แอป POS สำหรับร้านพิมพ์งานและถ่ายเอกสาร

ปัญหาที่ร้านพิมพ์งานทุกร้านเจอ

ถ้าเรื่องเหล่านี้เกิดขึ้นที่เคาน์เตอร์ของคุณ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ

• 01

  งานแต่ละงานราคาไม่เหมือนกัน

  ไวนิลธรรมดาหรือไวนิลหนา เคลือบหรือไม่เคลือบ นามบัตรหน้าเดียวหรือสองหน้า ถ้าราคาอยู่ในหัวของพนักงาน ลูกค้าคนเดียวกันอาจจ่ายสองราคาในสองวัน

• 02

  ค่าออกแบบและงานตกแต่งไม่ได้คิดเงิน

  พนักงานจัดหน้าไฟล์ให้ เจาะตาไก่ พับขอบสอดท่อ แล้วส่งป้ายให้ลูกค้าในราคาค่าพิมพ์ งานเพิ่มเหล่านั้นก็หลุดไปฟรี ๆ

• 03

  งานรอเพียบ ใบงานหาย

  ไวนิลของบริษัทหนึ่งต้องเสร็จพรุ่งนี้ วิทยานิพนธ์ของนักศึกษาต้องเข้าเล่มก่อนสี่โมง งานที่ยังไม่จ่ายจดไว้บนกระดาษโน้ต พอลูกค้ามาก็หาใบงานไม่เจอ

• 04

  หมึกและวัสดุพิมพ์แพง กำไรได้แค่เดา

  ม้วนไวนิล หมึกอีโคโซลเวนต์ กระดาษการ์ด และค่าซ่อมบำรุงเครื่องกินเงินสดไปเยอะ ยอดขายดูดี แต่ถ้าไม่บันทึกค่าใช้จ่าย คุณก็ไม่รู้ว่าเหลือเงินจริงเท่าไร

สร้างแคตตาล็อกด้วยหน่วยที่ถูกต้อง

ร้านพิมพ์งานขายของที่วัดกันคนละแบบ ไวนิลและสติกเกอร์คิดราคาตามตารางเมตร โปสเตอร์คิดเป็นแผ่น นามบัตรคิดเป็นกล่องละ 100 ใบ ใบปลิวและการ์ดเชิญคิดเป็นแพ็ก เข้าเล่มคิดเป็นเล่ม ใน Salesmaster บริการแต่ละแบบคือสินค้าหนึ่งรายการในแคตตาล็อกที่มีหน่วยของตัวเอง แคชเชียร์แค่ใส่จำนวน เช่น ไวนิล 6 ตารางเมตร หรือนามบัตร 2 กล่อง แล้วยอดรวมก็ตามมา

จัดสินค้าเป็นหมวดหมู่ เช่น งานพิมพ์ใหญ่, พิมพ์และถ่ายเอกสาร, งานตกแต่ง และเครื่องเขียน พนักงานจะหาทุกอย่างได้ในหนึ่งหรือสองแตะบนหน้าจอขาย แม้มีลูกค้ารออยู่ที่เคาน์เตอร์สามคน

สำหรับไวนิลสั่งทำ ให้คำนวณพื้นที่ก่อนแล้วปัดขึ้นเป็นตารางเมตรเต็ม เพราะจำนวนในตะกร้าเป็นจำนวนเต็ม: ไวนิลขนาด 3 x 1 เมตร คือ 3 ตารางเมตร และไวนิล 1.5 x 1.5 เมตร คิดเป็น 3 ขนาดมาตรฐานที่สั่งบ่อย เช่น เอ็กซ์สแตนด์พร้อมขาตั้ง หรือโรลอัพ ควรสร้างเป็นสินค้าแยกที่มีราคาเหมาต่อชิ้น จะได้ไม่ต้องมีใครมานั่งคำนวณทุกครั้ง

1. 1ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้าง งานพิมพ์ใหญ่, พิมพ์และถ่ายเอกสาร, งานตกแต่ง และเครื่องเขียน
2. 2ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มบริการแต่ละแบบพร้อมชื่อ หน่วย (ตารางเมตร แผ่น กล่อง แพ็ก เล่ม) และราคา
3. 3ขั้นตอน 3: เพิ่มขนาดมาตรฐาน เช่น เอ็กซ์สแตนด์ และโรลอัพ เป็นสินค้าที่มีราคาต่อชิ้น
4. 4ขั้นตอน 4: ลองขายทดสอบที่หน้าจอขาย เพื่อเช็กว่าหน่วยและยอดรวมถูกต้อง

วัสดุ จำนวนหน้า และสี เป็นประเภท

งานพิมพ์น้อยงานที่มีราคาเดียว ไวนิลอาจเป็นไวนิลธรรมดา ไวนิลหนา หรือผ้า นามบัตรอาจเป็นหน้าเดียว สองหน้า หรือสองหน้าเคลือบด้าน พิมพ์เอกสารขาวดำกับสีก็ราคาต่างกัน ใน Salesmaster ตัวเลือกแบบนี้คือประเภท (variant) ของสินค้าเดียว แต่ละประเภทมีราคาของตัวเอง

แคชเชียร์เลือกประเภท ราคาก็ตามมาเอง รายการสินค้าของคุณจึงสั้นและค้นหาง่าย และพนักงานทุกคนคิดราคาเดียวกันสำหรับงานเดียวกัน

ควรรู้ไว้: Salesmaster ไม่ลดราคาอัตโนมัติตามจำนวน ถ้าคุณมีราคาสำหรับงานจำนวนมาก ให้สร้างเป็นประเภทแยก เช่น “ถ่ายเอกสาร – เกิน 100 หน้า” แล้วพนักงานเลือกเมื่อออเดอร์เข้าเงื่อนไข หรือให้ส่วนลดผ่านรายการหัก

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ออกแบบ งานตกแต่ง และระยะเวลางาน เป็นส่วนเสริม

รายได้ส่วนใหญ่ของร้านพิมพ์งานมาจากงานเสริม ลูกค้ามาโดยไม่มีไฟล์และต้องให้จัดหน้าให้ ไวนิลต้องเจาะตาไก่หรือพับขอบสอดท่อ นามบัตรหนึ่งกล่องต้องได้ภายในสามชั่วโมง ทั้งหมดนี้ทำเป็นส่วนเสริมได้ดี จึงถูกคิดเงินทุกครั้งที่เลือก

สร้างกลุ่ม ออกแบบ ที่มี ไฟล์ลูกค้า (ไม่คิดค่าบริการ), จัดหน้าแบบง่าย และออกแบบเต็มรูปแบบ จำกัดให้เลือกได้หนึ่งอย่าง สร้างกลุ่ม งานตกแต่งไวนิล ที่มี เจาะตาไก่ และพับขอบสอดท่อ ซึ่งเลือกได้ทั้งสองอย่าง แล้วเพิ่มกลุ่ม ระยะเวลางาน ที่มี เสร็จวันถัดไป และงานด่วน 3 ชั่วโมง

กลุ่มส่วนเสริมหนึ่งกลุ่มผูกกับสินค้าได้หลายรายการ เช่น กลุ่มออกแบบใช้กับไวนิล สติกเกอร์ นามบัตร ใบปลิว การ์ดเชิญ และโปสเตอร์ได้พร้อมกัน ส่วนเสริมจัดการได้จากตัวสินค้าเอง ใน จัดการส่วนเสริม

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดป้ายไวนิลใน แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเลือก จัดการส่วนเสริม
2. 2ขั้นตอน 2: สร้างกลุ่ม ออกแบบ ที่มี ไฟล์ลูกค้า, จัดหน้าแบบง่าย และออกแบบเต็มรูปแบบ แล้วตั้งให้เลือกได้หนึ่งอย่าง
3. 3ขั้นตอน 3: สร้างกลุ่ม งานตกแต่งไวนิล ที่มี เจาะตาไก่ และพับขอบสอดท่อ พร้อมราคา
4. 4ขั้นตอน 4: สร้างกลุ่ม ระยะเวลางาน ที่มี เสร็จวันถัดไป และงานด่วน 3 ชั่วโมง แล้วผูกกับสินค้าอื่นที่มีบริการนี้

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

งานที่พิมพ์ก่อน จ่ายตอนมารับ

บางงานจ่ายเงินทันที เช่น ถ่ายเอกสารหรือพิมพ์ไม่กี่หน้าระหว่างลูกค้ารอ บางงานต้องผลิตก่อน: ไวนิลสำหรับงานอีเวนต์ของบริษัท วิทยานิพนธ์เข้าเล่มสามเล่ม การ์ดแต่งงาน งานแบบนี้ให้ใช้บันทึกออเดอร์ ใส่ทุกอย่างลงตะกร้า แล้วบันทึกด้วยชื่อ เช่น “บริษัท ศรีอนันต์ จำกัด ไวนิล” หรือ “น้องบิว วิทยานิพนธ์ x3”

เมื่องานเสร็จและลูกค้ามา เปิด ออเดอร์ที่บันทึกไว้ เลือกออเดอร์ เพิ่มรายการอื่น เช่น พิมพ์ซ้ำ แล้วรับชำระเงินให้เสร็จ ออเดอร์ที่บันทึกไว้ยังไม่นับเป็นการขายจนกว่าจะชำระเงิน รายงานของคุณจึงแสดงเฉพาะเงินที่เข้ามาจริง

ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่บนเครื่องที่สร้างมันขึ้นมา จึงควรรับและปิดออเดอร์บนเครื่องเดียวกันที่เคาน์เตอร์ ฟีเจอร์นี้เก็บตะกร้าไว้จนกว่าจะชำระเงิน ไม่ใช่บัญชีลูกหนี้หรือใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าธุรกิจ

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

เครื่องเขียนและสินค้าขายปลีกพร้อมสต็อกของตัวเอง

ร้านพิมพ์งานหลายร้านยังขายกระดาษถ่ายเอกสารเป็นรีม แฟ้ม ปากกา และเครื่องใช้สำนักงานอื่น ๆ ของเหล่านี้เป็นสินค้าทั่วไปที่มีสต็อกของตัวเอง ทุกการขายจะตัดสต็อก และคุณเช็กของที่เหลือได้ใน แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก

เมื่อของจากผู้จำหน่ายมาถึง ให้บันทึกสต็อกที่เพิ่ม ถ้าของเสียหายหรือหาย ให้บันทึกการปรับสต็อก คุณจะรู้ว่าควรสั่งของเมื่อไรก่อนชั้นจะว่าง

งานพิมพ์ทำงานต่างออกไป: ไวนิล นามบัตร และพิมพ์เอกสาร เป็นสินค้าบริการที่ไม่มีสต็อก ม้วนไวนิล หมึก และกระดาษที่ใช้ในการผลิต บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในการเงิน ต้นทุนเหล่านั้นจึงยังสะท้อนอยู่ในกำไรของคุณ

การชำระเงิน ภาษีขาย และใบเสร็จ

สร้างวิธีการชำระเงินที่ร้านรับ: เงินสด บัตร โอนผ่านธนาคาร วอลเล็ตดิจิทัล หรือวิธีอื่น ๆ ลูกค้าธุรกิจมักจ่ายด้วยบัตรหรือโอน ส่วนนักเรียนนักศึกษามักจ่ายเงินสด รายงานแสดงแต่ละวิธีแยกกัน การกระทบยอดเงินในลิ้นชักกับยอดในบัญชีธนาคารจึงทำได้ง่าย

ถ้าคุณเก็บภาษีขาย ตั้งค่าครั้งเดียวในค่าธรรมเนียมและค่าบริการ แล้วภาษีจะถูกเพิ่มในทุกการขาย ค่าส่งหรือค่าติดตั้งก็ตั้งได้ที่นั่นเช่นกัน เมื่อชำระแล้ว ใบเสร็จพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือ USB ได้ หรือส่งทาง WhatsApp, อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ที่มีโลโก้ของร้าน ลูกค้าธุรกิจมักต้องใช้ใบเสร็จนั้นไปเบิกค่าใช้จ่าย

พนักงานคุมเครื่องและเครื่องของพนักงาน

เจ้าของร้านเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีหลัก และหนึ่งบัญชีใช้งานได้ทีละหนึ่งเครื่อง พนักงานที่รับงานและรับเงินไม่ต้องใช้บัญชีของคุณ: เพิ่มพวกเขาเป็นพนักงานแล้วลงทะเบียนเครื่องคิดเงินให้ พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และเห็นเฉพาะสิ่งที่บทบาทของตนอนุญาต บัญชีพนักงานมีในแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

รายงานยอดขายและกำไรหลังหักค่าหมึกและวัสดุพิมพ์

ดูรายงานได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี: รายได้รวม ยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ ส่วนลด ภาษี วิธีการชำระเงิน และรายได้ตามสินค้า คุณเห็นได้ว่าเงินส่วนใหญ่มาจากงานพิมพ์ใหญ่ งานพิมพ์สำหรับธุรกิจ หรือถ่ายเอกสารทั่วไป ฤดูที่งานเยอะก็เห็นชัด เช่น ช่วงรับปริญญา ช่วงเลือกตั้ง ช่วงเปิดเทอม และช่วงเทศกาล

บันทึกค่าใช้จ่ายในการเงิน: หมึกและวัสดุพิมพ์ ค่าจ้างพนักงาน ค่าเช่า ค่าไฟและอินเทอร์เน็ต ค่าซ่อมบำรุงเครื่อง ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมีหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่ใช้จ่าย แล้วการเงินจะแสดงรายได้หักค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของร้าน รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ให้นักบัญชีหรือหุ้นส่วนได้

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

เริ่มใช้ได้ในวันเดียว ทำงานต่อได้แม้ออฟไลน์

ติดตั้ง Salesmaster บนมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ที่เคาน์เตอร์ แล้วสร้างบัญชี ใส่งานที่ทำบ่อยที่สุดก่อน: ไวนิล พิมพ์เอกสาร ถ่ายเอกสาร นามบัตร และเข้าเล่ม พร้อมประเภทและส่วนเสริม สินค้าที่ไม่ค่อยมีคนสั่ง เช่น ตรายางหรือการ์ดเชิญ ค่อยเพิ่มระหว่างรองาน

ถ้าอินเทอร์เน็ตหรือ Wi-Fi หลุด ยอดขายยังถูกบันทึกบนเครื่องและส่งขึ้นคลาวด์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อ โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องเชื่อมต่อสักครู่เพื่อซิงก์ ถ้าคุณอยากให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อก ทีมงานของเราพร้อมช่วยทาง WhatsApp

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านพิมพ์งาน

ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อและราคาเป็นของร้านคุณ

งานพิมพ์เป็นสินค้าบริการที่ไม่มีสต็อก เครื่องเขียนอย่างกระดาษเป็นรีม แฟ้ม และปากกา เป็นสินค้าที่มีสต็อกของตัวเอง

แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านพิมพ์งานของคุณ

ร้านพิมพ์งานที่รับงานประมาณ 14 งานต่อวัน จะมีธุรกรรมราว 400 รายการต่อเดือน เคาน์เตอร์ถ่ายเอกสารที่ลูกค้าเยอะอาจมีมากกว่านั้นมาก จึงควรนับจำนวนการชำระเงินต่อวัน

ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →

คำถามที่พบบ่อย

Salesmaster คิดราคาไวนิลตามตารางเมตรได้ไหม

ได้ สร้างสินค้าไวนิลที่มีหน่วยเป็นตารางเมตร และตั้งราคาต่อตารางเมตรของแต่ละวัสดุเป็นประเภท พนักงานใส่พื้นที่ที่ปัดขึ้นเป็นจำนวนเต็ม เช่น 3 สำหรับไวนิลขนาด 3 x 1 เมตร แล้วยอดรวมจะถูกคำนวณให้

ราคาถ่ายเอกสารลดลงอัตโนมัติเมื่อสั่งจำนวนมากได้ไหม

ไม่ได้ Salesmaster ไม่มีขั้นราคาตามจำนวน ให้สร้างประเภทสำหรับงานจำนวนมากแยกไว้ให้พนักงานเลือก หรือให้ส่วนลดผ่านรายการหัก

คิดค่าออกแบบและงานตกแต่งอย่างไร

สร้างกลุ่มส่วนเสริม เช่น ออกแบบ, งานตกแต่งไวนิล และระยะเวลางาน แล้วผูกกับสินค้าที่ใช้ผ่าน จัดการส่วนเสริม ราคาของส่วนเสริมที่เลือกจะรวมเข้ายอด

รับงานตอนนี้แล้วให้ลูกค้าจ่ายตอนมารับได้ไหม

ได้ ด้วยบันทึกออเดอร์ ออเดอร์ถูกบันทึกในชื่อลูกค้า แล้วเปิดอีกครั้งจาก ออเดอร์ที่บันทึกไว้ ตอนมารับ ออเดอร์อยู่บนเครื่องที่สร้างและยังไม่นับเป็นการขายจนกว่าจะชำระเงิน

Salesmaster ติดตามเงินมัดจำหรือใบแจ้งหนี้ของลูกค้าธุรกิจได้ไหม

ไม่ได้ ทุกการขายชำระเต็มจำนวน และไม่มีบัญชีลูกหนี้ เงินมัดจำให้ขายเป็นสินค้าบริการแยกชื่อ “เงินมัดจำ” แล้วหักออกจากราคาออเดอร์เต็มด้วย เพิ่มรายการหัก เมื่อชำระส่วนที่เหลือ

สต็อกกระดาษและหมึกลดลงอัตโนมัติทุกครั้งที่พิมพ์ไหม

สต็อกลดลงอัตโนมัติสำหรับสินค้าที่คุณขาย เช่น กระดาษเป็นรีมหรือแฟ้ม ส่วนวัสดุที่ใช้ผลิตอย่างม้วนไวนิลและหมึก บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในการเงิน ต้นทุนเหล่านั้นจึงเป็นส่วนหนึ่งของกำไรของคุณ

Salesmaster ใช้กับคอมพิวเตอร์ที่เคาน์เตอร์ได้ไหม

ได้ Salesmaster ใช้ได้บน Windows และ Mac รวมถึง Android, iPhone และ iPad หนึ่งบัญชีใช้งานได้ทีละหนึ่งเครื่อง เครื่องเพิ่มเติมสำหรับพนักงานใช้บัญชีพนักงาน

ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →

ธุรกิจคล้ายกันที่ใช้ Salesmaster

• สตูดิโอถ่ายภาพและวิดีโออ่านคู่มือ
• ร้านซักรีดและซักแห้งอ่านคู่มือ
• อีเวนต์และขายตั๋วอ่านคู่มือ
• ร้านอินเทอร์เน็ตและร้านเกมอ่านคู่มือ