Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko susu dan popok di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Kasir memindai barcode kemasan, setiap varian rasa atau ukuran punya harga, modal dan stok sendiri, dan stok berkurang otomatis setiap terjual. Toko juga bisa mencatat penerimaan barang dari distributor, menambahkan staf yang masuk dengan PIN, dan melihat laba bersih di laporan Keuangan.
Masalah yang biasa dihadapi toko susu & popok
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Barang cepat laku, antrean cepat panjang
Sore hari dan akhir pekan, orang tua datang bersamaan untuk membeli susu dan popok. Kalau kasir masih mencari harga, antrean memanjang dan pembeli pindah ke toko lain.
- 02
Satu merek, banyak ukuran dan rasa
Popok celana ada M, L dan XL dengan isi berbeda. Susu ada rasa vanila, cokelat dan madu. Tanpa catatan per varian, ukuran yang habis baru ketahuan saat pembeli menanyakannya.
- 03
Modal besar, margin tipis
Susu dan popok menyerap banyak modal, sementara selisih harga jualnya kecil. Tanpa catatan modal per produk, Anda tidak tahu berapa laba yang sebenarnya tersisa.
- 04
Stok kosong, pelanggan tetap kecewa
Orang tua biasanya setia pada satu merek dan ukuran. Kalau barang itu kosong saat mereka datang, mereka mencari di tempat lain, dan belum tentu kembali.
Menyusun katalog dengan barcode
Hampir semua barang di toko susu dan popok punya barcode di kemasan. Di Salesmaster, setiap produk adalah satu item di Katalog, dikelompokkan dengan kategori seperti Susu, Popok, Makanan bayi dan Perawatan bayi. Saat memasukkan produk, pindai barcode kemasannya supaya kasir nanti cukup memindai untuk menambahkannya ke keranjang.
Isi harga jual dan modal setiap produk. Karena margin susu dan popok tipis, modal yang akurat penting: dari situ Salesmaster menghitung laba kotor setiap penjualan. Kalau harga dari distributor naik, perbarui modalnya supaya laporan tetap memakai angka yang benar.
Kalau produk Anda ratusan, isi katalog di laptop (Windows atau Mac) lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Data katalog tersimpan di akun dan ikut ke perangkat kasir yang terdaftar.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori seperti Susu, Popok, Makanan bayi dan Perawatan bayi.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah produk dengan nama, harga jual dan modalnya.
- Langkah 3: Pindai atau ketik barcode dari kemasan produk.
- Langkah 4: Mulai dari produk terlaris, lalu lengkapi sisanya di sela-sela jam sepi.
Varian rasa, ukuran dan isi kemasan
Satu produk dengan beberapa pilihan cukup dibuat satu item dengan varian. Susu pertumbuhan dengan rasa vanila dan cokelat, popok celana ukuran M isi 34, L isi 30 dan XL isi 26, bubur bayi rasa beras merah dan ayam sayur: kasir memilih variannya, atau memindai barcode varian itu, dan harganya ikut.
Setiap varian punya harga jual, modal dan stok sendiri. Jadi Anda bisa melihat bahwa popok ukuran L tinggal lima pak sementara ukuran M masih banyak. Kalau setiap varian punya barcode berbeda di kemasannya, isi barcode di masing-masing varian.
Salesmaster tidak mengubah satuan secara otomatis. Kalau Anda juga menjual popok eceran per lembar, buat varian "Eceran per lembar" dengan harga dan stoknya sendiri. Saat satu pak dibuka untuk dijual eceran, catat pengurangan stok pak dan penambahan stok eceran sebagai penyesuaian stok.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih produk yang punya beberapa rasa atau ukuran.
- Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya M isi 34, L isi 30 dan XL isi 26.
- Langkah 3: Isi harga jual, modal dan barcode untuk setiap varian.
- Langkah 4: Simpan, lalu coba di layar Penjualan dengan memindai barcode salah satu varian.
Harga grosir untuk pembeli dalam jumlah banyak
Banyak toko susu dan popok juga melayani warung kecil atau pembeli yang mengambil satu karton sekaligus. Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Cara yang dipakai: buat harga grosir sebagai varian tersendiri, misalnya "Ecer" dan "Grosir", lalu kasir memilih varian yang sesuai saat melayani pembeli grosir.
Karena setiap varian punya stok sendiri, putuskan dulu bagaimana Anda ingin menghitungnya. Toko yang menjual per karton biasanya membuat varian "Karton" dengan stok karton, dan mencatat penyesuaian stok saat satu karton dibongkar untuk dijual per pak. Cara lain adalah memakai Diskon atau Potongan untuk pembeli grosir, sehingga stok tetap dihitung per pak.
Kasir cepat di jam ramai
Di meja kasir, pindai barcode dengan kamera HP atau tablet, atau dengan pemindai barcode. Produk langsung masuk keranjang, dan pemindaian berikutnya menambah jumlahnya. Produk tanpa barcode bisa dicari dengan nama atau dipilih dari tab kategori.
Pilih metode pembayaran yang Anda buat sendiri, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau kartu, lalu selesaikan transaksi. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, dikirim lewat WhatsApp atau email, atau dibagikan sebagai link struk web.
Kalau pembeli ingin menitipkan belanjaan dan membayar saat mengambilnya, simpan keranjang dengan tombol Bayar Nanti dan beri nama pembelinya. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
Stok otomatis dan pesanan ke distributor
Nyalakan Lacak stok untuk setiap produk. Setiap penjualan mengurangi stok varian yang terjual, jadi angka di aplikasi mengikuti isi rak tanpa perlu dicatat ulang. Saat kiriman dari distributor datang, catat jumlah yang masuk per varian, dan riwayat stok menunjukkan kapan barang masuk, terjual atau disesuaikan.
Simpan distributor susu, popok dan perlengkapan bayi di Katalog → Inventaris → Supplier. Sebelum memesan, buka stok dan periksa varian yang menipis, terutama ukuran dan rasa yang paling sering dicari pelanggan tetap.
Salesmaster tidak mencatat tanggal kedaluwarsa produk. Untuk susu dan makanan bayi, periksa tanggal di kemasan secara rutin, susun barang lama di depan, dan catat barang yang tidak layak jual sebagai penyesuaian stok.
- Langkah 1: Di setiap produk, nyalakan Lacak stok dan isi stok awal per varian.
- Langkah 2: Tambahkan distributor Anda di Katalog → Inventaris → Supplier.
- Langkah 3: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan catat jumlah yang masuk per varian.
- Langkah 4: Catat barang rusak atau tidak layak jual sebagai penyesuaian stok.
Kasir pagi dan kasir sore
Satu akun masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kalau toko Anda dijaga karyawan, tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pelanggan tetap dan riwayat belanja
Orang tua biasanya membeli merek, rasa dan ukuran yang sama setiap beberapa minggu. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon. Di menu Pelanggan, riwayat belanjanya tersimpan, sehingga kasir bisa langsung tahu susu dan ukuran popok yang biasa dibeli.
Kalau Anda ingin memberi penghargaan, nyalakan Poin loyalitas di Bisnis dan tentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin, minimum penukaran, dan batas potongan. Pelanggan tetap juga bisa diberi kartu member atas namanya.
Laporan penjualan dan produk terlaris
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, laba kotor, jumlah transaksi per hari, metode pembayaran, dan pendapatan per produk. Dari situ terlihat merek dan ukuran mana yang paling banyak menyumbang omzet, dan kapan hari-hari paling ramai.
Transaksi satu per satu bisa dibuka di menu Transaksi, lengkap dengan produk, PPN dan metode pembayarannya. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk partner usaha atau akuntan.
Pengeluaran, laba bersih, dan mulai berjualan
Catat pengeluaran di Keuangan: order susu dan popok dari distributor, tisu dan bubur bayi, gaji karyawan, sewa ruko, token listrik dan kantong plastik. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, seperti kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko. PPN yang dipungut dipisah dari laba.
Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali; mode offline bisa dipakai sampai 7 hari. Untuk memulai, install Salesmaster di HP atau tablet kasir, masukkan produk terlaris dengan barcodenya, isi stok awal, lalu cocokkan laporan harian dengan uang di laci pada malam pertama.
Contoh susunan katalog toko susu & popok
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, varian dan harganya dengan produk Anda sendiri.
| Kategori | Produk | Varian | Barcode | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Susu | Susu pertumbuhan 800 g | Vanila, Cokelat | Per varian | Stok per rasa |
| Susu | Susu UHT anak 115 ml (isi 4) | Cokelat, Stroberi, Plain | Per varian | Stok per rasa |
| Popok | Popok celana | M isi 34, L isi 30, XL isi 26 | Per varian | Stok per ukuran |
| Popok | Popok perekat | NB isi 40, S isi 36 | Per varian | Harga beda per ukuran |
| Popok | Popok celana eceran | M, L, XL per lembar | Buat sendiri | Stok diisi saat pak dibuka |
| Makanan bayi | Bubur bayi instan 120 g | Beras merah, Ayam & sayur | Per varian | Stok per rasa |
| Perawatan bayi | Tisu basah bayi (isi 60) | Ecer, Grosir | Dari kemasan | Grosir sebagai varian |
| Perawatan bayi | Minyak telon 60 ml | - | Dari kemasan | - |
Setiap varian punya stok sendiri dan tidak ada konversi otomatis antara pak, karton dan eceran. Saat satu pak dibuka untuk dijual per lembar, catat perpindahannya sebagai penyesuaian stok.
Paket yang cocok untuk toko susu & popok
Toko susu dan popok yang melayani sekitar 28 pembeli sehari mencatat kira-kira 840 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan scan barcode sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu karyawan kasir di perangkatnya sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko ramai dengan kasir pagi dan sore di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok popok per ukuran?
- Bisa. Buat satu item popok dengan varian ukuran dan isi, misalnya M isi 34, L isi 30 dan XL isi 26. Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri, dan stoknya berkurang otomatis setiap terjual.
- Apakah kasir bisa scan barcode kemasan susu dan popok?
- Bisa, dengan kamera HP atau tablet maupun pemindai barcode. Isi barcode di setiap produk atau varian, lalu saat dipindai produk langsung masuk ke keranjang.
- Bisakah menjual popok eceran per lembar dari pak yang dibuka?
- Bisa, dengan varian eceran tersendiri. Salesmaster tidak mengubah satuan otomatis, jadi saat satu pak dibuka, catat pengurangan stok pak dan penambahan stok eceran sebagai penyesuaian stok.
- Apakah ada harga grosir otomatis untuk pembelian banyak?
- Tidak ada harga bertingkat otomatis. Buat harga grosir sebagai varian tersendiri, misalnya "Ecer" dan "Grosir", lalu kasir memilih varian yang sesuai. Cara lain adalah memberi diskon untuk pembeli grosir.
- Apakah Salesmaster mengingatkan tanggal kedaluwarsa susu?
- Tidak. Salesmaster tidak mencatat tanggal kedaluwarsa produk. Periksa tanggal di kemasan secara rutin, jual barang lama lebih dulu, dan catat barang yang tidak layak jual sebagai penyesuaian stok.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
- Bisakah kasir pagi dan sore memakai perangkat masing-masing?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi karyawan memakai akun staf di perangkat kasir yang terdaftar. Bronze Pro mendukung 1 staf dan Silver Pro 2 staf.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
