تطبيق Salesmaster هو تطبيق نقاط بيع لمحطات الوقود الصغيرة، ويعمل على Android وiPhone وiPad وWindows وMac. يُباع الوقود عنصرًا مسعّرًا باللتر ومخزونه باللترات، والوقود المعبأ والزيوت والمشروبات منتجات عادية، والخدمات السريعة مثل نفخ الإطارات وترقيعها وتغيير الزيت عناصر من نوع خدمة بلا مخزون. يدخل العمال برمز PIN الخاص بكل منهم على جهاز الموظفين، وتُسجَّل مشتريات الوقود والأجور وصيانة المضخة في المالية، فترى صافي الربح الحقيقي.
مشكلات تعرفها كل محطة وقود صغيرة
بيع الوقود بالتجزئة سريع وهامشه ضئيل، والنقد يتداول بين الأيدي مرات كثيرة في اليوم. والسجلات النظيفة هي ما يصنع الفرق.
- 01
هامش ضئيل جدًا في كل لتر
الفرق بين سعر الشراء وسعر البيع صغير. ونقص في درج النقد أو بضعة لترات غير مسجّلة قد يمحو ربح يوم كامل.
- 02
خدمات صغيرة لا تُسجَّل أبدًا
نفخ الإطارات وترقيعها وتغيير الزيت خدمات سريعة تُدفع نقدًا. وإن لم تُسجَّل على الكاشير، فلن يظهر هذا الدخل في تقاريرك أبدًا.
- 03
رحلات جلب الوقود وصيانة المضخة
نقل الجالونات، ومعايرة العداد، وتشغيل المضخة تكاليف متكررة. ومن دون تسجيلها، لا تعرف صافي ربحك حقًا.
بناء الكتالوج: الوقود والزيوت والخدمات السريعة والمشروبات
في Salesmaster يكون كل نوع وقود عنصرًا واحدًا في الكتالوج وحدته اللتر، مثل: بنزين عادي (أوكتان 90) باللتر، وبنزين ممتاز (أوكتان 92) باللتر، وكيروسين باللتر. والوقود المعبأ عنصر مستقل يُباع بالعبوة. أما زيت المحرك، وزيت الدراجات الصغيرة، وزيت ناقل الحركة، وسائل التبريد، وماء البطارية فمنتجات عادية لكل منها مخزونه.
رتّب العناصر في فئات مثل: الوقود، والزيوت والسوائل، والخدمات السريعة، والمشروبات. في شاشة البيع يضغط العامل على الفئة ثم على العنصر، فيظهر الإجمالي فورًا. والمنتجات المعبأة التي تحمل باركود، مثل الزيوت والمشروبات المعبأة، يمكن مسحها بماسح الباركود.
المشروبات الباردة مثل مياه الشرب والقهوة المعبأة ومشروبات الطاقة الرياضية يشتريها غالبًا السائقون الذين يتوقفون للتزود بالوقود. أضفها إلى الكتالوج لتُحتسب في الإيراد ويُتابَع مخزونها.
- الخطوة 1: افتح الكتالوج ← الفئات وأنشئ: الوقود، والزيوت والسوائل، والخدمات السريعة، والمشروبات.
- الخطوة 2: افتح الكتالوج ← قائمة العناصر وأضف كل نوع وقود وحدته اللتر مع سعر اللتر.
- الخطوة 3: أضف الزيوت والسوائل والمشروبات منتجاتٍ لكل منها سعره ومخزونه.
- الخطوة 4: افتح شاشة البيع وتأكد أن كل فئة تعرض العناصر الصحيحة.
بيع الوقود باللتر أو بالمبلغ
للبيع باللتر، يضغط العامل على عنصر الوقود ويُدخل عدد اللترات. الكميات في سلة Salesmaster أعداد صحيحة، لذا يُسجَّل الوقود بلترات كاملة، مثل 1 أو 2 أو 3. ويُحسب الإجمالي من سعر اللتر.
بعض العملاء يطلبون مبلغًا محددًا بدل عدد من اللترات. إن كان ذلك شائعًا في محطتك، فأنشئ عنصرًا مستقلًا مثل «بنزين عادي، بالمبلغ» مع صنف لكل مبلغ تبيعه عادةً. وتذكّر أن لكل صنف مخزونه ولا يُحوَّل إلى لترات، فاترك تتبع المخزون معطّلًا لعنصر البيع بالمبلغ، وطابق لتراتك مع عداد المضخة.
لا يتصل Salesmaster بالمضخة ولا بالعداد الرقمي. تُسجَّل قراءات العداد والمبيعات في التطبيق كلٌّ على حدة، ثم تُقارن في نهاية كل وردية أو يوم.
مخزون الوقود باللترات، إضافة إلى الزيوت والمشروبات
فعّل تتبع المخزون لكل عنصر وقود يُباع باللتر، وأدخل المخزون الافتتاحي من خزانك أو براميلك. كل عملية بيع باللتر تخصم من المخزون تلقائيًا. وحين تصل شحنة، مثل 300 لتر، أضفها من المخزون ← المخزون.
الوقود فيه دائمًا شيء من التبخر والفروقات الصغيرة. قارن المخزون في التطبيق بما في الخزان فعلًا وفق جدول منتظم، وسجّل الفرق تعديلًا على المخزون. ويُظهر سجل المخزون هل الفرق طبيعي أم يستحق التحقق.
الزيوت وسائل التبريد والمشروبات تُتابَع بالعبوة. ويمكن أن يكون لزيت محرك الدراجات النارية رباعي الأشواط أصناف حسب درجة اللزوجة، مثل 10 دبليو 30 و10 دبليو 40، لكل منها سعره ومخزونه. واحفظ موردي الوقود والزيوت في المخزون ← المورد.
- الخطوة 1: افتح الكتالوج ← قائمة العناصر، واختر بنزين عادي (أوكتان 90) باللتر، وفعّل تتبع المخزون.
- الخطوة 2: افتح المخزون ← المخزون وأدخل المخزون الافتتاحي باللترات من خزانك.
- الخطوة 3: في كل مرة يصل فيها الوقود، أضف اللترات المستلمة.
- الخطوة 4: في نهاية كل أسبوع، قارن المخزون بالخزان وسجّل أي فرق تعديلًا على المخزون.
نفخ الإطارات وترقيعها وتغيير الزيت عناصر خدمة
الخدمات السريعة تضيف دخلًا حقيقيًا للمحطة الصغيرة. في Salesmaster هي عناصر من نوع خدمة بلا مخزون. لنفخ الإطارات صنفان: دراجة نارية وسيارة، ولترقيع إطار الدراجة النارية صنفان: إطار بأنبوب داخلي وإطار بلا أنبوب، ولأجرة تغيير الزيت سعر واحد.
حين يغيّر سائق الدراجة زيته، يضيف العامل عبوة الزيت وأجرة تغيير الزيت إلى السلة نفسها. فينخفض مخزون الزيت، وتُسجَّل الأجرة دخلًا، ويكون الإجمالي صحيحًا. وفي التقارير يظهر دخل الخدمات منفصلًا عن مبيعات الوقود.
إن كانت الخدمة تستهلك مستلزمات مثل الرقع أو الغراء، فأدخل تكلفتها تكلفةً لعنصر الخدمة، فيبقى الربح الإجمالي للخدمات في تقاريرك قريبًا من الواقع.
- الخطوة 1: افتح الكتالوج ← قائمة العناصر وأنشئ نفخ الإطارات خدمةً.
- الخطوة 2: أضف صنفي دراجة نارية وسيارة بأسعارهما.
- الخطوة 3: أنشئ ترقيع إطار الدراجة النارية وأجرة تغيير الزيت عناصرَ خدمة بالطريقة نفسها.
- الخطوة 4: جرّب في شاشة البيع: أضف عبوة زيت وأجرة تغيير الزيت إلى سلة واحدة.
عامل الصباح وعامل الليل
يسجّل المالك الدخول بالحساب الرئيسي، والحساب الواحد يمكن تسجيل الدخول به على جهاز واحد في كل مرة. يُضاف العمال موظفين، ويُسجَّل الجوال الموجود عند المضخة جهازًا للموظفين. يدخل الموظفون برمز PIN، وأنت من يقرر ما يمكنهم رؤيته وتغييره. وتأتي حسابات الموظفين مع باقة Bronze Pro (موظف واحد) وباقة Silver Pro (موظفان)، فيمكن أن يكون لعامل الصباح وعامل الليل حساب لكل منهما.
يدخل كل عامل برمز PIN الخاص به على جهاز الموظفين. ومن جهاز المالك يمكنك متابعة مبيعات كل يوم دون أن تقود سيارتك إلى المحطة.
المدفوعات والإيصالات
معظم العملاء يدفعون نقدًا، لكن كثيرين يدفعون بالبطاقة أو بمحفظة الجوال. أنشئ طرق الدفع التي تقبلها. يسجّل Salesmaster الطريقة المستخدمة، لكنه لا يتصل بجهاز البطاقات، فتتم مدفوعات البطاقة على جهازك ويختار العامل «بطاقة» في التطبيق. وللنقد، يُدخل العامل المبلغ المستلَم فيُحسب الباقي. وتعرض التقارير المبلغ الوارد عبر كل طريقة، فتسهل مطابقة عدّ النقد ورصيدك البنكي.
ليس كل عميل وقود يريد إيصالًا. وحين يريده أحدهم، يمكن طباعته على طابعة حرارية عبر Bluetooth أو USB أو إرساله رابطًا لإيصال الويب. وتبقى كل عملية بيع محفوظة في المعاملات، بإيصال أو من دونه.
مشتريات الوقود والأجور وصيانة المضخة والربح
في المالية، سجّل كل مصروف بفئته والمحفظة التي دُفع منها: مشتريات الوقود والبضاعة، والزيوت وسائل التبريد، والمشروبات، وأجور العمال، وصيانة المضخة ومعايرة العداد، والكهرباء، ورحلات جلب الوقود. ثم يعرض تقرير المالية الإيراد، وتكلفة البضاعة المباعة، وتكاليف التشغيل، وصافي الربح.
ولأن هامش اللتر ضئيل، حدّث تكلفة اللتر كلما تغيّر سعر شرائك. فالتكلفة تُستخدم لحساب الربح الإجمالي، فتبقى التقارير صادقة مع ما تكسبه فعلًا.
- الخطوة 1: افتح المالية وأعدّ المحافظ، مثل نقد المحل والحساب البنكي والمحفظة الإلكترونية.
- الخطوة 2: أنشئ فئات مصروفات مثل: الوقود والبضاعة، وأجور العمال، وصيانة المضخة، والكهرباء، ورحلات جلب الوقود.
- الخطوة 3: سجّل كل مصروف بمبلغه وفئته ومحفظته وملاحظة.
- الخطوة 4: في نهاية الشهر، افتح ملخص المالية لترى صافي ربحك.
التقارير اليومية: اللترات المبيعة والخدمات والمنتجات
التقارير متاحة باليوم والأسبوع والشهر والسنة. ترى فيها إجمالي الإيراد، وإجمالي المبيعات وصافيها، والربح الإجمالي، والرسم البياني اليومي، والإيراد حسب العنصر. فيتضح كم جاء من الوقود، ومن الزيوت، ومن المشروبات، ومن الخدمات، فتعرف أي جزء من عملك يكسب أكثر.
ويمكن تصدير التقارير إلى Excel أو PDF لسجلاتك أو لأفراد العائلة الذين يساعدون في إدارة المحطة.
المحطات على الطرق كثيرًا ما تكون الشبكة فيها ضعيفة. تُحفظ المبيعات على الجهاز وتُزامَن حين يعود الاتصال. ويعمل وضع عدم الاتصال حتى 7 أيام، والمزامنة الأولى بعد تسجيل الدخول تحتاج إلى اتصال بالإنترنت.
مثال على كتالوج محطة وقود صغيرة
عدّله بحسب الوقود والمنتجات التي تبيعها.
| الفئة | العنصر | الأصناف | الوحدة | المخزون |
|---|---|---|---|---|
| الوقود | بنزين عادي (أوكتان 90) باللتر | - | لتر | نعم، باللترات |
| الوقود | بنزين ممتاز (أوكتان 92) باللتر | - | لتر | نعم، باللترات |
| الوقود | بنزين معبأ 1 لتر | - | عبوة | نعم |
| الوقود | كيروسين باللتر | - | لتر | نعم، باللترات |
| الزيوت والسوائل | زيت محرك دراجات نارية رباعي الأشواط 0.8 لتر | لزوجة 10 دبليو 30، لزوجة 10 دبليو 40 | عبوة | لكل صنف |
| الزيوت والسوائل | سائل تبريد 1 لتر | - | عبوة | نعم |
| الخدمات السريعة | نفخ الإطارات | دراجة نارية، سيارة | إطار | بلا مخزون |
| الخدمات السريعة | ترقيع إطار الدراجة النارية | بأنبوب داخلي، بلا أنبوب | خدمة | بلا مخزون |
| المشروبات | مياه معبأة 600 مل | - | عبوة | نعم |
الكميات في السلة بلترات كاملة. وإن كنت تبيع بالمبلغ أيضًا، فأنشئ عنصرًا مستقلًا للبيع بالمبلغ مع تعطيل تتبع المخزون، وطابق لتراتك مع عداد المضخة.
أي باقة تناسب محطتك
ابدأ بعدّ المبيعات في اليوم. المحطة الصغيرة التي تخدم نحو 50 سائقًا يوميًا تسجّل قرابة 1,500 معاملة شهريًا.
| الباقة | السعر | المعاملات / شهريًا | حسابات الموظفين | مناسبة لـ |
|---|---|---|---|---|
| Free | مجانًا | 30 | المالك فقط | لتجربة خطوات البيع عند المضخة قبل الاستخدام الفعلي. |
| Solo Pro | $4.90/شهريًا | 3,000 | المالك فقط | أكشاك الوقود التي يديرها المالك وحده. |
| Bronze Pro | $6.90/شهريًا | 5,000 | موظف واحد | المحطات التي لديها عامل واحد على جوال المضخة بينما يتابع المالك عن بُعد. |
| Silver Pro | $9.90/شهريًا | 8,000 | موظفان | المحطات المفتوحة من الصباح الباكر حتى وقت متأخر، بعامل للصباح وآخر لليل. |
كل الباقات تشمل البيع والكتالوج والإيصالات والتقارير ووضع عدم الاتصال. ويمكنك تغيير باقتك في أي وقت. اطّلع على الأسعار →
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن لتطبيق Salesmaster تسجيل مبيعات الوقود باللتر؟
- نعم. أنشئ الوقود عنصرًا وحدته اللتر وبسعر للتر، ثم أدخل اللترات في السلة. الكميات بلترات كاملة، وينخفض المخزون باللترات تلقائيًا حين يكون تتبع المخزون مفعّلًا.
- هل يتصل Salesmaster بالمضخة أو بالعداد الرقمي؟
- لا. تُسجَّل المبيعات في التطبيق، وتُدوَّن قراءات العداد على حدة. قارن اللترات على العداد باللترات المبيعة في التقرير في نهاية كل وردية أو يوم.
- ماذا لو طلب العميل مبلغًا بالريال بدل عدد من اللترات؟
- أنشئ عنصرًا مستقلًا للبيع بالمبلغ مع صنف لكل مبلغ تبيعه عادةً، واترك تتبع المخزون معطّلًا، لأن الأصناف لا تُحوَّل إلى لترات. وحافظ على دقة مخزون اللترات باستخدام العداد وتعديلات المخزون.
- هل يمكنني تسجيل نفخ الإطارات وترقيعها؟
- نعم. أنشئ كل خدمة عنصرًا من نوع خدمة بلا مخزون، مع أصناف مثل دراجة نارية وسيارة. ويظهر دخل الخدمات منفصلًا في التقارير.
- هل يواصل الكاشير العمل حين تنقطع الشبكة؟
- نعم. تُحفظ المبيعات على الجهاز وتُزامَن حين يعود الاتصال. ويعمل وضع عدم الاتصال حتى 7 أيام قبل أن يحتاج التطبيق إلى الاتصال للمزامنة.
تحتاج مساعدة في إعداد الكتالوج؟ تحدّث مع فريقنا على WhatsApp →
