Salesmaster ist eine Kassen-App für Verpackungs- und Kunststoffhändler auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Jedes Produkt ist ein Artikel mit seinen Größen als Varianten, etwa kleine, mittlere und große Tragetaschen oder Becher mit 12, 16 und 22 oz, und jede Variante hat ihren eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand. Einzelpackung und Karton sind getrennte Varianten, Bestellungen von Cafés und Caterern werden mit Bestellung speichern aufbewahrt, bis sie bezahlt sind, Stammkunden sammeln Treuepunkte, und Nachschub, Löhne und Miete kommen in Finanzen, damit Sie Ihren echten Nettogewinn sehen.
Probleme, die jeder Verpackungshändler kennt
Einem Verpackungsladen fehlt es selten an Produkten. Er hat zu viele Größen. Schwierig ist es, die richtige zu finden, den richtigen Preis zu berechnen und zu wissen, wann sie bald ausgeht.
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Tausende Größen, tausende Preise
Hemdchentragetaschen in drei Größen, Druckverschlussbeutel in sechs, Feinkostbehälter von 16 bis 32 oz, Becher von 12 bis 22 oz. Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie wissen, was alles kostet.
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Eine Größe ist plötzlich ausverkauft
Die 16-oz-Becher sind weg, genau als Ihr Stammkunde vom Café hereinkommt, während sich die 12-oz-Becher stapeln. Ohne Bestand pro Größe kommt die Nachbestellung immer zu spät.
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Preise für Einzelpackung und Karton
Ein Haushalt kauft eine Packung, ein Betrieb nimmt einen Sechserpack Klebeband oder eine ganze Rolle Luftpolsterfolie. Unterschiedliche Preise für unterschiedliche Käufer verwechselt man an der Theke leicht.
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Bestellungen per Textnachricht
Cafés, Caterer und Imbissbetreiber schicken eine Liste per Nachricht und holen später ab oder wollen morgen beliefert werden. Eine Bestellung, die nur in einem Chatverlauf steht, geht schnell unter.
Ihren Katalog aufbauen: Beutel, Lebensmittelbehälter, Becher und Versand
Der Schlüssel zu einem Verpackungskatalog: ein Artikel pro Produkt, die Größen als Varianten. In Salesmaster ist „Schwarze Hemdchentragetaschen“ ein einziger Artikel mit den Varianten Klein (15), Mittel (24) und Groß (35). „Feinkostbehälter aus Kunststoff, 25er-Pack“ ist ein Artikel mit den Varianten 16 oz, 24 oz und 32 oz. So bleibt der Katalog kurz, auch wenn Sie Hunderte Größen führen.
Ordnen Sie Artikel in Kategorien wie Kunststoffbeutel, Lebensmittelbehälter, Becher & Strohhalme sowie Verpacken & Versand. Auf dem Verkaufsbildschirm tippt der Kassierer auf eine Kategorie und dann auf den Artikel, oder er gibt den Namen in die Suche ein. Produkte mit Hersteller-Barcode lassen sich mit einem Barcode-Scanner scannen und landen direkt im Warenkorb.
Wenn Sie viele Produkte führen, erfassen Sie den Katalog zuerst am Laptop (Windows oder Mac), wo das Tippen schneller geht, und nutzen ihn dann auf dem Handy oder Tablet an der Theke. Der Katalog wird auf jedes Kassengerät in Ihrem Laden synchronisiert.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Kunststoffbeutel, Lebensmittelbehälter, Becher & Strohhalme sowie Verpacken & Versand an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie jedes Produkt als einen Artikel hinzu.
- Schritt 3: Tragen Sie bei vom Hersteller verpackten Produkten den Barcode ein, damit sie an der Kasse gescannt werden können.
- Schritt 4: Öffnen Sie den Verkaufsbildschirm und suchen Sie testweise einige Produkte nach Name und per Barcode.
Größen als Varianten, jede mit eigenem Preis und Bestand
Jede Variante hat ihren eigenen Verkaufspreis, ihren eigenen Einkaufspreis und ihren eigenen Bestand. Kleine, mittlere und große Tragetaschen haben getrennte Preise, und jede Größe wird für sich gezählt. Wird eine mittlere Packung verkauft, sinkt nur der Bestand der Größe Mittel. Genau das braucht ein Verpackungsladen: Sie sehen, welche Größe knapp wird, ohne durch die Regale zu laufen.
Benennen Sie Varianten immer gleich, zum Beispiel „6 x 10 cm“ bei Druckverschlussbeuteln oder „16 oz“ bei Bechern. Der Kassierer wählt die Größe auf dem Verkaufsbildschirm, und der Preis passt sich an.
Becher, Deckel und Strohhalme werden oft zusammen gekauft, bleiben aber getrennte Artikel mit eigenem Bestand. Wenn Sie ein Set verkaufen, etwa 50 Becher mit 50 Deckeln, legen Sie es als eigenen Set-Artikel zum Set-Preis an.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und wählen Sie einen Artikel, etwa Schwarze Hemdchentragetaschen.
- Schritt 2: Fügen Sie für jede Größe eine Variante hinzu, etwa Klein (15), Mittel (24) und Groß (35).
- Schritt 3: Tragen Sie für jede Variante Preis und Einkaufspreis ein und speichern Sie.
- Schritt 4: Schalten Sie die Lagerverfolgung ein und tragen Sie unter Katalog → Lager den Anfangsbestand für jede Größe ein.
Preise für Einzelpackung, Karton oder Rolle
Verpackungshändler bedienen zwei Arten von Käufern: Haushalte, die eine Packung brauchen, und Betriebe, die im Karton, im Sechserpack oder auf der Rolle kaufen. In Salesmaster ist jede Verkaufsart eine eigene Variante mit eigenem Preis. Transparentes Packband hat die Varianten Einzelrolle und 6er-Pack. Luftpolsterfolie hat Pro Yard und Rolle, 55 Yard.
Salesmaster ändert Preise nicht automatisch nach Menge. Wenn Sie Geschäftskunden einen Großhandelspreis geben, legen Sie getrennte Varianten wie „Einzelhandel“ und „Großhandel“ an, und der Kassierer wählt die richtige. Zusätzliche Rabatte geben Sie im Warenkorb mit Rabatt hinzufügen.
Denken Sie daran: Der Bestand jeder Variante wird für sich gezählt, ohne automatische Umrechnung. Wenn Sie einen 6er-Pack Klebeband öffnen, kommen nicht automatisch sechs Einzelrollen in den Bestand. Wenn Sie Kartons für den Einzelverkauf aufteilen, erfassen Sie die Änderung als Bestandskorrektur.
Bestellungen von Cafés und Caterern mit Bestellung speichern
Geschäftskunden schicken oft eine Einkaufsliste per Nachricht und holen später ab. Legen Sie die Produkte in den Warenkorb, tippen Sie auf Bestellung speichern und benennen Sie die Bestellung, zum Beispiel „Sunset Coffee, Becherbestellung“ oder „Rina's Catering“. Abholzeit oder Liefertag schreiben Sie in die Notiz der Bestellung.
Jede gespeicherte Bestellung erscheint unter Gespeicherte Bestellungen, sodass Ihr Team sie in ruhigen Stunden zusammenstellen kann. Wenn der Kunde kommt oder der Fahrer zurück ist, öffnen Sie die Bestellung, ergänzen bei Bedarf weitere Artikel und schließen die Zahlung ab.
Eine gespeicherte Bestellung ist nur ein gespeicherter Warenkorb, kein Kundenkonto und keine offene Rechnung. Sie zählt erst als Verkauf und bucht erst Bestand ab, wenn sie bezahlt ist. Außerdem wird sie auf dem Gerät gespeichert, auf dem sie angelegt wurde, schließen Sie die Zahlung also auf demselben Gerät ab.
Gewerbliche Stammkunden mit Treuepunkten zurückholen
Die besten Kunden eines Verpackungsladens sind kleine Betriebe, die jede Woche einkaufen. Speichern Sie Name und Telefonnummer unter Kunden und schalten Sie unter Unternehmen die Treuepunkte ein. Sie legen die Regeln fest: wie viel ein Kunde pro Punkt ausgibt, was ein Punkt wert ist, ab wie vielen Punkten eingelöst werden kann und welcher Anteil eines Bons höchstens mit Punkten bezahlt werden darf.
Punkte werden bei jedem Verkauf, dem der Kunde zugeordnet ist, automatisch gutgeschrieben. Auch die Kaufhistorie wird gespeichert, so wissen Sie, welches Café immer 16-oz-Becher kauft, und können sie bereitstellen, bevor der Inhaber kommt. Ihre treuesten Kunden können außerdem eine Mitgliedskarte auf ihren Namen bekommen.
Zahlungen, Umsatzsteuer und Quittungen für Geschäftskunden
Legen Sie die Zahlungsmethoden an, die Sie akzeptieren: Bargeld, Karte, Überweisung, E-Wallets oder jede andere Methode, die Sie einrichten. Salesmaster erfasst, welche Methode verwendet wurde. Es ist nicht mit einem Kartenterminal verbunden, die Kartenzahlung läuft also wie gewohnt über Ihr Terminal, und der Kassierer wählt in der App Karte. Wenn Sie Umsatzsteuer erheben, richten Sie sie einmal ein. Sie wird dann bei jedem Verkauf berechnet und in den Berichten getrennt ausgewiesen.
Nach der Zahlung kann die Quittung auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker gedruckt oder dem Kunden als Web-Quittungslink geschickt werden. Geschäftskunden, die Belege für die eigene Buchhaltung brauchen, sehen jedes Produkt, jede Größe und jeden Preis aufgelistet. Jeder Verkauf bleibt außerdem unter Transaktionen gespeichert, wo Sie ihn später nachschlagen können.
Mitarbeiter und Kassengeräte
Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an, und ein Konto kann jeweils nur auf einem Gerät angemeldet sein. Mitarbeiter, die auf einem anderen Gerät kassieren, werden als Mitarbeiter angelegt, und dieses Gerät wird als Mitarbeitergerät registriert. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an, und Sie entscheiden, was sie sehen und ändern dürfen. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Nachschub, Miete und echter Nettogewinn
Erfassen Sie in Finanzen jede Ausgabe mit einer Kategorie und der Geldbörse, aus der sie bezahlt wurde: Nachschub von der Beutelfabrik, vom Behälterlieferanten, Becher und Strohhalme, Kartons und Klebeband, dazu Löhne, Miete, Strom und Sprit für die Lieferungen. Der Finanzbericht zeigt dann Umsatz, Wareneinsatz, Betriebskosten und Nettogewinn.
Verkaufsberichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und Jahr, mit dem Umsatz aufgeschlüsselt nach Artikel und Variante. Sie sehen, welche Größen sich wirklich verkaufen und welche nur Regalplatz belegen, sodass Ihre nächste Fabrikbestellung zur Nachfrage passt. Berichte lassen sich als Excel oder PDF exportieren.
Fällt das Internet aus, läuft die Kasse weiter. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder da ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, und die erste Synchronisierung nach der Anmeldung braucht eine Internetverbindung.
- Schritt 1: Öffnen Sie Finanzen und legen Sie Geldbörsen wie Ladenkasse, Bankkonto und E-Wallet an.
- Schritt 2: Legen Sie Ausgabenkategorien wie Nachschub, Löhne, Miete, Strom und Liefersprit an.
- Schritt 3: Erfassen Sie jede Ausgabe mit Betrag, Kategorie, Geldbörse und einer Notiz.
- Schritt 4: Öffnen Sie am Monatsende die Finanzübersicht, um Ihren Nettogewinn zu sehen.
Ein Beispielkatalog für Verpackungen
Ein Produkt, ein Artikel. Größen und Verkaufseinheiten sind Varianten.
| Kategorie | Produkt | Varianten | Einheit |
|---|---|---|---|
| Kunststoffbeutel | Schwarze Hemdchentragetaschen (ca. 50 Stück) | Klein (15), Mittel (24), Groß (35) | Packung |
| Kunststoffbeutel | Druckverschlussbeutel, 100er-Pack | 6 x 10 cm, 10 x 15 cm, 15 x 22 cm | Packung |
| Kunststoffbeutel | Kraft-Standbodenbeutel, 50er-Pack | 12 x 20 cm, 16 x 24 cm | Packung |
| Lebensmittelbehälter | Feinkostbehälter aus Kunststoff, 25er-Pack | 16 oz, 24 oz, 32 oz | Packung |
| Lebensmittelbehälter | Lunchboxen aus Papier, 50er-Pack | Mittel, Groß | Packung |
| Becher & Strohhalme | Kunststoffbecher, 50er-Pack | 12 oz, 16 oz, 22 oz | Packung |
| Becher & Strohhalme | Strohhalme | Normal 100er-Pack, Jumbo 50er-Pack | Packung |
| Verpacken & Versand | Transparentes Packband 2 Zoll | Einzelrolle, 6er-Pack | Rolle |
| Verpacken & Versand | Luftpolsterfolie 49 Zoll | Pro Yard, Rolle 55 Yard | Rolle |
Jede Variante hat ihren eigenen Bestand, ohne automatische Umrechnung. Wenn Sie einen Karton oder eine Rolle für den Einzelverkauf aufteilen, erfassen Sie die Änderung als Bestandskorrektur.
Welches Paket zu Ihrem Verpackungsladen passt
Zählen Sie zuerst Ihre Verkäufe pro Tag. Ein Verpackungsladen mit rund 60 Kunden am Tag kommt auf etwa 1.800 Transaktionen im Monat.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Zum Ausprobieren des Kassiervorgangs und der Größenvarianten, bevor Sie richtig loslegen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Kleine Verpackungsläden, in denen der Inhaber selbst kassiert. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Läden mit einem Kassierer am eigenen Gerät, während sich der Inhaber um den Einkauf kümmert. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Gut besuchte Händler mit einem Kassierer und einem Lagermitarbeiter an getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann Salesmaster den Bestand für jede Größe getrennt führen?
- Ja. Legen Sie Größen als Varianten an und schalten Sie die Lagerverfolgung ein. Jede Variante hat ihren eigenen Bestand, so sehen Sie für 12-, 16- und 22-oz-Becher jeweils einzeln, wie viele noch da sind.
- Wie berechne ich unterschiedliche Preise für Einzelpackungen und Kartons?
- Legen Sie jede Verkaufseinheit oder jeden Großhandelspreis als eigene Variante an, etwa Einzelrolle und 6er-Pack oder Einzelhandel und Großhandel. Salesmaster ändert Preise nicht automatisch nach Menge, der Kassierer wählt also die richtige Variante.
- Kommen beim Öffnen eines Kartons Einzelstücke in den Bestand?
- Nicht automatisch. Der Bestand jeder Variante ist getrennt. Wenn Sie einen Karton aufteilen, senken Sie den Kartonbestand und erhöhen den Bestand der Einzelstücke mit einer Bestandskorrektur unter Katalog → Lager.
- Kann ich an der Kasse Barcodes scannen?
- Ja. Tragen Sie den Barcode beim Artikel ein und scannen Sie ihn beim Kassieren mit einem Barcode-Scanner. Das Produkt landet mit seinem Preis direkt im Warenkorb.
- Kann ein Café per Nachricht bestellen und bei der Abholung bezahlen?
- Ja, mit Bestellung speichern. Speichern Sie den Warenkorb unter dem Namen des Kunden und öffnen Sie ihn bei der Abholung unter Gespeicherte Bestellungen. Die Bestellung wird auf dem Gerät gespeichert, auf dem sie angelegt wurde, und zählt erst als Verkauf, wenn sie bezahlt ist. Salesmaster führt keine Kundenkonten zum Anschreiben und keine offenen Forderungen.
- Können Mitarbeiter an eigenen Geräten kassieren?
- Ja, mit Mitarbeiterkonten. Ein Konto ist jeweils auf einem Gerät angemeldet, deshalb melden sich Mitarbeiter mit einer PIN als Mitarbeiter an ihrem Kassengerät an. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
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