Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk agen dan pangkalan gas LPG serta penjual air galon, di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Isi ulang gas dan tabung baru dicatat sebagai item berbeda dengan varian ukuran, pesanan antar disimpan dengan Bayar Nanti sampai dibayar, stok tabung isi berkurang otomatis, penjaga kios bisa memakai akun staf sendiri, dan laba bersih terlihat di laporan Keuangan setelah biaya tebus, bensin antar dan gaji dicatat.
Masalah yang biasa dihadapi agen gas dan galon
Usaha gas dan galon kelihatannya sederhana, tapi uangnya cepat berputar dan marginnya tipis. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Isi ulang dan tabung baru tertukar harganya
Pembeli yang membawa tabung kosong membayar isi ulang saja, pembeli baru membayar tabung plus isinya. Kalau kasir salah pilih, selisihnya ratusan ribu dan baru ketahuan saat tutup buku.
- 02
Pesanan antar warung tercecer
Warung sekitar memesan lima tabung lewat telepon untuk diantar sore hari. Catatannya ada di buku, di kertas, atau hanya di ingatan, dan sering ada yang terlewat diantar atau ditagih.
- 03
Stok tabung isi tidak pasti
Truk distributor datang, tabung isi ditumpuk, lalu habis sepanjang hari. Tanpa catatan, Anda baru tahu stok 3 kg tinggal sedikit saat pelanggan sudah antre di depan kios.
- 04
Omzet besar, laba tipis dan tidak jelas
Uang yang masuk kelihatan banyak, padahal sebagian besar kembali untuk tebus gas. Setelah bensin antar, gaji kurir dan sewa kios, sisanya berapa? Tanpa pencatatan, laba hanya perkiraan.
Menyusun katalog: isi ulang, tabung baru dan galon
Kunci katalog agen gas adalah memisahkan apa yang sebenarnya dibeli pelanggan. Pelanggan yang menukar tabung kosong membeli isi ulang. Pelanggan yang belum punya tabung membeli tabung baru beserta isinya. Di Salesmaster, keduanya dibuat sebagai dua item berbeda, misalnya "Isi Ulang Gas LPG" dan "Tabung LPG Baru + Isi", supaya harga dan stoknya tidak tercampur.
Ukuran tabung cukup dibuat sebagai varian di dalam satu item. Item Isi Ulang Gas LPG punya varian 3 kg, 5,5 kg dan 12 kg, masing-masing dengan harga sendiri. Kasir mengetuk item, memilih ukuran, dan harganya ikut. Cara yang sama berlaku untuk air: isi ulang galon, galon baru beserta isinya, dan air isi ulang depot dibuat sebagai item terpisah.
Barang pendukung seperti regulator, selang, karet seal, pompa galon dan kompor dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri. Kalau Anda menjual paket, misalnya selang plus regulator, buat sebagai satu item dengan harga paketnya. Kelompokkan semuanya dengan kategori seperti Gas LPG, Air galon, Perlengkapan dan Layanan antar supaya kasir menemukan barang dalam satu ketukan.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Gas LPG, Air galon, Perlengkapan gas & galon dan Layanan antar.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item Isi Ulang Gas LPG dengan satuan tabung.
- Langkah 3: Tambahkan varian 3 kg, 5,5 kg dan 12 kg, isi harga jual masing-masing, lalu simpan.
- Langkah 4: Buat item terpisah untuk Tabung LPG Baru + Isi, galon, dan barang perlengkapan lainnya.
Melayani pembeli di kios dengan cepat
Pagi hari dan sore menjelang masak adalah jam paling ramai di pangkalan. Pembeli datang membawa tabung kosong, ingin cepat selesai, dan sering membayar dengan uang pas. Di layar Penjualan, kasir cukup mengetuk item dan memilih ukuran. Total dihitung otomatis, dan uang kembalian muncul setelah jumlah uang dimasukkan.
Kalau barang Anda punya barcode, misalnya air mineral dus atau pompa galon, kasir bisa memindai barcode supaya item langsung masuk keranjang. Isi nama pelanggan kalau pembeli adalah langganan, jadi riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan dan Anda tahu siapa yang rutin membeli setiap minggu.
Pembayaran bisa tunai, transfer bank, dompet digital atau metode lain yang Anda buat sendiri. Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat link struk web untuk pembeli yang tidak butuh kertas.
Pesanan warung dan pesanan antar dengan Bayar Nanti
Banyak agen gas punya pelanggan warung yang memesan beberapa tabung sekaligus, dan pelanggan rumah tangga yang minta diantar lalu membayar di tempat. Untuk ini ada tombol Bayar Nanti. Kasir menyusun keranjang seperti biasa, menekan Bayar Nanti, lalu memberi nama pesanan, misalnya nama warungnya atau "Bu Rina, antar Blok C".
Pesanan tersimpan di daftar Pesanan Belum Dibayar dan kasir bisa langsung melayani pembeli berikutnya. Saat kurir kembali membawa uang dari pelanggan, buka daftar itu, pilih pesanannya, tambahkan barang kalau ada tambahan, lalu selesaikan pembayaran.
Ada dua hal yang perlu diketahui. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok, jadi laporan tetap bersih kalau pesanan batal. Pesanan Bayar Nanti juga tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti bukan buku bon: Salesmaster tidak mencatat piutang pelanggan, jadi pakai untuk pesanan yang dibayar saat diantar atau diambil dalam waktu dekat.
Ongkos antar dan jasa pasang regulator
Pengantaran adalah bagian besar dari usaha gas dan galon. Supaya ongkosnya selalu tertagih, buat Ongkos Antar sebagai item layanan tanpa stok, dengan varian seperti "Sampai 1 km" dan "Lebih dari 1 km". Kasir tinggal menambahkannya ke keranjang bersama gas atau galon yang diantar.
Jasa lain, misalnya memasang regulator di rumah pelanggan, juga bisa dibuat sebagai item layanan dengan harga tetap. Dengan begitu, pendapatan dari jasa terlihat terpisah di laporan, dan Anda bisa menilai apakah layanan antar sebanding dengan biaya bensin dan gaji kurir.
Kalau Anda lebih suka menagih ongkos kirim sebagai biaya tambahan, atur di Pajak, Biaya, Ongkos lalu tambahkan lewat Tambah Biaya di layar Penjualan. Pilih salah satu cara dan pakai secara konsisten supaya laporan mudah dibaca.
Stok tabung isi, galon dan perlengkapan
Nyalakan pelacakan stok di setiap item yang Anda simpan fisiknya: isi ulang gas per ukuran, tabung baru, galon isi, regulator dan selang. Setiap penjualan memotong stok varian yang dijual, jadi stok 3 kg dan 12 kg terhitung terpisah.
Saat truk distributor datang, catat penambahan stok di Inventaris → Stok. Simpan juga data distributor Anda di Inventaris → Supplier supaya riwayat pembelian lebih mudah ditelusuri. Dengan begitu Anda bisa melihat sisa tabung isi kapan saja, tanpa menghitung tumpukan di belakang kios.
Perlu dicatat dengan jujur: Salesmaster mencatat stok barang yang Anda jual, bukan jumlah tabung kosong yang ditukar atau dipinjamkan ke pelanggan. Tidak ada fitur khusus untuk jaminan tabung. Kalau Anda meminjamkan tabung, tulis keterangannya di catatan transaksi atau di data pelanggan, dan hitung tabung kosong secara berkala di gudang.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, pilih item, lalu nyalakan Pelacakan Stok.
- Langkah 2: Saat barang datang dari distributor, buka Inventaris → Stok dan tambahkan jumlah yang masuk per varian.
- Langkah 3: Buka Inventaris → Supplier dan simpan nama serta nomor distributor gas dan air.
- Langkah 4: Cek sisa stok di Inventaris → Stok sebelum menelepon distributor untuk pesanan berikutnya.
Penjaga kios dan perangkat kasir
Kalau kios dijaga karyawan sementara Anda mengurus pengambilan ke distributor, tambahkan penjaga sebagai staf dengan perannya sendiri. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada waktu yang sama, jadi perangkat kasir tambahan didaftarkan sebagai perangkat staf. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Biaya tebus, bensin antar dan laba bersih
Di usaha gas dan galon, sebagian besar omzet kembali ke distributor. Karena itu laba hanya bisa dilihat kalau pengeluaran ikut dicatat. Di Keuangan, catat setiap pengeluaran dengan kategori dan dompet asalnya: tebus gas dan galon dari rekening bank, gaji kurir dan bensin antar dari kas toko, token listrik dari dompet digital, sewa kios bulanan.
Laporan Keuangan lalu menunjukkan pemasukan, pengeluaran, dan laba setelah HPP dan biaya operasional. Harga pokok diambil dari harga modal yang Anda isi di setiap varian, jadi kalau harga tebus naik, perbarui harga modalnya supaya labanya tetap akurat.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan buat kategori pengeluaran seperti Tebus gas & galon, Gaji kurir, Bensin antar, Sewa kios dan Listrik.
- Langkah 2: Siapkan dompet sesuai tempat uang Anda: kas toko, rekening bank dan dompet digital.
- Langkah 3: Setiap ada pengeluaran, catat jumlah, kategori, dompet dan catatannya, misalnya "Tebus LPG 3 kg".
- Langkah 4: Di akhir bulan, buka ringkasan Keuangan untuk melihat laba bersih usaha Anda.
Laporan penjualan dan barang terlaris
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, laba kotor, dan grafik transaksi per hari. Pola ramai-sepi terlihat jelas, misalnya lonjakan menjelang hari raya atau di awal bulan.
Distribusi pendapatan per item menunjukkan barang mana yang paling banyak menyumbang omzet. Sering kali hasilnya mengejutkan: isi ulang gas paling sering terjual, tetapi kompor, tabung baru atau paket regulator yang menyumbang omzet besar. Informasi ini membantu Anda memutuskan barang apa yang perlu selalu tersedia.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk arsip, untuk keluarga yang ikut mengelola usaha, atau untuk dibawa saat mengajukan pinjaman modal.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat sinyal hilang
Anda tidak perlu menutup kios untuk mulai. Install Salesmaster di HP atau tablet kasir, daftar akun, lalu masukkan item yang paling sering terjual dulu: isi ulang gas per ukuran, tabung baru, isi ulang galon dan ongkos antar. Isi stok awal dengan menghitung tabung isi yang ada hari itu. Barang perlengkapan bisa ditambahkan di sela-sela jam sepi.
Kios di gang atau pinggiran kota sering sinyalnya lemah. Transaksi di Salesmaster tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi. Sinkronisasi pertama saat masuk juga butuh internet.
Karena data tersimpan di akun, catatan Anda tidak hilang kalau HP rusak atau diganti. Masuk dengan akun yang sama di perangkat baru, dan data usaha ikut pindah.
Contoh susunan katalog agen gas & galon
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti harga dengan harga jual di tempat Anda.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Gas LPG | Isi Ulang Gas LPG | 3 kg, 5,5 kg, 12 kg | tabung | Ya |
| Gas LPG | Tabung LPG Baru + Isi | 3 kg, 5,5 kg, 12 kg | tabung | Ya |
| Air galon | Isi Ulang Air Mineral Galon 19 L | - | galon | Ya |
| Air galon | Galon Baru + Isi Air Mineral | - | galon | Ya |
| Air galon | Air Mineral 600 ml (dus isi 24) | - | dus | Ya |
| Perlengkapan gas & galon | Regulator Gas dengan Meteran | - | pcs | Ya |
| Perlengkapan gas & galon | Paket Selang + Regulator | - | set | Ya |
| Layanan antar | Ongkos Antar | Sampai 1 km, Lebih dari 1 km | antar | Tidak |
| Layanan antar | Jasa Pasang Regulator | - | layanan | Tidak |
Pisahkan isi ulang dan tabung baru sebagai item berbeda, karena harga dan stoknya berbeda. Ongkos antar dan jasa pasang dibuat sebagai item layanan tanpa pelacakan stok.
Paket yang cocok untuk usaha gas & galon Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Pangkalan yang melayani sekitar 17 pembeli sehari, termasuk antaran, mencatat kira-kira 500 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan katalog sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Kios gas dan galon yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Agen dengan satu penjaga kios di perangkat sendiri, pemilik memantau dari perangkatnya. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Agen yang lebih ramai, dengan penjaga kios dan kurir di dua perangkat staf. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bagaimana membedakan isi ulang gas dan tabung baru di Salesmaster?
- Buat keduanya sebagai item terpisah, misalnya Isi Ulang Gas LPG dan Tabung LPG Baru + Isi, masing-masing dengan varian 3 kg, 5,5 kg dan 12 kg. Harga dan stoknya tercatat sendiri-sendiri, jadi kasir tidak tertukar dan laporan menunjukkan berapa tabung baru yang terjual.
- Apakah Salesmaster bisa mencatat tabung kosong atau tabung yang dipinjamkan ke pelanggan?
- Tidak ada fitur khusus untuk tabung kosong atau jaminan tabung. Salesmaster mencatat stok barang yang Anda jual. Kalau Anda meminjamkan tabung, tulis keterangannya di catatan transaksi atau di data pelanggan, lalu hitung tabung kosong di gudang secara berkala.
- Bisakah warung langganan mengambil gas dulu dan membayar belakangan?
- Salesmaster tidak punya buku bon atau piutang pelanggan. Untuk pesanan warung yang diantar dan dibayar saat tiba, simpan keranjangnya dengan Bayar Nanti atas nama warung, lalu buka lagi dari daftar Pesanan Belum Dibayar saat uangnya diterima. Pesanan ini belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok sampai dibayar, dan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.
- Bagaimana mencatat ongkos antar gas dan galon?
- Buat Ongkos Antar sebagai item layanan tanpa stok, dengan varian sesuai jarak, lalu tambahkan ke keranjang bersama barang yang diantar. Pendapatan antar akan terlihat terpisah di laporan.
- Apakah Salesmaster terhubung ke sistem distributor atau pendataan pembeli LPG subsidi?
- Tidak. Salesmaster adalah aplikasi kasir untuk mencatat penjualan, stok, pengeluaran dan laba usaha Anda sendiri. Pencatatan yang diminta distributor atau pihak lain tetap dilakukan lewat jalur yang mereka tentukan.
- Apakah kasir tetap bisa berjualan kalau sinyal di kios hilang?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
- Bisakah penjaga kios dan kurir memakai HP masing-masing?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi pemilik memakai akun utama lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat untuk mereka. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
