Salesmaster adalah aplikasi kasir untuk pertamini dan SPBU mini di HP Android, iPhone, tablet, Windows dan Mac. Bensin dijual sebagai item per liter dengan stok dalam liter, bensin botolan, oli dan minuman dijual sebagai barang biasa, dan jasa seperti isi angin, tambal ban dan ganti oli dibuat sebagai item layanan tanpa stok. Penjaga pagi dan malam masuk dengan akun staf dan PIN masing-masing, dan pembelian BBM, gaji penjaga dan perawatan pompa tercatat di Keuangan untuk menghitung laba bersih.
Tantangan khas pertamini dan SPBU mini
Usaha BBM eceran berputar cepat dengan margin kecil per liter. Uang tunai berpindah tangan berkali-kali sehari, jadi catatan yang rapi paling menentukan.
- 01
Margin per liter sangat tipis
Selisih harga beli dan harga jual hanya beberapa ratus sampai beberapa ribu rupiah per liter. Sedikit uang atau liter yang tidak tercatat langsung menghapus untung hari itu.
- 02
Penjaga pagi dan malam
Pom mini sering buka dari pagi sampai malam dengan penjaga bergantian. Kalau semua memakai satu akun, sulit tahu siapa yang mencatat penjualan yang mana.
- 03
Jasa kecil yang tidak tercatat
Isi angin ban, tambal ban dan ganti oli dibayar tunai dan cepat. Kalau tidak dicatat, pendapatan jasa tidak pernah terlihat di laporan.
- 04
Biaya ambil BBM dan perawatan pompa
Ongkos angkut jeriken, kalibrasi meteran dan listrik pompa adalah biaya rutin. Tanpa catatan, laba bersih usaha tidak pernah benar-benar diketahui.
Menyusun katalog: bahan bakar, oli, jasa ringan dan minuman
Di Salesmaster, setiap jenis bahan bakar adalah satu item di Katalog dengan satuan liter, misalnya Bensin RON 90 per liter, Bensin RON 92 per liter dan Minyak Tanah per liter. Bensin botolan dibuat sebagai item terpisah dengan satuan botol. Oli mesin motor, oli matic, oli gardan, air radiator dan air aki dibuat sebagai barang biasa dengan stoknya sendiri.
Kelompokkan item dengan kategori seperti Bahan bakar, Oli & cairan, Jasa ringan, serta Minuman. Di layar Penjualan, penjaga mengetuk kategori lalu item, dan totalnya langsung terlihat. Barang kemasan yang punya barcode, seperti oli dan minuman botol, bisa dipindai dengan pemindai barcode.
Minuman dingin seperti air mineral, kopi susu botol dan minuman isotonik sering dibeli pengendara yang berhenti mengisi bensin. Masukkan ke katalog supaya penjualannya ikut terhitung di omzet dan stoknya terpantau.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori Bahan bakar, Oli & cairan, Jasa ringan, dan Minuman.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah setiap jenis bahan bakar dengan satuan liter dan harga per liternya.
- Langkah 3: Tambah oli, cairan dan minuman sebagai barang dengan harga dan stoknya sendiri.
- Langkah 4: Buka layar Penjualan dan pastikan setiap kategori menampilkan item yang benar.
Menjual bensin per liter dan per nominal
Untuk penjualan per liter, penjaga mengetuk item bensin dan mengisi jumlah liternya. Jumlah di keranjang Salesmaster dihitung dalam bilangan bulat, jadi penjualan dicatat per liter utuh, misalnya 1, 2 atau 3 liter. Total dihitung otomatis dari harga per liter.
Banyak pembeli di pom mini membeli per nominal, misalnya Rp10.000 atau Rp20.000. Kalau ini kebiasaan di tempat Anda, buat item terpisah seperti "Bensin RON 90 nominal" dengan varian Rp10.000, Rp20.000 dan Rp50.000. Perlu diketahui, setiap varian punya stoknya sendiri dan tidak dikonversi ke liter, jadi item nominal sebaiknya tanpa pelacakan stok. Stok liter tetap dicocokkan lewat angka meteran.
Salesmaster tidak tersambung ke pompa atau meteran digital. Angka di meteran dan penjualan di aplikasi dicatat terpisah, lalu dicocokkan setiap pergantian jaga atau akhir hari.
Stok BBM dalam liter, oli dan minuman
Nyalakan Pelacakan Stok di item bahan bakar per liter, lalu isi stok awal sesuai isi tangki atau drum. Setiap penjualan per liter mengurangi stok secara otomatis. Saat Anda mengambil BBM, misalnya 300 liter, tambahkan stoknya di Inventaris → Stok.
Bensin selalu ada penguapan dan selisih kecil. Cocokkan stok di aplikasi dengan isi tangki secara berkala, dan catat selisihnya sebagai penyesuaian stok. Riwayat stok akan menunjukkan apakah selisihnya wajar atau perlu diperiksa.
Oli, air radiator dan minuman dilacak per botol. Oli Mesin Motor 4T bisa dibuat dengan varian menurut kekentalan, misalnya SAE 10W-30 dan SAE 10W-40, masing-masing dengan harga dan stoknya sendiri. Simpan pemasok BBM dan oli di Inventaris → Supplier.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, pilih Bensin RON 90 per liter, lalu nyalakan Pelacakan Stok.
- Langkah 2: Buka Inventaris → Stok dan isi stok awal dalam liter sesuai isi tangki.
- Langkah 3: Setiap kali BBM datang, tambahkan jumlah liternya.
- Langkah 4: Setiap akhir pekan, cocokkan stok dengan isi tangki dan catat selisihnya sebagai penyesuaian stok.
Isi angin, tambal ban dan ganti oli sebagai item layanan
Jasa ringan adalah tambahan pendapatan yang berarti untuk pom mini. Di Salesmaster, jasa dibuat sebagai item layanan tanpa stok. Isi Angin Ban punya varian Motor dan Mobil, Tambal Ban Motor punya varian Ban dalam dan Tubeless, dan Jasa Ganti Oli dibuat dengan satu harga.
Saat pengendara mengganti oli, penjaga memasukkan botol oli dan Jasa Ganti Oli ke keranjang yang sama. Stok oli berkurang, jasa tercatat sebagai pendapatan, dan totalnya benar. Di laporan, pendapatan jasa terlihat terpisah dari penjualan BBM.
Kalau jasa memakai bahan seperti tambalan atau lem, masukkan biaya bahan itu sebagai harga modal item layanan, supaya laba kotor jasa di laporan mendekati kenyataan.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan buat item Isi Angin Ban sebagai layanan.
- Langkah 2: Tambahkan varian Motor dan Mobil dengan harganya masing-masing.
- Langkah 3: Buat item layanan Tambal Ban Motor dan Jasa Ganti Oli dengan cara yang sama.
- Langkah 4: Coba di layar Penjualan: masukkan oli dan jasa ganti oli ke satu keranjang.
Penjaga pagi dan malam dengan akun staf
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Penjaga pom ditambahkan sebagai staf, lalu HP di pom didaftarkan sebagai perangkat staf. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh dilihat dan diubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf), jadi penjaga pagi dan penjaga malam bisa punya akun sendiri.
Dari perangkat pemilik, Anda bisa melihat penjualan setiap hari tanpa harus datang ke pom.
Pembayaran dan struk
Sebagian besar pembeli membayar tunai, tetapi banyak juga yang membayar dengan QRIS atau transfer. Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima. Untuk tunai, penjaga memasukkan uang yang diterima dan kembalian dihitung otomatis. Laporan menunjukkan berapa uang masuk lewat setiap metode, jadi setoran tunai dan saldo rekening mudah dicocokkan.
Struk tidak wajib untuk setiap pembeli bensin. Kalau pembeli memintanya, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat link struk web. Semua transaksi tetap tersimpan di menu Transaksi, termasuk yang tanpa struk.
Pembelian BBM, gaji penjaga, perawatan pompa dan laba
Di Keuangan, catat setiap pengeluaran dengan kategori dan dompet asalnya: pembelian BBM dan stok oli, minuman dingin, gaji penjaga, perawatan dan kalibrasi pompa, listrik, dan ongkos ambil BBM. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet, harga pokok penjualan, biaya operasional dan laba bersih.
Karena margin per liter tipis, perbarui harga modal per liter setiap kali harga beli BBM berubah. Harga modal dipakai untuk menghitung laba kotor, jadi laporan tetap sesuai kenyataan.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
- Langkah 2: Buat kategori pengeluaran seperti Beli BBM & stok, Gaji penjaga, Perawatan pompa, Listrik dan Ongkos ambil BBM.
- Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan jumlah, kategori, dompet dan catatannya.
- Langkah 4: Di akhir bulan, buka ringkasan Keuangan untuk melihat laba bersih.
Laporan harian: liter terjual, jasa dan barang
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, laba kotor, grafik harian, serta distribusi pendapatan per item. Terlihat berapa omzet dari bensin, dari oli, dari minuman dan dari jasa, sehingga Anda tahu bagian mana yang paling menguntungkan.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk arsip atau keluarga yang ikut mengelola usaha.
Pom mini di pinggir jalan antarkota sering sinyalnya lemah. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari, dan sinkronisasi pertama saat masuk tetap butuh internet.
Contoh katalog pertamini & SPBU mini
Sesuaikan dengan bahan bakar dan barang yang Anda jual.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Bahan bakar | Bensin RON 90 per liter | - | liter | Ya, dalam liter |
| Bahan bakar | Bensin RON 92 per liter | - | liter | Ya, dalam liter |
| Bahan bakar | Bensin Botolan 1 Liter | - | botol | Ya |
| Bahan bakar | Minyak Tanah per liter | - | liter | Ya, dalam liter |
| Oli & cairan | Oli Mesin Motor 4T 0,8 L | SAE 10W-30, SAE 10W-40 | botol | Per varian |
| Oli & cairan | Air Radiator 1 L | - | botol | Ya |
| Jasa ringan | Isi Angin Ban | Motor, Mobil | ban | Tanpa stok |
| Jasa ringan | Tambal Ban Motor | Ban dalam, Tubeless | layanan | Tanpa stok |
| Minuman | Air Mineral 600 ml | - | botol | Ya |
Jumlah di keranjang berupa liter utuh. Kalau Anda juga menjual per nominal, buat item nominal terpisah tanpa pelacakan stok, dan cocokkan stok liter dengan angka meteran.
Paket yang cocok untuk pom mini Anda
Hitung dulu jumlah pembeli per hari. Pom mini yang melayani sekitar 50 pengendara sehari mencatat kira-kira 1.500 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir di pom sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Pertamini yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Pom mini dengan satu penjaga di HP pom, pemilik memantau dari perangkatnya. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | SPBU mini yang buka pagi sampai malam, dengan penjaga pagi dan malam. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat penjualan bensin per liter?
- Bisa. Buat item bensin dengan satuan liter dan harga per liter, lalu isi jumlah liter di keranjang. Jumlah dicatat dalam liter utuh, dan stok liter berkurang otomatis kalau Pelacakan Stok dinyalakan.
- Apakah Salesmaster tersambung ke pompa atau meteran digital?
- Tidak. Penjualan dicatat di aplikasi, dan angka meteran dicatat terpisah. Cocokkan liter di meteran dengan liter yang terjual di laporan setiap pergantian jaga atau akhir hari.
- Bagaimana kalau pembeli membeli per nominal, misalnya Rp20.000?
- Buat item nominal terpisah dengan varian seperti Rp10.000, Rp20.000 dan Rp50.000, tanpa pelacakan stok, karena varian tidak dikonversi ke liter. Stok liter dicocokkan lewat meteran dan penyesuaian stok.
- Bisakah jasa isi angin dan tambal ban dicatat?
- Bisa. Buat jasa sebagai item layanan tanpa stok, dengan varian seperti Motor dan Mobil. Pendapatan jasa terlihat terpisah di laporan.
- Apakah kasir tetap jalan kalau sinyal di pinggir jalan hilang?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
