Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai barangan bayi dan kanak-kanak di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap produk boleh ada varian saiz umur, warna atau jenis, masing-masing dengan harga, kos dan stok sendiri, dan stok berkurang secara automatik pada setiap jualan. Anda juga boleh mengimbas kod bar, memberi mata ganjaran kepada ibu bapa yang datang selalu, dan melihat keuntungan bersih dalam laporan Kewangan.
Masalah yang biasa dihadapi kedai bayi
Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Satu reka bentuk, banyak saiz umur
Romper yang sama ada saiz 0–3, 3–6 dan 6–12 bulan. Tanpa stok ikut saiz, anda hanya tahu saiz 3–6 bulan sudah habis apabila ada ibu bapa yang bertanya.
- 02
Banyak barang kecil, sedikit barang mahal
Stoking dan tisu basah laku berdozen-dozen setiap hari, manakala stroller hanya terjual beberapa unit sebulan. Kedua-duanya perlu direkod dengan teliti, kerana satu stroller yang hilang bernilai banyak pasang stoking.
- 03
Hadiah yang dipulangkan kerana salah saiz
Hadiah majlis baby shower selalunya terlalu kecil dan ditukar. Jika pertukaran tidak direkod, stok setiap saiz tidak lagi sama dengan apa yang ada di rak.
- 04
Pelanggan setia, tiada ganjaran
Keluarga yang sama datang setiap bulan apabila anak mereka membesar. Tanpa mata ganjaran atau kad ahli, tiada sebab khusus untuk mereka terus membeli di kedai anda dan bukan di kedai sebelah.
Membina katalog: kategori dan produk
Mulakan dengan susunan rak anda. Dalam Salesmaster, setiap produk ialah satu item dalam Katalog, dikumpulkan dalam kategori seperti Pakaian bayi, Penyusuan, Mandian & penjagaan serta Peralatan & tempat tidur. Kategori dipaparkan sebagai tab di skrin Jualan, jadi juruwang boleh mencari produk dengan satu sentuhan, walaupun pada hari Sabtu yang sibuk.
Namakan produk dengan lengkap dan seragam, contohnya "Tisu Basah Bayi, 50 helai" atau "Sabun Mandi Bayi 2-dalam-1 200 ml". Nama yang jelas memudahkan juruwang dan menjadikan laporan senang dibaca. Masukkan Harga jualan dan Kos setiap produk supaya Salesmaster boleh mengira keuntungan kasar bagi setiap jualan.
Jika anda ada ratusan produk, sediakan katalog di komputer riba (laptop) Windows atau Mac, kemudian menjual dari telefon bimbit atau tablet di kaunter. Katalog disimpan dalam akaun anda, jadi ia tersedia di setiap peranti juruwang yang berdaftar.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori yang sepadan dengan rak anda.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap produk dengan nama, Harga jualan dan Kos.
- Langkah 3: Masukkan kod bar dari bungkusan untuk barangan berjenama seperti tisu basah, sabun mandi dan botol susu.
- Langkah 4: Mulakan dengan barang paling laris, kemudian lengkapkan yang lain sedikit demi sedikit.
Varian untuk saiz umur, warna dan jenis
Pakaian bayi hampir selalu dijual ikut saiz umur. Daripada tiga item berasingan, cipta satu item "Romper Bayi" dengan varian 0–3 bulan, 3–6 bulan dan 6–12 bulan. Cara yang sama sesuai untuk kain bedung ikut warna (biru, merah jambu, putih) dan puting botol ikut aliran (perlahan, sederhana, laju). Di skrin Jualan, juruwang menyentuh produk, memilih varian, dan harga mengikut.
Setiap varian ada Harga jualan, Kos dan stok sendiri. Jika saiz 6–12 bulan lebih mahal kerana menggunakan lebih banyak kain, tetapkan sahaja harga itu pada varian tersebut. Oleh sebab stok disimpan ikut varian, anda boleh nampak saiz 0–3 bulan masih banyak manakala saiz 3–6 bulan tinggal dua helai.
Jika setiap varian ada kod bar sendiri pada bungkusan, masukkan kod itu pada varian. Apabila diimbas, Salesmaster terus memilih varian yang betul, jadi juruwang tidak tersalah saiz.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan pilih produk yang ada beberapa saiz atau warna.
- Langkah 2: Tambah varian, contohnya 0–3 bulan, 3–6 bulan dan 6–12 bulan.
- Langkah 3: Masukkan Harga jualan, Kos dan kod bar bagi setiap varian.
- Langkah 4: Simpan, kemudian cuba di skrin Jualan: pilih satu varian dan semak harganya.
Stok setiap varian, dari pembekal ke rak
Hidupkan Penjejakan Stok untuk produk yang ingin anda kira. Setiap jualan mengurangkan stok varian secara automatik. Apabila barang sampai, rekod kuantiti yang diterima bagi setiap varian, dan Sejarah stok menunjukkan bila stok masuk, terjual atau dilaraskan.
Simpan pembekal anda, seperti pembuat pakaian dan pengedar barangan penyusuan, dalam senarai Pembekal. Sebelum membuat pesanan semula, buka Stok dan lihat varian mana yang hampir habis. Ini lebih cepat daripada mengira rak satu demi satu, dan anda tidak akan memesan saiz yang masih bertimbun.
Barang rosak, sampel pameran yang kotor dan barang yang hilang direkod sebagai pelarasan stok. Kira semula secara berkala, contohnya sebulan sekali, dan rekod perbezaannya, supaya angka dalam aplikasi sama dengan apa yang ada di rak.
- Langkah 1: Pada setiap produk, hidupkan Penjejakan Stok dan masukkan Stok awal bagi setiap varian.
- Langkah 2: Tambah pembekal anda di Inventori → Pembekal.
- Langkah 3: Apabila barang sampai, buka Inventori → Stok dan rekod kuantiti bagi setiap varian.
- Langkah 4: Rekod barang rosak atau hilang sebagai pelarasan stok.
Bayaran pantas, tukar saiz dan resit
Di kaunter, produk boleh dipilih dengan menyentuh, mencari nama, atau mengimbas kod bar dengan kamera atau mesin pengimbas kod bar. Apabila Troli sudah lengkap, pilih salah satu Kaedah Bayaran yang anda sediakan sendiri, seperti tunai, kad, pindahan bank atau e-dompet, dan selesaikan jualan. Diskaun, contohnya untuk set bayi baru lahir, disediakan sekali dan digunakan semasa pembayaran.
Resit boleh dicetak dengan pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp atau e-mel. Pelanggan juga boleh menerima pautan resit web. Resit sangat berguna apabila produk dibeli sebagai hadiah dan ibu bapa mahu menukar saiz kemudian.
Salesmaster tiada aliran khas untuk pertukaran barang. Cara yang kemas: masukkan semula barang yang dipulangkan ke varian asalnya sebagai pelarasan stok, kemudian jual varian baharu seperti biasa. Jika harganya sama, beri Diskaun bernilai barang yang dipulangkan dan tulis sebabnya dalam Nota jualan.
Ibu bapa yang datang semula: mata ganjaran dan kad ahli
Kedai bayi ada satu kelebihan besar: pelanggan yang sama datang semula setiap kali anak mereka naik saiz. Simpan pelanggan pada jualan, cukup dengan nama dan nombor telefon, kemudian hidupkan Mata ganjaran di bawah Perniagaan. Anda tetapkan peraturannya: berapa perbelanjaan untuk 1 mata, nilai satu mata apabila ditebus, minimum mata untuk ditebus, dan bahagian maksimum bil yang boleh dibayar dengan mata.
Mata ditambah secara automatik pada setiap jualan, dan juruwang tidak perlu mengira apa-apa apabila pelanggan menebusnya. Pelanggan tetap juga boleh mendapat Kad ahli atas nama mereka. Dalam Pelanggan, sejarah pembelian setiap keluarga disimpan, jadi anda boleh nampak ibu bapa yang membeli pakaian 0–3 bulan mungkin akan mencari saiz seterusnya tidak lama lagi.
Pekerja dan peranti juruwang
Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa. Jika anda ada pekerja di kaunter, tambah mereka sebagai Pekerja dan daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Laporan jualan: saiz dan produk mana yang laku
Laporan tersedia ikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda boleh lihat jumlah hasil, keuntungan kasar, transaksi sehari, kaedah bayaran dan hasil ikut produk. Ini menunjukkan produk mana yang menampung kedai, seperti tisu basah dan pakaian bayi, dan mana yang jarang laku tetapi membawa hasil besar, seperti stroller.
Gunakan laporan untuk memesan dengan lebih tepat. Jika pakaian 3–6 bulan sentiasa habis dahulu, pesan lebih banyak saiz itu. Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk rakan kongsi perniagaan atau akauntan anda.
Perbelanjaan dan keuntungan bersih sebenar
Jualan yang tinggi tidak semestinya bermakna untung yang tinggi. Rekod perbelanjaan anda dalam Kewangan: stok pakaian baharu, stok penyusuan dan penjagaan, gaji pekerja, sewa, elektrik dan beg plastik. Setiap perbelanjaan ada kategori dan Dompet yang digunakan untuk membayar, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.
Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil ditolak kos barang dijual dan kos operasi, iaitu keuntungan bersih kedai anda. Cukai jualan yang anda kutip daripada pelanggan diasingkan daripada keuntungan, kerana wang itu bukan milik anda.
- Langkah 1: Buka Kewangan dan sediakan Dompet seperti tunai kedai, akaun bank dan e-dompet.
- Langkah 2: Cipta kategori perbelanjaan seperti pembelian stok, gaji pekerja dan sewa.
- Langkah 3: Rekod setiap perbelanjaan dengan kategori, Dompet dan nota ringkas.
- Langkah 4: Pada hujung bulan, semak hasil, kos barang, kos operasi dan keuntungan dalam laporan Kewangan.
Terus menjual di luar talian, dan mula dalam sehari
Jualan disimpan dalam peranti dahulu dan dihantar ke awan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sebentar untuk menyegerak. Jika telefon bimbit rosak atau diganti, log masuk dengan akaun yang sama di peranti baharu dan data kedai anda ikut sekali.
Untuk bermula, pasang Salesmaster di telefon bimbit atau tablet kaunter dan cipta akaun. Masukkan 20 hingga 30 barang paling laris dahulu, berserta varian dan kod bar, dan tambah Stok awal. Pada petang itu, buka laporan harian dan bandingkan dengan wang tunai dalam laci. Setelah proses bayaran berjalan lancar, lengkapkan katalog, hidupkan Mata ganjaran, dan mula merekod perbelanjaan.
Contoh katalog untuk kedai bayi
Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Gantikan nama, varian dan harga dengan produk anda sendiri.
| Kategori | Produk | Varian | Kod bar | Jejak stok |
|---|---|---|---|---|
| Pakaian bayi | Romper bayi | 0–3, 3–6, 6–12 bulan | Ikut varian | Ya |
| Pakaian bayi | Kain bedung | Biru, Merah jambu, Putih | Ikut varian | Ya |
| Pakaian bayi | Stoking bayi, 3 pasang | - | Dari bungkusan | Ya |
| Penyusuan | Botol susu 250 ml | - | Dari bungkusan | Ya |
| Penyusuan | Puting botol, 2 biji | Aliran perlahan, sederhana, laju | Ikut varian | Ya |
| Mandian & penjagaan | Tisu basah bayi, 50 helai | - | Dari bungkusan | Ya |
| Mandian & penjagaan | Tuala bayi bertudung | - | Kod sendiri | Ya |
| Peralatan & tempat tidur | Stroller ringan | - | Dari bungkusan | Ya |
| Peralatan & tempat tidur | Kerusi galas hip seat | - | Dari bungkusan | Ya |
Produk tanpa kod bar, seperti pakaian daripada pembuat tempatan, masih boleh dicari ikut nama atau dipilih dari kategorinya. Anda juga boleh memasukkan kod sendiri dan melekatkan label kod bar pada bungkusan.
Pelan yang sesuai untuk kedai bayi anda
Kedai bayi yang melayan kira-kira 10 pelanggan sehari merekod lebih kurang 300 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba proses bayaran dan membina katalog sebelum digunakan secara sebenar. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai yang kaunternya dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang juruwang di peranti sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai yang lebih sibuk dengan dua pekerja di peranti berasingan. |
Setiap pelan merangkumi proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster menjejak stok pakaian bayi ikut saiz umur?
- Boleh. Cipta satu item dengan varian saiz, contohnya 0–3, 3–6 dan 6–12 bulan. Setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri, dan stoknya berkurang secara automatik pada setiap jualan.
- Bolehkah saya mengimbas kod bar semasa pembayaran?
- Boleh, dengan kamera telefon bimbit atau tablet, atau dengan mesin pengimbas kod bar. Masukkan kod bar pada setiap produk atau varian, dan imbasan terus menambahnya ke Troli.
- Bagaimana saya merekod pertukaran saiz?
- Salesmaster tiada aliran khas untuk pertukaran barang. Masukkan semula barang yang dipulangkan ke varian asalnya sebagai pelarasan stok, kemudian jual varian baharu. Tulis sebabnya dalam Nota jualan supaya mudah disemak kemudian.
- Adakah Salesmaster menjejak tarikh luput tisu basah atau sabun mandi bayi?
- Salesmaster tidak menjejak tarikh luput produk. Rutin yang praktikal: semak rak secara berkala, letak stok lama di hadapan, dan rekod apa-apa yang tidak lagi sesuai dijual sebagai pelarasan stok supaya angka stok kekal betul.
- Bolehkah pelanggan tetap mengumpul mata?
- Boleh. Hidupkan Mata ganjaran di bawah Perniagaan dan tetapkan peraturan anda sendiri. Mata ditambah pada setiap jualan dan boleh ditebus sebagai diskaun. Pelanggan tetap juga boleh mendapat Kad ahli.
- Bolehkah kedai terus menjual jika internet terputus?
- Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung semula.
- Bolehkah dua juruwang menggunakan peranti masing-masing?
- Boleh, dengan akaun pekerja. Satu akaun hanya log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi pekerja menggunakan akaun pekerja di peranti juruwang yang berdaftar. Bronze Pro termasuk 1 akaun pekerja dan Silver Pro termasuk 2.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
