O Salesmaster é um app de PDV (ponto de venda) para lojas de materiais de construção, no Android, iPhone e iPad, Windows e Mac. Cada item pode ter variações de medida ou unidade com preço, custo e estoque próprios, o frete e a mistura de tinta entram na mesma venda que as mercadorias, os pedidos de obra ficam como pedidos salvos até serem pagos, e o relatório de Finanças mostra o lucro líquido depois dos custos operacionais. Com o Plano Gratuito, você pode testar antes.
Problemas que toda loja de materiais de construção conhece
Se algum destes parece familiar, esta página é para você.
- 01
Milhares de itens, cada um numa unidade
Cimento por saco, tijolo por unidade, prego por quilo, fio por metro, tinta de 1 kg a 25 kg. Preço guardado na cabeça do caixa logo sai errado, ainda mais depois de um aumento do fornecedor.
- 02
O estoque nunca bate com o pátio
O caderno diz 40 sacos de cimento, o pátio tem 25. O cano de 3/4 pol acabou e ninguém percebeu até ter um encanador esperando no balcão.
- 03
Pedidos de obra ainda não pagos
Um empreiteiro pede cimento, areia e vergalhão para entregar amanhã e paga na descarga. Num papelzinho, esse pedido se perde ou é cobrado com o preço errado.
- 04
Muito movimento, margem apertada
Passa muito dinheiro pela loja, mas a margem do cimento e do aço é pequena. Depois do salário do motorista, do combustível do caminhão e do aluguel, você não sabe ao certo quanto a loja realmente ganha.
Montando o catálogo: categorias e unidades de venda
Uma loja de materiais de construção pode ter centenas ou milhares de itens, então comece pelas categorias que sua equipe já usa no dia a dia: Materiais básicos, Tintas, Hidráulica e elétrica, e Serviços. Na Tela de venda, o caixa toca numa categoria para filtrar a lista ou digita o nome do item na busca.
Todo item no Salesmaster tem uma unidade, como saco, saca, unidade, barra, caixa, lata, kg ou metro. A unidade sai impressa no recibo, então o cliente vê "12 barras x R$ 60" em vez de um número solto. Use a unidade em que você vende, não a unidade em que compra do fornecedor.
Itens com código de barras de fábrica, como tomadas, lâmpadas LED ou pincéis, podem ser lidos com um leitor de código de barras, e o caixa não precisa procurar. Para produtos a granel, como areia ou prego, um nome claro no catálogo já basta.
- Passo 1: Abra Catálogo → Categorias e crie categorias como Materiais básicos, Tintas, Hidráulica e elétrica e Serviços.
- Passo 2: Abra Catálogo → Lista de Itens e cadastre cada item com nome, unidade, preço de venda e custo.
- Passo 3: Ative o controle de estoque nos itens que você quer contar.
- Passo 4: Cadastre o código de barras nos itens embalados de fábrica para que possam ser lidos no balcão.
Um item, várias medidas: use variações
Cimento em sacos de 40 kg e 50 kg, tinta de parede em 1, 5 e 25 kg, cano de PVC de 1/2, 3/4 e 1 pol, fio em duas bitolas. Em vez de uma dúzia de itens separados, crie um item com variações. O caixa escolhe a variação na Tela de venda e o preço acompanha.
Cada variação tem seu próprio preço de venda, custo e estoque. A tinta de 5 kg nunca se confunde com a de 25 kg, e o relatório de lucro usa o custo certo de cada medida. As quantidades no carrinho são números inteiros, então o fio sai por metro inteiro e o prego por quilo inteiro.
Um ponto importante: o Salesmaster não converte unidades. Se você abre um rolo de fio para vender por metro, ou abre uma caixa de piso, o estoque do rolo não baixa e o estoque por metro não sobe sozinho. Registre essa mudança como ajuste de estoque em Catálogo → Estoque.
O mesmo vale para o preço de empreiteiro. Não existe preço automático por faixa ou por quantidade. Se você dá um preço melhor para profissionais, crie variações separadas, como "Varejo" e "Profissional", e deixe o caixa escolher.
- Passo 1: Abra Catálogo → Lista de Itens e escolha um item, por exemplo Cimento Portland.
- Passo 2: Adicione uma variação e dê o nome do jeito que o cliente pede, como 40 kg ou 50 kg.
- Passo 3: Informe o preço de venda, o custo e o estoque inicial de cada variação.
- Passo 4: Salve e experimente escolher a variação na Tela de venda.
Atendendo empreiteiros e clientes de balcão
O começo da manhã costuma ser o horário mais cheio: empreiteiros chegam com a lista de compras, donos de casa perguntam sobre tinta e o motorista espera para carregar. Na Tela de venda, o caixa toca nos itens, muda as quantidades e o total é calculado na hora, incluindo o imposto sobre vendas, se a sua loja cobra.
Coloque o nome do cliente na venda quando ele é de casa, como um empreiteiro que compra toda semana. O histórico de compras fica guardado em Clientes, e assim você sabe quem são seus maiores compradores e o que costumam levar.
Para pedidos que precisam de instrução, como "cor creme, misturar na loja" ou "cortar o vergalhão ao meio", use Adicionar Nota. A nota fica salva com a venda e pode ser lida de novo na hora de separar o pedido.
Frete e mistura de tinta na mesma venda
Uma loja de materiais de construção vende mais do que mercadoria. Tem entrega de moto ou de caminhonete, mistura de cor de tinta, às vezes corte. No Salesmaster, isso são itens de serviço sem estoque, vendidos na mesma venda que as mercadorias.
O frete pode ter variações por veículo, como Moto e Caminhonete, cada uma com seu preço. Se o valor depende do endereço, você também pode usar Adicionar Taxa no carrinho e digitar o valor daquela venda.
Como os serviços ficam registrados como vendas, o relatório mostra quanto o frete trouxe em cada mês. Assim você sabe se o combustível e o salário do motorista estão realmente cobertos.
- Passo 1: Abra Catálogo → Lista de Itens e cadastre um novo item de serviço, por exemplo Frete, na cidade.
- Passo 2: Adicione as variações Moto e Caminhonete com seus preços.
- Passo 3: Coloque o serviço no carrinho junto com as mercadorias e conclua o pagamento.
Pedidos de obra pagos na entrega
Empreiteiros e donos de casa muitas vezes pedem hoje para entregar amanhã cedo e pagam depois que a mercadoria é descarregada. É para isso que serve o Salvar pedido. O caixa monta o carrinho normalmente e salva com um nome claro, por exemplo "Hendra, sobrado", com uma nota como "Entregar amanhã".
Os pedidos salvos aparecem na lista Pedidos salvos. Quando o motorista voltar e o dinheiro tiver entrado, abra o pedido, acrescente o que o cliente pediu na obra e conclua o pagamento. Só então ele é registrado como venda e baixado do estoque.
Dois pontos para lembrar. O pedido salvo fica no aparelho em que foi criado, então conclua o pagamento nesse mesmo aparelho. E um pedido salvo não é conta a prazo do cliente: o Salesmaster não controla contas a receber nem pagamentos parciais de uma mesma venda. Se o cliente pagar um sinal, venda na hora como um item de Serviço separado chamado "Sinal", no valor recebido. No pagamento final, o pedido mantém o preço cheio e o caixa toca em Adicionar Dedução no valor do sinal, e assim a gaveta e os relatórios batem nos dois dias.
Pagamentos, imposto sobre vendas, descontos e recibos
Crie os métodos de pagamento que você aceita: dinheiro, cartão, transferência bancária ou qualquer outro método. Não há integração com maquininha de cartão, então o caixa registra o método usado. Os relatórios separam o dinheiro por método, e fica fácil bater a gaveta do caixa com o extrato do banco.
O imposto sobre vendas é configurado uma vez em Catálogo → Taxas e cobranças e aplicado aos itens que ele cobre. Descontos para clientes fiéis, como um desconto de sócio, são configurados em Deduções. Tudo é calculado em cada venda e aparece separado nos detalhes da transação.
Os recibos podem ser impressos numa impressora térmica Bluetooth ou USB, ou enviados por WhatsApp, e-mail ou link de recibo web. O empreiteiro que precisa dos recibos para a pasta da obra recebe um link que não apaga como o papel térmico.
Entrada de mercadoria dos fornecedores e contagem no pátio
Cada venda baixa o estoque automaticamente, inclusive o estoque por variação. Quando o caminhão do fornecedor chegar, registre a entrega em Catálogo → Estoque para a contagem subir. Os dados dos fornecedores podem ficar em Catálogo → Fornecedor.
Conte com regularidade os itens que mais se desencontram: saco de cimento que rasga, areia que derrama, lata de tinta que amassa. Registre a diferença como ajuste de estoque, e o app volta a bater com o pátio.
Com o estoque registrado, você vê o que está acabando antes de um empreiteiro pedir.
- Passo 1: Abra Catálogo → Fornecedor e salve seus fornecedores de cimento, tinta e cano.
- Passo 2: Quando a mercadoria chegar, abra Catálogo → Estoque e registre a quantidade recebida por item ou variação.
- Passo 3: Uma vez por semana, conte os itens que se desencontram e ajuste o estoque em Catálogo → Estoque.
Caixas e atendentes de balcão
O dono entra com a conta principal, e cada conta fica conectada em um aparelho por vez. Operadores de caixa e atendentes de balcão são cadastrados como funcionários, com um aparelho de caixa registrado para eles. Os funcionários entram com um PIN, e você decide o que eles podem ver e alterar. As contas de funcionário vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários).
Relatórios de vendas e lucro líquido de verdade
Os relatórios estão disponíveis por dia, semana, mês e ano: faturamento total, vendas brutas e líquidas, descontos, imposto sobre vendas recolhido, métodos de pagamento e os itens que mais faturam. Como cada variação tem seu custo, o lucro bruto por item também aparece.
Para ver o lucro líquido, registre as despesas em Finanças: compras de mercadoria, salários dos atendentes e do motorista, aluguel, combustível do caminhão e energia. Cada despesa tem uma categoria e a carteira de onde saiu o pagamento, como o caixa da loja, uma conta bancária ou uma carteira digital. O relatório de Finanças mostra então o faturamento menos o custo das mercadorias e os custos operacionais.
Os relatórios podem ser exportados para Excel ou PDF para o seu contador ou para comparar um mês com o outro. E a loja continua vendendo quando a internet cai: as vendas ficam salvas no aparelho e sincronizam quando a conexão volta, com modo offline por até 7 dias.
Um exemplo de catálogo de loja de materiais de construção
Use esta tabela como ponto de partida e troque os nomes, unidades e preços pelos seus.
| Categoria | Item | Unidade | Variações | Tipo de item |
|---|---|---|---|---|
| Materiais básicos | Cimento Portland | saco | 40 kg, 50 kg | Produto |
| Materiais básicos | Areia de construção | saca | - | Produto |
| Materiais básicos | Tijolo | unidade | - | Produto |
| Materiais básicos | Vergalhão 10 mm, 12 m | barra | - | Produto |
| Tintas | Tinta de parede para interior | lata | 1 kg, 5 kg, 25 kg | Produto |
| Hidráulica e elétrica | Cano de PVC, 4 m | barra | 1/2 pol, 3/4 pol, 1 pol | Produto |
| Hidráulica e elétrica | Fio elétrico | metro | 2 x 1,5 mm², 2 x 2,5 mm² | Produto |
| Hidráulica e elétrica | Prego | kg | 2 pol, 3 pol, 4 pol | Produto |
| Serviços | Mistura de cor de tinta | lata | - | Serviço |
| Serviços | Frete, na cidade | viagem | Moto, Caminhonete | Serviço |
Itens vendidos em várias medidas são um único item com variações, cada uma com seu preço, custo e estoque. Serviços não têm estoque.
Qual plano combina com sua loja de materiais de construção
Comece contando as vendas por dia. Uma loja que atende cerca de 20 clientes por dia registra umas 600 transações por mês.
| Plano | Preço | Vendas / mês | Contas de funcionário | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Grátis | 30 | Só o dono | Para testar o fluxo de venda e montar o catálogo antes de usar de verdade. |
| Solo Pro | $4.90/mês | 3,000 | Só o dono | Lojas em que o próprio dono fica no balcão. |
| Bronze Pro | $6.90/mês | 5,000 | 1 funcionário | Lojas com um operador de caixa ou atendente de balcão no próprio aparelho. |
| Silver Pro | $9.90/mês | 8,000 | 2 funcionários | Lojas mais movimentadas, com dois funcionários em aparelhos separados, como o balcão e o pátio. |
Todos os planos incluem venda no caixa, catálogo, recibos, relatórios e modo offline. Você pode trocar de plano quando quiser. Ver preços →
Perguntas frequentes
- O Salesmaster controla o estoque por medida, como tinta de 1, 5 e 25 kg?
- Sim. Crie um item com uma variação para cada medida. Cada variação tem seu preço de venda, custo e estoque, e o estoque de cada uma baixa separadamente quando ela é vendida.
- Se eu abrir um rolo de fio e vender por metro, o estoque muda sozinho?
- Não. O Salesmaster não converte unidades. Registre a mudança como ajuste de estoque em Catálogo → Estoque: tire o rolo e acrescente os metros.
- Posso dar preço de profissional para empreiteiros?
- Não existe preço automático por faixa ou por quantidade. O que as lojas fazem é criar variações separadas, como "Varejo" e "Profissional", e o caixa escolhe a variação de profissional para quem tem direito. Você também pode dar desconto pelas Deduções.
- O Salesmaster pode manter a conta a prazo de um empreiteiro?
- Não. Não existem contas a receber nem crediário por cliente. O Salvar pedido guarda um carrinho até ser pago, no aparelho em que foi salvo, e ele ainda não é uma venda. O sinal é vendido como um item de Serviço separado chamado "Sinal" e depois descontado do preço cheio do pedido com Adicionar Dedução, quando o pedido é pago.
- Como cobro o frete de caminhonete?
- Crie um item de serviço, por exemplo Frete, na cidade, com as variações Moto e Caminhonete, e coloque na venda junto com as mercadorias. Se o valor depende do endereço, use Adicionar Taxa no carrinho.
- A loja continua vendendo quando a internet cai?
- Sim. As vendas ficam salvas no aparelho e sincronizam quando a internet volta. O modo offline funciona por até 7 dias antes de o app precisar se conectar para sincronizar.
- O balcão e o pátio podem usar cada um o seu aparelho?
- Sim, com contas de funcionário. Cada conta fica conectada em um aparelho por vez, então a equipe usa contas de funcionário em aparelhos registrados. As contas de funcionário vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários).
Precisa de ajuda para montar o catálogo? Fale com a nossa equipe no WhatsApp →
