Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, hırdavatçılar ve yapı malzemecileri için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Her ürünün kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olan ölçü veya birim çeşitleri olabilir; nakliye ve boya karışımı malla aynı fişte satılır, iş siparişleri ödenene kadar kayıtlı sipariş olarak bekler, Finans raporu da işletme giderlerinden sonraki net kârı gösterir. Önce ücretsiz Free planla deneyebilirsiniz.
Her hırdavatçının bildiği dertler
Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa tam size göre.
- 01
Binlerce ürün, hepsi farklı birimde
Çimento torbayla, tuğla adetle, çivi kiloyla, kablo metreyle, boya 1 kg'dan 25 kg'a. Kasiyerin aklında tuttuğu fiyatlar hızla şaşıyor, hele tedarikçi zam yaptıktan sonra.
- 02
Stok depoyla hiç tutmuyor
Defterde 40 torba çimento yazıyor, depoda 25 var. 3/4 inç boru bitmiş, tezgâhta bir tesisatçı bekleyene kadar kimse fark etmemiş.
- 03
Henüz ödenmemiş iş siparişleri
Bir usta yarın teslim için çimento, kum ve inşaat demiri sipariş ediyor, mal inince ödüyor. Kâğıt fişte bu sipariş kayboluyor ya da yanlış fiyattan hesaplanıyor.
- 04
Ciro büyük, kâr marjı ince
Dükkândan çok para geçiyor ama çimento ve demirde kâr marjı düşük. Şoför maaşı, kamyonet yakıtı ve kiradan sonra dükkânın gerçekte ne kazandırdığından emin değilsiniz.
Kataloğunuzu kurun: kategoriler ve satış birimleri
Bir hırdavatçıda yüzlerce, hatta binlerce ürün olabilir; bu yüzden personelinizin zaten kafasında olan kategorilerle başlayın: Yapı Malzemeleri, Boya, Tesisat ve Elektrik, Hizmetler. Satış ekranında kasiyer listeyi daraltmak için bir kategoriye dokunur ya da Ara'ya ürün adını yazar.
Salesmaster'da her ürünün torba, çuval, adet, boy, kutu, kova, kg ya da metre gibi bir birimi vardır. Birim fişe basılır; müşteri yalın bir sayı yerine "12 boy x 350 TL" görür. Tedarikçiden aldığınız birimi değil, sattığınız birimi kullanın.
Priz, LED ampul ya da fırça gibi fabrika barkodlu ürünler barkod okuyucuyla okutulabilir, kasiyer aramak zorunda kalmaz. Kum veya çivi gibi dökme mallar için katalogda net bir ad yeterli.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Yapı Malzemeleri, Boya, Tesisat ve Elektrik, Hizmetler gibi kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her ürünü adı, birimi, satış fiyatı ve maliyetiyle ekleyin.
- Adım 3: Saymak istediğiniz ürünler için stok takibini açın.
- Adım 4: Tezgâhta okutulabilsinler diye fabrika ambalajlı ürünlere barkod ekleyin.
Tek ürün, çok ölçü: çeşitleri kullanın
40 kg ve 50 kg torba çimento, 1, 5 ve 25 kg iç cephe boyası, 1/2, 3/4 ve 1 inç PVC boru, iki kesitte kablo. Bir düzine ayrı ürün yerine çeşitleri olan tek bir ürün oluşturun. Kasiyer Satış ekranında çeşidi seçer, fiyat ona göre gelir.
Her çeşidin kendi satış fiyatı, kendi maliyeti ve kendi stoku vardır. 5 kg boya asla 25 kg ile karışmaz, kâr raporunuz da her ölçü için doğru maliyeti kullanır. Sepetteki miktarlar tam sayıdır; kablo tam metre, çivi tam kilo olarak satılır.
Bilmeniz gereken bir şey: Salesmaster birimler arasında dönüşüm yapmaz. Metreyle satmak için bir makara kablo açarsanız ya da bir kutu fayansı bozarsanız, makaranın stoku kendiliğinden düşmez, metre stoku da kendiliğinden artmaz. Bu değişikliği Katalog → Envanter → Stok'ta stok düzeltmesi olarak kaydedin.
Usta fiyatı için de durum aynı. Otomatik kademeli ya da miktara göre fiyatlandırma yok. Ustalara daha iyi fiyat veriyorsanız "Perakende" ve "Usta" gibi ayrı çeşitler oluşturun, kasiyer seçsin.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve bir ürün seçin, örneğin Portland Çimentosu.
- Adım 2: Bir çeşit ekleyin ve müşterilerin istediği gibi adlandırın: 40 kg veya 50 kg gibi.
- Adım 3: Her çeşit için satış fiyatını, maliyeti ve açılış stokunu girin.
- Adım 4: Kaydedin, ardından Satış ekranında çeşidi seçmeyi deneyin.
Ustalara ve gelip geçen müşterilere hizmet
En yoğun saat genelde sabahın erken saatleridir: ustalar alışveriş listesiyle gelir, ev sahipleri boya sorar, şoför yükleme bekler. Satış ekranında kasiyer ürünlere dokunur, miktarları değiştirir, toplam da dükkânınız KDV uyguluyorsa KDV dahil anında hesaplanır.
Her hafta alışveriş yapan bir usta gibi sürekli müşterilerde satışa müşterinin adını ekleyin. Alışveriş geçmişi Müşteriler altında tutulur; en büyük alıcılarınızın kim olduğunu ve genelde ne aldıklarını bilirsiniz.
"Krem, dükkânda karıştırılacak" ya da "demiri ikiye kes" gibi talimat gereken siparişlerde Not Ekle'yi kullanın. Not satışla birlikte kaydedilir ve sipariş hazırlanırken yeniden okunabilir.
Nakliye ve boya karışımı aynı fişte
Bir hırdavatçı maldan fazlasını satar. Motosikletle ya da kamyonetle nakliye, boya renk karışımı, bazen kesim var. Salesmaster'da bunlar stoksuz hizmet ürünleridir ve malla aynı fişte satılır.
Nakliyenin Motosiklet ve Kamyonet gibi, her birinin kendi fiyatı olan araç çeşitleri olabilir. Ücret adrese göre değişiyorsa sepette Ücret Ekle'yi kullanıp o satışın tutarını yazabilirsiniz.
Hizmetler satış olarak kaydedildiği için rapor, nakliyenin her ay ne kadar getirdiğini gösterir. Böylece yakıtın ve şoför maaşının gerçekten karşılanıp karşılanmadığını görürsünüz.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve yeni bir hizmet ürünü ekleyin, örneğin Şehir içi nakliye.
- Adım 2: Fiyatlarıyla Motosiklet ve Kamyonet çeşitlerini ekleyin.
- Adım 3: Hizmeti malla birlikte sepete koyun ve ödemeyi tamamlayın.
Teslimatta ödenen iş siparişleri
Ustalar ve ev sahipleri çoğu zaman bugün sipariş verip yarın sabah teslim ister ve mal inince öder. Siparişi kaydet tam bunun için var. Kasiyer sepeti her zamanki gibi hazırlar ve "Hasan Usta, dükkân inşaatı" gibi net bir adla, "Yarın teslim" gibi bir notla kaydeder.
Kaydedilen siparişler Kayıtlı siparişler listesinde görünür. Şoför dönüp para gelince siparişi açın, müşterinin yerinde istediklerini ekleyin ve ödemeyi tamamlayın. Ancak o zaman satış olarak kaydedilir ve stoktan düşer.
Akılda tutulacak iki şey var. Kayıtlı sipariş onu oluşturan cihazda durur, bu yüzden ödemeyi aynı cihazda tamamlayın. Ayrıca kayıtlı sipariş bir veresiye hesabı değildir: Salesmaster alacakları ya da tek bir satıştaki kısmi ödemeleri takip etmez. Müşteri kapora öderse, alınan tutar için "Kapora" adlı ayrı bir Hizmet ürünü olarak hemen satın. Son ödemede sipariş tam fiyatını korur ve kasiyer kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunur; böylece kasa ve raporlar iki günde de tutar.
Ödemeler, KDV, indirimler ve fişler
Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun: nakit, kart, havale/EFT ya da başka bir yöntem. Kart terminaline yerleşik bir bağlantı yok, bu yüzden kasiyer kullanılan yöntemi kaydeder. Raporlar parayı yönteme göre ayırır; kasa ile banka dökümünüzü karşılaştırmak kolaylaşır.
KDV bir kez Katalog → Ücretler ve Masraflar veya Vergiler bölümünde ayarlanır ve kapsadığı ürünlere uygulanır. Üye indirimi gibi sürekli müşteri indirimleri Kesintiler'de tanımlanır. Hepsi her satışta hesaplanır ve işlem detayında ayrı gösterilir.
Fişler Bluetooth veya USB termal yazıcıdan basılabilir ya da WhatsApp, e-posta veya web fiş bağlantısıyla gönderilebilir. İş dosyası için fişe ihtiyacı olan ustalar, termal kâğıt gibi solmayan bir bağlantı alır.
Tedarikçiden stok girişi ve depo sayımları
Her satış, çeşit bazındaki stok dahil, stoku otomatik düşer. Tedarikçinin kamyonu geldiğinde, sayı artsın diye teslimatı Katalog → Envanter → Stok'ta kaydedin. Tedarikçi bilgileri Katalog → Envanter → Tedarikçi'de tutulabilir.
En çok sapan ürünleri düzenli olarak sayın: yırtılan çimento torbaları, dökülen kum, ezilen boya kovaları. Farkı stok düzeltmesi olarak kaydedin, uygulama yeniden depoyla tutar.
Stok kayıtlı olunca, bir usta istemeden önce neyin azaldığını görürsünüz.
- Adım 1: Katalog → Envanter → Tedarikçi'yi açın ve çimento, boya ve boru tedarikçilerinizi kaydedin.
- Adım 2: Mal geldiğinde Katalog → Envanter → Stok'u açın ve ürün veya çeşit başına gelen miktarı kaydedin.
- Adım 3: Haftada bir, sapan ürünleri sayın ve stoklarını Katalog → Envanter → Stok'ta düzeltin.
Kasiyerler ve tezgâh personeli
İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar ve bir hesap aynı anda tek bir cihazda açık olabilir. Kasiyerler ve tezgâh personeli, kendilerine bir kasa cihazı tanımlanarak personel olarak eklenir. Personel PIN ile giriş yapar; neyi görüp neyi değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Satış raporları ve gerçek net kâr
Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında hazır: toplam ciro, brüt ve net satışlar, indirimler, toplanan KDV, ödeme yöntemleri ve hangi ürünlerin en çok kazandırdığı. Her çeşidin kendi maliyeti olduğu için ürün başına brüt kâr da görünür.
Net kâr için giderleri Finans'a girin: mal alımları, tezgâh personeli ve şoför maaşları, kira, kamyonet yakıtı ve elektrik. Her giderin bir kategorisi ve ödendiği bir cüzdanı vardır: dükkân kasası, banka hesabı ya da e-cüzdan gibi. Finans raporu ardından gelirden satılan malın maliyetini ve işletme giderlerini düşer.
Raporlar muhasebeciniz için ya da aydan aya karşılaştırma için Excel veya PDF olarak dışa aktarılır. İnternet kesildiğinde de dükkân satmaya devam eder: satışlar cihazda saklanır ve bağlantı gelince senkronize olur; çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır.
Örnek bir hırdavatçı kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın, adları, birimleri ve fiyatları kendinizinkilerle değiştirin.
| Kategori | Ürün | Birim | Çeşitler | Ürün türü |
|---|---|---|---|---|
| Yapı Malzemeleri | Portland çimentosu | torba | 40 kg, 50 kg | Ürün |
| Yapı Malzemeleri | İnşaat kumu | çuval | - | Ürün |
| Yapı Malzemeleri | Kırmızı tuğla | adet | - | Ürün |
| Yapı Malzemeleri | İnşaat demiri 10 mm, 12 m | boy | - | Ürün |
| Boya | İç cephe boyası | kova | 1 kg, 5 kg, 25 kg | Ürün |
| Tesisat ve Elektrik | PVC boru, 4 m | boy | 1/2 inç, 3/4 inç, 1 inç | Ürün |
| Tesisat ve Elektrik | Elektrik kablosu | metre | 2 x 1,5 mm², 2 x 2,5 mm² | Ürün |
| Tesisat ve Elektrik | Çivi | kg | 2 inç, 3 inç, 4 inç | Ürün |
| Hizmetler | Boya renk karışımı | kova | - | Hizmet |
| Hizmetler | Şehir içi nakliye | sefer | Motosiklet, Kamyonet | Hizmet |
Birkaç ölçüde satılan ürünler, her birinin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olan çeşitleriyle tek bir üründür. Hizmetler stok tutmaz.
Hırdavatçınız için hangi plan uygun
Günlük fiş sayınızla başlayın. Günde yaklaşık 20 müşteriye hizmet veren bir hırdavatçı ayda kabaca 600 işlem kaydeder.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden ödeme akışını denemek ve kataloğunuzu kurmak için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Tezgâhı işletme sahibinin kendisinin yönettiği dükkânlar. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi cihazında bir kasiyeri veya tezgâh elemanı olan dükkânlar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Tezgâh ve depo gibi, ayrı cihazlarda iki personeli olan daha yoğun dükkânlar. |
Her planda ödeme alma, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod var. Planınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster 1, 5 ve 25 kg boya gibi ölçü başına stok takip edebilir mi?
- Evet. Her ölçü için bir çeşidi olan tek bir ürün oluşturun. Her çeşidin kendi satış fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; her birinin stoku sattıkça ayrı ayrı düşer.
- Bir makara kabloyu açıp metreyle satarsam stok otomatik değişir mi?
- Hayır. Salesmaster birimler arasında dönüşüm yapmaz. Değişikliği Katalog → Envanter → Stok'ta stok düzeltmesi olarak kaydedin: makarayı düşün, metreleri ekleyin.
- Ustalara özel fiyat verebilir miyim?
- Otomatik kademeli ya da miktara göre fiyatlandırma yok. Dükkânlar bunun yerine "Perakende" ve "Usta" gibi ayrı çeşitler oluşturur, kasiyer de uygun müşteriler için usta çeşidini seçer. Kesintiler üzerinden indirim de verebilirsiniz.
- Salesmaster bir ustanın cari hesabını ya da veresiyesini tutabilir mi?
- Hayır. Müşteri bazında alacak veya veresiye hesabı yok. Siparişi kaydet, sepeti ödenene kadar onu kaydeden cihazda tutar ve bu henüz satış değildir. Kapora, "Kapora" adlı ayrı bir Hizmet ürünü olarak satılır, sipariş ödendiğinde de Kesinti Ekle ile tam sipariş fiyatından düşülür.
- Kamyonetle nakliye ücretini nasıl alırım?
- Motosiklet ve Kamyonet çeşitleri olan, örneğin Şehir içi nakliye adlı bir hizmet ürünü oluşturun ve malla birlikte fişe ekleyin. Ücret adrese göre değişiyorsa sepette Ücret Ekle'yi kullanın.
- İnternet kesilince dükkân satmaya devam edebilir mi?
- Evet. Satışlar cihazda saklanır ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.
- Tezgâh ve depo kendi cihazlarını kullanabilir mi?
- Evet, personel hesaplarıyla. Bir hesap aynı anda tek bir cihazda açık olabilir; bu yüzden personel tanımlı cihazlarda personel hesaplarını kullanır. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
