Aplikasi POS untuk perniagaan sewaan

Masalah yang setiap perniagaan sewaan kenal

Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.

• 01

  Harga bergantung pada saiz dan tempoh

  Kanopi pop-up 10 x 10 tidak sama harganya dengan khemah rangka 16 x 33, dan kerusi biasa tidak sama harganya dengan kerusi bersarung. Apabila harga hanya ada dalam kepala seseorang atau hamparan lama, sebut harga mula tidak tetap.

• 02

  Satu majlis, bil yang panjang

  Kenduri di rumah perlukan dua kanopi, 150 kerusi, sistem PA, juruteknik bunyi dan penghantaran. Mengira semuanya dengan kalkulator sementara pelanggan menunggu mengundang kesilapan, dan masa kru ialah perkara pertama yang terlepas dicaj.

• 03

  Dibayar selepas majlis, dicatat atas kertas

  Ramai pelanggan menjelaskan bayaran selepas majlis selesai. Jika pesanan hanya ada dalam buku nota atau mesej, mudah terlupa siapa yang masih berhutang berapa.

• 04

  Bulan sibuk, kos pun besar

  Gaji kru, minyak lori, sewa stor dan baik pulih kanopi tidak pernah berhenti. Tanpa merekod perbelanjaan, anda tidak tahu berapa sebenarnya hasil bulan yang sibuk.

Membina senarai sewaan

Mulakan dengan senarai harga yang anda sudah hantar kepada pelanggan. Dalam Salesmaster, setiap sewaan ialah satu item dalam Katalog. Kumpulkan item dalam kategori seperti Kanopi & perabot, Bunyi & AV, Kuasa & penyejukan, serta Penghantaran & bekalan, supaya sesiapa di kaunter jumpa apa sahaja dengan satu atau dua ketikan di skrin Jualan.

Tetapkan unit sewaan pada setiap item: sehari untuk kanopi, pentas dan generator, sebuah kerusi atau sebuah meja untuk perabot, sekaki untuk karpet laluan, satu trip untuk penghantaran dan pemasangan. Unit itu ditunjukkan pada resit, jadi pelanggan nampak dengan jelas apa yang mereka bayar.

Sewaan paling sesuai dijadikan item perkhidmatan, kerana peralatan akan kembali ke stor. Barang yang anda betul-betul jual dan habis digunakan, seperti bateri AA, pengikat kabel atau pita gaffer, ialah item stok biasa, jadi stoknya berkurang setiap kali satu dijual.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Kanopi & perabot dan Bunyi & AV.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap sewaan dengan nama, unit sewaan dan harganya.
3. 3Langkah 3: Tambah barang guna habis seperti bateri dan pita sebagai item stok dengan stok awal.
4. 4Langkah 4: Semak skrin Jualan: setiap item patut muncul di bawah kategori yang betul.

Satu item, beberapa saiz dan harga

Kanopi pop-up 10 x 10 kaki, khemah rangka 13 x 20 kaki dan khemah rangka 16 x 33 kaki tidak perlu dijadikan tiga item berasingan. Cipta satu item Sewa Kanopi dengan tiga varian. Setiap varian ada harga sendiri, jadi juruwang pilih saiz dan harga ikut sekali.

Cara yang sama untuk kerusi biasa dan kerusi bersarung, sistem PA kecil dan sederhana, atau penghantaran dalam kawasan dan luar kawasan. Senarai anda kekal pendek, dan setiap sebut harga menggunakan harga yang sama.

Salesmaster tiada harga berperingkat atau harga pukal automatik. Jika anda beri kadar istimewa untuk tempahan kerusi yang banyak, cipta varian berasingan, contohnya Harga pakej 100+, atau kenakan diskaun semasa bayaran.

1. 1Langkah 1: Buka item Sewa Kanopi dari Katalog → Senarai Item.
2. 2Langkah 2: Tambah varian bagi setiap saiz, contohnya Pop-up 10 x 10 kaki.
3. 3Langkah 3: Masukkan harga sewa sehari bagi setiap varian dan simpan item itu.
4. 4Langkah 4: Ketik item itu di skrin Jualan dan pastikan juruwang diminta memilih saiz.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Kru, juruteknik dan minyak sebagai tambahan

Sistem PA selalunya disewa bersama juruteknik bunyi, dan generator bersama juruteknik serta minyak. Supaya tiada yang terlepas dicaj, tetapkan semuanya sebagai tambahan. Satu kumpulan tambahan bernama Kru boleh memuatkan Juruteknik bunyi, Juruteknik generator dan Diesel 20 liter, masing-masing dengan harga tambahan sendiri.

Pasang kumpulan itu pada item yang menggunakannya, seperti Sewa Sistem PA, Generator 5,000 W, Projektor & Skrin dan Pentas. Apabila juruwang memasukkan sistem PA ke troli, pilihan kru terus muncul dan harganya ditambah pada jumlah.

Tambahan diurus pada setiap item. Jika kadar kru anda berubah, anda kemas kini di satu tempat sahaja.

1. 1Langkah 1: Buka item Sewa Sistem PA dan pergi ke tambahannya.
2. 2Langkah 2: Cipta kumpulan Kru dan tambah pilihan seperti Juruteknik bunyi dan Juruteknik generator bersama harganya.
3. 3Langkah 3: Pasang kumpulan yang sama pada item generator, projektor dan pentas anda.
4. 4Langkah 4: Cuba di skrin Jualan: masukkan sistem PA dan pastikan pilihan kru muncul.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Pesanan yang dibayar selepas majlis

Dalam perniagaan sewaan, pesanan selalunya disusun beberapa hari sebelum majlis dan dibayar selepas majlis selesai. Itulah guna Simpan Pesanan. Isi troli seperti biasa, contohnya dua kanopi, 150 kerusi, sistem PA dan penghantaran, kemudian simpan dengan nama yang jelas seperti Kenduri Puan Siti, Sabtu.

Pesanan itu menunggu di Pesanan Tersimpan. Jika pelanggan menambah sesuatu, buka pesanan dan tambahkannya. Selepas majlis, buka semula pesanan dan selesaikan bayaran. Hanya ketika itu ia direkod sebagai jualan.

Ketahui hadnya. Pesanan tersimpan ialah troli yang disimpan, bukan invois atau akaun belum terima: ia ada pada peranti yang menciptanya, belum masuk laporan anda, dan Salesmaster tiada kredit pelanggan, terma bayaran atau tarikh akhir bayaran. Kutip bayaran apabila majlis selesai dan selesaikan pada peranti yang sama.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Barang keluar, barang pulang dan deposit keselamatan

Satu perkara perlu tahu dari hari pertama: Salesmaster tidak menjejak barang sewaan mana yang sedang di luar atau bila perlu dipulangkan, dan ia tidak memegang deposit keselamatan. Ia merekod jualan sewaan, bukan jadual stor.

Apa yang ramai pengusaha sewaan lakukan: tulis tarikh hantar dan ambil dalam nota jualan atau pada nama pesanan tersimpan, contohnya Hantar Jumaat, ambil Ahad. Senarai pesanan tersimpan yang belum dibayar kemudian turut menjadi senarai majlis yang sedang berjalan.

Jika anda mengambil deposit keselamatan, asingkannya daripada harga sewa. Catat dalam jualan berapa yang anda terima dan bila ia dipulangkan. Jika ada barang pulang dalam keadaan rosak, caj gantiannya sebagai item sendiri, contohnya Caj kerosakan, mengikut jumlah yang dipersetujui.

Bayaran, cukai jualan, penghantaran dan resit

Tetapkan kaedah bayaran yang anda terima, seperti tunai, kad dan pindahan bank. Anda cipta kaedah ini sendiri, dan laporan menunjukkan berapa yang masuk melalui setiap kaedah, jadi tunai dan deposit bank mudah disemak.

Jika anda mengenakan cukai jualan, tetapkannya sekali dan ia dikira pada setiap jualan. Penghantaran boleh dijadikan item dengan varian dalam kawasan dan luar kawasan, supaya ia jelas tertera pada bil.

Selepas dibayar, resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau sebagai pautan resit web dengan logo dan butiran hubungan anda. Pelanggan yang merancang majlis selalunya lebih suka resit yang boleh dikongsi dengan sesiapa yang turut berkongsi kos.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Pekerja pejabat dan kru

Akaun Salesmaster log masuk pada satu peranti pada satu masa. Jika seseorang di pejabat atau stor perlu mengambil pesanan pada perantinya sendiri, tambah mereka sebagai pekerja dan daftarkan peranti itu sebagai peranti pekerja. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).

KomputerTelefon

Skrin penuh

Laporan sewaan dan untung bersih

Laporan tersedia mengikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda nampak jumlah hasil, diskaun, cukai jualan yang dikutip, kaedah bayaran dan hasil setiap item, jadi anda tahu sewaan mana yang paling menguntungkan. Mungkin kanopi, atau mungkin sistem PA bersama juruteknik bunyinya.

Perniagaan sewaan ada kos yang tidak pernah muncul pada bil: gaji kru untuk pasang dan buka, diesel lori, sewa stor, elektrik, dan baik pulih seperti menampal kain kanopi atau membaiki pembesar suara. Rekodkannya dalam Kewangan dengan kategori dan dompet yang digunakan, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet. Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos operasi, iaitu keuntungan bersih sebenar anda.

Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF, sedia untuk akauntan atau rakan kongsi perniagaan anda.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Mula dalam sehari, terus bekerja walaupun tiada isyarat

Anda tidak perlu tunggu musim lengang untuk beralih. Pasang Salesmaster pada telefon bimbit atau komputer riba (laptop) pejabat, cipta akaun, dan masukkan sewaan yang paling kerap keluar, bersama varian saiz dan tambahan kru. Tambah selebihnya sedikit demi sedikit.

Lokasi majlis selalunya jauh dari isyarat yang baik. Jualan dalam Salesmaster disimpan dalam peranti dahulu dan dihantar ke awan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sekejap untuk menyegerak.

Selepas seminggu dua merekod pesanan dan perbelanjaan, anda akan nampak gambaran yang jelas: sewaan mana paling berbaloi, berapa sebenarnya kos satu majlis, dan berapa yang tinggal setiap bulan.

Contoh senarai sewaan

Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Gantikan nama, saiz dan harga dengan milik anda sendiri.

Sewaan ialah item perkhidmatan kerana peralatan akan kembali. Barang guna habis yang anda jual, seperti bateri dan pita, ialah item stok dengan stok sendiri. Kru dan minyak dipasang sebagai tambahan.

Pelan mana yang sesuai untuk perniagaan sewaan anda

Perniagaan sewaan yang mengendalikan dua atau tiga majlis sehari pada hujung minggu biasanya mencatat 50 hingga 100 transaksi sebulan.

Setiap pelan termasuk proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →

Soalan lazim

Bolehkah Salesmaster menetapkan harga kanopi ikut saiz?

Boleh. Cipta satu item Sewa Kanopi dengan varian bagi setiap saiz. Setiap varian ada harga sendiri, dan juruwang memilih saiz di skrin Jualan.

Adakah Salesmaster menjejak peralatan mana yang sedang di luar dan bila perlu dipulangkan?

Tidak. Salesmaster merekod jualan sewaan, bukan jadual stor. Tulis tarikh hantar dan ambil dalam nota jualan atau pada nama pesanan tersimpan, contohnya Hantar Jumaat, ambil Ahad.

Bagaimana mengurus deposit keselamatan atau wang pendahuluan?

Salesmaster tidak memegang deposit keselamatan dan tidak menerima bayaran separa pada satu jualan. Untuk wang pendahuluan, jualkannya serta-merta sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama Deposit mengikut jumlah yang diterima. Apabila pesanan dijelaskan, jual pada harga penuh dengan Tambah Potongan sama dengan jumlah deposit. Deposit keselamatan diuruskan di luar aplikasi, dan caj kerosakan boleh dijadikan item berasingan.

Adakah pesanan tersimpan sama seperti invois dengan terma bayaran?

Tidak. Pesanan tersimpan ialah troli yang disimpan pada peranti yang menciptanya, dan ia bukan jualan sehingga dibayar. Tiada baki akaun belum terima, kredit atau tarikh akhir bayaran bagi setiap pelanggan, jadi rancang untuk mengutip bayaran apabila majlis selesai.

Bagaimana mengecaj juruteknik bunyi atau juruteknik generator?

Cipta kumpulan tambahan seperti Kru dengan pilihan seperti Juruteknik bunyi dan Juruteknik generator, dan pasangkannya pada item sistem PA dan generator anda. Harganya ditambah pada jumlah secara automatik.

Adakah Salesmaster berfungsi di lokasi majlis yang isyaratnya lemah?

Ya. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung.

Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →

Perniagaan serupa yang menggunakan Salesmaster

• Acara & tiketBaca panduan
• Studio foto & videoBaca panduan
• Kedai cetak & fotostatBaca panduan
• Penginapan & tempat pelanconganBaca panduan