Salesmaster; çadır, sandalye, sahne, ses sistemi, projeksiyon ve jeneratör gibi parti ve etkinlik ekipmanı kiralayan işletmeler için Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Her kiralık ürün, kendi fiyatı olan boyut çeşitleriyle bir kalemdir; ekip ve nakliye eklenti ya da kalem olarak eklenir, etkinlikten sonra ödenen siparişler Siparişi kaydet ile tutulur, ekip ücreti ve kamyon yakıtı gibi giderler de Finans'a girer; böylece net kârı görürsünüz. Free paketle önce deneyebilirsiniz.
Her kiralama işletmesinin bildiği sorunlar
Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa sizin için.
- 01
Fiyat boyuta ve süreye göre değişiyor
3 x 3 m'lik katlanır çadırla 5 x 10 m'lik dekor çadırın fiyatı bir olmaz; düz sandalyeyle kılıflı sandalyenin de. Fiyatlar birinin aklında ya da eski bir tabloda durunca teklifler kayar.
- 02
Tek etkinlik, uzun hesap
Bir bahçe partisi için iki çadır, 150 sandalye, bir ses sistemi, bir ses teknisyeni ve nakliye gerekir. Müşteri beklerken bunu hesap makinesiyle toplamak hataya davetiyedir ve ilk faturalanmadan kalan şey ekibin emeğidir.
- 03
Etkinlikten sonra ödeniyor, kâğıtta takip ediliyor
Birçok müşteri etkinlik bitince öder. Sipariş sadece bir defterde ya da mesajlaşmada duruyorsa kimin hâlâ ne kadar borcu olduğunu unutmak kolaydır.
- 04
Yoğun aylar, büyük masraflar
Ekip ücretleri, kamyon yakıtı, depo kirası ve çadır tamirleri hiç bitmez. Giderler kaydedilmeden yoğun bir ayın gerçekte ne kazandırdığını bilemezsiniz.
Kiralama listenizi kurun
Müşterilere zaten gönderdiğiniz fiyat listesinden başlayın. Salesmaster'da her kiralık ürün Katalog'da bir kalemdir. Kalemleri Çadır ve mobilya, Ses ve görüntü, Enerji ve serinletme, Nakliye ve sarf malzemesi gibi kategorilere ayırın; tezgâhta kim varsa Satış ekranında her şeyi bir iki dokunuşla bulsun.
Her kalemde kiralama birimini belirleyin: çadır, sahne ve jeneratör için gün, mobilya için sandalye ya da masa başına, halı yolluk için metre, nakliye ve kurulum için sefer başına. Birim fişte görünür; müşteri tam olarak neye ödeme yaptığını görür.
Kiralık ürünler en iyi hizmet kalemi olarak çalışır, çünkü ekipman depoya geri döner. Gerçekten satıp tükettiğiniz şeyler, örneğin AA pil, kablo bağı ya da bant, normal stok kalemidir; her satışta stokları düşer.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Çadır ve mobilya, Ses ve görüntü gibi kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her kiralık ürünü adı, kiralama birimi ve fiyatıyla ekleyin.
- Adım 3: Pil ve bant gibi sarf malzemelerini açılış stokuyla stok kalemi olarak ekleyin.
- Adım 4: Satış ekranını kontrol edin: her kalem doğru kategoride görünmeli.
Tek kalem, birkaç boyut ve fiyat
3 x 3 m katlanır çadır, 4 x 6 m çadır ve 5 x 10 m dekor çadırı üç ayrı kalem olmak zorunda değil. Üç çeşidi olan tek bir Çadır Kiralama kalemi oluşturun. Her çeşidin kendi fiyatı vardır; kasiyer boyutu seçer, fiyat kendiliğinden gelir.
Aynı yöntem düz ve kılıflı sandalyeler, küçük ve orta ses sistemleri ya da şehir içi ve şehir dışı nakliye için de işler. Listeniz kısa kalır, her teklif aynı fiyatları kullanır.
Salesmaster'da otomatik kademeli ya da toptan fiyat yoktur. Büyük sandalye siparişlerine özel fiyat veriyorsanız ayrı bir çeşit oluşturun, örneğin Paket fiyatı 100+, ya da ödemede indirim uygulayın.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'nden Çadır Kiralama kalemini açın.
- Adım 2: Her boyut için bir çeşit ekleyin, örneğin Katlanır 3 x 3 m.
- Adım 3: Her çeşidin günlük kira fiyatını girin ve kalemi kaydedin.
- Adım 4: Satış ekranında kaleme dokunun ve kasiyerden boyut seçmesinin istendiğini doğrulayın.
Eklenti olarak ekip, teknisyen ve yakıt
Ses sistemi çoğu zaman bir ses teknisyeniyle, jeneratör de bir teknisyen ve yakıtla kiralanır. Hiçbiri faturasız kalmasın diye bunları eklenti olarak tanımlayın. Ekip adlı tek bir eklenti grubu Ses teknisyeni, Jeneratör teknisyeni ve Mazot 20 litre seçeneklerini, her biri kendi ek fiyatıyla tutabilir.
Grubu onu kullanan kalemlere bağlayın: Ses Sistemi Kiralama, 5.000 W Jeneratör, Projeksiyon ve Perde, Sahne Platformu gibi. Kasiyer sepete ses sistemi eklediğinde ekip seçenekleri hemen çıkar ve fiyat toplama eklenir.
Eklentiler her kalemin üzerinden yönetilir. Ekip ücretiniz değişirse tek bir yerden güncellersiniz.
- Adım 1: Ses Sistemi Kiralama kalemini açın ve eklentilerine gidin.
- Adım 2: Ekip adlı bir grup oluşturun ve Ses teknisyeni, Jeneratör teknisyeni gibi seçenekleri fiyatlarıyla ekleyin.
- Adım 3: Aynı grubu jeneratör, projeksiyon ve sahne kalemlerinize bağlayın.
- Adım 4: Satış ekranında deneyin: ses sistemini ekleyin ve ekip seçeneklerinin çıktığını kontrol edin.
Etkinlikten sonra ödenen siparişler
Kiralama işinde sipariş çoğu zaman etkinlikten günler önce hazırlanır ve etkinlik bitince ödenir. Siparişi kaydet tam bunun için var. Sepeti her zamanki gibi oluşturun, örneğin iki çadır, 150 sandalye, bir ses sistemi ve nakliye; sonra Selin Hanım'ın partisi, Cmt gibi net bir adla kaydedin.
Sipariş Kayıtlı siparişler'de bekler. Müşteri bir şey eklerse siparişi açıp ekleyin. Etkinlikten sonra siparişi yeniden açın ve ödemeyi tamamlayın. Satış ancak o zaman kaydedilir.
Sınırları bilin. Kayıtlı sipariş saklanan bir sepettir, fatura ya da alacak kaydı değildir: onu oluşturan cihazda durur, henüz raporlarınızda yer almaz ve Salesmaster'da müşteri veresiyesi, ödeme vadesi ya da son ödeme tarihi yoktur. Ödemeyi etkinlik bitince alın ve aynı cihazda tamamlayın.
Çıkan ekipman, dönen ekipman ve güvence bedeli
İlk günden bilmeniz gereken bir şey var: Salesmaster hangi kiralık ürünlerin şu an dışarıda olduğunu ya da ne zaman döneceğini takip etmez ve güvence bedeli tutmaz. Kiralamanın satışını kaydeder, depo takvimi tutmaz.
Birçok kiralama işletmesinin yaptığı şu: teslim ve toplama tarihlerini satış notuna ya da kayıtlı siparişin adına yazmak, örneğin Cuma teslim, Pazar toplama. Ödenmemiş kayıtlı siparişler listeniz böylece devam eden etkinliklerin listesi olur.
Güvence bedeli alıyorsanız kira bedelinden ayrı tutun. Ne kadar aldığınızı ve ne zaman iade edileceğini satışa not edin. Bir şey hasarlı dönerse yerine koyma bedelini, anlaştığınız tutarda Hasar bedeli gibi ayrı bir kalem olarak alın.
Ödemeler, vergi, nakliye ve fişler
Nakit, kart ve havale/EFT gibi kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini tanımlayın. Bu yöntemleri kendiniz oluşturursunuz; raporlar her birinden ne kadar girdiğini gösterir, nakit ve banka girişlerini eşleştirmek kolaylaşır.
Vergi alıyorsanız bir kez tanımlayın, her satışta hesaplanır. Nakliye, şehir içi ve şehir dışı çeşitleri olan bir kalem olabilir; hesapta net görünür.
Ödeme alınınca fiş Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan basılabilir veya WhatsApp, e-posta ya da logonuzu ve iletişim bilgilerinizi taşıyan bir web fiş bağlantısıyla gönderilebilir. Parti planlayan müşteriler, masrafı paylaştığı kişilere iletebileceği bir fişi genelde tercih eder.
Ofis personeli ve ekip
Bir Salesmaster hesabı aynı anda tek cihazda açık olur. Ofiste ya da depoda biri kendi cihazından sipariş alacaksa onu personel olarak ekleyin ve o cihazı personel cihazı olarak kaydedin. Personel PIN ile giriş yapar; neyi görüp neyi değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Kiralama raporları ve net kâr
Raporlar günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak görülebilir. Toplam ciroyu, indirimleri, toplanan vergiyi, ödeme yöntemlerini ve kalem başına ciroyu görürsünüz; hangi kiralamaların en çok kazandırdığını bilirsiniz. Çadırlar olabilir, ses teknisyeniyle birlikte ses sistemi de olabilir.
Kiralama işinin hiçbir hesapta görünmeyen masrafları vardır: kurulum ve söküm için ekip ücretleri, kamyon mazotu, depo kirası, elektrik ve çadır brandası yamamak ya da hoparlör tamir etmek gibi onarımlar. Bunları bir kategori ve çıktıkları cüzdanla (dükkân kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan gibi) Finans'a kaydedin. Finans raporu da ciro eksi işletme giderlerini, yani gerçek net kârınızı gösterir.
Raporlar Excel'e veya PDF'e aktarılır; muhasebeciniz ya da ortağınız için hazırdır.
Bir günde başlayın, çekmeyen yerde de çalışmaya devam edin
Geçiş için sakin sezonu beklemeniz gerekmez. Salesmaster'ı ofisteki telefona ya da laptopa kurun, bir hesap oluşturun ve en sık giden kiralık ürünleri boyut çeşitleri ve ekip eklentileriyle girin. Gerisini zamanla ekleyin.
Etkinlik alanları çoğu zaman iyi çeken yerlerden uzaktır. Salesmaster'da satışlar önce cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince buluta gönderilir. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronize olmak için kısa bir bağlantıya ihtiyacı vardır.
Bir iki hafta sipariş ve gider kaydettikten sonra tablo netleşir: hangi kiralamalar en iyi kazandırıyor, bir etkinliğin gerçek maliyeti ne ve her ay elinizde ne kalıyor.
Örnek kiralama listesi
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın. Adları, boyutları ve fiyatları kendinizinkilerle değiştirin.
| Kategori | Ürün | Birim | Çeşitler | Ürün türü |
|---|---|---|---|---|
| Çadır ve mobilya | Çadır Kiralama | gün | Katlanır 3 x 3 m, Çadır 4 x 6 m, Dekor çadırı 5 x 10 m | Hizmet |
| Çadır ve mobilya | Katlanır Sandalye Kiralama | sandalye | Düz, Kılıflı | Hizmet |
| Çadır ve mobilya | Sahne Platformu 4 x 6 m | gün | - | Hizmet |
| Ses ve görüntü | Ses Sistemi Kiralama | gün | Küçük, Orta | Hizmet |
| Ses ve görüntü | Projeksiyon ve Perde | gün | - | Hizmet |
| Enerji ve serinletme | 5.000 W Jeneratör | gün | - | Hizmet |
| Nakliye ve sarf malzemesi | Nakliye ve Kurulum | sefer | Şehir içi, Şehir dışı | Hizmet |
| Nakliye ve sarf malzemesi | AA Pil, 4'lü paket | paket | - | Stok kalemi |
Ekipman geri döndüğü için kiralık ürünler hizmet kalemidir. Pil ve bant gibi sattığınız sarf malzemeleri, kendi stoku olan stok kalemleridir. Ekip ve yakıt eklenti olarak bağlanır.
Kiralama işletmenize hangi paket uyar
Hafta sonları günde iki üç etkinliğe hizmet veren bir kiralama işletmesi genelde ayda 50-100 işlem kaydeder.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce kiralama listenizi ve fişleri denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Her siparişi işletme sahibinin aldığı kiralama işletmeleri. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi cihazından sipariş alan bir ofis çalışanı olan işletmeler. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı cihazlarda ofis ve depo personeli olan işletmeler. |
Her pakette ödeme ekranı, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster çadırları boyuta göre fiyatlandırabilir mi?
- Evet. Her boyut için bir çeşidi olan tek bir Çadır Kiralama kalemi oluşturun. Her çeşidin kendi fiyatı vardır; kasiyer Satış ekranında boyutu seçer.
- Salesmaster hangi ekipmanın dışarıda olduğunu ve ne zaman döneceğini takip ediyor mu?
- Hayır. Salesmaster kiralama satışlarını kaydeder, depo takvimi tutmaz. Teslim ve toplama tarihlerini satış notuna ya da kayıtlı siparişin adına yazın, örneğin Cuma teslim, Pazar toplama.
- Güvence bedelini ya da kaporayı nasıl yönetirim?
- Salesmaster güvence bedeli tutmaz ve tek bir satışta kısmi ödeme almaz. Kapora için, alınan tutar kadar Kapora adlı ayrı bir Hizmet kalemini hemen satın. Sipariş kapanırken onu tam fiyatından, kapora kadar bir Kesinti Ekle ile satın. Güvence bedeli uygulama dışında tutulur, hasar bedeli ise ayrı bir kalem olabilir.
- Kayıtlı sipariş, vadeli bir faturayla aynı şey mi?
- Hayır. Kayıtlı sipariş, onu oluşturan cihazda saklanan bir sepettir ve ödenene kadar satış değildir. Müşteri başına alacak bakiyesi, veresiye ya da son ödeme tarihi yoktur; ödemeyi etkinlik bitince almayı planlayın.
- Ses teknisyeni ya da jeneratör teknisyeni ücretini nasıl alırım?
- Ses teknisyeni ve Jeneratör teknisyeni gibi seçenekleri olan Ekip adlı bir eklenti grubu oluşturun ve ses sistemi ile jeneratör kalemlerinize bağlayın. Fiyat toplama otomatik eklenir.
- Salesmaster çekmeyen etkinlik alanlarında çalışır mı?
- Evet. Satışlar cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
