Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, mobilya mağazaları için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Kumaşlar, renkler ve ölçüler kendi fiyatı, maliyeti ve stoku olan çeşitlerdir; başka bir gün teslim edilecek siparişler Siparişi kaydet ile bekletilir, teslimat ve kurulum mobilyayla aynı fişe girer, Finans raporu da showroom giderlerinden sonraki net kârı gösterir. Önce ücretsiz Free planla deneyebilirsiniz.
Her mobilya mağazasının bildiği dertler
Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa tam size göre.
- 01
Tek model, bir sürü seçenek
Aynı koltuk gri kumaş, krem kumaş ve suni deri seçenekleriyle, farklı fiyatlarla geliyor. Yatak queen ve king boy. Satış personeli fiyatı ezberden söyleyince iki müşteri iki farklı fiyat duyabiliyor.
- 02
Depoda ne olduğunu kimse bilmiyor
Müşteri 3 kapaklı gardırobun stokta olup olmadığını soruyor, birinin depoyu araması gerekiyor. Büyük bir parçadan elde sadece iki üç tane varken aynı parçayı iki kez satmak çok kolay.
- 03
Cumartesi teslimat, bilgiler kâğıtta
Müşteri bugün seçiyor, parça başka bir gün teslim edilip kuruluyor. Adres, teslimat günü ve kapora, kamyon yola çıkmadan kaybolabilecek bir kâğıt fişe yazılıyor.
- 04
Büyük satışlar, belirsiz kâr
Tek bir satış bir haftalık market alışverişinden fazla edebilir ama atölye siparişleri, showroom kirası, şoför maaşları ve kamyon yakıtı da büyük kalemler. Giderler kaydedilmeden ayın gerçekte ne kazandırdığını söylemek zor.
Kataloğunuzu kurun: modeller, kumaşlar, renkler ve ölçüler
Showroomunuzda ne varsa onunla başlayın. Salesmaster'da her model, Katalog'da 3'lü Koltuk ya da Tik Karyola gibi bir üründür. Ürünleri showroom düzeninize uyan kategorilere ayırın: Oturma Odası, Yatak Odası, Yemek ve Ofis, Teslimat ve Kurulum gibi; personel her parçayı Satış ekranında bir iki dokunuşla bulsun.
Fiyatı değiştiren seçenekler çeşittir. Gri kumaş, krem kumaş ve kahverengi suni deri seçenekli 3'lü Koltuk, üç çeşidi olan tek bir üründür. Queen ve king boy yataklar, dört ya da altı sandalyeli yemek takımı, doğal meşe ya da beyaz TV ünitesi: personel çeşidi seçer, fiyat ona göre gelir. Her çeşidin kendi satış fiyatı, kendi maliyeti ve kendi stoku vardır.
Yeni personel parçaları ekranda tanısın diye her ürüne bir fotoğraf ya da görsel ekleyin. Kataloğunuz uzunsa önce Windows veya Mac laptopta girin, sonra müşterileri showroomda gezdirirken tablet ya da telefonda kullanın.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Oturma Odası, Yatak Odası, Yemek ve Ofis, Teslimat ve Kurulum gibi kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her modeli adı, birimi (adet veya takım) ve kategorisiyle ekleyin.
- Adım 3: Çeşitler bölümünde her kumaşı, rengi veya ölçüyü satış fiyatı ve maliyetiyle ekleyin.
- Adım 4: Stok takibini açın ve her çeşitten kaç parça olduğunu girin.
Parça ve çeşit bazında stok
Bir mobilya mağazası günde yüzlerce şey satmaz ama her parça pahalıdır. Bu yüzden kaç krem, kaç gri koltuk kaldığını tam olarak bilmek önemlidir. Her satış seçilen çeşidin stokundan düşer; Katalog'daki stok ekranı da depoda tutulan parçalar dahil her şeyden ne kaldığını gösterir.
Atölyeden ya da döşemeciden parçalar geldiğinde doğru çeşide ekleyin. İyi satan bir modeli hızla yeniden sipariş edebilmek için atölyelerinizi ve tedarikçilerinizi Katalog'daki tedarikçi listesinde tutun. Özel fiyata satılan teşhir ürünü, "Teşhir ürünü" gibi kendi çeşidi olabilir; böylece stoku ve fiyatı yeni parçalardan ayrı kalır.
Salesmaster ürünler arasında stoku otomatik dönüştürmez. Yemek Takımı'nı tek ürün olarak satarken Tik Yemek Sandalyesi'ni de ayrıca satıyorsanız, her birinin kendi stoku olur. Sandalyeleri ayrı satmak için bir takımı bozarsanız bunu stok düzeltmesi olarak kaydedin: bir takım çıkar, sandalyeler girer.
Showroomda satış
Mobilya müşterisi nadiren tek bir şey alıp çıkar. Showroomu gezer, karşılaştırır, sonra bütün bir oda için karar verir: bir yatak, bir gardırop ve iki komodin. Satış ekranında personel her parçaya dokunur, çeşidini seçer, toplam kendiliğinden çıkar. KDV bir kez Ücretler ve Masraflar veya Vergiler bölümünde ayarlanır ve her satışta hesaplanır.
Showroom kampanya fiyatı ya da yatak odası takımı fırsatı gibi indirimler Kesintiler'de tanımlanır ve ödemede seçilir. Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini kendiniz oluşturursunuz: nakit, kart, havale/EFT ya da başka bir yöntem. Raporlar her biriyle ne kadar geldiğini gösterir; kasa ile banka yatırımlarınızı karşılaştırmak kolaylaşır.
Her satışla birlikte müşterinin adını ve telefon numarasını kaydedin. Müşteri, alışveriş geçmişiyle birlikte Müşteriler altında tutulur; şoförün önceden araması gerektiğinde ya da müşteri yemek odasını tamamlamak için geri geldiğinde neler aldığını bilirsiniz. Teslimat adresi satışın notuna yazılabilir.
Teslimat ve kurulum aynı fişte
Neredeyse her mobilya satışı bir teslimatla gelir, birçok parçanın da müşterinin evinde kurulması gerekir. Salesmaster'da teslimat, stok takibi kapalı ve Şehir içi ve Şehir dışı gibi çeşitleri olan bir hizmet ürünüdür. Kurulum ayrı bir üründür ve adedi kaç parçanın kurulduğuna göre belirlenir.
Böylece karyola, gardırop, bir şehir içi teslimat ve iki kurulum tek bir fişte durur, müşteri her satırı net görür. Raporlar da teslimat ve kurulumdan gelen ciroyu mobilya satışlarından ayrı gösterir. Teslimatı sipariş başına alıyorsanız Ücretler ve Masraflar veya Vergiler bölümünde ayarlayıp ödemede ekleyebilirsiniz.
Teslimatın size maliyeti, yani şoför ve yardımcı ücretleri, kamyon yakıtı ve balonlu naylon, Finans'ta gider olarak kaydedilir. Böylece aldığınız teslimat ücretlerinin teslimat maliyetini gerçekten karşılayıp karşılamadığını görürsünüz.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve Teslimat ve Kurulum kategorisine bir Teslimat ürünü ekleyin.
- Adım 2: Stok takibini kapatın, ardından ücretleriyle Şehir içi ve Şehir dışı çeşitlerini ekleyin.
- Adım 3: Yine stok takibi olmadan, parça başı fiyatlı bir Kurulum ürünü ekleyin.
- Adım 4: Ödemede teslimatı ve kurulumu mobilyayla birlikte sepete ekleyin.
Başka gün teslim edilen siparişler: Siparişi kaydet
Müşteriler çoğu zaman bugün bir takım seçer, cumartesi isterler ve kalanını teslimatta öderler. Siparişi kaydet tam bunun için var. Sepet, verdiğiniz adla, örneğin "Ayten Hanım, cumartesi teslim" diye kayıtlı sipariş olarak tutulur. Müşteri kapora öderse, alınan tutar için "Kapora" adlı ayrı bir Hizmet ürünü olarak hemen satın. Personel hemen sıradaki müşteriye geçebilir.
Müşteri ödeme yaptığında Kayıtlı siparişler'i açın, siparişi seçin, sonradan karar verdiklerini ekleyin ve ödemeyi tamamlayın. Kayıtlı sipariş ödenene kadar satış sayılmaz ve stok düşmez. Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur, bu yüzden ödemeyi aynı cihazda tamamlayın.
Sınırları açıkça söyleyelim: Salesmaster tek bir satışta kısmi ödeme veya kapora kaydetmez, müşteri bazında alacak ya da emanet bakiye defteri de yoktur. Bu yüzden kalan ödendiğinde kayıtlı sipariş her parçayı tam fiyatıyla tutar, ödemeyi alan kişi de kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunur. Böylece kasa ve raporlar iki günde de tutar.
Satış personeli ve kasa cihazları
İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar. Satış personelinin sizin hesabınıza ihtiyacı yok: onları kendi rolleriyle personel olarak ekleyin, ardından kendilerine bir kasa cihazı tanımlayın. Personel PIN ile giriş yapar; neyi görüp neyi değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz, örneğin atölyeye ne ödediğinizi görmeden satış girmek gibi. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir. Bir hesap aynı anda tek bir cihazda açık olabilir.
Showroom giderleri ve net kâr
Gerçek kâr için giderleri Finans'a girin: atölyelerden ve döşemecilerden alınan mal, satış personeli, şoför ve yardımcı ücretleri, showroom kirası, kamyon yakıtı, ambalaj malzemesi ve elektrik. Her giderin bir kategorisi ve çıktığı bir cüzdanı vardır: mağaza kasası, banka hesabı ya da e-cüzdan gibi.
Finans raporu ardından gelirden satılan malın maliyetini ve işletme giderlerini düşer; bu da mağazanızın net kârıdır. Her çeşit kendi maliyetini tuttuğu için suni deri koltuk ile kumaş koltuğun maliyeti ortalama alınmak yerine ayrı hesaplanır. Topladığınız KDV kârdan ayrı tutulur.
Satış raporları: en çok kazandıran modeller
Raporlar günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak hazır. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, vergiyi, brüt kârı ve ürün bazında geliri görürsünüz. Bir mobilya mağazası için asıl işe yarayan kısım bu dağılımdır: köşe takımının mı yoksa yemek takımının mı daha çok kazandırdığını ve hangi çeşitlerin en iyi sattığını gösterir.
Raporlar muhasebeciniz veya iş ortağınız için Excel veya PDF olarak dışa aktarılır. Rakamlar, atölyeden hangi modelleri yeniden sipariş edeceğinize ve hangilerinin showroomdan kalkması gerektiğine karar vermenize yardım eder.
Bir günde başlayın
Geçiş için showroomu kapatmanız gerekmez. Salesmaster'ı bir tablet veya telefona kurun, kaydolun ve showroomunuzdaki modelleri çeşitleriyle girin. Teslimat ve Kurulum ürünlerini ekleyin, fiş basıyorsanız bir Bluetooth veya USB termal yazıcı bağlayın. Fişler WhatsApp, e-posta ya da mağazanızın logosu ve iletişim bilgilerini taşıyan bir web fiş bağlantısıyla da gönderilebilir.
Depoda ya da showroomda çekim zayıfsa sorun değil. Satışlar cihazda saklanır ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronizasyon için kısa bir süre bağlanması gerekir. İlk senkronizasyon internet gerektirir.
Ödeme alma rayına oturunca her parçanın stokunu girin, ardından giderleri Finans'a kaydetmeye başlayın. Kataloğunuzu kurarken yardım isterseniz ekibimiz WhatsApp'ta.
Örnek bir mobilya mağazası kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın, adları, seçenekleri ve fiyatları kendi parçalarınızla değiştirin.
| Kategori | Ürün | Birim | Çeşitler | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Oturma Odası | 3'lü Koltuk | adet | Gri kumaş, Krem kumaş, Kahverengi suni deri | Çeşit başına |
| Oturma Odası | L Köşe Takımı | adet | - | Evet |
| Oturma Odası | TV Ünitesi 160 cm | adet | Doğal meşe, Beyaz | Çeşit başına |
| Yatak Odası | Tik Karyola | adet | Queen boy, King boy | Çeşit başına |
| Yatak Odası | 3 Kapaklı Gardırop | adet | - | Evet |
| Yemek ve Ofis | Yemek Takımı | takım | 4 sandalyeli, 6 sandalyeli | Çeşit başına |
| Yemek ve Ofis | Tik Yemek Sandalyesi | adet | - | Evet |
| Teslimat ve Kurulum | Teslimat | sefer | Şehir içi, Şehir dışı | Hayır |
| Teslimat ve Kurulum | Kurulum | parça | - | Hayır |
Kumaşlar, renkler ve ölçüler kendi stoku ve maliyeti olan çeşitlerdir. Teslimat ve kurulum stok takibi olmayan ürünlerdir, bu yüzden mobilyayla aynı fişe girer.
Mobilya mağazanız için hangi plan uygun
Bir mobilya mağazası bir marketten daha az satış kaydeder ama her biri daha değerlidir. Günde 2 ila 3 satış yapan bir showroom ayda kabaca 60 ila 90 işlem kaydeder.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden ödeme akışını denemek ve showroom kataloğunuzu kurmak için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Her satışı işletme sahibinin kendisinin yaptığı showroomlar. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi cihazında satış giren bir satış personeli olan showroomlar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı cihazlarda iki personeli olan daha büyük showroomlar. |
Her planda ödeme alma, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod var. Planınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster stoku kumaş, renk ve ölçüye göre takip edebilir mi?
- Evet. Her model için bir ürün oluşturun ve her kumaşı, rengi veya ölçüyü çeşit olarak ekleyin. Her çeşidin kendi satış fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; her satış seçilen çeşidin stokundan düşer.
- Müşteriler önce kapora ödeyebilir mi?
- Salesmaster tek bir satışta kısmi ödeme kaydetmez. Kaporayı alınan tutar için "Kapora" adlı ayrı bir Hizmet ürünü olarak hemen satın ve siparişi Siparişi kaydet ile bekletin. Kalan ödendiğinde, kaydedildiği cihazda siparişi tam fiyatıyla açın, kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunun ve ödemeyi tamamlayın.
- Teslimat ve kurulum ücretini nasıl alırım?
- Teslimat ve Kurulum'u, Şehir içi ve Şehir dışı gibi çeşitleri olan, stok takibi olmayan ürünler olarak oluşturun. Mobilyayla birlikte sepete ekleyin; her şey tek fişte olur ve raporlarınızda görünür.
- Teslimat programı veya takvimi var mı?
- Teslimat takvimi yok. Birçok mağaza bunun yerine şunu yapıyor: teslimat gününü kayıtlı siparişin adına, örneğin "Ayten Hanım, cumartesi teslim", adresi de notuna yazıyor. Kayıtlı siparişler listesi böylece tamamlanacak teslimatlar listeniz olur.
- Teslimat ve garanti talepleri için müşteri bilgilerini saklayabilir miyim?
- Evet. Ödemede müşterinin adını ve telefon numarasını kaydedin. Alışveriş geçmişi Müşteriler altında tutulur; her fiş İşlemler'den yeniden açılıp WhatsApp veya e-postayla tekrar gönderilebilir.
- Satış personelim kendi cihazlarını kullanabilir mi?
- Evet, personel hesaplarıyla. İşletme sahibi ana hesabı kullanır, personel ekler ve onlara kasa cihazı tanımlar. Personel rolüne göre PIN ile giriş yapar. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
- İnternet kesilince showroom satmaya devam edebilir mi?
- Evet. Satışlar cihazda saklanır ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
