Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para ferreterías y casas de materiales de construcción en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Cada artículo puede tener variedades de medida o unidad con su propio precio, costo e inventario; el flete y la igualación de pintura se cobran en la misma nota que la mercancía; los pedidos de obra esperan como pedidos guardados hasta que se pagan, y el reporte de Finanzas muestra la ganancia neta después de los costos de operación. Con el Plan gratuito puedes probarlo primero.
Problemas que toda ferretería conoce
Si alguno de estos te suena, esta página es para ti.
- 01
Miles de artículos, todos en unidades distintas
Cemento por bulto, tabique por pieza, clavo por kilo, cable por metro, pintura de 1 kg a 25 kg. Los precios que el cajero se sabe de memoria fallan rápido, sobre todo después de un aumento del proveedor.
- 02
El inventario nunca cuadra con el patio
La libreta dice 40 bultos de cemento y en el patio hay 25. Se acabó el tubo de 3/4 pulg y nadie se dio cuenta hasta que un plomero estaba esperando en el mostrador.
- 03
Pedidos de obra que todavía no se pagan
Un contratista pide cemento, arena y varilla para entregar mañana y paga cuando se descarga. En un papelito, ese pedido se pierde o se cobra al precio equivocado.
- 04
Mucho movimiento, márgenes delgados
Por la ferretería pasa mucho dinero, pero el margen del cemento y el acero es chico. Después del sueldo del chofer, la gasolina de la camioneta y la renta, no sabes bien cuánto deja de verdad el negocio.
Arma tu catálogo: categorías y unidades de venta
Una ferretería puede manejar cientos o miles de artículos, así que empieza con las categorías en las que ya piensa tu personal: Materiales de construcción, Pintura, Plomería y electricidad, y Servicios. En la Pantalla de venta, el cajero toca una categoría para acotar la lista o escribe el nombre del artículo en Buscar.
Cada artículo en Salesmaster tiene una unidad, como bulto, costal, pieza, tramo, caja, cubeta, kg o metro. La unidad se imprime en el recibo, así el cliente ve "12 tramos x $220 MXN" en lugar de un número suelto. Usa la unidad en la que vendes, no la unidad en la que le compras al proveedor.
Los artículos con código de barras de fábrica, como contactos, focos LED o brochas, se pueden escanear con un lector de código de barras para que el cajero no tenga que buscarlos. Para mercancía a granel como arena o clavos, basta con un nombre claro en el catálogo.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea categorías como Materiales de construcción, Pintura, Plomería y electricidad, y Servicios.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega cada artículo con su nombre, unidad, precio de venta y costo.
- Paso 3: Activa Seguimiento de Inventario en los artículos que quieras contar.
- Paso 4: Agrega el código de barras a los artículos empacados de fábrica para escanearlos en el mostrador.
Un artículo, muchas medidas: usa variedades
Cemento en bultos de 40 kg y 50 kg, pintura vinílica de 1, 5 y 25 kg, tubo de PVC de 1/2, 3/4 y 1 pulg, cable en dos calibres. En lugar de una docena de artículos separados, crea un solo artículo con variedades. El cajero elige la variedad en la Pantalla de venta y el precio se ajusta solo.
Cada variedad tiene su propio precio de venta, su propio costo y su propio inventario. La pintura de 5 kg nunca se confunde con la de 25 kg, y tu reporte de ganancias usa el costo correcto de cada medida. Las cantidades en el carrito son números enteros, así que el cable se vende por metro completo y el clavo por kilo completo.
Algo que debes saber: Salesmaster no convierte entre unidades. Si abres un rollo de cable para venderlo por metro, o abres una caja de piso, el inventario del rollo no baja ni el inventario por metro sube solo. Registra ese cambio como un ajuste de inventario en Catálogo → Inventario.
Lo mismo pasa con los precios para contratistas. No hay precios por volumen ni por nivel automáticos. Si les das mejor precio a tus clientes del gremio, crea variedades separadas como "Público" y "Mayoreo" y deja que el cajero elija.
- Paso 1: Abre Catálogo → Lista de Artículos y elige un artículo, por ejemplo Cemento gris.
- Paso 2: Agrega una variedad y nómbrala como la piden los clientes, por ejemplo 40 kg o 50 kg.
- Paso 3: Captura el precio de venta, el costo y el inventario inicial de cada variedad.
- Paso 4: Guarda y prueba a elegir la variedad en la Pantalla de venta.
Atiende a contratistas y clientes de mostrador
Temprano en la mañana suele ser la hora de más movimiento: los contratistas llegan con su lista, los dueños de casa preguntan por pintura y el chofer espera para cargar. En la Pantalla de venta, el cajero toca los artículos, cambia las cantidades y el total se calcula al instante, con el impuesto sobre la venta incluido si tu ferretería lo cobra.
Agrega el nombre del cliente a la venta cuando es un cliente frecuente, como un contratista que compra cada semana. Su historial de compras queda en Clientes, así sabes quiénes son tus mejores compradores y qué se llevan normalmente.
Para pedidos que necesitan instrucciones, como "color crema, igualar en tienda" o "cortar la varilla a la mitad", usa Agregar Nota. La nota se guarda con la venta y se puede volver a leer cuando se prepara el pedido.
Flete e igualación de pintura en la misma nota
Una ferretería vende más que mercancía. Hay fletes en moto o en camioneta, igualación de color de pintura y a veces cortes. En Salesmaster, son artículos de servicio sin inventario que se cobran en la misma nota que la mercancía.
El flete puede tener variedades por vehículo, como Moto y Camioneta, cada una con su propio precio. Si el costo depende de la dirección, también puedes usar Agregar Tarifa en el carrito y escribir el monto para esa venta.
Como los servicios se registran como ventas, el reporte muestra cuánto dejaron los fletes cada mes. Así sabes si de verdad cubren la gasolina y el sueldo del chofer.
- Paso 1: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega un nuevo artículo de servicio, por ejemplo Flete local.
- Paso 2: Agrega las variedades Moto y Camioneta con sus precios.
- Paso 3: Pon el servicio en el carrito junto con la mercancía y completa el cobro.
Pedidos de obra que se pagan al entregar
Los contratistas y dueños de casa muchas veces piden hoy para entregar mañana temprano y pagan cuando se descarga la mercancía. Para eso está Guardar pedido. El cajero arma el carrito como siempre y lo guarda con un nombre claro, por ejemplo "Hendra, local comercial", con una nota como "Entregar mañana".
Los pedidos guardados aparecen en la lista de Pedidos guardados. Cuando el chofer regresa y ya está el dinero, abre el pedido, agrega lo que el cliente haya pedido en la obra y completa el cobro. Solo entonces se registra como venta y se descuenta del inventario.
Dos cosas a tomar en cuenta. Un pedido guardado vive en el dispositivo donde se creó, así que termina el cobro en ese mismo dispositivo. Y un pedido guardado no es una cuenta de crédito del cliente: Salesmaster no lleva cuentas por cobrar ni pagos parciales de una misma venta. Si un cliente deja un anticipo, véndelo en ese momento como un artículo de Servicio aparte llamado "Anticipo" por el monto recibido. En el pago final, el pedido conserva su precio completo y el cajero toca Agregar Deducción por el monto del anticipo, así la caja y los reportes cuadran los dos días.
Pagos, impuesto sobre la venta, descuentos y recibos
Crea los métodos de pago que aceptas: efectivo, tarjeta, transferencia bancaria o cualquier otro método. No hay conexión integrada con terminales de tarjeta, así que el cajero registra el método que se usó. Los reportes separan el dinero por método, así es fácil cuadrar la caja y tu estado de cuenta.
El impuesto sobre la venta se configura una sola vez en Catálogo → Cargos / Impuesto y se aplica a los artículos que lo llevan. Los descuentos para clientes frecuentes, como un descuento de socio, se configuran en Deducciones. Todo se calcula en cada venta y aparece por separado en el detalle de la transacción.
Los recibos se pueden imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o enviarse por WhatsApp, correo o un enlace de recibo web. Los contratistas que necesitan comprobantes para el expediente de la obra reciben un enlace que no se borra como el papel térmico.
Entradas de proveedores y conteos del patio
Cada venta descuenta inventario automáticamente, también por variedad. Cuando llega el camión de un proveedor, registra la entrega en Catálogo → Inventario para que el conteo suba. Los datos de los proveedores se pueden guardar en Catálogo → Proveedor.
Cuenta con regularidad los artículos que más se descuadran: bultos de cemento que se rompen, arena que se tira, cubetas de pintura que se abollan. Registra la diferencia como ajuste de inventario y la app vuelve a cuadrar con el patio.
Con el inventario registrado, ves lo que se está acabando antes de que un contratista lo pida.
- Paso 1: Abre Catálogo → Proveedor y guarda a tus proveedores de cemento, pintura y tubería.
- Paso 2: Cuando llegue la mercancía, abre Catálogo → Inventario y registra la cantidad recibida por artículo o variedad.
- Paso 3: Una vez por semana, cuenta los artículos que se descuadran y ajusta su inventario en Catálogo → Inventario.
Cajeros y personal de mostrador
El dueño inicia sesión con la cuenta principal, y una cuenta puede tener la sesión abierta en un solo dispositivo a la vez. Los cajeros y el personal de mostrador se agregan como personal, con un dispositivo de caja registrado para ellos. El personal entra con un PIN, y tú decides qué puede ver y cambiar. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Reportes de ventas y ganancia neta real
Hay reportes por día, semana, mes y año: ingreso total, ventas brutas y netas, descuentos, impuesto sobre la venta cobrado, métodos de pago y qué artículos dejan más. Como cada variedad tiene su propio costo, también ves la ganancia bruta por artículo.
Para la ganancia neta, registra los gastos en Finanzas: compras de mercancía, sueldos del personal de mostrador y del chofer, renta, gasolina de la camioneta y luz. Cada gasto tiene una categoría y la billetera de donde se pagó, como la caja de la tienda, una cuenta bancaria o una billetera digital. El reporte de Finanzas muestra entonces el ingreso menos el costo de la mercancía y los costos de operación.
Los reportes se exportan a Excel o PDF para tu contador o para comparar mes con mes. Y la ferretería sigue vendiendo cuando se cae el internet: las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve la conexión, con modo sin conexión hasta por 7 días.
Un ejemplo de catálogo para ferretería
Usa esta tabla como punto de partida y cambia los nombres, unidades y precios por los tuyos.
| Categoría | Artículo | Unidad | Variedades | Tipo de artículo |
|---|---|---|---|---|
| Materiales de construcción | Cemento gris | bulto | 40 kg, 50 kg | Producto |
| Materiales de construcción | Arena para construcción | costal | - | Producto |
| Materiales de construcción | Tabique rojo | pieza | - | Producto |
| Materiales de construcción | Varilla 10 mm, 12 m | tramo | - | Producto |
| Pintura | Pintura vinílica para interiores | cubeta | 1 kg, 5 kg, 25 kg | Producto |
| Plomería y electricidad | Tubo de PVC, 4 m | tramo | 1/2 pulg, 3/4 pulg, 1 pulg | Producto |
| Plomería y electricidad | Cable eléctrico | metro | 2 x 1.5 mm², 2 x 2.5 mm² | Producto |
| Plomería y electricidad | Clavos | kg | 2 pulg, 3 pulg, 4 pulg | Producto |
| Servicios | Igualación de color de pintura | cubeta | - | Servicio |
| Servicios | Flete local | viaje | Moto, Camioneta | Servicio |
Los artículos que se venden en varias medidas son un solo artículo con variedades, cada una con su propio precio, costo e inventario. Los servicios no llevan inventario.
Qué plan le queda a tu ferretería
Empieza por contar las notas de cada día. Una ferretería que atiende a unos 20 clientes al día registra cerca de 600 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el flujo de cobro y armar tu catálogo antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Ferreterías donde el dueño atiende el mostrador. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Ferreterías con un cajero o un empleado de mostrador en su propio dispositivo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Ferreterías con más movimiento y dos personas en dispositivos separados, como el mostrador y el patio. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede llevar el inventario por medida, como pintura de 1, 5 y 25 kg?
- Sí. Crea un solo artículo con una variedad para cada medida. Cada variedad tiene su propio precio de venta, costo e inventario, y el inventario de cada una baja por separado cuando se vende.
- Si abro un rollo de cable y lo vendo por metro, ¿el inventario cambia solo?
- No. Salesmaster no convierte entre unidades. Registra el cambio como ajuste de inventario en Catálogo → Inventario: da de baja el rollo y agrega los metros.
- ¿Puedo darles precio de mayoreo a los contratistas?
- No hay precios por volumen ni por nivel automáticos. Lo que hacen las ferreterías es crear variedades separadas, como "Público" y "Mayoreo", y el cajero elige la variedad de mayoreo para los clientes que califican. También puedes dar un descuento con Deducciones.
- ¿Salesmaster puede llevar la cuenta o el crédito de un contratista?
- No. No hay cuentas por cobrar ni cuentas de crédito por cliente. Guardar pedido conserva un carrito hasta que se paga, en el dispositivo donde se guardó, y todavía no es una venta. Un anticipo se vende como un artículo de Servicio aparte llamado "Anticipo" y luego se descuenta del precio completo del pedido con Agregar Deducción cuando se paga el pedido.
- ¿Cómo cobro un flete en camioneta?
- Crea un artículo de servicio, por ejemplo Flete local, con las variedades Moto y Camioneta, y agrégalo a la nota junto con la mercancía. Si el costo depende de la dirección, usa Agregar Tarifa en el carrito.
- ¿La ferretería puede seguir vendiendo cuando se cae el internet?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve el internet. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse para sincronizar.
- ¿El mostrador y el patio pueden usar cada uno su propio dispositivo?
- Sí, con cuentas de personal. Una cuenta inicia sesión en un solo dispositivo a la vez, así que el personal usa cuentas de personal en dispositivos registrados. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
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