แอป POS สำหรับสตูดิโอถ่ายภาพและวิดีโอ

ปัญหาที่สตูดิโอถ่ายภาพทุกแห่งเจอ

ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ

• 01

  แพ็กเกจเยอะ บริการเสริมยิ่งเยอะ

  ถ่ายภาพครอบครัวหนึ่งชั่วโมงหรือสองชั่วโมง คนเพิ่ม ชุดไทย ช่างแต่งหน้า แล้วยังมีอัดรูป 8 x 10 กับกรอบรูปอีก ลืมใส่บริการเสริมสักอย่างในบิล เงินส่วนนั้นก็หายไป

• 02

  ถ่ายวันนี้ จ่ายสัปดาห์หน้า

  ลูกค้าถ่ายวันนี้ เลือกรูปทีหลัง แล้วมารับรูปที่อัดอีกไม่กี่วันต่อมา ถ้ารายละเอียดอยู่ในแชทกับสมุดจด ก็ง่ายมากที่จะลืมว่าใครยังค้างจ่ายอะไรอยู่

• 03

  กรอบรูปและอัลบั้ม ไม่รู้สต็อก

  กรอบ 8 x 10 หมดพอดีหลังลูกค้าเพิ่งเลือก ในขณะที่กรอบ 16 x 20 กองอยู่หลังร้าน สต็อกแยกตามขนาดไม่เคยนับได้ถูกต้อง

• 04

  บิลใหญ่ ต้นทุนก็ใหญ่

  งานอีเวนต์ดูได้เงินดี แต่ยังมีค่าช่างภาพฟรีแลนซ์ ค่าตัดต่อ ค่าแล็บอัดรูป ค่าเช่าสตูดิโอ ค่าโฆษณาออนไลน์ และค่าดูแลกล้อง ถ้าไม่บันทึกค่าใช้จ่าย กำไรก็เป็นแค่การเดา

สร้างแพ็กเกจ: สินค้า หมวดหมู่ และระยะเวลาถ่าย

เริ่มจากรายการราคาที่คุณส่งให้ลูกค้าอยู่แล้ว ใน Salesmaster แพ็กเกจแต่ละแบบคือสินค้าหนึ่งรายการในแคตตาล็อก: รูปติดบัตรและพาสปอร์ต, ตู้ถ่ายรูปเซลฟี่, ถ่ายภาพครอบครัว, แพ็กเกจรับปริญญา, ถ่ายภาพเด็กแรกเกิดและคุณแม่ตั้งครรภ์, ถ่ายภาพสินค้า, ถ่ายพรีเวดดิ้ง ไปจนถึงถ่ายภาพและวิดีโองานอีเวนต์ จัดเป็นหมวดหมู่ เช่น ถ่ายในสตูดิโอ, งานอีเวนต์และวิดีโอ และอัดรูปและกรอบรูป

แพ็กเกจที่มีหลายตัวเลือก ใช้สินค้าเดียวที่มีหลายประเภท (variant) ก็พอ ถ่ายภาพครอบครัวมีประเภท 1 ชั่วโมง แต่ง 10 รูป และ 2 ชั่วโมง แต่ง 25 รูป แต่ละประเภทมีราคาของตัวเอง ถ่ายพรีเวดดิ้งมีประเภท ในสตูดิโอ และ นอกสถานที่ แคชเชียร์เลือกประเภท ราคาที่ถูกต้องก็เข้าตะกร้าทันที

เพราะทุกแพ็กเกจและประเภทมีชื่อที่ชัดเจน ใบเสร็จก็ชัดเจนสำหรับลูกค้าด้วย: ซื้ออะไร ถ่ายนานเท่าไร และได้รูปแต่งกี่รูป

1. 1ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ เช่น ถ่ายในสตูดิโอ, งานอีเวนต์และวิดีโอ และอัดรูปและกรอบรูป
2. 2ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มแพ็กเกจแต่ละแบบพร้อมชื่อ หน่วย (ครั้ง แพ็กเกจ หรือรูป) และหมวดหมู่
3. 3ขั้นตอน 3: สำหรับแพ็กเกจที่เลือกระยะเวลาหรือสถานที่ได้ ให้เพิ่มประเภทพร้อมราคาของตัวเอง
4. 4ขั้นตอน 4: ตรวจแพ็กเกจบนหน้าจอขายเทียบกับรายการราคาที่คุณส่งให้ลูกค้า

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

คนเพิ่ม ชุด และช่างแต่งหน้า เป็นส่วนเสริม

เกือบทุกการถ่ายมีบริการเสริม แทนที่จะสร้างแพ็กเกจแยก ถ่ายภาพครอบครัว + แต่งหน้า ให้สร้างกลุ่มส่วนเสริมหนึ่งกลุ่มชื่อ บริการเสริม มีตัวเลือก คนเพิ่ม, ชุดไทย และช่างแต่งหน้า แต่ละตัวมีราคาเพิ่มของตัวเอง กลุ่มเดียวกันนี้ผูกกับหลายแพ็กเกจพร้อมกันได้ เช่น ถ่ายภาพครอบครัว, แพ็กเกจรับปริญญา, ถ่ายภาพเด็กแรกเกิดและคุณแม่ตั้งครรภ์ และถ่ายพรีเวดดิ้ง

ตอนบันทึกการถ่าย แคชเชียร์เลือกแพ็กเกจแล้วติ๊กบริการเสริมที่ลูกค้าใช้ ราคาส่วนเสริมจะรวมเข้ายอดอัตโนมัติ และบริการเสริมที่เลือกจะพิมพ์บนใบเสร็จ ลูกค้าเห็นรายละเอียด และคุณก็ไม่ลืมคิดค่าช่างแต่งหน้าอีกต่อไป

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดแพ็กเกจใน แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเลือก จัดการส่วนเสริม
2. 2ขั้นตอน 2: สร้างกลุ่ม บริการเสริม ที่มีตัวเลือก คนเพิ่ม, ชุดไทย และช่างแต่งหน้า แต่ละตัวมีราคาเพิ่มของตัวเอง
3. 3ขั้นตอน 3: ผูกกลุ่มเดียวกันนี้กับแพ็กเกจอื่นที่ใช้บริการเสริมเหล่านี้
4. 4ขั้นตอน 4: ลองขายทดสอบที่หน้าจอขาย เพื่อเช็กว่าบริการเสริมถูกรวมเข้ายอด

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

อัดรูป กรอบรูป และอัลบั้ม ในการขายเดียวกัน

ลูกค้าน้อยรายที่จ่ายแค่ค่าถ่าย หลังเลือกรูปแล้ว มักเพิ่มอัดรูป 4 x 6, 8 x 10 หรือ 16 x 20 กรอบรูปไม้ โฟโต้บุ๊ก หรือแฟลชไดรฟ์ USB พร้อมไฟล์ ทั้งหมดใส่ในการขายเดียวกับค่าถ่ายได้ ลูกค้าจึงได้ใบเสร็จใบเดียวสำหรับทุกอย่าง

อัดรูปเป็นสินค้าบริการที่มีประเภทตามขนาด ส่วนของที่จับต้องได้อย่างกรอบรูปไม้ แฟลชไดรฟ์ USB 32 GB พร้อมไฟล์ และอัลบั้มพกพา เป็นสินค้าที่มีสต็อก เมื่อกรอบรูปมีประเภท 8 x 10 และ 16 x 20 แต่ละประเภทมีราคา ต้นทุนซื้อ และสต็อกของตัวเอง คุณจึงรู้แน่ชัดว่ากรอบ 8 x 10 เหลืออยู่กี่อัน

สต็อกคงเหลือแสดงอยู่ใน แคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก เมื่อของจากผู้จำหน่ายมาถึง ให้เพิ่มสต็อก ถ้ากรอบรูปเสียหาย ให้บันทึกการปรับสต็อก ตัวเลขในแอปจะได้ตรงกับของบนชั้น

ถ่ายวันนี้ จ่ายตอนลูกค้ามารับ

สตูดิโอหลายแห่งให้ลูกค้าจ่ายเงินตอนมารับรูปหรือไฟล์ บันทึกออเดอร์มีไว้สำหรับกรณีนี้ หลังถ่ายเสร็จ ใส่แพ็กเกจ บริการเสริม อัดรูป และกรอบรูปลงตะกร้า แตะ บันทึกออเดอร์ แล้วตั้งชื่อ เช่น ครอบครัวคุณสมชาย ถ่ายภาพ พร้อมหมายเหตุ จ่ายตอนรูปเสร็จ

ออเดอร์จะไปอยู่ใน ออเดอร์ที่บันทึกไว้ และยังไม่นับเป็นการขาย เมื่อลูกค้ากลับมา เปิดออเดอร์ เพิ่มค่าแต่งรูปถ้าลูกค้าเลือกรูปเพิ่ม แล้วรับชำระเงินให้เสร็จ ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่บนเครื่องที่สร้างมันขึ้นมา จึงต้องปิดบนเครื่องเดียวกัน

ออเดอร์ที่บันทึกไว้ไม่ใช่บัญชีเงินเชื่อของลูกค้า เป็นแค่ตะกร้าที่เก็บไว้จนกว่าจะชำระเงิน ถ้าลูกค้าจ่ายมัดจำตอนจองคิว ให้ขายทันทีเป็นสินค้าบริการแยกชื่อ เงินมัดจำ ตามจำนวนที่รับมา เมื่อลูกค้าจ่ายส่วนที่เหลือ ออเดอร์ที่บันทึกไว้ยังคงราคาเต็ม แล้วแคชเชียร์แตะ เพิ่มรายการหัก ตามจำนวนเงินมัดจำ ยอดในลิ้นชักและรายงานจะตรงกันทั้งสองวัน

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

โอนเงิน บัตร เงินสด และใบเสร็จสำหรับลูกค้า

งานพรีเวดดิ้งและงานอีเวนต์มักจ่ายด้วยการโอนผ่านธนาคารหรือบัตร ส่วนรูปติดบัตรและตู้ถ่ายรูปมักจ่ายเงินสด สร้างวิธีการชำระเงินที่ร้านรับ แล้วแคชเชียร์แค่เลือก รายงานแสดงยอดรวมของแต่ละวิธี การเทียบยอดโอนกับรายการเดินบัญชีธนาคารจึงทำได้ง่าย

Salesmaster ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรหรือแอปชำระเงินโดยตรง การชำระเงินผ่านช่องทางเหล่านั้นบันทึกเป็นวิธีการชำระเงิน เมื่อชำระแล้ว ใบเสร็จพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth ได้ หรือส่งทาง WhatsApp, อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ที่มีโลโก้และสีของสตูดิโอ สำหรับลูกค้าธุรกิจที่จ้างถ่ายภาพสินค้าหรือวิดีโอโปรโมต ใบเสร็จนั้นใช้เป็นหลักฐานการชำระเงินได้ด้วย

ภาษีขาย ถ้าคุณเก็บ ให้ตั้งค่าครั้งเดียวในค่าธรรมเนียมและค่าบริการ แล้วภาษีจะถูกคำนวณในทุกการขาย ค่าเดินทางสำหรับงานนอกสถานที่ก็ตั้งได้ในที่เดียวกัน

ลูกค้าที่กลับมา: คะแนนสะสมและประวัติ

สตูดิโอถ่ายภาพอยู่ได้ด้วยลูกค้าที่กลับมา: ครอบครัวที่มาถ่ายทุกช่วงเทศกาล พ่อแม่ที่เคยถ่ายรูปลูกแรกเกิดแล้วกลับมาอีกตอนรับปริญญา บันทึกลูกค้าไว้ในลูกค้าพร้อมชื่อและเบอร์โทร ทุกการขายจะเข้าไปอยู่ในประวัติของเขา

เปิดใช้คะแนนสะสมแล้วตั้งกติกาเอง: ใช้จ่ายเท่าไรได้ 1 คะแนน หนึ่งคะแนนมีมูลค่าเท่าไรเมื่อแลก ต้องมีขั้นต่ำกี่คะแนนจึงแลกได้ และคะแนนลดได้สูงสุดกี่เปอร์เซ็นต์ของบิล คะแนนเพิ่มให้อัตโนมัติ และเมื่อลูกค้าอยากใช้ ส่วนลดก็ใช้ได้ทันที ลูกค้าประจำยังได้บัตรสมาชิกด้วย

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ฟรีแลนซ์ ค่าแล็บ ค่าเช่า และค่าโฆษณา: กำไรสุทธิที่แท้จริง

ต้นทุนของสตูดิโอหลายอย่างไม่เคยปรากฏบนบิล: ค่าจ้างช่างภาพและช่างตัดต่อฟรีแลนซ์ ค่าอัดรูปจากแล็บ กรอบรูป ค่าเช่าสตูดิโอ ค่าไฟและอินเทอร์เน็ต ค่าโฆษณาออนไลน์ และค่าดูแลกล้องและไฟ บันทึกทั้งหมดในการเงินพร้อมหมวดหมู่ เช่น อัดรูปและกรอบรูป, ช่างภาพและช่างตัดต่อ, ค่าเช่าสตูดิโอ, ค่าไฟและอินเทอร์เน็ต, โฆษณาออนไลน์ และดูแลอุปกรณ์

ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการยังบันทึกกระเป๋าเงินที่ใช้จ่าย เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรือวอลเล็ตอิเล็กทรอนิกส์ แล้วรายงานการเงินจะแสดงรายได้หักต้นทุนสินค้าและค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของสตูดิโอเดือนนี้ คุณเห็นได้ว่าค่าโฆษณาเดือนนี้คุ้มกับคิวถ่ายที่ได้มาหรือไม่

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

รายงานรายเดือนและฤดูที่งานเยอะ

ดูรายงานได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณเห็นรายได้รวม ส่วนลด ภาษี วิธีการชำระเงิน และรายได้แยกตามสินค้า จึงรู้ชัดว่าแพ็กเกจไหนทำเงินมากที่สุด: รับปริญญา พรีเวดดิ้ง งานอีเวนต์ หรืออัดรูปและกรอบรูป

สตูดิโอมีฤดูกาลที่ชัดเจน: ฤดูรับปริญญา ช่วงเทศกาล ปลายปี และฤดูแต่งงาน กราฟรายวันในรายงานรายเดือนบอกว่าเมื่อไรต้องหาช่างภาพเพิ่ม เมื่อไรควรตุนกรอบรูป และเมื่อไรควรจัดโปรโมชัน รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ให้หุ้นส่วนหรือนักบัญชีได้

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

เริ่มจากรายการราคาที่คุณมีอยู่แล้ว

ไม่ต้องปิดสตูดิโอเพื่อเริ่มใช้ ติดตั้ง Salesmaster บนมือถือ แท็บเล็ต หรือโน้ตบุ๊กที่โต๊ะต้อนรับ สร้างบัญชี แล้วใส่แพ็กเกจจากรายการราคาพร้อมประเภทและกลุ่มบริการเสริม สินค้าอย่างกรอบรูปและอัลบั้มค่อยตามมาพร้อมสต็อกเริ่มต้น

ยอดขายถูกบันทึกบนเครื่องก่อนและซิงก์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อ การคิดเงินจึงยังใช้ได้ที่สถานที่จัดงานที่สัญญาณอ่อน โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน ก่อนที่แอปต้องเชื่อมต่อเพื่อซิงก์ ถ้ามีผู้ช่วยที่โต๊ะต้อนรับรับชำระเงิน ให้เพิ่มเป็นพนักงานพร้อมเครื่องของตัวเอง บัญชีพนักงานมีในแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)

ตัวอย่างแคตตาล็อกสตูดิโอถ่ายภาพ

ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อและราคาเป็นแพ็กเกจของคุณ

ค่าถ่าย ค่าแต่งรูป และอัดรูป เป็นสินค้าบริการที่ไม่มีสต็อก กรอบรูป อัลบั้มพกพา และแฟลชไดรฟ์ USB เป็นสินค้า และแต่ละประเภทตามขนาดมีสต็อกของตัวเอง

แพ็กเกจไหนเหมาะกับสตูดิโอของคุณ

สตูดิโอที่รับลูกค้าวันละสองถึงสามราย จะมีธุรกรรมราว 60 รายการต่อเดือน ส่วนตู้ถ่ายรูปเซลฟี่หรือเคาน์เตอร์รูปติดบัตรอาจมีมากกว่านั้นมาก

ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →

คำถามที่พบบ่อย

Salesmaster จัดตารางจองคิวถ่ายภาพได้ไหม

ไม่ได้ Salesmaster ไม่มีปฏิทินจองคิว ให้เก็บตารางไว้ในปฏิทินหรือแอปแชทของคุณ แล้วบันทึกการถ่ายตอนคิดเงิน สำหรับงานที่จ่ายทีหลัง ใช้บันทึกออเดอร์และใส่วันมารับไว้ในชื่อออเดอร์

บันทึกเงินมัดจำงานถ่ายพรีเวดดิ้งอย่างไร

Salesmaster ไม่ได้บันทึกเงินมัดจำหรือการแบ่งจ่ายในการขายครั้งเดียว ให้ขายเงินมัดจำทันทีเป็นสินค้าบริการแยกชื่อ เงินมัดจำ ตามจำนวนที่รับมา และเก็บงานไว้เป็นออเดอร์ที่บันทึกไว้ เมื่อลูกค้าจ่าย เปิดออเดอร์ในราคาเต็ม แล้วแตะ เพิ่มรายการหัก ตามจำนวนเงินมัดจำก่อนรับส่วนที่เหลือ

เพิ่มช่างแต่งหน้าหรือชุดเข้าไปในแพ็กเกจได้ไหม

ได้ ในรูปแบบส่วนเสริม สร้างกลุ่ม บริการเสริม ที่มีคนเพิ่ม ชุดไทย และช่างแต่งหน้า แล้วผูกกับแพ็กเกจที่ใช้ ราคาจะรวมเข้ายอดและพิมพ์บนใบเสร็จ

ติดตามสต็อกกรอบรูปแยกตามขนาดได้ไหม

ได้ สร้างกรอบรูปไม้เป็นสินค้าที่มีประเภท 8 x 10 และ 16 x 20 แต่ละประเภทมีราคา ต้นทุนซื้อ และสต็อกของตัวเอง และสต็อกถูกตัดทุกครั้งที่ขาย

เก็บออเดอร์ที่ยังไม่จ่ายเป็นเงินเชื่อของลูกค้าได้ไหม

ไม่ได้ Salesmaster ไม่มีบัญชีเงินเชื่อของลูกค้า บันทึกออเดอร์เก็บตะกร้าไว้บนเครื่องที่สร้าง และจะกลายเป็นการขายเมื่อชำระเงินแล้วเท่านั้น

ใช้งานที่สถานที่จัดงานที่ไม่มีสัญญาณได้ไหม

ได้ ยอดขายถูกบันทึกบนเครื่องและซิงก์เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน ก่อนที่แอปต้องเชื่อมต่อ

ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →

ธุรกิจคล้ายกันที่ใช้ Salesmaster

• ร้านปริ้นต์และถ่ายเอกสารอ่านคู่มือ
• อีเวนต์และขายตั๋วอ่านคู่มือ
• ธุรกิจให้เช่าอ่านคู่มือ
• ที่พักและแหล่งท่องเที่ยวอ่านคู่มือ