Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk percetakan dan digital printing di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Jasa cetak dicatat sebagai item dengan satuan m², lembar, box atau pak, bahan dan jumlah sisi dibuat sebagai varian, dan jasa desain, finishing serta waktu selesai dibuat sebagai add-on. Pesanan yang dikerjakan dulu disimpan dengan Bayar Nanti, ATK dijual dengan stoknya sendiri, dan laba bersih terlihat setelah tinta, bahan dan servis mesin dicatat di Keuangan.
Masalah yang biasa dihadapi percetakan
Kalau salah satu dari ini terjadi di meja operator Anda, halaman ini untuk Anda.
- 01
Harga beda-beda untuk setiap pesanan
Spanduk flexi 280 atau 340 gram, stiker dengan atau tanpa laminasi, kartu nama satu atau dua sisi. Kalau semua harga dihafal operator, pelanggan yang sama bisa dapat harga berbeda di hari berbeda.
- 02
Desain dan finishing lupa ditagih
Operator membuatkan desain sederhana, memasang mata ayam dan selongsong, lalu pesanan diserahkan dengan harga cetak saja. Pekerjaan tambahan itu hilang tanpa bayaran.
- 03
Pesanan menunggu, nota entah di mana
Spanduk untuk kantor selesai besok, skripsi dijilid sore ini. Pesanan yang belum dibayar ditulis di buku atau kertas kecil, dan saat pelanggan datang, catatannya sulit dicari.
- 04
Tinta dan bahan mahal, laba tidak jelas
Roll flexi, tinta eco solvent, kertas art paper dan servis mesin menghabiskan banyak uang. Omzet terlihat besar, tapi tanpa catatan pengeluaran Anda tidak tahu berapa yang tersisa.
Menyusun katalog jasa cetak dengan satuan yang tepat
Percetakan menjual banyak hal dengan cara hitung berbeda. Spanduk dan stiker dihitung per meter persegi, poster per lembar, kartu nama per box isi 100, brosur dan undangan per pak, jilid per buku. Di Salesmaster, setiap jasa dibuat sebagai satu item di Katalog dengan satuannya sendiri. Kasir cukup mengisi jumlahnya, misalnya 6 m² spanduk atau 2 box kartu nama, dan total dihitung otomatis.
Kelompokkan item dengan kategori seperti Digital printing, Cetak kantor, Finishing dan ATK. Operator lalu menemukan item dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan, bahkan saat ada tiga pelanggan menunggu di depan meja.
Untuk ukuran spanduk, hitung luasnya dulu: spanduk 3 × 1 meter berarti 3 m². Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat, jadi luas seperti 1,5 m² dibulatkan ke atas ke meter persegi utuh. Kalau ada ukuran jadi yang sering dipesan, seperti X-Banner 60 × 160 dengan stand atau roll-up banner 80 × 200, buat sebagai item tersendiri dengan harga satuan, supaya tidak perlu dihitung ulang setiap kali.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori Digital printing, Cetak kantor, Finishing dan ATK.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan setiap jasa dengan nama, satuan (m², lembar, box, pak, buku) dan harganya.
- Langkah 3: Tambahkan ukuran jadi seperti X-Banner dan roll-up banner sebagai item dengan harga per pcs.
- Langkah 4: Coba satu transaksi di layar Penjualan untuk memastikan satuan dan total sudah benar.
Bahan, sisi dan jenis cetak sebagai varian
Satu jasa cetak jarang punya satu harga saja. Spanduk bisa memakai flexi 280 gram, flexi 340 gram atau kain albatros. Kartu nama bisa satu sisi, dua sisi, atau dua sisi dengan laminasi doff. Print dokumen A4 berbeda antara hitam putih dan warna. Di Salesmaster, pilihan seperti ini dibuat sebagai varian pada item yang sama, masing-masing dengan harganya sendiri.
Kasir memilih variannya, dan harganya ikut. Daftar item tetap pendek dan mudah dicari, dan harga yang ditagih selalu sama untuk siapa pun operatornya.
Perlu diketahui, Salesmaster tidak menurunkan harga otomatis berdasarkan jumlah. Kalau Anda memberi harga khusus untuk cetak dalam jumlah besar, buat varian tersendiri, misalnya “Fotokopi A4 – di atas 100 lembar”, dan operator memilihnya saat pesanan memenuhi syarat. Cara lain, beri potongan lewat Diskon atau Potongan.
Jasa desain, finishing dan waktu selesai sebagai add-on
Banyak pendapatan percetakan datang dari pekerjaan tambahan. Pelanggan datang tanpa file dan minta dibuatkan desain. Spanduk perlu mata ayam atau selongsong kayu. Pesanan kartu nama diminta selesai tiga jam lagi. Semua ini cocok dibuat sebagai add-on, supaya ikut tertagih setiap kali dipilih.
Buat kelompok Jasa desain dengan pilihan File dari pelanggan tanpa biaya, Desain sederhana dan Desain lengkap, dan batasi satu pilihan saja. Buat kelompok Finishing spanduk dengan Mata ayam dan Selongsong kayu, yang boleh dipilih keduanya. Lalu kelompok Waktu selesai dengan Besok dan Kilat 3 jam.
Satu kelompok add-on bisa dipasang ke banyak item. Jasa desain, misalnya, dipasang ke spanduk, stiker, kartu nama, brosur, undangan dan poster sekaligus. Add-on diatur dari item itu sendiri lewat Kelola add-on.
- Langkah 1: Buka item Spanduk / Banner di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
- Langkah 2: Buat kelompok Jasa desain dengan pilihan File dari pelanggan, Desain sederhana dan Desain lengkap, lalu batasi satu pilihan.
- Langkah 3: Buat kelompok Finishing spanduk dengan Mata ayam dan Selongsong kayu beserta harganya.
- Langkah 4: Buat kelompok Waktu selesai dengan Besok dan Kilat 3 jam, lalu pasang ke item lain yang menawarkannya.
Pesanan yang dikerjakan dulu, dibayar saat diambil
Sebagian pesanan dibayar langsung, seperti fotokopi atau print dokumen yang ditunggu. Sebagian lagi dikerjakan dulu: spanduk untuk acara kantor, skripsi tiga eksemplar yang dijilid, undangan pernikahan. Untuk pesanan seperti ini, pakai tombol Bayar Nanti. Masukkan semua item ke keranjang, lalu simpan dengan nama pesanan, misalnya “PT Sinar Abadi, spanduk” atau “Mas Bayu, skripsi 3 eks”.
Saat pesanan selesai dan pelanggan datang, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, tambahkan item kalau ada revisi atau tambahan cetak, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan, jadi laporan hanya berisi uang yang sudah masuk.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi terima dan selesaikan pesanan di perangkat kasir yang sama. Fitur ini menyimpan keranjang, bukan mencatat utang pelanggan atau tagihan kantor.
ATK dan barang jual dengan stoknya sendiri
Banyak percetakan juga menjual kertas HVS per rim, map plastik, pulpen dan perlengkapan kantor lain. Barang seperti ini dibuat sebagai item barang biasa dengan stoknya sendiri. Setiap kali terjual, stoknya berkurang, dan Anda bisa melihat sisanya di Katalog → Inventaris → Stok.
Saat barang datang dari supplier, catat penambahan stok. Kalau ada barang rusak atau hilang, catat sebagai penyesuaian stok. Dengan begitu, Anda tahu kapan harus belanja lagi sebelum rak kosong.
Jasa cetak berbeda: spanduk, kartu nama dan print dokumen dibuat sebagai item jasa tanpa stok. Pemakaian roll flexi, tinta dan kertas untuk produksi dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan, sehingga biayanya tetap masuk ke hitungan laba.
Pembayaran, PPN dan struk
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS, kartu, atau metode lain. Pelanggan kantor sering membayar lewat transfer, pelajar dan mahasiswa lebih sering tunai. Di laporan, setiap metode terlihat terpisah, jadi uang di laci dan saldo rekening mudah dicocokkan.
Kalau Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis. Ongkos kirim spanduk atau pemasangan bisa diatur di menu yang sama. Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web dengan logo usaha Anda. Pelanggan kantor biasanya butuh bukti ini untuk laporan pengeluaran mereka.
Operator dan perangkat staf
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Operator yang menerima pesanan dan uang tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan penjualan dan laba setelah tinta dan bahan
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan: total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran dan distribusi pendapatan per item. Anda bisa melihat apakah pendapatan terbesar datang dari spanduk, dari cetak kantor, atau dari fotokopi dan print harian. Musim ramai juga terlihat, seperti menjelang Agustusan, pemilu, wisuda atau tahun ajaran baru.
Catat pengeluaran di Keuangan: tinta dan bahan cetak, gaji operator, sewa ruko, listrik dan internet, servis mesin. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Keuangan lalu menunjukkan pemasukan dikurangi biaya operasional, yaitu laba bersih usaha Anda. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk akuntan atau mitra usaha.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Install Salesmaster di HP, tablet, atau komputer Windows atau Mac di meja operator, lalu daftar akun. Masukkan dulu jasa yang paling sering dipesan: spanduk, print dokumen, fotokopi, kartu nama dan jilid, lengkap dengan varian dan add-on. Item yang jarang, seperti stempel atau undangan, bisa ditambahkan di sela-sela pekerjaan.
Kalau internet atau Wi-Fi mati, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat koneksi kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Kalau butuh bantuan menyusun katalog, tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp.
Contoh katalog percetakan
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan daftar harga Anda sendiri.
| Kategori | Item | Satuan | Varian | Add-on |
|---|---|---|---|---|
| Digital printing | Spanduk / banner | m² | Flexi 280 g, Flexi 340 g, Kain albatros | Jasa desain, Finishing spanduk, Waktu selesai |
| Digital printing | Stiker vinyl | m² | Tanpa laminasi, Laminasi doff | Jasa desain, Waktu selesai |
| Digital printing | X-Banner 60 × 160 + stand | pcs | - | Jasa desain, Waktu selesai |
| Cetak kantor | Kartu nama (isi 100) | box | 1 sisi, 2 sisi, 2 sisi + laminasi doff | Jasa desain, Waktu selesai |
| Cetak kantor | Brosur A5 (isi 100) | pak | 1 sisi, 2 sisi | Jasa desain, Waktu selesai |
| Cetak kantor | Print dokumen A4 | lembar | Hitam putih, Warna | - |
| Finishing | Jilid | buku | Soft cover, Spiral, Hard cover | - |
| Finishing | Laminating A4 | lembar | - | - |
| ATK | Kertas HVS A4 70 g | rim | - | - |
Jasa cetak dibuat sebagai item jasa tanpa stok. ATK seperti kertas per rim, map dan pulpen dibuat sebagai barang dengan stoknya sendiri.
Paket yang cocok untuk percetakan Anda
Percetakan yang melayani sekitar 14 pesanan sehari mencatat kira-kira 400 transaksi sebulan. Fotokopi dan print yang ramai bisa jauh lebih banyak, jadi hitung dari jumlah pembayaran per hari.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba katalog jasa cetak dan Bayar Nanti sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Percetakan kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Percetakan dengan satu operator di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Percetakan yang lebih ramai, dengan dua operator di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster menghitung harga spanduk per meter persegi?
- Bisa. Buat item Spanduk dengan satuan m² dan harga per m² untuk setiap bahan sebagai varian. Operator mengisi luasnya, misalnya 3 untuk spanduk 3 × 1 meter, dan total dihitung otomatis.
- Apakah harga fotokopi bisa turun otomatis kalau jumlahnya banyak?
- Tidak. Salesmaster tidak punya harga bertingkat berdasarkan jumlah. Buat varian terpisah untuk harga jumlah besar yang dipilih operator, atau beri potongan lewat Diskon atau Potongan.
- Bagaimana menagih jasa desain dan finishing?
- Buat add-on seperti Jasa desain, Finishing spanduk dan Waktu selesai, lalu pasang ke item yang memakainya lewat Kelola add-on. Harga add-on yang dipilih ikut ke total transaksi.
- Bisakah pesanan dicatat sekarang dan dibayar saat diambil?
- Bisa, dengan Bayar Nanti. Pesanan disimpan dengan nama pelanggan dan dibuka lagi dari daftar Pesanan Belum Dibayar saat diambil. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
- Apakah Salesmaster bisa mencatat DP atau tagihan pelanggan kantor?
- Untuk DP, bisa dengan dua transaksi: saat DP dibayar, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima, lalu saat pelunasan jual pesanan dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan. Untuk tagihan kantor, tidak: satu transaksi dibayar sekaligus, dan tidak ada catatan utang per pelanggan.
- Apakah stok kertas dan tinta berkurang otomatis setiap mencetak?
- Stok berkurang otomatis untuk barang yang Anda jual, seperti kertas per rim atau map. Bahan produksi seperti roll flexi dan tinta dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan, sehingga biayanya masuk ke hitungan laba.
- Apakah Salesmaster jalan di komputer meja operator?
- Bisa. Salesmaster tersedia untuk Windows dan Mac, selain Android, iPhone dan iPad. Satu akun aktif di satu perangkat pada satu waktu; perangkat tambahan untuk operator memakai akun staf.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
