Salesmaster là ứng dụng bán hàng cho cửa hàng bao bì và đồ nhựa, chạy trên Android, iPhone & iPad, Windows và Mac. Mỗi sản phẩm là một mặt hàng với các size là Biến thể, như túi nhỏ, vừa, lớn hay ly 360, 500 và 700 ml, và mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng. Giá lẻ từng xấp và giá theo thùng là các biến thể riêng, đơn của quán cà phê và dịch vụ nấu tiệc được giữ bằng Lưu đơn hàng cho đến khi thanh toán, khách quen tích Điểm thưởng, còn tiền nhập hàng, lương nhân viên và tiền mặt bằng được ghi vào Tài chính để bạn thấy lợi nhuận ròng thật sự.
Những chuyện cửa hàng bao bì nào cũng gặp
Cửa hàng bao bì hiếm khi thiếu hàng. Cái khó là có quá nhiều size. Khó nhất là tìm đúng món, tính đúng giá, và biết lúc nào món đó sắp hết.
- 01
Hàng nghìn size, hàng nghìn mức giá
Túi xốp ba size, túi zip sáu size, hộp nhựa từ 500 ml đến 1000 ml, ly từ 360 ml đến 700 ml. Nhân viên mới phải mất mấy tuần mới thuộc hết giá.
- 02
Một size hết hàng lúc nào không hay
Ly 500 ml hết đúng lúc chủ quán cà phê quen bước vào, trong khi ly 360 ml thì chất đống. Không có tồn kho theo từng size, lần nào đặt hàng lại cũng muộn.
- 03
Giá lẻ và giá theo thùng
Hộ gia đình mua một xấp; quán thì mua lốc 6 cuộn băng keo hay nguyên cuộn màng xốp hơi. Mỗi kiểu khách một giá, đứng quầy rất dễ tính lẫn.
- 04
Đơn hàng gửi qua tin nhắn
Quán cà phê, dịch vụ nấu tiệc và hàng quán nhắn danh sách rồi ghé lấy sau hoặc muốn giao vào ngày mai. Đơn chỉ nằm trong khung chat thì rất dễ bị sót.
Xây dựng danh mục: túi, hộp đựng thức ăn, ly và vật tư gửi hàng
Bí quyết của danh mục bao bì là mỗi sản phẩm một mặt hàng, với các size là biến thể. Trong Salesmaster, Túi xốp đen là một mặt hàng duy nhất với các biến thể Nhỏ (15), Vừa (24) và Lớn (35). Hộp nhựa đựng thức ăn, xấp 25 cái là một mặt hàng với các biến thể 500 ml, 750 ml và 1000 ml. Nhờ vậy danh mục vẫn gọn dù bạn bán cả trăm size.
Chia mặt hàng vào các nhóm hàng như Túi nhựa, Hộp đựng thức ăn, Ly & ống hút, và Đóng gói & gửi hàng. Trên màn hình Bán hàng, thu ngân chạm vào nhóm hàng rồi chạm vào mặt hàng, hoặc gõ tên vào ô Tìm kiếm. Sản phẩm có mã vạch của nhà sản xuất có thể quét bằng máy quét mã vạch và vào thẳng giỏ hàng.
Nếu bạn có nhiều sản phẩm, hãy nhập danh mục trên laptop trước (Windows hoặc Mac) vì gõ nhanh hơn, rồi dùng trên điện thoại hoặc máy tính bảng ở quầy. Danh mục được đồng bộ đến mọi thiết bị thu ngân trong cửa hàng.
- Bước 1: Mở menu Danh mục → Danh mục (nhóm hàng) và tạo Túi nhựa, Hộp đựng thức ăn, Ly & ống hút, và Đóng gói & gửi hàng.
- Bước 2: Mở menu Danh mục → Danh sách mặt hàng và thêm mỗi sản phẩm thành một mặt hàng.
- Bước 3: Nhập mã vạch cho sản phẩm đóng gói sẵn từ nhà sản xuất để quét được khi tính tiền.
- Bước 4: Mở màn hình Bán hàng và thử tìm vài sản phẩm theo tên và theo mã vạch.
Size là biến thể, mỗi size có giá và tồn kho riêng
Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng. Túi xốp Nhỏ, Vừa và Lớn được định giá riêng, và mỗi size được đếm riêng. Khi bán một xấp size Vừa, chỉ tồn kho size Vừa giảm. Đó đúng là điều cửa hàng bao bì cần: bạn thấy size nào sắp hết mà không phải đi dò từng kệ.
Hãy đặt tên biến thể theo một kiểu thống nhất, ví dụ "6 x 10 cm" cho túi zip hay "500 ml" cho ly. Thu ngân chọn size trên màn hình Bán hàng, giá tự đổi theo.
Ly, nắp và ống hút thường được mua cùng nhau, nhưng vẫn là các mặt hàng riêng có tồn kho riêng. Nếu bạn bán theo bộ, như 50 ly kèm 50 nắp, hãy tạo một mặt hàng bộ với giá bộ.
- Bước 1: Mở menu Danh mục → Danh sách mặt hàng và chọn một mặt hàng, như Túi xốp đen.
- Bước 2: Thêm một biến thể cho mỗi size, như Nhỏ (15), Vừa (24) và Lớn (35).
- Bước 3: Nhập giá bán và giá vốn cho từng biến thể, rồi lưu.
- Bước 4: Bật Theo dõi tồn kho và nhập tồn kho ban đầu cho từng size trong Tồn kho → Tồn kho.
Giá lẻ từng xấp và giá theo thùng, theo cuộn
Cửa hàng bao bì phục vụ hai kiểu khách: hộ gia đình cần một xấp, và các cơ sở kinh doanh mua theo thùng, theo lốc 6 hay nguyên cuộn. Trong Salesmaster, mỗi cách bán là một biến thể với giá riêng. Băng keo trong có biến thể Cuộn lẻ và Lốc 6 cuộn. Màng xốp hơi có Theo mét và Cuộn 50 m.
Salesmaster không tự đổi giá theo số lượng mua. Nếu bạn có giá sỉ cho khách kinh doanh, hãy tạo các biến thể riêng như "Giá lẻ" và "Giá sỉ" để thu ngân chọn đúng. Giảm thêm có thể áp dụng ngay trong giỏ hàng bằng Thêm giảm giá.
Lưu ý tồn kho của mỗi biến thể được đếm riêng, không tự quy đổi. Khui một lốc 6 cuộn băng keo sẽ không tự cộng sáu cuộn lẻ vào tồn kho. Nếu bạn khui thùng để bán lẻ, hãy ghi thay đổi đó bằng điều chỉnh tồn kho.
Đơn của quán cà phê và dịch vụ nấu tiệc với Lưu đơn hàng
Khách kinh doanh hay nhắn danh sách hàng rồi ghé lấy sau. Thêm sản phẩm vào giỏ hàng, chạm Lưu đơn hàng và đặt tên đơn, ví dụ "Cà phê Hoàng Hôn, đơn ly" hay "Nấu tiệc chị Hạnh". Ghi giờ hẹn lấy hoặc ngày giao vào ghi chú đơn.
Mọi đơn đã lưu đều hiện trong Đơn hàng đã lưu, nên nhân viên có thể soạn hàng lúc vắng khách. Khi khách đến hoặc tài xế giao hàng quay về, mở đơn, thêm món phát sinh, rồi hoàn tất thanh toán.
Đơn đã lưu chỉ là giỏ hàng được giữ lại, không phải tài khoản khách hay sổ ghi nợ. Đơn chưa được tính là đơn bán và chưa trừ tồn kho cho đến khi được thanh toán, và đơn được lưu trên thiết bị đã tạo ra nó, nên hãy thanh toán trên đúng thiết bị đó.
Giữ chân khách sỉ quen bằng điểm thưởng
Khách tốt nhất của cửa hàng bao bì là các cơ sở kinh doanh nhỏ tuần nào cũng mua. Lưu tên và số điện thoại của họ trong Khách hàng và bật Điểm thưởng trong Doanh nghiệp. Bạn tự đặt quy tắc: chi bao nhiêu thì được một điểm, mỗi điểm trị giá bao nhiêu, số điểm tối thiểu để đổi, và phần tối đa của hóa đơn có thể trả bằng điểm.
Điểm được cộng tự động sau mỗi đơn bán có gắn khách hàng. Lịch sử mua hàng của họ cũng được giữ lại, nên bạn biết quán cà phê nào lúc nào cũng mua ly 500 ml và soạn sẵn trước khi chủ quán tới. Những khách trung thành nhất còn có thể nhận thẻ thành viên mang tên mình.
Thanh toán, thuế bán hàng và hóa đơn cho khách kinh doanh
Tạo các phương thức thanh toán bạn nhận: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, ví điện tử, hay bất kỳ phương thức nào bạn cài đặt. Salesmaster ghi lại phương thức đã dùng; app không kết nối với máy quẹt thẻ, nên khách vẫn quẹt thẻ trên máy của bạn như bình thường và thu ngân chọn Thẻ trong app. Nếu bạn thu thuế bán hàng, chỉ cần cài một lần, thuế được tính trên mọi đơn bán và hiện riêng trong báo cáo.
Sau khi thanh toán, hóa đơn có thể in qua máy in nhiệt Bluetooth hoặc USB, hoặc gửi cho khách dưới dạng đường link hóa đơn trên web. Khách kinh doanh cần chứng từ cho sổ sách của mình sẽ có đủ từng sản phẩm, size và giá. Mọi đơn bán cũng được lưu trong Giao dịch để bạn tra cứu lại sau.
Nhân viên và thiết bị thu ngân
Chủ cửa hàng đăng nhập bằng tài khoản chính, và mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm. Nhân viên đứng quầy trên thiết bị khác được thêm thành Nhân viên, và thiết bị đó được đăng ký làm thiết bị nhân viên. Nhân viên đăng nhập bằng mã PIN, và bạn quyết định họ được xem và sửa những gì. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Nhập hàng, tiền mặt bằng và lợi nhuận ròng thật sự
Trong Tài chính, hãy ghi mọi khoản chi kèm danh mục và ví đã chi: tiền nhập hàng từ xưởng túi, nhà cung cấp hộp nhựa, ly và ống hút, thùng carton và băng keo, cộng thêm lương nhân viên, tiền mặt bằng, tiền điện và tiền xăng giao hàng. Báo cáo Tài chính khi đó cho thấy doanh thu, giá vốn, chi phí hoạt động và lợi nhuận ròng.
Báo cáo bán hàng có theo ngày, tuần, tháng và năm, với doanh thu chia theo từng mặt hàng và biến thể. Bạn thấy được size nào thật sự bán chạy và size nào chỉ chiếm chỗ trên kệ, để lần đặt hàng xưởng tới khớp với nhu cầu. Báo cáo xuất được ra Excel hoặc PDF.
Nếu mất mạng, quầy vẫn tính tiền bình thường. Đơn bán được lưu trên thiết bị và đồng bộ khi có kết nối trở lại. Chế độ offline dùng được tối đa 7 ngày, và lần đồng bộ đầu tiên sau khi đăng nhập cần có kết nối internet.
- Bước 1: Mở Tài chính và tạo các ví như Tiền mặt cửa hàng, Tài khoản ngân hàng và Ví điện tử.
- Bước 2: Tạo các danh mục chi phí như Nhập hàng, Lương nhân viên, Thuê mặt bằng, Tiền điện và Xăng giao hàng.
- Bước 3: Ghi từng khoản chi với số tiền, danh mục, ví và ghi chú.
- Bước 4: Cuối tháng, mở bảng tóm tắt Tài chính để xem lợi nhuận ròng.
Danh mục mẫu cho cửa hàng bao bì
Mỗi sản phẩm là một mặt hàng. Size và đơn vị bán là biến thể.
| Nhóm hàng | Sản phẩm | Biến thể | Đơn vị |
|---|---|---|---|
| Túi nhựa | Túi xốp đen (khoảng 50 cái) | Nhỏ (15), Vừa (24), Lớn (35) | xấp |
| Túi nhựa | Túi zip, xấp 100 cái | 6 x 10 cm, 10 x 15 cm, 15 x 22 cm | xấp |
| Túi nhựa | Túi giấy kraft đáy đứng, xấp 50 cái | 12 x 20 cm, 16 x 24 cm | xấp |
| Hộp đựng thức ăn | Hộp nhựa đựng thức ăn, xấp 25 cái | 500 ml, 750 ml, 1000 ml | xấp |
| Hộp đựng thức ăn | Hộp giấy đựng cơm, xấp 50 cái | Vừa, Lớn | xấp |
| Ly & ống hút | Ly nhựa, xấp 50 cái | 360 ml, 500 ml, 700 ml | xấp |
| Ly & ống hút | Ống hút | Thường bịch 100 cái, Ống hút trân châu bịch 50 cái | bịch |
| Đóng gói & gửi hàng | Băng keo trong 5 cm | Cuộn lẻ, Lốc 6 cuộn | cuộn |
| Đóng gói & gửi hàng | Màng xốp hơi khổ 1,2 m | Theo mét, Cuộn 50 m | cuộn |
Mỗi biến thể có tồn kho riêng, không tự quy đổi. Nếu bạn khui thùng hay cắt cuộn để bán lẻ, hãy ghi thay đổi đó bằng điều chỉnh tồn kho.
Gói nào hợp với cửa hàng bao bì của bạn
Hãy bắt đầu bằng việc đếm số đơn mỗi ngày. Một cửa hàng bao bì phục vụ khoảng 60 khách mỗi ngày sẽ ghi khoảng 1.800 giao dịch mỗi tháng.
| Gói | Giá | Giao dịch / tháng | Tài khoản nhân viên | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Free | Miễn phí | 30 | Chỉ chủ cửa hàng | Để thử quy trình tính tiền và biến thể theo size trước khi dùng thật. |
| Solo Pro | $4.90/tháng | 3,000 | Chỉ chủ cửa hàng | Cửa hàng bao bì nhỏ mà chủ tự đứng quầy thu ngân. |
| Bronze Pro | $6.90/tháng | 5,000 | 1 nhân viên | Cửa hàng có một thu ngân dùng thiết bị riêng trong khi chủ lo việc nhập hàng. |
| Silver Pro | $9.90/tháng | 8,000 | 2 nhân viên | Nhà cung cấp đông khách có một thu ngân và một nhân viên kho dùng các thiết bị riêng. |
Gói nào cũng có tính tiền, danh mục, hóa đơn, báo cáo và chế độ offline. Bạn có thể đổi gói bất cứ lúc nào. Xem bảng giá →
Câu hỏi thường gặp
- Salesmaster có theo dõi tồn kho riêng cho từng size không?
- Có. Tạo các size thành biến thể và bật Theo dõi tồn kho. Mỗi biến thể có tồn kho riêng, nên bạn thấy còn bao nhiêu ly 360, 500 và 700 ml, từng loại một.
- Tôi tính giá khác nhau cho hàng lẻ và hàng theo thùng thế nào?
- Tạo mỗi đơn vị bán hoặc mức giá sỉ thành một biến thể riêng, như Cuộn lẻ và Lốc 6 cuộn, hoặc Giá lẻ và Giá sỉ. Salesmaster không tự đổi giá theo số lượng, nên thu ngân chọn đúng biến thể.
- Khui một thùng có tự cộng hàng lẻ vào tồn kho không?
- Không tự động. Tồn kho của mỗi biến thể là riêng. Khi khui thùng, hãy giảm tồn kho thùng và tăng tồn kho hàng lẻ bằng điều chỉnh tồn kho trong Tồn kho → Tồn kho.
- Tôi có quét mã vạch khi tính tiền được không?
- Được. Nhập mã vạch vào mặt hàng, rồi quét bằng máy quét mã vạch khi tính tiền. Sản phẩm vào thẳng giỏ hàng với đúng giá.
- Quán cà phê có nhắn đơn rồi trả tiền khi ghé lấy được không?
- Được, bằng Lưu đơn hàng. Lưu giỏ hàng theo tên khách và mở lại từ Đơn hàng đã lưu khi khách đến lấy. Đơn được lưu trên thiết bị đã tạo ra nó và chưa tính là đơn bán cho đến khi được thanh toán. Salesmaster không có sổ ghi nợ hay theo dõi công nợ phải thu.
- Nhân viên có đứng quầy bằng thiết bị riêng được không?
- Được, bằng tài khoản nhân viên. Mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm, nên nhân viên đăng nhập bằng mã PIN trên thiết bị thu ngân của họ. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Cần hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa? Chat với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp →
