- Langkah 3: Rekod bungkusan rosak dan sampel sebagai pelarasan stok.
- Langkah 4: Semak stok ikut perisa sebelum membuat pesanan seterusnya.
Bayaran pantas: imbas, pilih perisa, bayar
Di skrin Jualan, juruwang imbas kod bar atau ketik produk, pilih perisa jika perlu, dan pilih pelanggan. Anda cipta kaedah bayaran yang kedai anda terima: tunai, kad, pindahan bank, e-dompet atau apa-apa lagi. Terminal kad tidak bersambung dengan aplikasi, jadi bayaran kad direkod sebagai kaedah bayaran tersendiri, dan laporan menunjukkan berapa yang masuk melalui setiap kaedah.
Diskaun, seperti diskaun ahli atau pakej whey dengan shaker, ditetapkan di Diskaun. Cukai jualan ditetapkan sekali di Caj atau Cukai dan kemudian dikira secara automatik pada setiap jualan. Caj penghantaran untuk pesanan tempatan boleh ditambah dari tempat yang sama.
Pelanggan yang memesan melalui mesej dan mengambil kemudian boleh disimpan dengan Simpan Pesanan, dengan nama mereka pada pesanan. Pesanan tersimpan bukan jualan sehingga dibayar, dan ia kekal pada peranti tempat ia dicipta. Resit boleh dicetak pada pencetak terma atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web.
Pelanggan tetap: sejarah pembelian, mata ganjaran dan kad ahli
Pembeli suplemen cenderung setia pada satu produk dan datang semula setiap bulan. Simpan pelanggan pada jualan, nama dan nombor telefon sudah cukup. Di Pelanggan, sejarah pembelian setiap orang disimpan, jadi anda tahu siapa membeli whey coklat 5 lb dan bila kali terakhir mereka datang. Ini membantu anda menyimpan stok yang betul dan menyambut pelanggan tetap dengan produk yang mereka cari.
Hidupkan Mata ganjaran di bawah Perniagaan dan tetapkan peraturan sendiri: berapa pelanggan perlu belanja untuk 1 mata, nilai 1 mata semasa ditebus, mata minimum untuk ditebus, dan bahagian maksimum bil yang boleh dibayar dengan mata. Mata ditambah secara automatik pada setiap jualan, dan diskaun dikira untuk juruwang apabila pelanggan menebusnya.
Pelanggan tetap juga boleh mendapat kad ahli atas nama mereka. Bagi kedai berhampiran gim, mata ganjaran dan kad ahli ialah sebab mudah untuk pelanggan terus kembali kepada anda.
Pekerja kedai dan peranti juruwang
Pemilik log masuk dengan akaun utama. Pembantu kedai anda tidak menggunakan akaun anda: tambah mereka sebagai pekerja dan daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah, seperti kos produk. Akaun pekerja termasuk dalam Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja). Satu akaun boleh log masuk pada satu peranti pada satu masa.
Laporan jualan: perisa dan saiz yang laku
Laporan tersedia mengikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda nampak jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, diskaun, cukai yang dikutip, kaedah bayaran dan hasil mengikut produk. Itu menunjukkan sama ada whey, vitamin atau bar protein yang membawa sebahagian besar hasil anda.
Semak laporan sebelum setiap pesanan kepada pengedar. Jika vitamin laku secara tetap setiap minggu manakala pra-senaman hanya meningkat pada awal bulan, laraskan pesanan anda mengikutnya. Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF, atau dicetak pada pencetak terma.
Perbelanjaan kedai dan keuntungan bersih sebenar
Untuk untung sebenar, catat perbelanjaan anda dalam Kewangan: pesanan pengedar, vitamin dan bar protein, gaji pekerja, sewa, elektrik, internet dan iklan media sosial. Setiap perbelanjaan ada kategori dan dompet sumbernya, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.
Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos barang dan kos operasi, iaitu keuntungan bersih kedai anda. Kerana kos setiap varian direkod, kos barang berdasarkan apa yang benar-benar terjual, bukan berapa banyak stok yang anda beli bulan itu. Cukai jualan yang dikutip daripada pelanggan diasingkan daripada untung.
- Langkah 1: Buka Kewangan dan tetapkan dompet seperti tunai kedai, akaun bank dan e-dompet.
- Langkah 2: Cipta kategori perbelanjaan seperti Belian stok, Gaji pekerja, Sewa, Elektrik & internet dan Pengiklanan.
- Langkah 3: Rekod setiap perbelanjaan dengan kategori, dompet dan nota ringkas.
- Langkah 4: Pada hujung bulan, semak hasil, kos barang, kos operasi dan untung dalam laporan Kewangan.
Siap dalam sehari, dan terus menjual di luar talian
Pasang Salesmaster pada telefon bimbit, tablet atau komputer riba (laptop) juruwang dan cipta akaun. Masukkan barang paling laris dahulu, bersama varian perisa, kod bar dan stok awal. Katalog yang panjang lebih mudah dimasukkan di laptop Windows atau Mac. Selebihnya boleh ditambah pada waktu lengang.
Jualan disimpan dalam peranti dahulu dan dihantar ke awan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu dalam talian sekejap untuk menyegerak. Kerana data anda disimpan dalam akaun, tiada apa yang hilang jika peranti rosak atau diganti.
Contoh katalog kedai suplemen
Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Gantikan dengan nama, perisa dan saiz di rak anda sendiri.
| Kategori | Produk | Varian | Unit | Stok dijejak ikut |
|---|---|---|---|---|
| Protein | Protein whey 2 lb | Coklat, Vanila, Cookies & cream | tab | perisa |
| Protein | Protein whey 5 lb | Coklat, Vanila | tab | perisa |
| Protein | Penambah berat badan 6 lb | Coklat, Vanila | beg | perisa |
| Protein | Paket protein whey | - | paket | produk |
| Pra-senaman & amino | Serbuk BCAA, 30 hidangan | Tembikai, Lemon, Anggur | tab | perisa |
| Pra-senaman & amino | Kreatin monohidrat 300 g | - | tab | produk |
| Vitamin | Multivitamin, 60 biji | - | botol | produk |
| Bar & shaker | Bar protein 60 g | Coklat, Mentega kacang | batang | perisa |
| Bar & shaker | Botol shaker 600 ml | - | biji | produk |
Produk yang ada beberapa perisa ialah satu item dengan varian, jadi harga dan stok dijejak bagi setiap perisa. Saiz yang jelas berbeza, seperti 2 lb dan 5 lb, lebih kemas sebagai item berasingan.
Pelan mana yang sesuai untuk kedai suplemen anda
Kedai suplemen yang melayan kira-kira 7 pelanggan sehari mencatat lebih kurang 215 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba proses bayaran, varian dan kod bar sebelum menggunakannya betul-betul. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai yang pemiliknya sendiri menjaga kaunter. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang pembantu pada peranti juruwangnya sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai lebih sibuk dengan dua pekerja. |
Setiap pelan termasuk proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster menjejak stok ikut perisa dan saiz?
- Boleh. Cipta produk dengan varian perisa, dan setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri. Saiz berbeza boleh dijadikan item berasingan dengan varian perisa di dalamnya. Stok tidak berpindah antara varian dengan sendirinya, jadi rekod pelarasan stok apabila anda memindahkan produk.
- Bolehkah saya imbas produk dengan kod bar?
- Boleh. Masukkan kod bar bungkusan pada item atau pada setiap varian. Juruwang imbas dengan kamera peranti atau pengimbas kod bar, dan produk terus masuk ke troli.
- Adakah Salesmaster menjejak tarikh luput suplemen?
- Tidak. Salesmaster tidak menjejak tarikh luput produk. Rutin praktikal: catat bulan luput semasa menambah stok, susun rak secara masuk dahulu keluar dahulu, dan semak dengan kerap. Apa-apa yang terpaksa dibuang direkod sebagai pelarasan stok.
- Bolehkah saya lihat sejarah pembelian setiap pelanggan?
- Boleh. Pilih pelanggan pada jualan dan sejarah pembelian mereka disimpan di Pelanggan, jadi anda boleh lihat apa yang biasa dibeli seseorang dan bila kali terakhir mereka datang.
- Bagaimana mata ganjaran berfungsi dalam Salesmaster?
- Anda tetapkan berapa pelanggan perlu belanja untuk 1 mata, nilai satu mata semasa ditebus, mata minimum untuk ditebus, dan bahagian maksimum bil yang boleh dibayar dengan mata. Mata ditambah pada setiap jualan dan diskaun dikira apabila mereka menebusnya.
- Bolehkah saya beri harga borong kepada gim atau reseller?
- Tiada harga berperingkat atau harga ikut kuantiti secara automatik. Sebaliknya, cipta varian berasingan seperti "Runcit" dan "Borong" dengan harga sendiri, dan juruwang pilih yang betul. Anda juga boleh kenakan diskaun untuk pembeli tertentu.
- Bolehkah pekerja saya guna peranti juruwang sendiri?
- Boleh, dengan akaun pekerja. Pemilik menggunakan akaun utama, menambah pekerja dan mendaftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN. Akaun pekerja termasuk dalam Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
