Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk usaha dry clean di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap jenis pakaian dicatat sebagai item dengan harga per potong, pakaian yang harganya berbeda menurut jenis dibuat dengan varian, dan pilihan seperti express atau kemasan hanger dibuat sebagai add-on. Cucian yang belum diambil disimpan dengan Bayar Nanti, lalu pengeluaran seperti solven dan servis mesin dicatat di Keuangan untuk melihat laba bersih.
Masalah yang biasa dihadapi usaha dry clean
Kalau salah satu dari ini terjadi di meja penerimaan Anda, halaman ini untuk Anda.
- 01
Satu pelanggan, banyak jenis pakaian
Dua kemeja, satu jas tiga potong, satu kebaya dan sehelai songket. Setiap jenis punya harga sendiri, dan menghitungnya di nota tulis tangan mudah keliru saat pelanggan menunggu.
- 02
Express sering lupa ditagih
Pelanggan minta selesai besok atau sore ini juga. Kalau biaya tambahan itu hanya diingat kasir, sebagian cucian express akhirnya dibayar dengan harga reguler.
- 03
Cucian menumpuk, nota tercecer
Pakaian diterima hari ini, diambil tiga hari lagi, kadang lebih lama. Nota kertas hilang, dan saat pelanggan datang Anda harus membongkar gantungan untuk mencari pesanannya.
- 04
Solven mahal, laba tidak jelas
Solven, hanger, plastik, listrik mesin dan servis rutin menyedot uang. Tanpa catatan pengeluaran, Anda tidak tahu berapa sebenarnya sisa dari setiap jas yang dicuci.
Daftar harga per potong yang rapi
Usaha dry clean tidak menjual per kilo. Yang dihitung adalah jenis pakaian: kemeja, celana panjang, blus, jas, gaun, kebaya. Di Salesmaster, setiap jenis pakaian dibuat sebagai satu item di Katalog dengan harga per potong. Kelompokkan dengan kategori seperti Pakaian harian, Jas & busana pesta dan Perlengkapan rumah, supaya kasir menemukan item dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.
Pakaian yang harganya tergantung bahan atau ukuran cukup dibuat satu item dengan varian. Jaket biasa dan jaket kulit, blazer saja atau setelan dua dan tiga potong, gaun polos atau gaun payet, bed cover single sampai king: kasir memilih variannya dan harganya ikut. Anda tidak perlu membuat belasan item terpisah dengan nama yang mirip.
Satuan item juga bisa Anda tentukan sendiri. Kemeja dihitung per potong, jas per set, kain songket per lembar, dan gorden per meter persegi. Kasir cukup mengisi jumlahnya, misalnya 3 kemeja atau 4 m² gorden, dan total dihitung otomatis.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Pakaian harian, Jas & busana pesta dan Perlengkapan rumah.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan setiap jenis pakaian dengan nama, satuan, harga dan kategorinya.
- Langkah 3: Untuk pakaian dengan beberapa harga, seperti jas atau gaun pesta, tambahkan varian di item itu.
- Langkah 4: Buka layar Penjualan dan periksa bahwa setiap item muncul di kategori yang benar.
Waktu selesai dan kemasan sebagai add-on
Hampir setiap pelanggan dry clean menanyakan hal yang sama: kapan selesai? Di Salesmaster, pilihan waktu selesai dibuat sebagai add-on, misalnya Reguler 3 hari tanpa biaya tambahan, Express 1 hari dan Kilat 6 jam dengan tambahan harga. Batasi pilihannya satu saja per item, supaya kasir tidak bisa memilih dua kecepatan sekaligus.
Kemasan juga cocok dibuat sebagai add-on. Kemeja dan blus biasanya cukup dengan hanger dan plastik, sementara gaun pesta atau gaun pengantin sering diminta memakai kotak gaun. Karena harganya tercatat di add-on, tambahan ini selalu ikut ke total dan tidak bergantung pada ingatan kasir.
Satu kelompok add-on bisa dipasang ke banyak item sekaligus. Kelompok Waktu selesai, misalnya, dipasang ke semua pakaian, sedangkan Kemasan hanya ke item yang memang digantung. Add-on diatur dari item itu sendiri, lewat Kelola add-on.
- Langkah 1: Buka item Kemeja di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
- Langkah 2: Buat kelompok Waktu selesai dengan pilihan Reguler 3 hari, Express 1 hari dan Kilat 6 jam, beserta tambahan harganya.
- Langkah 3: Atur agar hanya satu pilihan yang boleh dipilih di kelompok ini.
- Langkah 4: Pasang kelompok yang sama ke item pakaian lain yang menawarkan express.
Menerima cucian dan menyimpannya sampai diambil
Di dry clean, pakaian diterima sekarang dan biasanya dibayar saat diambil. Untuk alur ini ada tombol Bayar Nanti. Saat pelanggan menyerahkan pakaian, kasir memasukkan semua item ke keranjang, memilih varian dan add-on, lalu menekan Bayar Nanti dan mengisi nama pesanan, misalnya “Ibu Rosa, 4 potong”. Keranjang tersimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar, dan kasir bisa langsung melayani pelanggan berikutnya.
Saat pelanggan datang mengambil, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih namanya, dan selesaikan pembayarannya. Kalau pelanggan menambahkan pakaian di kunjungan berikutnya sebelum membayar, item baru bisa ditambahkan ke pesanan yang sama.
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan, jadi laporan Anda hanya berisi uang yang benar-benar diterima. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, bukan di semua perangkat, jadi terima dan selesaikan pesanan di perangkat kasir yang sama. Bayar Nanti juga bukan catatan utang pelanggan; fungsinya menyimpan keranjang sampai dibayar.
Pembayaran, PPN dan struk untuk pelanggan
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS, kartu, atau metode lain. Di laporan, Anda bisa melihat berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode, sehingga uang di laci dan saldo rekening mudah dicocokkan setiap malam.
Kalau usaha Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Biaya antar-jemput pakaian bisa diatur sebagai ongkos di menu yang sama. Potongan untuk pelanggan kantor atau promo musim wisuda diatur di Diskon atau Potongan.
Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web dengan logo dan warna usaha Anda. Bagi pelanggan dry clean, struk ini sekaligus bukti bahwa pakaiannya sudah diambil dan lunas.
Kasir penerimaan dan perangkat staf
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kalau meja penerimaan dijaga karyawan, tambahkan mereka sebagai staf lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN dan hanya melihat menu yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pelanggan tetap, riwayat dan poin loyalitas
Dry clean punya banyak pelanggan langganan: pekerja kantoran yang mencuci kemeja setiap minggu, keluarga yang menyerahkan bed cover sebulan sekali, dan hotel atau sanggar yang membawa kebaya dalam jumlah banyak. Simpan data pelanggan di Pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon. Riwayat belanjanya tersimpan, jadi Anda tahu siapa yang rutin datang dan apa yang biasa mereka cuci.
Kalau ingin memberi alasan untuk kembali, nyalakan Poin loyalitas di Bisnis. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang bisa ditukar, dan batas potongan dari total. Poin bertambah otomatis di setiap transaksi, dan pelanggan setia juga bisa diberi kartu member atas namanya.
Solven, bahan dan biaya operasional di Keuangan
Biaya terbesar dry clean biasanya bukan sewa, melainkan solven dan bahan pendukung: hanger, plastik, noda remover. Ditambah gaji karyawan, sewa ruko, listrik dan air, serta perawatan mesin yang tidak bisa ditunda. Catat semuanya di Keuangan, masing-masing dengan kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Dengan pengeluaran tercatat, Keuangan menunjukkan pemasukan dikurangi biaya operasional, yaitu laba bersih usaha Anda bulan ini. Anda juga bisa melihat kategori mana yang paling besar. Kalau pengeluaran solven naik tetapi jumlah pakaian yang dicuci tidak, itu tanda untuk memeriksa mesin atau cara pemakaiannya.
Pajak yang Anda pungut dari pelanggan dipisahkan dari laba, karena uang itu bukan pendapatan usaha. Jadi angka laba yang Anda lihat lebih dekat dengan uang yang benar-benar menjadi milik Anda.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan periksa dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
- Langkah 2: Buat kategori pengeluaran seperti Solven & bahan, Gaji karyawan, Sewa ruko, Listrik & air dan Perawatan mesin.
- Langkah 3: Setiap kali membeli solven atau membayar tagihan, catat pengeluaran dengan jumlah, kategori dan dompetnya.
- Langkah 4: Di akhir bulan, lihat ringkasan Keuangan untuk laba bersih dan pengeluaran per kategori.
Laporan penjualan: pakaian apa yang paling banyak
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan distribusi pendapatan per item. Dari sini terlihat apakah pendapatan Anda lebih banyak dari kemeja harian atau dari jas dan busana pesta.
Pola ini membantu mengatur usaha. Menjelang musim wisuda, Lebaran dan musim pernikahan, pesanan jas, kebaya dan gaun biasanya naik; laporan tahun lalu membantu Anda menyiapkan solven dan karyawan lebih awal. Pendapatan dari add-on express juga terlihat, sehingga Anda tahu seberapa banyak pelanggan yang bersedia membayar lebih untuk selesai cepat.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal, untuk dikirim ke akuntan atau mitra usaha.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Anda tidak perlu menutup usaha untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP, tablet atau laptop meja penerimaan, daftar akun, lalu masukkan daftar harga yang sudah Anda punya. Mulailah dari pakaian yang paling sering masuk, seperti kemeja, celana, jas dan kebaya, lalu tambahkan add-on Waktu selesai. Item yang jarang, seperti kain songket atau gaun pengantin, bisa ditambahkan di sela-sela jam sepi.
Cucian yang sudah diterima sebelum hari pertama masih tercatat di nota lama; selesaikan seperti biasa. Semua cucian baru dicatat di Salesmaster dengan Bayar Nanti. Dalam satu atau dua minggu, semua pesanan yang menunggu diambil sudah ada di aplikasi.
Kalau internet atau sinyal hilang, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat koneksi kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Kalau butuh bantuan menyusun katalog, tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp.
Contoh daftar harga dry clean
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan daftar harga Anda sendiri.
| Kategori | Item | Satuan | Varian | Add-on |
|---|---|---|---|---|
| Pakaian harian | Kemeja | potong | - | Waktu selesai, Kemasan |
| Pakaian harian | Celana panjang | potong | - | Waktu selesai |
| Pakaian harian | Jaket | potong | Jaket biasa, Jaket kulit | Waktu selesai, Kemasan |
| Jas & busana pesta | Jas | set | Blazer saja, Setelan 2 potong, Setelan 3 potong | Waktu selesai, Kemasan |
| Jas & busana pesta | Gaun pesta | potong | Gaun polos, Gaun payet / bordir | Waktu selesai, Kemasan |
| Jas & busana pesta | Kebaya | potong | - | Waktu selesai, Kemasan |
| Jas & busana pesta | Kain ulos / songket | lembar | - | Waktu selesai |
| Perlengkapan rumah | Bed cover | pcs | Single, Queen, King | - |
| Perlengkapan rumah | Gorden | m² | - | - |
Waktu selesai berisi Reguler, Express dan Kilat dengan satu pilihan per item. Kemasan berisi hanger + plastik atau kotak gaun, dan boleh dipilih lebih dari satu.
Paket yang cocok untuk usaha dry clean Anda
Dry clean yang melayani sekitar 10 pelanggan sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan. Hitung dari jumlah pengambilan, karena satu transaksi bisa berisi banyak potong pakaian.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur terima cucian dan Bayar Nanti sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Dry clean yang meja penerimaannya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Dry clean dengan satu karyawan di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Dry clean yang lebih ramai, dengan dua staf. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa menghitung harga dry clean per potong?
- Bisa. Setiap jenis pakaian dibuat sebagai item dengan harga per potong, per set, per lembar atau per m². Pakaian yang harganya berbeda menurut jenis, seperti jas atau gaun pesta, dibuat dengan varian yang dipilih kasir.
- Bagaimana mencatat biaya express atau kilat?
- Buat add-on Waktu selesai dengan pilihan Reguler, Express dan Kilat beserta tambahan harganya, lalu pasang ke item pakaian. Kasir memilih salah satu saat menerima cucian, dan tambahannya ikut ke total.
- Bisakah cucian dicatat saat diterima dan dibayar saat diambil?
- Bisa, dengan Bayar Nanti. Keranjang disimpan dengan nama pelanggan dan dibuka lagi dari daftar Pesanan Belum Dibayar saat pengambilan. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
- Apakah Salesmaster bisa mencatat uang muka atau DP?
- Tidak sebagai pembayaran sebagian. Satu transaksi dibayar sekaligus. Kalau pelanggan membayar DP, jual item Jasa “Uang Muka / DP” seharga uang yang diterima. Saat pelunasan, jual pesanan dengan harga penuh dan tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi.
- Apakah ada label atau tag untuk setiap pakaian?
- Salesmaster tidak mencetak tag pakaian. Banyak dry clean memakai nama pesanan dan catatan transaksi sebagai acuan, lalu menulis nama pelanggan di tag gantungan mereka sendiri. Struk juga bisa dicetak atau dikirim sebagai bukti penerimaan.
- Bisakah karyawan menjaga meja penerimaan dengan perangkat sendiri?
- Bisa, lewat akun staf di perangkat yang terdaftar. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
- Apakah Salesmaster tetap jalan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
