แอป POS สำหรับธุรกิจให้เช่า

ปัญหาที่ธุรกิจให้เช่าทุกเจ้ารู้จักดี

ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้น หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ

• 01

  ราคาขึ้นอยู่กับขนาดและระยะเวลา

  เต็นท์พับ 10 x 10 ฟุต ราคาไม่เท่าเต็นท์โครง 16 x 33 ฟุต และเก้าอี้เปล่าก็ราคาไม่เท่าเก้าอี้คลุมผ้า ถ้าราคาอยู่ในหัวใครสักคนหรือในไฟล์ตารางเก่า ๆ ใบเสนอราคาก็เพี้ยนไปเรื่อย ๆ

• 02

  งานเดียว บิลยาวเหยียด

  งานเลี้ยงที่บ้านต้องใช้เต็นท์สองหลัง เก้าอี้ 150 ตัว เครื่องเสียงหนึ่งชุด ช่างเสียง และค่าขนส่ง กดเครื่องคิดเลขรวมยอดขณะลูกค้ารอมักพลาด และค่าแรงทีมงานคือสิ่งแรกที่ลืมคิดเงิน

• 03

  จ่ายหลังจบงาน แต่จดไว้ในกระดาษ

  ลูกค้าหลายรายจ่ายเงินเมื่องานจบแล้ว ถ้าออเดอร์อยู่แค่ในสมุดหรือในแชต ก็ง่ายมากที่จะลืมว่าใครยังค้างจ่ายเท่าไร

• 04

  เดือนงานเยอะ ค่าใช้จ่ายก็เยอะ

  ค่าแรงทีมงาน ค่าน้ำมันรถ ค่าเช่าโกดัง และค่าซ่อมเต็นท์ไม่เคยหยุด ถ้าไม่บันทึกค่าใช้จ่าย คุณก็บอกไม่ได้ว่าเดือนที่งานแน่นได้กำไรจริงเท่าไร

สร้างรายการของให้เช่า

เริ่มจากใบราคาที่คุณส่งให้ลูกค้าอยู่แล้ว ใน Salesmaster ของให้เช่าแต่ละอย่างเป็นสินค้าหนึ่งรายการในแคตตาล็อก จัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ เช่น เต็นท์และเฟอร์นิเจอร์, เครื่องเสียงและภาพ, ไฟฟ้าและความเย็น และขนส่งและวัสดุสิ้นเปลือง ใครก็ตามที่อยู่หน้าเคาน์เตอร์ก็หาของได้ในหนึ่งหรือสองแตะบนหน้าจอขาย

ตั้งหน่วยการเช่าของแต่ละสินค้า: ต่อวันสำหรับเต็นท์ เวที และเครื่องปั่นไฟ ต่อตัวหรือต่อโต๊ะสำหรับเฟอร์นิเจอร์ ต่อฟุตสำหรับพรมทางเดิน ต่อเที่ยวสำหรับการขนส่งและติดตั้ง หน่วยจะแสดงบนใบเสร็จ ลูกค้าจึงเห็นชัดว่าจ่ายค่าอะไร

ของให้เช่าเหมาะที่จะเป็นสินค้าบริการ เพราะอุปกรณ์กลับมาที่โกดัง ส่วนของที่ขายจริงและใช้หมดไป เช่น ถ่าน AA เคเบิลไทร์ หรือเทปผ้า เป็นสินค้าแบบมีสต็อกทั่วไป สต็อกจะลดลงทุกครั้งที่ขายออก

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดแคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างหมวดหมู่ เช่น เต็นท์และเฟอร์นิเจอร์ และเครื่องเสียงและภาพ
2. 2ขั้นตอน 2: เปิดแคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มของให้เช่าแต่ละอย่างพร้อมชื่อ หน่วยการเช่า และราคา
3. 3ขั้นตอน 3: เพิ่มวัสดุสิ้นเปลือง เช่น ถ่านและเทป เป็นสินค้าแบบมีสต็อก พร้อมสต็อกเริ่มต้น
4. 4ขั้นตอน 4: ตรวจดูหน้าจอขาย: สินค้าทุกรายการควรอยู่ในหมวดหมู่ที่ถูกต้อง

สินค้าเดียว หลายขนาดหลายราคา

เต็นท์พับ 10 x 10 ฟุต เต็นท์โครง 13 x 20 ฟุต และเต็นท์โครง 16 x 33 ฟุต ไม่จำเป็นต้องเป็นสินค้าสามรายการ สร้างสินค้าเช่าเต็นท์รายการเดียวที่มีตัวเลือก/ประเภท (variant) สามแบบ แต่ละประเภทมีราคาของตัวเอง แคชเชียร์เลือกขนาด แล้วราคาก็ตามมาเอง

วิธีเดียวกันใช้ได้กับเก้าอี้เปล่าและเก้าอี้คลุมผ้า เครื่องเสียงชุดเล็กและชุดกลาง หรือค่าขนส่งในพื้นที่และต่างจังหวัด รายการของคุณจะสั้นลง และทุกใบเสนอราคาใช้ราคาเดียวกัน

Salesmaster ไม่มีการตั้งราคาขั้นบันไดหรือราคาส่งแบบอัตโนมัติ ถ้าคุณให้ราคาพิเศษสำหรับออเดอร์เก้าอี้จำนวนมาก ให้สร้างประเภทแยก เช่น ราคาแพ็กเกจ 100 ตัวขึ้นไป หรือให้ส่วนลดตอนคิดเงิน

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดสินค้าเช่าเต็นท์จากแคตตาล็อก → รายการสินค้า
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภทสำหรับแต่ละขนาด เช่น เต็นท์พับ 10 x 10 ฟุต
3. 3ขั้นตอน 3: ใส่ราคาเช่าต่อวันของแต่ละประเภท แล้วบันทึกสินค้า
4. 4ขั้นตอน 4: แตะสินค้านั้นบนหน้าจอขาย แล้วตรวจว่าแคชเชียร์ถูกถามให้เลือกขนาด

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ทีมงาน ช่าง และน้ำมันเป็นส่วนเสริม

เครื่องเสียงมักเช่าพร้อมช่างเสียง และเครื่องปั่นไฟมักเช่าพร้อมช่างและน้ำมัน เพื่อไม่ให้ลืมคิดเงินส่วนไหน ให้ตั้งเป็นส่วนเสริม กลุ่มส่วนเสริมชื่อทีมงานหนึ่งกลุ่มมีได้ทั้งช่างเสียง ช่างเครื่องปั่นไฟ และน้ำมันดีเซล 5 แกลลอน แต่ละตัวเลือกมีราคาเพิ่มของตัวเอง

ผูกกลุ่มนี้กับสินค้าที่ใช้ เช่น เช่าเครื่องเสียง เครื่องปั่นไฟ 5,000 W โปรเจกเตอร์และจอ และเวที เมื่อแคชเชียร์ใส่เครื่องเสียงลงตะกร้า ตัวเลือกทีมงานจะขึ้นมาทันที และราคาจะบวกเข้ายอดรวม

ส่วนเสริมจัดการได้ในแต่ละสินค้า ถ้าค่าแรงทีมงานเปลี่ยน ก็แก้ได้ในที่เดียว

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดสินค้าเช่าเครื่องเสียง แล้วไปที่ส่วนเสริมของสินค้า
2. 2ขั้นตอน 2: สร้างกลุ่มทีมงาน แล้วเพิ่มตัวเลือก เช่น ช่างเสียง และช่างเครื่องปั่นไฟ พร้อมราคา
3. 3ขั้นตอน 3: ผูกกลุ่มเดียวกันนี้กับเครื่องปั่นไฟ โปรเจกเตอร์ และเวที
4. 4ขั้นตอน 4: ลองบนหน้าจอขาย: ใส่เครื่องเสียงลงตะกร้า แล้วตรวจว่าตัวเลือกทีมงานขึ้นมา

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ออเดอร์ที่จ่ายหลังจบงาน

ในธุรกิจให้เช่า ออเดอร์มักจัดเตรียมไว้หลายวันก่อนงาน และจ่ายเงินเมื่องานจบ บันทึกออเดอร์มีไว้สำหรับเรื่องนี้ ใส่ของลงตะกร้าตามปกติ เช่น เต็นท์สองหลัง เก้าอี้ 150 ตัว เครื่องเสียงหนึ่งชุด และค่าขนส่ง แล้วบันทึกไว้ด้วยชื่อที่ชัดเจน เช่น งานเลี้ยงคุณนิด วันเสาร์

ออเดอร์จะรออยู่ในออเดอร์ที่บันทึกไว้ ถ้าลูกค้าขอเพิ่มอะไร ก็เปิดออเดอร์แล้วเพิ่มเข้าไป หลังจบงาน เปิดออเดอร์อีกครั้งแล้วชำระเงินให้เสร็จ ถึงตอนนั้นจึงบันทึกเป็นการขาย

รู้ข้อจำกัดไว้ด้วย ออเดอร์ที่บันทึกไว้คือตะกร้าที่เก็บไว้ ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้หรือลูกหนี้: อยู่บนเครื่องที่สร้างไว้ ยังไม่อยู่ในรายงาน และ Salesmaster ไม่มีระบบเครดิตลูกค้า เงื่อนไขการชำระ หรือวันครบกำหนด ให้เก็บเงินเมื่องานจบ และชำระให้เสร็จบนเครื่องเดิม

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ของออก ของคืน และเงินประกัน

สิ่งที่ควรรู้ตั้งแต่วันแรก: Salesmaster ไม่ได้ติดตามว่าของให้เช่าชิ้นไหนกำลังออกไปอยู่หรือต้องคืนเมื่อไร และไม่ได้เก็บเงินประกัน แอปบันทึกการขายค่าเช่า ไม่ใช่ตารางงานของโกดัง

สิ่งที่ธุรกิจให้เช่าหลายเจ้าทำแทน: เขียนวันส่งและวันรับคืนไว้ในหมายเหตุของการขายหรือในชื่อออเดอร์ที่บันทึกไว้ เช่น ส่งศุกร์ รับคืนอาทิตย์ รายการออเดอร์ที่บันทึกไว้ซึ่งยังไม่จ่าย จึงใช้เป็นรายการงานที่กำลังดำเนินอยู่ได้ด้วย

ถ้าคุณเก็บเงินประกัน ให้แยกไว้ต่างหากจากค่าเช่า จดไว้ในการขายว่ารับมาเท่าไรและคืนเมื่อไร ถ้าของกลับมาเสียหาย ให้คิดค่าเสียหายเป็นสินค้าแยก เช่น ค่าเสียหาย ตามจำนวนที่ตกลงกัน

การชำระเงิน ภาษีขาย ค่าขนส่ง และใบเสร็จ

ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่รับ เช่น เงินสด บัตร และโอนเงินผ่านธนาคาร คุณสร้างวิธีเหล่านี้ได้เอง และรายงานจะแสดงว่ารับเงินเข้ามาทางแต่ละช่องทางเท่าไร การกระทบยอดเงินสดกับเงินเข้าบัญชีจึงง่าย

ถ้าคุณเก็บภาษีขาย ตั้งครั้งเดียวแล้วระบบคำนวณให้ทุกการขาย ค่าขนส่งเป็นสินค้าที่มีประเภทในพื้นที่และต่างจังหวัดได้ จึงแสดงชัดเจนบนบิล

เมื่อชำระแล้ว ใบเสร็จพิมพ์ได้กับเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือ USB หรือส่งทาง WhatsApp อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ที่มีโลโก้และข้อมูลติดต่อของคุณ ลูกค้าที่จัดงานเลี้ยงมักชอบใบเสร็จที่ส่งต่อให้คนที่ช่วยกันออกค่าใช้จ่ายได้

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

พนักงานออฟฟิศและทีมงาน

บัญชี Salesmaster เข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง ถ้ามีคนในออฟฟิศหรือโกดังต้องรับออเดอร์บนเครื่องของตัวเอง ให้เพิ่มเขาเป็นพนักงาน และลงทะเบียนเครื่องนั้นเป็นเครื่องของพนักงาน พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และคุณกำหนดได้ว่าพวกเขาเห็นและแก้ไขอะไรได้บ้าง บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

รายงานค่าเช่าและกำไรสุทธิ

รายงานดูได้ทั้งรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี คุณเห็นรายได้รวม ส่วนลด ภาษีขายที่เก็บได้ วิธีการชำระเงิน และรายได้แยกตามสินค้า จึงรู้ว่าของให้เช่าชิ้นไหนทำเงินได้มากที่สุด อาจเป็นเต็นท์ หรืออาจเป็นเครื่องเสียงพร้อมช่างเสียง

ธุรกิจให้เช่ามีต้นทุนที่ไม่เคยปรากฏบนบิล: ค่าแรงทีมงานตอนติดตั้งและรื้อถอน ค่าดีเซลรถ ค่าเช่าโกดัง ค่าไฟ และค่าซ่อม เช่น ปะผ้าใบเต็นท์หรือซ่อมลำโพง บันทึกไว้ในการเงินพร้อมหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่จ่ายออก เช่น เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรืออีวอลเล็ต จากนั้นรายงานการเงินจะแสดงรายได้หักค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิที่แท้จริงของคุณ

รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ พร้อมส่งให้นักบัญชีหรือหุ้นส่วนธุรกิจ

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

เริ่มได้ในวันเดียว และทำงานต่อได้แม้ไม่มีสัญญาณ

ไม่ต้องรอช่วงงานน้อยถึงจะเปลี่ยนมาใช้ ติดตั้ง Salesmaster บนมือถือหรือโน้ตบุ๊กของออฟฟิศ สร้างบัญชี แล้วกรอกของให้เช่าที่ออกบ่อยที่สุดก่อน พร้อมประเภทตามขนาดและส่วนเสริมทีมงาน ส่วนที่เหลือค่อย ๆ เพิ่มไป

สถานที่จัดงานมักอยู่ไกลจากจุดที่สัญญาณดี การขายใน Salesmaster บันทึกบนเครื่องก่อน แล้วส่งขึ้นคลาวด์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องเชื่อมต่อสักครู่เพื่อซิงค์

หลังบันทึกออเดอร์และค่าใช้จ่ายไปสักหนึ่งหรือสองสัปดาห์ คุณจะเห็นภาพชัด: ของให้เช่าชิ้นไหนคุ้มที่สุด งานหนึ่งงานมีต้นทุนจริงเท่าไร และแต่ละเดือนเหลือเงินเท่าไร

ตัวอย่างรายการของให้เช่า

ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อ ขนาด และราคาเป็นของคุณเอง

ของให้เช่าเป็นสินค้าบริการ เพราะอุปกรณ์กลับมาที่โกดัง วัสดุสิ้นเปลืองที่ขาย เช่น ถ่านและเทป เป็นสินค้าแบบมีสต็อกที่มีสต็อกของตัวเอง ส่วนทีมงานและน้ำมันผูกไว้เป็นส่วนเสริม

แพ็กเกจไหนเหมาะกับธุรกิจให้เช่าของคุณ

ธุรกิจให้เช่าที่รับงานสองถึงสามงานต่อวันในช่วงสุดสัปดาห์ มักมีธุรกรรม 50 ถึง 100 รายการต่อเดือน

ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →

คำถามที่พบบ่อย

Salesmaster ตั้งราคาเต็นท์ตามขนาดได้ไหม

ได้ สร้างสินค้าเช่าเต็นท์รายการเดียว แล้วเพิ่มประเภทสำหรับแต่ละขนาด แต่ละประเภทมีราคาของตัวเอง และแคชเชียร์เลือกขนาดบนหน้าจอขาย

Salesmaster ติดตามได้ไหมว่าอุปกรณ์ชิ้นไหนออกไปอยู่และต้องคืนเมื่อไร

ไม่ได้ Salesmaster บันทึกการขายค่าเช่า ไม่ใช่ตารางงานของโกดัง ให้เขียนวันส่งและวันรับคืนไว้ในหมายเหตุของการขายหรือในชื่อออเดอร์ที่บันทึกไว้ เช่น ส่งศุกร์ รับคืนอาทิตย์

จัดการเงินประกันหรือเงินมัดจำอย่างไร

Salesmaster ไม่ได้เก็บเงินประกัน และไม่รับชำระบางส่วนในการขายครั้งเดียว สำหรับเงินมัดจำ ให้ขายทันทีเป็นสินค้าบริการแยกชื่อ เงินมัดจำ ตามจำนวนที่ได้รับ เมื่อชำระส่วนที่เหลือ ให้ขายออเดอร์ในราคาเต็มพร้อมเพิ่มรายการหักเท่ากับยอดมัดจำ เงินประกันให้เก็บไว้นอกแอป และค่าเสียหายเป็นสินค้าแยกได้

ออเดอร์ที่บันทึกไว้เหมือนกับใบแจ้งหนี้ที่มีเงื่อนไขการชำระไหม

ไม่เหมือน ออเดอร์ที่บันทึกไว้คือตะกร้าที่เก็บอยู่บนเครื่องที่สร้างไว้ และยังไม่นับเป็นการขายจนกว่าจะชำระเงิน ไม่มียอดลูกหนี้ เครดิต หรือวันครบกำหนดรายลูกค้า จึงควรวางแผนเก็บเงินเมื่องานจบ

คิดค่าช่างเสียงหรือช่างเครื่องปั่นไฟอย่างไร

สร้างกลุ่มส่วนเสริม เช่น ทีมงาน พร้อมตัวเลือกอย่างช่างเสียงและช่างเครื่องปั่นไฟ แล้วผูกกับสินค้าเครื่องเสียงและเครื่องปั่นไฟ ราคาจะบวกเข้ายอดรวมให้อัตโนมัติ

Salesmaster ใช้งานที่สถานที่จัดงานซึ่งสัญญาณอ่อนได้ไหม

ได้ การขายบันทึกไว้บนเครื่องและซิงค์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน ก่อนที่แอปต้องเชื่อมต่อ

ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →

ธุรกิจคล้ายกันที่ใช้ Salesmaster

• อีเวนต์และขายตั๋วอ่านคู่มือ
• สตูดิโอถ่ายภาพและวิดีโออ่านคู่มือ
• ร้านปริ้นต์และถ่ายเอกสารอ่านคู่มือ
• ที่พักและแหล่งท่องเที่ยวอ่านคู่มือ