Salesmaster adalah aplikasi kasir untuk toko perlengkapan rumah tangga di HP Android, iPhone, tablet, Windows dan Mac. Barang berbarcode dipindai langsung ke keranjang, ukuran seperti wajan 24 cm dan 28 cm atau warna seperti ember biru, merah dan hijau dibuat sebagai varian dengan harga dan stok masing-masing, dan barang set seperti piring isi 6 dijual sebagai satu item. Pelanggan tetap mengumpulkan poin loyalitas, penjaga toko masuk sebagai staf dengan PIN, dan belanja stok, gaji dan sewa ruko tercatat di Keuangan untuk menghitung laba bersih.
Tantangan khas toko perlengkapan rumah tangga
Toko perabot menjual ratusan barang dengan ukuran dan warna yang berbeda. Barangnya tidak cepat rusak, tapi modalnya bisa tertahan lama di rak.
- 01
Ratusan barang, harga sulit dihafal
Panci tiga ukuran, wajan dua ukuran, ember tiga warna, set pisau, rak piring, toples. Penjaga baru sering harus bertanya harga, dan pembeli menunggu.
- 02
Warna atau ukuran tertentu habis
Ember biru habis tapi merah menumpuk, panci 22 cm dicari tapi yang ada 26 cm. Tanpa stok per warna dan ukuran, pesanan ke grosir tidak pernah pas.
- 03
Modal tertahan di barang yang lambat laku
Barang rumah tangga bisa berbulan-bulan di rak. Tanpa laporan per barang, sulit tahu mana yang perlu dipesan lagi dan mana yang sebaiknya tidak.
- 04
Ongkos kirim barang dari kota besar
Banyak toko di daerah mendapat barang dari grosir di kota lain. Ongkos ekspedisi yang tidak tercatat membuat laba terlihat lebih besar dari kenyataan.
Menyusun katalog: peralatan masak, makan & minum, kebersihan, penyimpanan
Di Salesmaster, setiap barang adalah satu item di Katalog, misalnya Wajan Anti Lengket, Panci Stainless, Set Pisau Dapur isi 3, Piring Makan Kaca isi 6, Termos Air 1 L, Sapu Ijuk, Alat Pel Putar + Ember, Box Kontainer Plastik 50 L atau Rak Piring 2 Susun. Kelompokkan dengan kategori seperti Peralatan masak, Makan & minum, Kebersihan, serta Penyimpanan.
Barang yang dijual sebagai set, seperti gelas kaca isi 6 atau sendok dan garpu isi 12, dibuat sebagai satu item dengan harga set dan satuan set. Stoknya dihitung per set, bukan per buah, jadi cocok dengan cara Anda menyimpannya di rak.
Kalau barang Anda banyak, isi katalog di laptop (Windows atau Mac) supaya lebih cepat, lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Katalog tersinkron ke semua perangkat kasir toko.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori Peralatan masak, Makan & minum, Kebersihan, dan Penyimpanan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, lalu tambah setiap barang dengan nama, satuan, harga dan kategorinya.
- Langkah 3: Untuk barang set, pakai satuan set atau pak dan isi harga setnya.
- Langkah 4: Buka layar Penjualan dan pastikan setiap kategori menampilkan barang yang benar.
Scan barcode supaya kasir tidak mencari barang
Sebagian besar barang rumah tangga dari pabrik sudah punya barcode di kemasan. Isi kode barcode di setiap item, lalu kasir cukup memindainya dengan pemindai barcode. Barang langsung masuk keranjang dengan harga yang benar, tanpa perlu mencari di layar atau bertanya ke pemilik.
Untuk barang yang punya varian, isi barcode di setiap varian, misalnya wajan 24 cm dan 28 cm yang kodenya berbeda. Kasir memindai, dan varian yang tepat langsung terpilih.
Barang tanpa barcode, seperti sapu ijuk atau talenan kayu dari pengrajin, tetap bisa ditemukan lewat kolom cari atau kategori di layar Penjualan.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih barang yang punya barcode.
- Langkah 2: Isi kode barcode di item atau di setiap variannya, lalu simpan.
- Langkah 3: Hubungkan pemindai barcode ke perangkat kasir.
- Langkah 4: Di layar Penjualan, pindai barang dan pastikan item dan harganya muncul di keranjang.
Ukuran dan warna sebagai varian, dengan stok masing-masing
Barang yang sama dengan ukuran atau warna berbeda cukup dibuat sebagai satu item dengan varian. Wajan Anti Lengket punya varian 24 cm dan 28 cm. Panci Stainless punya varian 18 cm, 22 cm dan 26 cm. Ember Plastik 20 L punya varian Biru, Merah dan Hijau, dan Termos Air 1 L punya varian Hitam, Silver dan Biru.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Saat ember biru terjual, hanya stok ember biru yang berkurang. Anda bisa melihat di Inventaris → Stok warna mana yang hampir habis, sehingga pesanan berikutnya ke grosir sesuai dengan yang benar-benar dicari pembeli.
Warna dengan harga yang sama tetap sebaiknya dibuat sebagai varian terpisah, bukan satu item tanpa varian, supaya stok per warna terhitung.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih barang, misalnya Wajan Anti Lengket.
- Langkah 2: Tambahkan varian untuk setiap ukuran atau warna.
- Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal setiap varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap varian di Inventaris → Stok.
Stok, kiriman grosir dan barang yang lambat laku
Setiap penjualan mengurangi stok secara otomatis. Saat kiriman dari grosir atau distributor datang, tambahkan stoknya di Inventaris → Stok. Simpan juga pemasok Anda di Inventaris → Supplier, misalnya grosir perabot di Jakarta atau distributor plastik, supaya riwayat pembelian mudah ditelusuri.
Barang yang pecah atau rusak, seperti gelas kaca atau piring, dicatat sebagai penyesuaian stok. Dengan begitu stok di aplikasi tetap cocok dengan yang ada di rak, dan riwayat stok menunjukkan barang mana yang sering rusak dalam pengiriman.
Lihat sisa stok secara berkala. Barang yang stoknya tidak bergerak berbulan-bulan adalah modal yang tertahan. Informasi ini membantu Anda memutuskan barang mana yang perlu diberi potongan atau tidak dipesan lagi.
Pembayaran, PPN dan struk
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS, kartu, dompet digital, atau metode lain yang Anda buat sendiri. Salesmaster mencatat metode yang dipakai, tetapi tidak tersambung ke mesin EDC. Pembayaran kartu diproses di mesin Anda seperti biasa, lalu kasir memilih metode Kartu di aplikasi.
Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung di setiap transaksi dan ditampilkan terpisah di laporan. Potongan untuk pembeli yang membeli banyak barang bisa diberikan lewat Tambah Potongan di keranjang.
Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat link struk web. Pembeli yang membeli perabot untuk rumah baru atau hantaran pernikahan punya bukti belanja lengkap, dan semua transaksi tersimpan di menu Transaksi.
Pelanggan tetap dengan poin loyalitas
Pembeli perlengkapan rumah tangga sering kembali ke toko yang sama, entah untuk mengganti sapu, menambah toples atau membeli hadiah. Simpan nama dan nomor HP mereka di Pelanggan, lalu nyalakan Poin loyalitas di Bisnis. Anda menentukan berapa belanja untuk satu poin, nilai satu poin, minimal poin untuk ditukar, dan batas persentase tagihan yang boleh dibayar dengan poin.
Poin bertambah otomatis setiap transaksi pelanggan yang tercatat, dan saat pelanggan ingin memakainya, potongan langsung diterapkan. Pelanggan setia juga bisa diberi kartu member atas nama mereka.
Pramuniaga dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Pramuniaga yang memegang kasir di perangkat lain ditambahkan sebagai staf, lalu perangkatnya didaftarkan sebagai perangkat staf. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh dilihat dan diubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Belanja stok, ekspedisi, sewa ruko dan laba bersih
Di Keuangan, catat setiap pengeluaran dengan kategori dan dompet asalnya: belanja stok dari grosir dan distributor, gaji pramuniaga, sewa ruko, listrik, dan ongkos ekspedisi. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet, harga pokok penjualan, biaya operasional dan laba bersih.
Laporan penjualan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan, dengan distribusi pendapatan per item dan varian. Terlihat barang mana yang menyumbang omzet terbesar, dan apakah penjualan menjelang hari raya atau musim pindahan benar-benar naik. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Kalau sinyal lemah, kasir tetap berjalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari, dan sinkronisasi pertama saat masuk tetap butuh internet.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
- Langkah 2: Buat kategori pengeluaran seperti Belanja stok, Gaji pramuniaga, Sewa ruko, Listrik dan Ongkos ekspedisi.
- Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan jumlah, kategori, dompet dan catatannya.
- Langkah 4: Di akhir bulan, buka ringkasan Keuangan untuk melihat laba bersih.
Contoh katalog toko perlengkapan rumah tangga
Pakai tabel ini sebagai awal, lalu ganti nama dan harga dengan barang di toko Anda.
| Kategori | Barang | Varian | Satuan | Barcode |
|---|---|---|---|---|
| Peralatan masak | Wajan Anti Lengket | 24 cm, 28 cm | pcs | Per varian |
| Peralatan masak | Panci Stainless | 18 cm, 22 cm, 26 cm | pcs | Per varian |
| Peralatan masak | Set Pisau Dapur isi 3 | - | set | Ya |
| Makan & minum | Piring Makan Kaca isi 6 | - | set | Ya |
| Makan & minum | Termos Air 1 L | Hitam, Silver, Biru | pcs | Per varian |
| Kebersihan | Ember Plastik 20 L | Biru, Merah, Hijau | pcs | Per varian |
| Kebersihan | Sapu Ijuk | - | pcs | Tidak |
| Penyimpanan | Box Kontainer Plastik 50 L | - | pcs | Ya |
| Penyimpanan | Rak Piring 2 Susun | - | pcs | Ya |
Setiap varian punya harga, harga modal dan stok sendiri. Buat warna sebagai varian walaupun harganya sama, supaya Anda tahu warna mana yang hampir habis.
Paket yang cocok untuk toko perabot Anda
Hitung dulu jumlah pembeli per hari. Toko perlengkapan rumah tangga yang melayani sekitar 20 pembeli sehari mencatat kira-kira 600 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir, barcode dan varian sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu pramuniaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko perabot yang lebih besar dengan dua pramuniaga atau kasir dan gudang. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster memindai barcode barang rumah tangga?
- Bisa. Isi kode barcode di item atau di setiap variannya, lalu pindai dengan pemindai barcode saat berjualan. Barang langsung masuk keranjang dengan harganya.
- Bisakah stok dicatat per warna atau per ukuran?
- Bisa. Buat warna atau ukuran sebagai varian. Setiap varian punya stok sendiri, jadi Anda tahu sisa ember biru, merah dan hijau secara terpisah.
- Bagaimana menjual barang yang berisi satu set?
- Buat barang set, seperti Gelas Kaca isi 6, sebagai satu item dengan satuan set dan harga set. Stoknya dihitung per set. Kalau Anda juga menjual per buah, buat varian terpisah dan catat penyesuaian stok saat set dibongkar.
- Apakah Salesmaster tersambung ke mesin EDC untuk kartu?
- Tidak. Pembayaran kartu diproses di mesin EDC seperti biasa, lalu kasir memilih metode pembayaran Kartu di Salesmaster supaya tercatat di laporan.
- Bagaimana mencatat gelas atau piring yang pecah?
- Kurangi stoknya lewat penyesuaian stok di Inventaris → Stok. Riwayat stok akan menunjukkan barang mana yang paling sering rusak.
- Apakah pramuniaga bisa memakai kasir di perangkat lain?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi pramuniaga masuk sebagai staf dengan PIN di perangkat kasirnya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
