Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Baumärkte und Baustoffhändler auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Jeder Artikel kann Größen- oder Einheitenvarianten mit eigenem Preis, Einkaufspreis und Bestand haben, Lieferung und Farbmischung werden auf demselben Bon wie die Ware verkauft, Auftragsbestellungen warten als gespeicherte Bestellungen, bis sie bezahlt sind, und der Finanzen-Bericht zeigt den Nettogewinn nach Betriebskosten. Mit dem Kostenlosen Paket können Sie alles zuerst ausprobieren.
Probleme, die jeder Baumarkt kennt
Wenn Ihnen etwas davon bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
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Tausende Artikel, alle in anderen Einheiten
Zement im Sack, Ziegel pro Stück, Nägel per Kilo, Kabel am Meter, Farbe von 1 kg bis 25 kg. Preise, die der Kassierer im Kopf behält, stimmen schnell nicht mehr, vor allem nach einer Preiserhöhung beim Lieferanten.
- 02
Der Bestand passt nie zum Lagerplatz
Im Notizbuch stehen 40 Sack Zement, auf dem Hof liegen 25. Das 3/4-Zoll-Rohr ist ausgegangen, und niemand hat es gemerkt, bis ein Installateur an der Theke wartete.
- 03
Auftragsbestellungen, die noch nicht bezahlt sind
Ein Bauunternehmer bestellt Zement, Sand und Bewehrungsstahl zur Lieferung morgen und zahlt beim Abladen. Auf einem Zettel geht so eine Bestellung verloren oder wird zum falschen Preis abgerechnet.
- 04
Hoher Umsatz, dünne Margen
Durch den Laden fließt viel Geld, aber die Margen bei Zement und Stahl sind klein. Nach Fahrerlohn, Sprit für den Lkw und Miete wissen Sie nicht genau, was der Laden wirklich verdient.
Ihr Katalog: Kategorien und Verkaufseinheiten
Ein Baumarkt kann Hunderte oder Tausende Artikel führen, beginnen Sie also mit den Kategorien, in denen Ihr Team ohnehin denkt: Baustoffe, Farben, Sanitär & Elektro sowie Dienstleistungen. Auf dem Verkaufsbildschirm tippt der Kassierer auf eine Kategorie, um die Liste einzugrenzen, oder gibt den Artikelnamen in die Suche ein.
Jeder Artikel in Salesmaster hat eine Einheit, etwa Sack, Beutel, Stück, Stange, Karton, Eimer, kg oder Meter. Die Einheit steht auf der Quittung, so sieht der Kunde „12 Stangen x 12 €“ statt einer bloßen Zahl. Verwenden Sie die Einheit, in der Sie verkaufen, nicht die, in der Sie beim Lieferanten einkaufen.
Artikel mit Hersteller-Barcode, etwa Steckdosen, LED-Lampen oder Pinsel, lassen sich mit einem Barcode-Scanner scannen, damit der Kassierer nicht danach suchen muss. Für lose Ware wie Sand oder Nägel genügt ein klarer Name im Katalog.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Kategorien wie Baustoffe, Farben, Sanitär & Elektro und Dienstleistungen an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie jeden Artikel mit Name, Einheit, Verkaufspreis und Einkaufspreis hinzu.
- Schritt 3: Schalten Sie die Lagerverfolgung für die Artikel ein, die Sie zählen möchten.
- Schritt 4: Tragen Sie bei abgepackten Artikeln den Barcode ein, damit sie an der Theke gescannt werden können.
Ein Artikel, viele Größen: Varianten nutzen
Zement in 40-kg- und 50-kg-Säcken, Wandfarbe in 1, 5 und 25 kg, PVC-Rohr in 1/2, 3/4 und 1 Zoll, Kabel in zwei Querschnitten. Statt eines Dutzends einzelner Artikel legen Sie einen Artikel mit Varianten an. Der Kassierer wählt die Variante auf dem Verkaufsbildschirm, und der Preis passt sich an.
Jede Variante hat ihren eigenen Verkaufspreis, Einkaufspreis und Bestand. Die 5-kg-Farbe wird nie mit der 25-kg-Farbe verwechselt, und Ihr Gewinnbericht nutzt für jede Größe den richtigen Einkaufspreis. Mengen im Warenkorb sind ganze Zahlen, Kabel wird also in ganzen Metern verkauft und Nägel in ganzen Kilo.
Gut zu wissen: Salesmaster rechnet nicht zwischen Einheiten um. Öffnen Sie eine Kabelrolle, um sie meterweise zu verkaufen, oder einen Karton Fliesen, sinkt der Bestand der Rolle nicht und der Meterbestand steigt nicht von selbst. Erfassen Sie diese Änderung als Bestandskorrektur unter Katalog → Lager.
Dasselbe gilt für Preise für Handwerker. Automatische Staffel- oder Mengenpreise gibt es nicht. Geben Sie Gewerbekunden einen besseren Preis, legen Sie getrennte Varianten wie „Privat“ und „Gewerbe“ an und lassen Sie den Kassierer wählen.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und wählen Sie einen Artikel, zum Beispiel Portlandzement.
- Schritt 2: Fügen Sie eine Variante hinzu und benennen Sie sie so, wie Kunden danach fragen, etwa 40 kg oder 50 kg.
- Schritt 3: Tragen Sie für jede Variante Verkaufspreis, Einkaufspreis und Anfangsbestand ein.
- Schritt 4: Speichern Sie und wählen Sie die Variante testweise auf dem Verkaufsbildschirm.
Handwerker und Laufkundschaft bedienen
Am frühen Morgen ist meist am meisten los: Handwerker kommen mit einer Einkaufsliste, Hausbesitzer fragen nach Farbe, und der Fahrer wartet aufs Beladen. Auf dem Verkaufsbildschirm tippt der Kassierer Artikel an, ändert Mengen, und die Summe wird sofort berechnet, inklusive Umsatzsteuer, falls Ihr Laden sie erhebt.
Fügen Sie dem Verkauf den Kundennamen hinzu, wenn es ein Stammkunde ist, etwa ein Bauunternehmer, der jede Woche kauft. Seine Kaufhistorie wird unter Kunden gespeichert, so wissen Sie, wer Ihre größten Abnehmer sind und was sie meistens mitnehmen.
Für Bestellungen mit Anweisungen, etwa „Creme, im Laden mischen“ oder „Bewehrungsstahl halbieren“, nutzen Sie „Notiz hinzufügen“. Die Notiz wird mit dem Verkauf gespeichert und kann beim Vorbereiten der Bestellung erneut gelesen werden.
Lieferung und Farbmischung auf demselben Bon
Ein Baumarkt verkauft mehr als Ware. Es gibt Lieferung per Motorrad oder Pick-up, Farbmischung, manchmal Zuschnitt. In Salesmaster sind das Service-Artikel ohne Bestand, die auf demselben Bon wie die Ware verkauft werden.
Die Lieferung kann Varianten nach Fahrzeug haben, etwa Motorrad und Pick-up, jede mit eigenem Preis. Hängt die Gebühr von der Adresse ab, können Sie im Warenkorb auch „Gebühr hinzufügen“ nutzen und den Betrag für diesen Verkauf eingeben.
Weil Dienstleistungen als Verkäufe erfasst werden, zeigt der Bericht, wie viel die Lieferung jeden Monat eingebracht hat. So sehen Sie, ob Sprit und Fahrerlohn tatsächlich gedeckt sind.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und legen Sie einen neuen Service-Artikel an, zum Beispiel Lieferung, innerorts.
- Schritt 2: Fügen Sie die Varianten Motorrad und Pick-up mit ihren Preisen hinzu.
- Schritt 3: Legen Sie den Service zusammen mit der Ware in den Warenkorb und schließen Sie die Zahlung ab.
Auftragsbestellungen, die bei Lieferung bezahlt werden
Handwerker und Hausbesitzer bestellen oft heute für die Lieferung morgen früh und zahlen, sobald die Ware abgeladen ist. Genau dafür gibt es „Bestellung speichern“. Der Kassierer stellt den Warenkorb wie gewohnt zusammen und speichert ihn unter einem klaren Namen, zum Beispiel „Hendra, Geschäftshaus“, mit einer Notiz wie „Morgen liefern“.
Gespeicherte Bestellungen erscheinen in der Liste „Gespeicherte Bestellungen“. Ist der Fahrer zurück und das Geld da, öffnen Sie die Bestellung, ergänzen, was der Kunde vor Ort noch wollte, und schließen die Zahlung ab. Erst dann wird sie als Verkauf erfasst und vom Bestand abgebucht.
Zwei Dinge sollten Sie beachten. Eine gespeicherte Bestellung liegt auf dem Gerät, auf dem sie erstellt wurde, schließen Sie die Zahlung also auf demselben Gerät ab. Und eine gespeicherte Bestellung ist kein Kundenkreditkonto: Salesmaster verfolgt keine offenen Forderungen und keine Teilzahlungen auf einem Verkauf. Leistet ein Kunde eine Anzahlung, verkaufen Sie diese sofort als eigenen Service-Artikel „Anzahlung“ über den erhaltenen Betrag. Bei der Schlusszahlung behält die Bestellung ihren vollen Preis, und der Kassierer tippt auf „Abzug hinzufügen“ für den Anzahlungsbetrag, damit Kasse und Berichte an beiden Tagen stimmen.
Zahlungen, Umsatzsteuer, Rabatte und Quittungen
Legen Sie die Zahlungsmethoden an, die Sie akzeptieren: Bargeld, Karte, Überweisung oder jede andere Methode. Eine eingebaute Anbindung an ein Kartenterminal gibt es nicht, der Kassierer erfasst also die genutzte Methode. Die Berichte schlüsseln das Geld nach Methode auf, so lassen sich Kassenschublade und Kontoauszug leicht abgleichen.
Die Umsatzsteuer richten Sie einmal unter Katalog → Gebühren & Kosten (Steuer) ein und wenden sie auf die betroffenen Artikel an. Rabatte für Stammkunden, etwa ein Mitgliederrabatt, richten Sie unter Abzüge ein. Alles wird bei jedem Verkauf berechnet und in den Transaktionsdetails getrennt angezeigt.
Quittungen drucken Sie auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker, oder sie gehen per WhatsApp, E-Mail oder als Web-Quittungslink hinaus. Handwerker, die Belege für eine Projektakte brauchen, erhalten einen Link, der nicht verblasst wie Thermopapier.
Wareneingang von Lieferanten und Zählungen auf dem Hof
Jeder Verkauf bucht den Bestand automatisch ab, auch den Bestand je Variante. Kommt der Lkw eines Lieferanten, erfassen Sie die Lieferung unter Katalog → Lager, damit der Bestand steigt. Lieferantendaten hinterlegen Sie unter Katalog → Lieferant.
Zählen Sie die Artikel, die am stärksten abweichen, in festen Abständen: Zementsäcke, die aufreißen, Sand, der verschüttet wird, Farbeimer mit Dellen. Erfassen Sie die Differenz als Bestandskorrektur, und die App stimmt wieder mit dem Hof überein.
Mit erfasstem Bestand sehen Sie, was knapp wird, bevor ein Handwerker danach fragt.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Lieferant und speichern Sie Ihre Lieferanten für Zement, Farbe und Rohre.
- Schritt 2: Öffnen Sie beim Wareneingang Katalog → Lager und erfassen Sie die gelieferte Menge je Artikel oder Variante.
- Schritt 3: Zählen Sie einmal pro Woche die Artikel, die abweichen, und korrigieren Sie ihren Bestand unter Katalog → Lager.
Kassierer und Thekenpersonal
Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an, und ein Konto kann immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet sein. Kassierer und Thekenpersonal werden als Mitarbeiter hinzugefügt, und für sie wird ein Kassengerät registriert. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an, und Sie legen fest, was sie sehen und ändern dürfen. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Umsatzberichte und echter Nettogewinn
Berichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und Jahr: Gesamtumsatz, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatte, eingenommene Umsatzsteuer, Zahlungsmethoden und welche Artikel am meisten einbringen. Weil jede Variante ihren eigenen Einkaufspreis hat, ist auch der Rohgewinn je Artikel sichtbar.
Für den Nettogewinn erfassen Sie Ausgaben unter Finanzen: Wareneinkauf, Löhne für Thekenpersonal und Fahrer, Miete, Sprit für den Lkw und Strom. Jede Ausgabe hat eine Kategorie und die Geldbörse, aus der sie bezahlt wurde, etwa die Ladenkasse, ein Bankkonto oder ein E-Wallet. Der Finanzen-Bericht zeigt dann Umsatz minus Wareneinsatz und Betriebskosten.
Berichte lassen sich für Ihren Steuerberater oder für Monatsvergleiche nach Excel oder PDF exportieren. Und der Laden verkauft weiter, wenn das Internet ausfällt: Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist, im Offline-Modus bis zu 7 Tage lang.
Ein Beispielkatalog für einen Baumarkt
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie Namen, Einheiten und Preise durch Ihre eigenen.
| Kategorie | Artikel | Einheit | Varianten | Artikeltyp |
|---|---|---|---|---|
| Baustoffe | Portlandzement | Sack | 40 kg, 50 kg | Produkt |
| Baustoffe | Bausand | Beutel | - | Produkt |
| Baustoffe | Roter Ziegel | Stück | - | Produkt |
| Baustoffe | Bewehrungsstahl 10 mm, 12 m | Stange | - | Produkt |
| Farben | Innenwandfarbe | Eimer | 1 kg, 5 kg, 25 kg | Produkt |
| Sanitär & Elektro | PVC-Rohr, 4 m | Stange | 1/2 Zoll, 3/4 Zoll, 1 Zoll | Produkt |
| Sanitär & Elektro | Elektrokabel | Meter | 2 x 1,5 mm², 2 x 2,5 mm² | Produkt |
| Sanitär & Elektro | Nägel | kg | 2 Zoll, 3 Zoll, 4 Zoll | Produkt |
| Dienstleistungen | Farbmischung | Eimer | - | Service |
| Dienstleistungen | Lieferung, innerorts | Fahrt | Motorrad, Pick-up | Service |
Artikel, die in mehreren Größen verkauft werden, sind ein Artikel mit Varianten, jede mit eigenem Preis, Einkaufspreis und Bestand. Dienstleistungen haben keinen Bestand.
Welches Paket zu Ihrem Baumarkt passt
Zählen Sie zuerst Ihre Bons pro Tag. Ein Baumarkt mit etwa 20 Kunden am Tag kommt auf rund 600 Transaktionen im Monat.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Um den Kassenablauf auszuprobieren und Ihren Katalog aufzubauen, bevor Sie richtig loslegen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Läden, in denen der Inhaber selbst an der Theke steht. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Läden mit einem Kassierer oder einer Thekenkraft an einem eigenen Gerät. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Gut besuchte Läden mit zwei Mitarbeitern an getrennten Geräten, etwa an der Theke und auf dem Hof. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann Salesmaster den Bestand je Größe verfolgen, etwa Farbe in 1, 5 und 25 kg?
- Ja. Legen Sie einen Artikel mit einer Variante für jede Größe an. Jede Variante hat ihren eigenen Verkaufspreis, Einkaufspreis und Bestand, und der Bestand jeder Variante sinkt beim Verkauf getrennt.
- Wenn ich eine Kabelrolle öffne und meterweise verkaufe, ändert sich der Bestand dann automatisch?
- Nein. Salesmaster rechnet nicht zwischen Einheiten um. Erfassen Sie die Änderung als Bestandskorrektur unter Katalog → Lager: Buchen Sie die Rolle ab und die Meter zu.
- Kann ich Handwerkern Gewerbepreise geben?
- Automatische Staffel- oder Mengenpreise gibt es nicht. Läden legen stattdessen getrennte Varianten wie „Privat“ und „Gewerbe“ an, und der Kassierer wählt für berechtigte Kunden die Gewerbe-Variante. Sie können auch über Abzüge einen Rabatt geben.
- Kann Salesmaster ein Kundenkonto oder Anschreiben für Handwerker führen?
- Nein. Es gibt keine offenen Forderungen oder Kreditkonten je Kunde. „Bestellung speichern“ hält einen Warenkorb bis zur Bezahlung auf dem Gerät fest, auf dem er gespeichert wurde, und ist noch kein Verkauf. Eine Anzahlung wird als eigener Service-Artikel „Anzahlung“ verkauft und bei Bezahlung der Bestellung mit „Abzug hinzufügen“ vom vollen Bestellpreis abgezogen.
- Wie berechne ich eine Lieferung mit dem Pick-up?
- Legen Sie einen Service-Artikel an, zum Beispiel Lieferung, innerorts, mit den Varianten Motorrad und Pick-up, und fügen Sie ihn zusammen mit der Ware zum Bon hinzu. Hängt die Gebühr von der Adresse ab, nutzen Sie im Warenkorb „Gebühr hinzufügen“.
- Kann der Laden weiterverkaufen, wenn das Internet ausfällt?
- Ja. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald das Internet wieder da ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, bevor die App sich zum Synchronisieren verbinden muss.
- Können Theke und Hof eigene Geräte nutzen?
- Ja, mit Mitarbeiterkonten. Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet, deshalb nutzen Mitarbeiter Mitarbeiterkonten auf registrierten Geräten. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
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