Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk farmasi dan kedai ubat di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Juruwang mengimbas kod bar atau mencari ikut nama, menjual sepapan atau sebotol dengan Varian, dan mencetak atau menghantar resit. Stok dan Sejarah stok disimpan bagi setiap produk, dan laporan Kewangan menunjukkan Keuntungan Bersih selepas belian stok, gaji dan sewa.
Masalah yang setiap kedai ubat kenal
Jika ada yang biasa bagi anda, halaman ini untuk anda.
- 01
Nama hampir sama, harga tersalah
Tablet parasetamol dan sirap kanak-kanak, ubat batuk dalam dua saiz. Bila harga datang dari buku catatan atau ingatan, kesilapan berlaku setiap kali barisan panjang.
- 02
Satu produk, beberapa saiz bungkusan
Vitamin dijual sepapan dan sebotol, minyak kayu putih ada tiga saiz. Setiap bungkusan ada harga dan Kos sendiri, dan semuanya perlu betul.
- 03
Kehabisan stok, hanya tahu di kaunter
Garam pemulihan dehidrasi, plaster dan pelitup muka laku setiap hari. Tanpa rekod stok, anda hanya perasan kekurangan bila pelanggan memintanya, dan pesanan kepada pengedar menjadi tergesa-gesa.
- 04
Kaunter sibuk, untung tidak jelas
Margin setiap produk nipis, sementara gaji ahli farmasi, sewa dan elektrik terus datang. Tanpa merekod Perbelanjaan, tiada siapa tahu berapa sebenarnya yang tinggal setiap bulan.
Membina katalog produk: kategori, unit dan kod bar
Mulakan dengan produk yang paling kerap diminta pelanggan. Dalam Salesmaster, setiap produk ialah satu item dalam Katalog dengan nama, unit (papan, botol, paket, pek, kotak), Harga jualan dan Kos. Kumpulkan item dalam Kategori yang sepadan dengan rak anda, seperti Ubat harian, Vitamin, Pertolongan cemas dan Bekalan kesihatan, supaya juruwang boleh menapis skrin Jualan dengan satu tekanan.
Gunakan nama penuh yang tercetak pada bungkusan, termasuk kekuatan dan saiz bungkusan, seperti "Parasetamol 500 mg, papan 10" atau "Ubat Batuk 100 ml". Nama yang lengkap menjadikan carian lebih tepat dan mengurangkan kekeliruan antara produk yang namanya hampir sama.
Tambah juga kod bar daripada setiap bungkusan. Jika anda membawa ratusan produk, masukkan katalog di komputer riba (laptop) (Windows atau Mac) dahulu, kemudian jual dari telefon bimbit atau tablet di kaunter. Katalog disegerakkan ke semua peranti kedai anda.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Ubat harian, Vitamin, Pertolongan cemas dan Bekalan kesihatan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap produk dengan nama penuh, unit, Harga jualan dan Kos.
- Langkah 3: Masukkan kod bar daripada bungkusan, atau imbas dengan kamera.
- Langkah 4: Mulakan dengan 50 barang paling laris, kemudian lengkapkan selebihnya semasa waktu lengang.
Satu produk, beberapa saiz bungkusan: gunakan Varian
Banyak produk kedai ubat datang dalam lebih daripada satu bungkusan. Vitamin C mungkin dijual sepapan atau sebotol, minyak kayu putih dalam beberapa saiz. Daripada item berasingan bagi setiap bungkusan, cipta satu item dengan Varian. Juruwang memilih Varian dan harga ikut sekali.
Setiap Varian ada Harga jualan, Kos dan stok sendiri, jadi "Papan 10" dan "Botol 30" dikira berasingan. Salesmaster tidak menukar satu bungkusan kepada yang lain secara automatik: jika anda membuka kotak untuk menjual papan, rekod perubahan itu sebagai pelarasan stok pada kedua-dua Varian.
Bila bungkusan berbeza membawa kod bar berbeza, masukkan kod bar pada setiap Varian. Mengimbasnya terus memasukkan Varian yang betul ke dalam Troli.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan pilih produk yang datang dalam beberapa bungkusan.
- Langkah 2: Tambah Varian seperti Papan 10 dan Botol 30, masing-masing dengan harga dan Kos sendiri.
- Langkah 3: Masukkan kod bar bagi setiap Varian jika bungkusannya ada kod sendiri.
- Langkah 4: Simpan, kemudian cuba di skrin Jualan: juruwang memilih Varian dan harga ikut sekali.
Bayaran pantas: imbas kod bar atau cari ikut nama
Ketika sibuk pagi dan selepas waktu kerja, juruwang perlu pantas. Di skrin Jualan, mereka mengimbas kod bar bungkusan dengan kamera telefon bimbit atau tablet, atau dengan mesin pengimbas kod bar yang disambungkan ke peranti juruwang, dan produk masuk ke Troli.
Bagi produk tanpa kod bar, seperti kapas longgar atau bungkusan yang labelnya rosak, juruwang menaip sebahagian nama dalam Cari, seperti "batuk" atau "kain kasa". Tab kategori di bahagian atas menyempitkan senarai lagi.
Tambah nama pelanggan jika mereka mahu direkod, kemudian pilih Kaedah Bayaran: tunai, kad, pindahan bank, dompet mudah alih, atau apa-apa kaedah yang anda cipta sendiri. Terminal kad dan aplikasi pembayaran lain direkod sebagai Kaedah Bayaran; Salesmaster tidak bersambung terus dengannya.
Stok setiap produk, dengan Sejarah stok penuh
Hidupkan Penjejakan Stok untuk setiap produk yang anda mahu pantau. Setiap jualan menolaknya daripada stok secara automatik. Bila penghantaran pengedar tiba, tambah stok baharu, dan bila ada yang rosak atau hilang, rekod pelarasan. Setiap perubahan disimpan dalam Sejarah stok produk itu, jadi anda boleh lihat bila stok masuk, dijual atau dilaraskan.
Simpan pengedar anda dalam senarai Pembekal. Sebelum membuat pesanan, buka senarai stok dan cari produk yang hampir habis. Barang yang laju laku seperti garam pemulihan dehidrasi, plaster, pelitup muka dan parasetamol wajar disemak setiap minggu.
Salesmaster tidak menjejak tarikh luput produk. Rutin mudah yang digunakan banyak kedai: semak rak pada awal setiap bulan, keluarkan apa-apa yang hampir luput, rekod sebagai pelarasan stok dengan Nota ringkas, dan simpan senarai tarikh luput berasingan untuk barang yang lambat laku.
- Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item, pilih produk dan hidupkan Penjejakan Stok.
- Langkah 2: Buka Inventori → Stok dan masukkan Stok awal bagi setiap produk atau Varian.
- Langkah 3: Tambah pengedar anda di Inventori → Pembekal.
- Langkah 4: Rekod stok baharu setiap kali penghantaran tiba, supaya angkanya sepadan dengan rak.
Pembantu dan peranti juruwang
Pemilik log masuk dengan akaun utama. Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi pembantu dan juruwang tidak berkongsi akaun anda. Tambah mereka sebagai Pekerja, daftarkan peranti juruwang untuk mereka, dan mereka log masuk dengan PIN yang sepadan dengan peranan mereka. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Transaksi, resit dan cukai jualan
Setiap jualan disimpan di Transaksi dengan produk, kuantiti, Cukai, Diskaun, Kaedah Bayaran dan nama pelanggan jika anda menambahnya. Bila pelanggan kembali untuk menukar barang atau bertanya berapa yang mereka bayar minggu lepas, anda hanya perlu mencari jualan itu.
Resit dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web. Resit web berguna bagi pelanggan yang perlukan bukti pembelian untuk menuntut kos daripada majikan.
Jika anda mengutip cukai jualan, tetapkannya sekali di Caj atau Cukai dan ia ditambah pada setiap jualan secara automatik. Diskaun untuk pelanggan tetap atau promosi ditetapkan di Potongan.
Laporan jualan: apa yang benar-benar laku
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda lihat jumlah hasil, Keuntungan Kasar, bilangan transaksi, carta harian dan hasil ikut produk, jadi jelas produk mana yang paling banyak membawa wang dan hari mana yang paling sibuk.
Gunakan laporan bila membuat pesanan kepada pengedar. Produk yang laku setiap hari perlukan stok lebih banyak, manakala barang yang lambat laku boleh dipesan dalam jumlah kecil supaya wang anda tidak tersekat di rak.
Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk akauntan atau rakan kongsi perniagaan anda.
Perbelanjaan dan keuntungan bersih sebenar
Keuntungan Kasar tidak memberitahu berapa yang tinggal. Dalam Kewangan, rekod setiap perbelanjaan dengan kategori: belian stok daripada pengedar, gaji ahli farmasi dan pembantu, sewa, elektrik dan internet, serta kos operasi seperti beg kertas. Setiap perbelanjaan juga ada Dompet yang digunakan untuk membayarnya, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.
Pada hujung bulan, laporan Kewangan menunjukkan hasil, kos barang yang dijual, kos operasi dan Keuntungan Bersih. Cukai jualan yang anda kutip diasingkan daripada keuntungan, kerana wang itu bukan milik kedai.
- Langkah 1: Buka Kewangan dan sediakan Dompet seperti Tunai kedai, Akaun bank dan E-dompet.
- Langkah 2: Cipta kategori perbelanjaan seperti Belian stok, Gaji pekerja, Sewa dan Elektrik & internet.
- Langkah 3: Rekod setiap perbelanjaan dengan kategori, Dompet dan Nota ringkas.
- Langkah 4: Pada hujung bulan, semak hasil, kos barang, kos operasi dan untung dalam laporan Kewangan.
Bermula tanpa menutup kedai, dan terus menjual di luar talian
Anda boleh beralih pada hari biasa. Pasang Salesmaster di telefon bimbit, tablet atau laptop juruwang, cipta akaun dan tambah barang paling laris bersama kod barnya. Selebihnya boleh dimasukkan semasa waktu lengang. Pada petang pertama, buka laporan harian dan semak dengan laci wang.
Jika internet atau isyarat terputus, juruwang terus menjual. Jualan disimpan di peranti dan dihantar ke awan bila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu dalam talian sebentar untuk menyegerak. Oleh kerana data anda tersimpan dalam akaun anda, rekod anda tidak hilang jika peranti rosak atau diganti.
Panduan langkah demi langkah ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan pasukan kami ada di WhatsApp jika anda mahu bantuan menyediakan katalog.
Contoh katalog kedai ubat
Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Gantikan nama, bungkusan dan harga dengan produk anda sendiri.
| Kategori | Produk | Unit | Varian | Kod bar |
|---|---|---|---|---|
| Ubat harian | Parasetamol 500 mg, papan 10 | papan | - | Daripada bungkusan |
| Ubat harian | Ubat Batuk 100 ml | botol | - | Daripada bungkusan |
| Ubat harian | Garam Pemulihan Dehidrasi | paket | - | Daripada bungkusan |
| Vitamin | Vitamin C 500 mg | pek | Papan 10, Botol 30 | Ikut Varian |
| Vitamin | Vitamin B Kompleks, 50 tablet | botol | - | Daripada bungkusan |
| Pertolongan cemas | Plaster Pelekat, 10 keping | pek | - | Daripada bungkusan |
| Pertolongan cemas | Kapas 50 g | pek | - | Tiada |
| Bekalan kesihatan | Minyak Kayu Putih | botol | 60 ml, 120 ml, 210 ml | Ikut Varian |
| Bekalan kesihatan | Termometer Digital | unit | - | Daripada bungkusan |
Produk tanpa kod bar masih boleh dijual dengan mencari namanya. Bagi produk dalam beberapa bungkusan, cipta satu item dengan Varian supaya setiap bungkusan mengekalkan harga, Kos dan stoknya sendiri.
Pelan mana yang sesuai untuk farmasi anda
Mulakan dengan mengira pelanggan sehari. Kedai ubat yang melayan kira-kira 50 pelanggan sehari merekod lebih kurang 1,500 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba bayaran dan imbasan kod bar sebelum menggunakannya secara sebenar. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai ubat yang kaunternya dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Farmasi dengan seorang pembantu atau juruwang di perantinya sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Farmasi yang dibuka dari pagi hingga malam, dengan dua pekerja di peranti berasingan. |
Setiap pelan termasuk bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster mengimbas kod bar pada bungkusan ubat dan vitamin?
- Boleh. Juruwang mengimbas kod bar bungkusan dengan kamera telefon bimbit atau tablet, atau dengan mesin pengimbas kod bar yang disambungkan ke peranti juruwang, dan produk masuk ke Troli. Produk tanpa kod bar boleh dicari dengan menaip namanya.
- Bolehkah saya jual satu produk sepapan dan sebotol?
- Boleh, dengan Varian. Cipta satu item, seperti Vitamin C 500 mg, dan tambah Varian Papan 10 dan Botol 30. Setiap Varian ada harga, Kos dan stok sendiri. Stok tidak ditukar antara Varian secara automatik; jika anda membuka bungkusan yang lebih besar, rekod sebagai pelarasan stok.
- Adakah Salesmaster mengingatkan saya tentang tarikh luput?
- Tidak. Salesmaster tidak menjejak tarikh luput produk. Semak rak anda secara berkala, contohnya pada awal setiap bulan, rekod produk yang dikeluarkan sebagai pelarasan stok, dan simpan senarai tarikh luput berasingan untuk barang yang lambat laku.
- Bolehkah Salesmaster mengurus preskripsi?
- Tidak. Salesmaster ialah aplikasi bayaran untuk merekod jualan, stok dan laporan. Preskripsi dan apa-apa peraturan pendispensan dikendalikan di luar aplikasi, mengikut peraturan yang terpakai bagi anda.
- Bolehkah saya lihat Sejarah stok bagi satu produk?
- Boleh. Setiap produk yang Penjejakan Stoknya dihidupkan ada Sejarah stok: jualan, penghantaran dan pelarasan semuanya disenaraikan di situ. Ia membantu bila anda membandingkan rak dengan rekod anda.
- Bolehkah kedai saya terus menjual bila internet terputus?
- Boleh. Jualan disimpan di peranti dan disegerakkan bila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu dalam talian untuk menyegerak.
- Bolehkah pembantu saya menggunakan peranti juruwang sendiri?
- Boleh, dengan akaun pekerja. Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi tambah pembantu anda sebagai Pekerja dan daftarkan peranti juruwang mereka. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
