Salesmaster คือแอประบบขายหน้าร้าน (POS) สำหรับร้านขายยา ใช้ได้บน Android, iPhone & iPad, Windows และ Mac แคชเชียร์สแกนบาร์โค้ดหรือค้นหาด้วยชื่อ ขายเป็นแผงหรือเป็นขวดด้วยประเภท แล้วพิมพ์หรือส่งใบเสร็จ สต็อกและประวัติสต็อกถูกเก็บแยกตามสินค้า และรายงานการเงินแสดงกำไรสุทธิหลังหักค่าซื้อสินค้า ค่าจ้าง และค่าเช่า
ปัญหาที่ร้านขายยาทุกร้านเจอ
ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ
- 01
ชื่อคล้ายกัน ราคาผิด
พาราเซตามอลแบบเม็ดกับแบบน้ำเชื่อมสำหรับเด็ก ยาแก้ไอน้ำสองขนาด ถ้าราคามาจากสมุดจดหรือความจำ เวลาคิวยาวก็พลาดได้เสมอ
- 02
สินค้าเดียว หลายขนาดบรรจุ
วิตามินขายทั้งเป็นแผงและเป็นขวด น้ำมันเหลืองมีสามขนาด แต่ละแบบมีราคาขายและต้นทุนของตัวเอง และทุกตัวต้องถูกต้อง
- 03
ของหมด รู้ตอนลูกค้าถามที่เคาน์เตอร์
เกลือแร่ พลาสเตอร์ และหน้ากากอนามัยขายได้ทุกวัน ถ้าไม่มีบันทึกสต็อก คุณจะรู้ว่าของขาดก็ตอนลูกค้าถามหา แล้วการสั่งของจากตัวแทนจำหน่ายก็กลายเป็นงานเร่งด่วน
- 04
ลูกค้าเยอะ แต่กำไรไม่ชัด
กำไรต่อชิ้นบาง ในขณะที่ค่าจ้างเภสัชกร ค่าเช่า และค่าไฟมาทุกเดือน ถ้าไม่บันทึกค่าใช้จ่าย ก็ไม่มีใครรู้ว่าแต่ละเดือนเหลือเงินจริงเท่าไร
สร้างแคตตาล็อกสินค้า: หมวดหมู่ หน่วย และบาร์โค้ด
เริ่มจากสินค้าที่ลูกค้าถามหาบ่อยที่สุด ใน Salesmaster สินค้าแต่ละตัวคือหนึ่งรายการในแคตตาล็อก มีชื่อ หน่วย (แผง ขวด ซอง แพ็ก กล่อง) ราคาขาย และต้นทุน จัดสินค้าเป็นหมวดหมู่ตามชั้นวาง เช่น ยาสามัญประจำบ้าน, วิตามิน, ปฐมพยาบาล และอุปกรณ์สุขภาพ แคชเชียร์จะกรองหน้าจอขายได้ในแตะเดียว
ใช้ชื่อเต็มตามที่พิมพ์บนกล่อง รวมความแรงและขนาดบรรจุ เช่น "พาราเซตามอล 500 mg แผง 10 เม็ด" หรือ "ยาแก้ไอน้ำ 100 ml" ชื่อที่ครบถ้วนทำให้ค้นหาได้แม่นยำขึ้น และลดการหยิบผิดระหว่างสินค้าที่ชื่อคล้ายกัน
ใส่บาร์โค้ดจากกล่องของแต่ละสินค้าด้วย ถ้าร้านมีสินค้าหลายร้อยรายการ ให้กรอกแคตตาล็อกบนโน้ตบุ๊ก (Windows หรือ Mac) ก่อน แล้วขายจากมือถือหรือแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ แคตตาล็อกจะซิงก์ไปยังทุกเครื่องของร้าน
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ เช่น ยาสามัญประจำบ้าน, วิตามิน, ปฐมพยาบาล และอุปกรณ์สุขภาพ
- ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าแต่ละตัวพร้อมชื่อเต็ม หน่วย ราคาขาย และต้นทุน
- ขั้นตอน 3: ใส่บาร์โค้ดจากกล่อง หรือสแกนด้วยกล้อง
- ขั้นตอน 4: เริ่มจากสินค้าขายดี 50 รายการ แล้วค่อยเพิ่มที่เหลือตอนร้านว่าง
สินค้าเดียว หลายขนาดบรรจุ: ใช้ประเภท
สินค้าในร้านขายยาหลายตัวมีมากกว่าหนึ่งขนาดบรรจุ วิตามินซีอาจขายเป็นแผงหรือเป็นขวด น้ำมันเหลืองมีหลายขนาด แทนที่จะสร้างสินค้าแยกทุกขนาด ให้สร้างสินค้าเดียวที่มีหลายประเภท (variant) แคชเชียร์เลือกประเภท ราคาก็ตามมาเอง
แต่ละประเภทมีราคาขาย ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง "แผง 10 เม็ด" กับ "ขวด 30 เม็ด" จึงนับแยกกัน Salesmaster ไม่แปลงขนาดบรรจุหนึ่งเป็นอีกขนาดให้อัตโนมัติ ถ้าคุณแกะกล่องออกมาขายเป็นแผง ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นการปรับสต็อกทั้งสองประเภท
ถ้าแต่ละขนาดบรรจุมีบาร์โค้ดต่างกัน ให้ใส่บาร์โค้ดในแต่ละประเภท สแกนแล้วประเภทที่ถูกต้องจะเข้าตะกร้าทันที
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเลือกสินค้าที่มีหลายขนาดบรรจุ
- ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภท เช่น แผง 10 เม็ด และขวด 30 เม็ด แต่ละประเภทมีราคาและต้นทุนของตัวเอง
- ขั้นตอน 3: ใส่บาร์โค้ดของแต่ละประเภท ถ้าแต่ละขนาดมีรหัสของตัวเอง
- ขั้นตอน 4: บันทึก แล้วลองที่หน้าจอขาย: แคชเชียร์เลือกประเภท ราคาก็ตามมาเอง
คิดเงินเร็ว: สแกนบาร์โค้ดหรือค้นหาด้วยชื่อ
ช่วงเช้าและหลังเลิกงานที่ลูกค้าเยอะ แคชเชียร์ต้องคล่องมือ ที่หน้าจอขาย แคชเชียร์สแกนบาร์โค้ดบนกล่องด้วยกล้องมือถือหรือแท็บเล็ต หรือด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ต่อกับเครื่องคิดเงิน แล้วสินค้าก็เข้าตะกร้า
สำหรับสินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ด เช่น สำลีแบ่งขาย หรือกล่องที่ฉลากเสียหาย แคชเชียร์พิมพ์ชื่อบางส่วนในช่องค้นหา เช่น "แก้ไอ" หรือ "ผ้าก๊อซ" แท็บหมวดหมู่ด้านบนช่วยกรองรายการให้แคบลงได้อีก
ใส่ชื่อลูกค้าถ้าลูกค้าอยากให้บันทึกไว้ แล้วเลือกวิธีการชำระเงิน: เงินสด บัตร โอนผ่านธนาคาร วอลเล็ตบนมือถือ หรือวิธีใดก็ได้ที่คุณสร้างเอง เครื่องรูดบัตรและแอปชำระเงินอื่น ๆ บันทึกเป็นวิธีการชำระเงิน Salesmaster ไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบเหล่านั้นโดยตรง
สต็อกแยกตามสินค้า พร้อมประวัติสต็อกครบถ้วน
เปิดติดตามสต็อกสำหรับสินค้าทุกตัวที่คุณอยากดูแล ทุกการขายจะตัดสต็อกให้อัตโนมัติ เมื่อของจากตัวแทนจำหน่ายมาส่ง ให้เพิ่มสต็อกใหม่ และเมื่อมีของเสียหรือหาย ให้บันทึกการปรับ ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกเก็บไว้ในประวัติสต็อกของสินค้า คุณจึงเห็นได้ว่าสต็อกเข้ามา ขายออก หรือถูกปรับเมื่อไร
บันทึกตัวแทนจำหน่ายไว้ในรายชื่อผู้จำหน่าย ก่อนสั่งของ เปิดรายการสต็อกแล้วดูสินค้าที่ใกล้หมด สินค้าขายเร็วอย่างเกลือแร่ พลาสเตอร์ หน้ากากอนามัย และพาราเซตามอล ควรเช็กทุกสัปดาห์
Salesmaster ไม่ได้ติดตามวันหมดอายุของสินค้า วิธีง่าย ๆ ที่หลายร้านใช้คือ เช็กชั้นวางทุกต้นเดือน ดึงสินค้าที่ใกล้หมดอายุออก บันทึกเป็นการปรับสต็อกพร้อมหมายเหตุสั้น ๆ และจดรายการวันหมดอายุของสินค้าที่ขายช้าแยกไว้
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า เลือกสินค้า แล้วเปิดติดตามสต็อก
- ขั้นตอน 2: เปิด สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วใส่สต็อกเริ่มต้นของแต่ละสินค้าหรือประเภท
- ขั้นตอน 3: เพิ่มตัวแทนจำหน่ายใน สินค้าคงคลัง → ผู้จำหน่าย
- ขั้นตอน 4: บันทึกสต็อกใหม่ทุกครั้งที่ของมาส่ง ตัวเลขจะได้ตรงกับของบนชั้น
ผู้ช่วยและเครื่องคิดเงิน
เจ้าของร้านเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก หนึ่งบัญชีเข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง ผู้ช่วยและแคชเชียร์จึงไม่ต้องใช้บัญชีของคุณร่วมกัน เพิ่มพวกเขาเป็นพนักงาน ลงทะเบียนเครื่องคิดเงินให้ แล้วพวกเขาเข้าสู่ระบบด้วย PIN ตามบทบาทของตน บัญชีพนักงานมีในแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
ธุรกรรม ใบเสร็จ และภาษีขาย
ทุกการขายถูกบันทึกไว้ในธุรกรรม พร้อมสินค้า จำนวน ภาษี ส่วนลด วิธีการชำระเงิน และชื่อลูกค้าถ้าคุณใส่ไว้ เมื่อลูกค้ากลับมาเปลี่ยนสินค้าหรือถามว่าสัปดาห์ที่แล้วจ่ายไปเท่าไร คุณก็แค่เปิดดูการขายนั้น
ใบเสร็จพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือ USB หรือส่งทาง WhatsApp, อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ ใบเสร็จออนไลน์สะดวกสำหรับลูกค้าที่ต้องใช้หลักฐานการซื้อไปเบิกค่าใช้จ่ายกับที่ทำงาน
ถ้าคุณเก็บภาษีขาย ตั้งค่าครั้งเดียวในค่าธรรมเนียมและค่าบริการ แล้วภาษีจะถูกเพิ่มในทุกการขายอัตโนมัติ ส่วนลดสำหรับลูกค้าประจำหรือโปรโมชันตั้งได้ในรายการหัก
รายงานยอดขาย: อะไรขายได้จริง
รายงานมีทั้งรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณเห็นรายได้รวม กำไรขั้นต้น จำนวนธุรกรรม กราฟรายวัน และรายได้ตามสินค้า จึงรู้ชัดว่าสินค้าไหนทำเงินมากที่สุดและวันไหนลูกค้าเยอะที่สุด
ใช้รายงานตอนสั่งของจากตัวแทนจำหน่าย สินค้าที่ขายได้ทุกวันควรมีสต็อกมากหน่อย ส่วนสินค้าที่ขายช้าสั่งทีละน้อยได้ เงินของคุณจะได้ไม่จมอยู่บนชั้นวาง
รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ให้นักบัญชีหรือหุ้นส่วนได้
ค่าใช้จ่ายและกำไรสุทธิที่แท้จริง
กำไรขั้นต้นไม่ได้บอกว่าเหลือเงินเท่าไร ในการเงิน ให้บันทึกค่าใช้จ่ายทุกรายการพร้อมหมวดหมู่: ค่าซื้อสินค้าจากตัวแทนจำหน่าย ค่าจ้างเภสัชกรและผู้ช่วย ค่าเช่า ค่าไฟและอินเทอร์เน็ต และค่าใช้จ่ายทั่วไปอย่างถุงกระดาษ ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการยังระบุกระเป๋าเงินที่ใช้จ่าย เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรือวอลเล็ตอิเล็กทรอนิกส์
ตอนสิ้นเดือน รายงานการเงินแสดงรายได้ ต้นทุนสินค้าที่ขายไป ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน และกำไรสุทธิ ภาษีขายที่เก็บมาถูกแยกออกจากกำไร เพราะเงินส่วนนั้นไม่ใช่ของร้าน
- ขั้นตอน 1: เปิดการเงิน แล้วตั้งกระเป๋าเงิน เช่น เงินสดในร้าน, บัญชีธนาคาร และวอลเล็ตอิเล็กทรอนิกส์
- ขั้นตอน 2: สร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เช่น ค่าซื้อสินค้า, ค่าจ้างพนักงาน, ค่าเช่า และค่าไฟและอินเทอร์เน็ต
- ขั้นตอน 3: บันทึกค่าใช้จ่ายทุกรายการพร้อมหมวดหมู่ กระเป๋าเงิน และหมายเหตุสั้น ๆ
- ขั้นตอน 4: ตอนสิ้นเดือน ตรวจดูรายได้ ต้นทุนสินค้า ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน และกำไรในรายงานการเงิน
เริ่มใช้ได้โดยไม่ต้องปิดร้าน และขายต่อได้แม้ออฟไลน์
คุณเริ่มใช้ได้ในวันทำการปกติ ติดตั้ง Salesmaster บนมือถือ แท็บเล็ต หรือโน้ตบุ๊กของแคชเชียร์ สร้างบัญชี แล้วเพิ่มสินค้าขายดีพร้อมบาร์โค้ด ที่เหลือค่อยเพิ่มตอนร้านว่าง เย็นวันแรก เปิดรายงานรายวันแล้วเทียบกับเงินในลิ้นชัก
ถ้าอินเทอร์เน็ตหรือสัญญาณหลุด แคชเชียร์ยังขายต่อได้ ยอดขายถูกบันทึกบนเครื่องและส่งขึ้นคลาวด์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อ โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องออนไลน์สักครู่เพื่อซิงก์ เพราะข้อมูลของคุณอยู่ในบัญชีของคุณ ถ้าเครื่องเสียหรือเปลี่ยนเครื่อง ข้อมูลก็ไม่หาย
คู่มือทีละขั้นตอนอยู่ในศูนย์ช่วยเหลือของ Salesmaster และทีมงานของเราพร้อมช่วยทาง WhatsApp ถ้าคุณอยากให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อก
ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านขายยา
ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อ ขนาดบรรจุ และราคาเป็นสินค้าของร้านคุณ
| หมวดหมู่ | สินค้า | หน่วย | ประเภท | บาร์โค้ด |
|---|---|---|---|---|
| ยาสามัญประจำบ้าน | พาราเซตามอล 500 mg แผง 10 เม็ด | แผง | - | จากกล่อง |
| ยาสามัญประจำบ้าน | ยาแก้ไอน้ำ 100 ml | ขวด | - | จากกล่อง |
| ยาสามัญประจำบ้าน | ผงเกลือแร่ | ซอง | - | จากกล่อง |
| วิตามิน | วิตามินซี 500 mg | แพ็ก | แผง 10 เม็ด, ขวด 30 เม็ด | แยกตามประเภท |
| วิตามิน | วิตามินบีรวม 50 เม็ด | ขวด | - | จากกล่อง |
| ปฐมพยาบาล | พลาสเตอร์ปิดแผล 10 ชิ้น | แพ็ก | - | จากกล่อง |
| ปฐมพยาบาล | สำลี 50 g | แพ็ก | - | ไม่มี |
| อุปกรณ์สุขภาพ | น้ำมันเหลือง | ขวด | 60 ml, 120 ml, 210 ml | แยกตามประเภท |
| อุปกรณ์สุขภาพ | ปรอทวัดไข้ดิจิทัล | ชิ้น | - | จากกล่อง |
สินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดยังขายได้ด้วยการค้นหาชื่อ สำหรับสินค้าที่มีหลายขนาดบรรจุ ให้สร้างสินค้าเดียวที่มีหลายประเภท แต่ละขนาดจะเก็บราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง
แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านขายยาของคุณ
เริ่มจากนับจำนวนลูกค้าต่อวัน ร้านขายยาที่มีลูกค้าประมาณ 50 คนต่อวัน จะมีธุรกรรมราว 1,500 รายการต่อเดือน
| แพ็กเกจ | ราคา | รายการขาย / เดือน | บัญชีพนักงาน | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| Free | ฟรี | 30 | เจ้าของเท่านั้น | ลองใช้การคิดเงินและการสแกนบาร์โค้ดก่อนใช้งานจริง |
| Solo Pro | $4.90/เดือน | 3,000 | เจ้าของเท่านั้น | ร้านขายยาที่เจ้าของดูแลเคาน์เตอร์เอง |
| Bronze Pro | $6.90/เดือน | 5,000 | พนักงาน 1 คน | ร้านขายยาที่มีผู้ช่วยหรือแคชเชียร์หนึ่งคนใช้เครื่องของตัวเอง |
| Silver Pro | $9.90/เดือน | 8,000 | พนักงาน 2 คน | ร้านขายยาที่เปิดตั้งแต่เช้าถึงค่ำ มีพนักงานสองคนใช้เครื่องแยกกัน |
ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →
คำถามที่พบบ่อย
- Salesmaster สแกนบาร์โค้ดบนกล่องยาและวิตามินได้ไหม
- ได้ แคชเชียร์สแกนบาร์โค้ดบนกล่องด้วยกล้องมือถือหรือแท็บเล็ต หรือด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ต่อกับเครื่องคิดเงิน แล้วสินค้าก็เข้าตะกร้า สินค้าที่ไม่มีบาร์โค้ดหาได้ด้วยการพิมพ์ชื่อ
- ขายสินค้าเดียวทั้งเป็นแผงและเป็นขวดได้ไหม
- ได้ ด้วยประเภท สร้างสินค้าหนึ่งรายการ เช่น วิตามินซี 500 mg แล้วเพิ่มประเภท แผง 10 เม็ด และขวด 30 เม็ด แต่ละประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง สต็อกไม่ถูกแปลงระหว่างประเภทให้อัตโนมัติ ถ้าคุณแกะบรรจุภัณฑ์ใหญ่ออกมาแบ่งขาย ให้บันทึกเป็นการปรับสต็อก
- Salesmaster เตือนวันหมดอายุไหม
- ไม่ Salesmaster ไม่ได้ติดตามวันหมดอายุของสินค้า เช็กชั้นวางเป็นประจำ เช่น ทุกต้นเดือน บันทึกสินค้าที่ดึงออกเป็นการปรับสต็อก และจดรายการวันหมดอายุของสินค้าที่ขายช้าแยกไว้
- Salesmaster จัดการใบสั่งยาได้ไหม
- ไม่ Salesmaster เป็นแอปคิดเงินสำหรับบันทึกการขาย สต็อก และรายงาน ใบสั่งยาและกฎการจ่ายยาต่าง ๆ ต้องจัดการนอกแอป ตามข้อกำหนดที่ใช้กับร้านของคุณ
- ดูประวัติสต็อกของสินค้าแต่ละตัวได้ไหม
- ได้ สินค้าทุกตัวที่เปิดติดตามสต็อกจะมีประวัติสต็อก ทั้งการขาย การรับของ และการปรับแสดงอยู่ที่นั่น ช่วยได้มากเวลาเทียบของบนชั้นกับบันทึก
- ร้านยังขายต่อได้ไหมตอนอินเทอร์เน็ตล่ม
- ได้ ยอดขายถูกบันทึกบนเครื่องและซิงก์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อ โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน ก่อนที่แอปต้องออนไลน์เพื่อซิงก์
- ผู้ช่วยใช้เครื่องคิดเงินของตัวเองได้ไหม
- ได้ ด้วยบัญชีพนักงาน หนึ่งบัญชีเข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง ให้เพิ่มผู้ช่วยเป็นพนักงานแล้วลงทะเบียนเครื่องคิดเงินของเขา บัญชีพนักงานมีในแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →
