Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para negocios de renta para fiestas y eventos, como carpas, sillas, templetes, equipos de audio, proyectores y generadores, en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Cada renta es un artículo con variedades de tamaño y sus propios precios, el personal y la entrega se agregan como complementos o artículos, los pedidos que se pagan después del evento se guardan con Guardar pedido, y gastos como los sueldos del personal y el diésel de la camioneta van en Finanzas para que veas tu ganancia neta. Con el Plan gratuito puedes probarlo primero.
Problemas que todo negocio de renta conoce
Si alguno te suena, esta página es para ti.
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El precio depende del tamaño y del tiempo
Una carpa plegable de 3 x 3 m no cuesta lo mismo que una carpa de estructura de 5 x 10 m, y una silla sencilla no cuesta lo mismo que una con funda. Cuando los precios viven en la cabeza de alguien o en una hoja de cálculo vieja, las cotizaciones se van desajustando.
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Un evento, una cuenta larga
Una fiesta en el patio necesita dos carpas, 150 sillas, un equipo de audio, un técnico de sonido y la entrega. Sumar todo eso con calculadora mientras el cliente espera es buscar errores, y el tiempo del personal es lo primero que se queda sin cobrar.
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Se paga después del evento, se anota en papel
Muchos clientes liquidan cuando termina el evento. Si el pedido solo está en una libreta o en un chat, es fácil perder la cuenta de quién todavía debe qué.
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Meses buenos, gastos grandes
Los sueldos del personal, el diésel de la camioneta, la renta de la bodega y las reparaciones de carpas nunca paran. Si no registras los gastos, no sabes cuánto ganaste de verdad en un mes de mucho trabajo.
Arma tu lista de renta
Empieza con la lista de precios que ya les mandas a tus clientes. En Salesmaster, cada renta es un artículo en el Catálogo. Agrupa los artículos en categorías como Carpas y mobiliario, Audio y video, Energía y clima, y Entrega e insumos, para que quien esté en el mostrador encuentre todo en uno o dos toques en la Pantalla de venta.
Pon la unidad de renta en cada artículo: por día para carpas, templetes y generadores, por silla o por mesa para el mobiliario, por metro para una alfombra de pasillo, por viaje para la entrega y el montaje. La unidad aparece en el recibo, así que el cliente ve exactamente qué está pagando.
Las rentas funcionan mejor como artículos de tipo Servicio, porque el equipo regresa a la bodega. Lo que de verdad vendes y se consume, como pilas AA, cinchos o cinta gaffer, son artículos con inventario, así que su stock baja cada vez que vendes uno.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea categorías como Carpas y mobiliario y Audio y video.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega cada renta con su nombre, unidad de renta y precio.
- Paso 3: Agrega los consumibles, como pilas y cinta, como artículos con inventario y su stock inicial.
- Paso 4: Revisa la Pantalla de venta: cada artículo debe aparecer en la categoría correcta.
Un artículo, varios tamaños y precios
Una carpa plegable de 3 x 3 m, una carpa de estructura de 4 x 6 m y otra de 5 x 10 m no tienen que ser tres artículos distintos. Crea un solo artículo, Renta de carpa, con tres variedades. Cada variedad tiene su propio precio, así que el cajero elige el tamaño y el precio se ajusta solo.
Lo mismo funciona para sillas sencillas y sillas con funda, equipos de audio chicos y medianos, o entrega local y fuera de la ciudad. Tu lista se queda corta y todas las cotizaciones usan los mismos precios.
Salesmaster no tiene precios automáticos por volumen o por escalas. Si das una tarifa especial en pedidos grandes de sillas, crea una variedad aparte, por ejemplo Paquete 100+, o aplica un descuento al cobrar.
- Paso 1: Abre el artículo Renta de carpa desde Catálogo → Lista de Artículos.
- Paso 2: Agrega una variedad por cada tamaño, por ejemplo Plegable 3 x 3 m.
- Paso 3: Escribe el precio de renta por día de cada variedad y guarda el artículo.
- Paso 4: Toca el artículo en la Pantalla de venta y confirma que al cajero se le pide elegir un tamaño.
Personal, técnicos y combustible como complementos
Un equipo de audio muchas veces se renta con técnico de sonido, y un generador con técnico y combustible. Para que nada de eso se quede sin cobrar, configúralos como complementos. Un grupo de complementos llamado Personal puede tener Técnico de sonido, Técnico de generador y Diésel, 20 L, cada uno con su propio precio extra.
Asigna el grupo a los artículos que lo usan, como Renta de equipo de audio, Generador de 5,000 W, Proyector y pantalla y Templete. Cuando el cajero agrega un equipo de audio al carrito, las opciones de personal aparecen de inmediato y el precio se suma al total.
Los complementos se administran en cada artículo. Si cambia la tarifa de tu personal, la actualizas en un solo lugar.
- Paso 1: Abre el artículo Renta de equipo de audio y entra a Administrar complementos.
- Paso 2: Crea un grupo Personal y agrega opciones como Técnico de sonido y Técnico de generador con sus precios.
- Paso 3: Asigna el mismo grupo a tus artículos de generador, proyector y templete.
- Paso 4: Pruébalo en la Pantalla de venta: agrega el equipo de audio y revisa que aparezcan las opciones de personal.
Pedidos que se pagan después del evento
En la renta de equipo, un pedido muchas veces se arma días antes del evento y se paga cuando termina. Para eso está Guardar pedido. Arma el carrito como siempre, por ejemplo dos carpas, 150 sillas, un equipo de audio y la entrega, y guárdalo con un nombre claro, como Fiesta Sra. Siti, sáb.
El pedido espera en Pedidos guardados. Si el cliente agrega algo, abres el pedido y lo agregas. Después del evento, abres otra vez el pedido y completas el pago. Solo entonces se registra como venta.
Conoce los límites. Un pedido guardado es un carrito guardado, no una factura ni una cuenta por cobrar: vive en el dispositivo donde se creó, todavía no aparece en tus reportes, y Salesmaster no maneja crédito a clientes, plazos de pago ni fechas de vencimiento. Cobra cuando termine el evento y complétalo en el mismo dispositivo.
Equipo que sale, equipo que regresa y depósitos en garantía
Algo que conviene saber desde el primer día: Salesmaster no lleva el control de qué equipo está rentado ni cuándo debe regresar, y no guarda depósitos en garantía. Registra la venta de una renta, no una agenda de bodega.
Lo que hacen muchos negocios de renta: escribir las fechas de entrega y recolección en la nota de la venta o en el nombre del pedido guardado, por ejemplo Entrega vie, recoge dom. Así tu lista de pedidos guardados sin pagar también sirve como lista de eventos en curso.
Si pides un depósito en garantía, mantenlo separado del precio de la renta. Anota en la venta cuánto recibiste y cuándo se devuelve. Si algo regresa dañado, cobra la reposición como un artículo aparte, por ejemplo Cargo por daños, por el monto que acordaron.
Pagos, impuestos, entrega y recibos
Configura los métodos de pago que aceptas, como efectivo, tarjeta y transferencia. Estos métodos los creas tú, y los reportes muestran cuánto entró por cada uno, así que cuadrar el efectivo con los depósitos al banco es fácil.
Si cobras impuesto sobre la venta, lo configuras una vez y se calcula en cada venta. La entrega puede ser un artículo con variedades Local y Fuera de la ciudad, para que se vea clara en la cuenta.
Una vez pagado, el recibo se puede imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o enviar por WhatsApp, por correo o como enlace de recibo web con tu logo y tus datos de contacto. Quien organiza una fiesta muchas veces prefiere un recibo que pueda reenviar a quienes van a repartirse el gasto.
Personal de oficina y de montaje
Una cuenta de Salesmaster entra en un solo dispositivo a la vez. Si alguien de la oficina o de la bodega necesita tomar pedidos en su propio dispositivo, agrégalo como personal y registra ese dispositivo como dispositivo de personal. El personal entra con un PIN, y tú decides qué puede ver y cambiar. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Reportes de renta y ganancia neta
Los reportes están por día, semana, mes y año. Ves el ingreso total, los descuentos, el impuesto cobrado, los métodos de pago y el ingreso por artículo, así que sabes qué rentas dejan más. Pueden ser las carpas, o puede ser el equipo de audio con su técnico de sonido.
Un negocio de renta tiene gastos que nunca aparecen en una cuenta: sueldos del personal para montar y desmontar, diésel de la camioneta, renta de la bodega, luz y reparaciones como parchar la lona de una carpa o arreglar una bocina. Regístralos en Finanzas con una categoría y la billetera de donde salieron, como el efectivo del negocio, una cuenta de banco o una billetera electrónica. El reporte de Finanzas te muestra entonces el ingreso menos los gastos de operación, que es tu ganancia neta real.
Los reportes se exportan a Excel o PDF, listos para tu contador o tu socio.
Empieza en un día y sigue trabajando sin señal
No tienes que esperar a una temporada tranquila para cambiarte. Instala Salesmaster en el celular o la laptop de la oficina, crea una cuenta y captura las rentas que más salen, con sus variedades de tamaño y sus complementos de personal. Lo demás lo vas agregando sobre la marcha.
Los lugares de los eventos muchas veces están lejos de una buena señal. En Salesmaster las ventas se guardan primero en el dispositivo y se mandan a la nube cuando vuelve la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después la app necesita conectarse un momento para sincronizar.
Después de una o dos semanas registrando pedidos y gastos, vas a tener un panorama claro: qué rentas pagan mejor, cuánto cuesta de verdad un evento y cuánto te queda cada mes.
Ejemplo de lista de renta
Usa esta tabla como punto de partida. Cambia los nombres, tamaños y precios por los tuyos.
| Categoría | Artículo | Unidad | Variedades | Tipo de artículo |
|---|---|---|---|---|
| Carpas y mobiliario | Renta de carpa | día | Plegable 3 x 3 m, Estructura 4 x 6 m, Estructura 5 x 10 m | Servicio |
| Carpas y mobiliario | Renta de silla plegable | silla | Sencilla, Con funda | Servicio |
| Carpas y mobiliario | Templete 4 x 6 m | día | - | Servicio |
| Audio y video | Renta de equipo de audio | día | Chico, Mediano | Servicio |
| Audio y video | Proyector y pantalla | día | - | Servicio |
| Energía y clima | Generador de 5,000 W | día | - | Servicio |
| Entrega e insumos | Entrega y montaje | viaje | Local, Fuera de la ciudad | Servicio |
| Entrega e insumos | Pilas AA, paquete de 4 | paquete | - | Producto |
Las rentas son artículos de tipo Servicio porque el equipo regresa. Los consumibles que vendes, como pilas y cinta, son productos con su propio stock. El personal y el combustible se asignan como complementos.
Qué plan le queda a tu negocio de renta
Un negocio de renta que atiende dos o tres eventos al día los fines de semana suele registrar de 50 a 100 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar tu lista de renta y tus recibos antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Negocios de renta donde el dueño toma todos los pedidos. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Negocios con una persona en la oficina que toma pedidos en su propio dispositivo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Negocios con personal de oficina y de bodega en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede poner precio a las carpas según su tamaño?
- Sí. Crea un solo artículo Renta de carpa con una variedad por cada tamaño. Cada variedad tiene su propio precio, y el cajero elige el tamaño en la Pantalla de venta.
- ¿Salesmaster lleva el control de qué equipo está rentado y cuándo regresa?
- No. Salesmaster registra las ventas de renta, no una agenda de bodega. Escribe las fechas de entrega y recolección en la nota de la venta o en el nombre del pedido guardado, por ejemplo Entrega vie, recoge dom.
- ¿Cómo manejo los depósitos en garantía o los anticipos?
- Salesmaster no guarda depósitos en garantía ni acepta pagos parciales dentro de una misma venta. Para un anticipo, véndelo en ese momento como un artículo de tipo Servicio aparte llamado Anticipo, por el monto recibido. Cuando se liquide el pedido, véndelo a su precio completo con Agregar Deducción por el monto del anticipo. Los depósitos en garantía se manejan fuera de la app, y los cargos por daños pueden ser un artículo aparte.
- ¿Un pedido guardado es lo mismo que una factura con plazo de pago?
- No. Un pedido guardado es un carrito guardado en el dispositivo donde se creó, y no es venta hasta que se paga. No hay saldo por cobrar, crédito ni fecha de vencimiento por cliente, así que planea cobrar cuando termine el evento.
- ¿Cómo cobro un técnico de sonido o un técnico de generador?
- Crea un grupo de complementos como Personal con opciones como Técnico de sonido y Técnico de generador, y asígnalo a tus artículos de equipo de audio y generador. El precio se suma al total automáticamente.
- ¿Salesmaster funciona en lugares de eventos con poca señal?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse.
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