Salesmaster es una app de punto de venta para tiendas de empaques y desechables en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Cada producto es un artículo con sus medidas como variedades, como bolsas chicas, medianas y grandes o vasos de 12, 16 y 22 oz, y cada variedad tiene su propio precio, costo e inventario. El precio por paquete y por caja son variedades distintas, los pedidos de cafeterías y banquetes se apartan con Guardar pedido hasta que se pagan, los clientes frecuentes ganan puntos de fidelidad, y el resurtido, los sueldos y la renta van a Finanzas para que veas tu ganancia neta real.
Problemas que toda tienda de empaques conoce
A una tienda de empaques rara vez le faltan productos. Le sobran medidas. Lo difícil es encontrar la correcta, cobrar el precio correcto y saber cuándo está por acabarse.
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Miles de medidas, miles de precios
Bolsas tipo camiseta en tres medidas, bolsas con cierre en seis, contenedores de 16 a 32 oz, vasos de 12 a 22 oz. Un empleado nuevo tarda semanas en aprenderse cuánto cuesta cada cosa.
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Una medida se agota sin avisar
Los vasos de 16 oz se acaban justo cuando llega tu cliente de la cafetería, mientras los de 12 oz se acumulan. Sin inventario por medida, los pedidos al proveedor siempre llegan tarde.
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Precio por paquete y precio por caja
Una familia compra un paquete; un negocio compra un six de cinta o un rollo completo de plástico de burbujas. Precios distintos para compradores distintos se confunden fácilmente en el mostrador.
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Pedidos que llegan por mensaje
Cafeterías, banquetes y puestos de comida mandan una lista por mensaje y pasan por ella después, o la quieren entregada mañana. Un pedido que solo vive en un chat es fácil de olvidar.
Arma tu catálogo: bolsas, contenedores, vasos y envíos
La clave de un catálogo de empaques es un artículo por producto, con sus medidas como variedades. En Salesmaster, Bolsa camiseta negra es un solo artículo con las variedades Chica (15), Mediana (24) y Grande (35). Contenedores de plástico, paquete de 25, es un artículo con las variedades 16 oz, 24 oz y 32 oz. Así el catálogo se mantiene corto aunque manejes cientos de medidas.
Agrupa los artículos en categorías como Bolsas de plástico, Contenedores para comida, Vasos y popotes, y Empaque y envío. En la Pantalla de venta, el cajero toca una categoría y luego el artículo, o escribe el nombre en el buscador. Los productos con código de barras del fabricante se pueden escanear con un lector de códigos de barras y entran directo al carrito.
Si manejas muchos productos, captura primero el catálogo en una laptop (Windows o Mac), donde escribir es más rápido, y luego úsalo en el celular o la tablet del mostrador. El catálogo se sincroniza en todos los dispositivos de caja de tu tienda.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea Bolsas de plástico, Contenedores para comida, Vasos y popotes, y Empaque y envío.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega cada producto como un solo artículo.
- Paso 3: Registra el código de barras de los productos empacados de fábrica para escanearlos al cobrar.
- Paso 4: Abre la Pantalla de venta y prueba buscar algunos productos por nombre y por código de barras.
Medidas como variedades, cada una con su propio precio e inventario
Cada variedad tiene su propio precio de venta, su propio costo y su propio inventario. Las bolsas camiseta Chica, Mediana y Grande tienen precios distintos, y cada medida se cuenta por separado. Cuando se vende un paquete Mediano, solo baja el inventario de la Mediana. Eso es justo lo que necesita una tienda de empaques: ves qué medida se está acabando sin recorrer los anaqueles.
Nombra las variedades siempre de la misma forma, por ejemplo "6 x 10 cm" para bolsas con cierre o "16 oz" para vasos. El cajero elige la medida en la Pantalla de venta y el precio se ajusta solo.
Los vasos, las tapas y los popotes muchas veces se compran juntos, pero siguen siendo artículos separados con su propio inventario. Si vendes un paquete combinado, como 50 vasos con 50 tapas, créalo como un artículo de paquete con su precio de paquete.
- Paso 1: Abre Catálogo → Lista de Artículos y elige un artículo, como Bolsa camiseta negra.
- Paso 2: Agrega una variedad por cada medida, como Chica (15), Mediana (24) y Grande (35).
- Paso 3: Escribe el precio y el costo de cada variedad, y guarda.
- Paso 4: Activa Seguimiento de Inventario y escribe el inventario inicial de cada medida en Catálogo → Inventario.
Precio por paquete y precio por caja o por rollo
Las tiendas de empaques atienden a dos tipos de compradores: familias que necesitan un paquete, y negocios que compran por caja, por six o por rollo. En Salesmaster, cada forma de vender es su propia variedad con su propio precio. La Cinta transparente para empaque tiene las variedades Rollo individual y Six. El Plástico de burbujas tiene Por metro y Rollo de 50 m.
Salesmaster no cambia los precios automáticamente según la cantidad. Si les das precio de mayoreo a los negocios, crea variedades separadas como "Menudeo" y "Mayoreo" y que el cajero elija la correcta. Los descuentos extra se aplican desde el carrito con Agregar Descuento.
Ten en cuenta que el inventario de cada variedad se cuenta por separado, sin conversión automática. Abrir un six de cinta no suma seis rollos individuales al inventario. Si desarmas cajas para vender por pieza, registra el cambio como ajuste de inventario.
Pedidos de cafeterías y banquetes con Guardar pedido
Los clientes de negocio muchas veces mandan su lista por mensaje y pasan por ella después. Agrega los productos al carrito, toca Guardar pedido y ponle nombre al pedido, por ejemplo "Sunset Coffee, pedido de vasos" o "Banquetes Rina". Escribe la hora de recogida o el día de entrega en la nota del pedido.
Todos los pedidos guardados aparecen en Pedidos guardados, así el personal puede ir surtiéndolos en las horas tranquilas. Cuando llega el cliente o regresa el repartidor, abre el pedido, agrega lo que falte y completa el pago.
Un pedido guardado es solo un carrito guardado, no una cuenta de cliente ni una cuenta abierta. No cuenta como venta ni descuenta inventario hasta que se paga, y se guarda en el dispositivo donde se creó, así que termina el cobro en ese mismo dispositivo.
Haz que tus clientes de negocio regresen con puntos de fidelidad
Los mejores clientes de una tienda de empaques son los pequeños negocios que compran cada semana. Guarda su nombre y teléfono en Clientes y activa Puntos de fidelidad en Negocio. Tú pones las reglas: cuánto gasta un cliente por punto, cuánto vale un punto, el mínimo de puntos para canjear y la parte máxima de una cuenta que se puede pagar con puntos.
Los puntos se suman automáticamente con cada venta que tenga al cliente registrado. También se guarda su historial de compras, así sabes qué cafetería siempre compra vasos de 16 oz y puedes tenerlos listos antes de que llegue el dueño. Tus clientes más fieles también pueden tener una tarjeta de socio a su nombre.
Pagos, impuestos y recibos para compradores de negocio
Crea los métodos de pago que aceptas: efectivo, tarjeta, transferencia bancaria, billeteras digitales o cualquier otro que configures. Salesmaster registra qué método se usó; no se conecta a la terminal de tarjetas, así que el pago con tarjeta se hace en tu terminal como siempre y el cajero elige Tarjeta en la app. Si cobras impuestos, configúralos una sola vez y se calculan en cada venta y aparecen por separado en los reportes.
Una vez pagado, el recibo se puede imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o enviarse al cliente como enlace de recibo web. Los clientes de negocio que necesitan comprobantes para su propia contabilidad reciben cada producto, medida y precio desglosados. Cada venta también queda guardada en Transacciones, donde puedes consultarla después.
Personal y dispositivos de caja
El dueño entra con la cuenta principal, y una cuenta solo puede estar abierta en un dispositivo a la vez. Los empleados que cobran en otro dispositivo se agregan como personal, y ese dispositivo se registra como dispositivo de personal. El personal entra con un PIN, y tú decides qué puede ver y cambiar. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Resurtido, renta y ganancia neta real
En Finanzas, registra cada gasto con una categoría y la billetera de la que salió: resurtido de la fábrica de bolsas, del proveedor de contenedores, vasos y popotes, cajas y cinta, además de sueldos del personal, renta, luz y gasolina de reparto. Así, el reporte de Finanzas muestra los ingresos, el costo de la mercancía, los gastos de operación y la ganancia neta.
Hay reportes de ventas por día, semana, mes y año, con los ingresos desglosados por artículo y variedad. Puedes ver qué medidas se venden de verdad y cuáles solo ocupan lugar en el anaquel, para que tu próximo pedido a la fábrica vaya de acuerdo con la demanda. Los reportes se exportan a Excel o PDF.
Si se cae el internet, la caja sigue funcionando. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días, y la primera sincronización después de iniciar sesión necesita conexión a internet.
- Paso 1: Abre Finanzas y configura billeteras como Efectivo de la tienda, Cuenta bancaria y Billetera digital.
- Paso 2: Crea categorías de gasto como Resurtido, Sueldos del personal, Renta, Luz y Gasolina de reparto.
- Paso 3: Registra cada gasto con su monto, categoría, billetera y una nota.
- Paso 4: A fin de mes, abre el resumen de Finanzas para ver tu ganancia neta.
Un ejemplo de catálogo de empaques
Un producto, un artículo. Las medidas y las unidades de venta son variedades.
| Categoría | Producto | Variedades | Unidad |
|---|---|---|---|
| Bolsas de plástico | Bolsa camiseta negra (aprox. 50) | Chica (15), Mediana (24), Grande (35) | paquete |
| Bolsas de plástico | Bolsas con cierre, paquete de 100 | 6 x 10 cm, 10 x 15 cm, 15 x 22 cm | paquete |
| Bolsas de plástico | Bolsas kraft con base, paquete de 50 | 12 x 20 cm, 16 x 24 cm | paquete |
| Contenedores para comida | Contenedores de plástico, paquete de 25 | 16 oz, 24 oz, 32 oz | paquete |
| Contenedores para comida | Cajas de cartón para comida, paquete de 50 | Mediana, Grande | paquete |
| Vasos y popotes | Vasos de plástico, paquete de 50 | 12 oz, 16 oz, 22 oz | paquete |
| Vasos y popotes | Popotes | Normal paquete de 100, Jumbo paquete de 50 | paquete |
| Empaque y envío | Cinta transparente para empaque 48 mm | Rollo individual, Six | rollo |
| Empaque y envío | Plástico de burbujas 1.25 m | Por metro, Rollo de 50 m | rollo |
Cada variedad tiene su propio inventario, sin conversión automática. Si desarmas una caja o un rollo para vender por pieza, registra el cambio como ajuste de inventario.
Qué plan le queda a tu tienda de empaques
Empieza por contar tus ventas diarias. Una tienda de empaques que atiende unos 60 clientes al día registra alrededor de 1,800 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el cobro y las variedades de medida antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Tiendas de empaques pequeñas donde el dueño atiende la caja. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Tiendas con un cajero en su propio dispositivo mientras el dueño se encarga de las compras. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Tiendas con mucho movimiento, con un cajero y un encargado de bodega en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede llevar el inventario de cada medida por separado?
- Sí. Crea las medidas como variedades y activa Seguimiento de Inventario. Cada variedad tiene su propio inventario, así ves cuántos vasos de 12, 16 y 22 oz quedan, cada uno por su lado.
- ¿Cómo cobro precios distintos por paquete y por caja?
- Crea cada unidad de venta o precio de mayoreo como su propia variedad, como Rollo individual y Six, o Menudeo y Mayoreo. Salesmaster no cambia los precios automáticamente según la cantidad, así que el cajero elige la variedad correcta.
- ¿Abrir una caja suma piezas sueltas al inventario?
- No de forma automática. El inventario de cada variedad es independiente. Cuando desarmas una caja, baja el inventario de la caja y sube el de las piezas sueltas con un ajuste de inventario en Catálogo → Inventario.
- ¿Puedo escanear códigos de barras al cobrar?
- Sí. Registra el código de barras en el artículo y escanéalo con un lector de códigos de barras al hacer la venta. El producto entra directo al carrito con su precio.
- ¿Una cafetería puede mandar su pedido por mensaje y pagar al recogerlo?
- Sí, con Guardar pedido. Guarda el carrito con el nombre del cliente y ábrelo desde Pedidos guardados cuando pase por él. El pedido se guarda en el dispositivo donde se creó y no cuenta como venta hasta que se paga. Salesmaster no lleva cuentas abiertas de clientes ni cuentas por cobrar.
- ¿Los empleados pueden cobrar en sus propios dispositivos?
- Sí, con cuentas de personal. Una cuenta solo puede estar abierta en un dispositivo a la vez, así que los empleados entran como personal con un PIN en su dispositivo de caja. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
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