Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Party- und Eventvermietungen, etwa von Zelten, Stühlen, Bühnen, PA-Anlagen, Beamern und Generatoren, auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Jeder Mietartikel ist ein Artikel mit Größenvarianten und eigenen Preisen, Crew und Lieferung kommen als Extras oder Artikel hinzu, Bestellungen mit Zahlung nach dem Event werden mit Bestellung speichern aufbewahrt, und Ausgaben wie Crew-Löhne und Lkw-Sprit fließen in die Finanzen, damit Sie Ihren Nettogewinn sehen. Mit dem Kostenlosen Paket können Sie alles zuerst ausprobieren.
Probleme, die jede Vermietung kennt
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
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Preise hängen von Größe und Dauer ab
Ein Faltpavillon mit 10 x 10 Fuß kostet nicht dasselbe wie ein Rahmenzelt mit 16 x 33 Fuß, und ein einfacher Stuhl nicht dasselbe wie einer mit Husse. Wenn die Preise nur im Kopf oder in einer alten Tabelle stehen, weichen Angebote voneinander ab.
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Ein Event, eine lange Rechnung
Eine Gartenparty braucht zwei Zelte, 150 Stühle, eine PA-Anlage, einen Tontechniker und die Lieferung. Das mit dem Taschenrechner zusammenzuzählen, während der Kunde wartet, lädt zu Fehlern ein, und die Arbeitszeit der Crew wird als Erstes vergessen.
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Bezahlt nach dem Event, notiert auf Papier
Viele Kunden zahlen erst, wenn das Event vorbei ist. Steht die Bestellung nur in einem Notizbuch oder einem Nachrichtenverlauf, verliert man leicht den Überblick, wer noch was schuldet.
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Starke Monate, hohe Kosten
Crew-Löhne, Lkw-Sprit, Lagermiete und Zeltreparaturen hören nie auf. Ohne erfasste Ausgaben können Sie nicht sagen, was ein voller Monat tatsächlich eingebracht hat.
Ihre Mietliste aufbauen
Beginnen Sie mit der Preisliste, die Sie Kunden ohnehin schicken. In Salesmaster ist jeder Mietartikel ein Artikel im Katalog. Ordnen Sie die Artikel in Kategorien wie Zelte & Mobiliar, Ton & AV, Strom & Kühlung sowie Lieferung & Verbrauchsmaterial, damit jeder am Tresen alles mit ein, zwei Fingertipps auf dem Verkaufsbildschirm findet.
Legen Sie bei jedem Artikel die Mieteinheit fest: pro Tag für Zelte, Bühnen und Generatoren, pro Stuhl oder pro Tisch für Mobiliar, pro Fuß für einen Teppichläufer, pro Fahrt für Lieferung und Aufbau. Die Einheit erscheint auf der Quittung, sodass Kunden genau sehen, wofür sie bezahlen.
Mietartikel funktionieren am besten als Artikel vom Typ Service, weil die Ausrüstung ins Lager zurückkommt. Was Sie tatsächlich verkaufen und was verbraucht wird, etwa AA-Batterien, Kabelbinder oder Gaffer-Tape, sind normale Artikel mit Bestand, deren Bestand bei jedem Verkauf sinkt.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Kategorien wie Zelte & Mobiliar und Ton & AV an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie jeden Mietartikel mit Name, Mieteinheit und Preis hinzu.
- Schritt 3: Legen Sie Verbrauchsmaterial wie Batterien und Klebeband als Artikel mit Bestand und Anfangsbestand an.
- Schritt 4: Prüfen Sie den Verkaufsbildschirm: Jeder Artikel sollte in der richtigen Kategorie erscheinen.
Ein Artikel, mehrere Größen und Preise
Ein Faltpavillon mit 10 x 10 Fuß, ein Rahmenzelt mit 13 x 20 Fuß und eines mit 16 x 33 Fuß müssen keine drei getrennten Artikel sein. Legen Sie einen Artikel Zeltverleih mit drei Varianten an. Jede Variante hat ihren eigenen Preis, der Kassierer wählt also die Größe, und der Preis folgt.
Genauso funktioniert es bei einfachen Stühlen und Stühlen mit Husse, kleinen und mittleren PA-Anlagen oder bei Lieferung vor Ort und außerhalb. Ihre Liste bleibt kurz, und jedes Angebot nutzt dieselben Preise.
Salesmaster hat keine automatischen Staffel- oder Mengenpreise. Wenn Sie für große Stuhlbestellungen einen Sonderpreis geben, legen Sie eine eigene Variante an, zum Beispiel Paketpreis ab 100, oder gewähren Sie beim Bezahlen einen Rabatt.
- Schritt 1: Öffnen Sie den Artikel Zeltverleih unter Katalog → Artikelliste.
- Schritt 2: Fügen Sie für jede Größe eine Variante hinzu, zum Beispiel Faltpavillon 10 x 10 Fuß.
- Schritt 3: Tragen Sie für jede Variante den Tagesmietpreis ein und speichern Sie den Artikel.
- Schritt 4: Tippen Sie auf dem Verkaufsbildschirm auf den Artikel und prüfen Sie, dass der Kassierer nach der Größe gefragt wird.
Crew, Techniker und Sprit als Extras
Eine PA-Anlage wird oft mit Tontechniker gemietet, ein Generator mit Techniker und Treibstoff. Damit nichts davon unberechnet bleibt, richten Sie es als Extras ein. Eine Extra-Gruppe namens Crew kann Tontechniker, Generatortechniker und Diesel, 5 Gallonen enthalten, jeweils mit eigenem Aufpreis.
Verknüpfen Sie die Gruppe mit den Artikeln, die sie brauchen, etwa PA-Anlagen-Verleih, Generator 5.000 W, Beamer & Leinwand und Bühnenpodest. Legt der Kassierer eine PA-Anlage in den Warenkorb, erscheinen die Crew-Optionen sofort, und der Preis wird zur Summe addiert.
Extras werden an jedem Artikel verwaltet. Ändert sich Ihr Crew-Tarif, passen Sie ihn an einer Stelle an.
- Schritt 1: Öffnen Sie den Artikel PA-Anlagen-Verleih und gehen Sie zu seinen Extras.
- Schritt 2: Legen Sie eine Gruppe Crew an und fügen Sie Optionen wie Tontechniker und Generatortechniker mit ihren Preisen hinzu.
- Schritt 3: Verknüpfen Sie dieselbe Gruppe mit Ihren Generator-, Beamer- und Bühnenartikeln.
- Schritt 4: Testen Sie es auf dem Verkaufsbildschirm: Fügen Sie die PA-Anlage hinzu und prüfen Sie, ob die Crew-Optionen erscheinen.
Bestellungen mit Zahlung nach dem Event
In der Vermietung wird eine Bestellung oft Tage vor dem Event zusammengestellt und erst bezahlt, wenn es vorbei ist. Genau dafür gibt es Bestellung speichern. Stellen Sie den Warenkorb wie gewohnt zusammen, zum Beispiel zwei Zelte, 150 Stühle, eine PA-Anlage und die Lieferung, und speichern Sie ihn unter einem klaren Namen wie Party Frau Siti, Sa.
Die Bestellung wartet unter Gespeicherte Bestellungen. Möchte der Kunde noch etwas dazu, öffnen Sie die Bestellung und fügen es hinzu. Nach dem Event öffnen Sie die Bestellung wieder und schließen die Zahlung ab. Erst dann wird sie als Verkauf erfasst.
Kennen Sie die Grenzen. Eine gespeicherte Bestellung ist ein gespeicherter Warenkorb, keine Rechnung und keine offene Forderung: Sie liegt auf dem Gerät, auf dem sie angelegt wurde, erscheint noch nicht in Ihren Berichten, und Salesmaster kennt keinen Kundenkredit, keine Zahlungsziele und keine Fälligkeitstermine. Kassieren Sie, wenn das Event vorbei ist, und schließen Sie die Zahlung auf demselben Gerät ab.
Ausgegeben, zurückgebracht und Kautionen
Das sollten Sie vom ersten Tag an wissen: Salesmaster erfasst nicht, welche Mietartikel gerade unterwegs sind oder wann sie zurückkommen müssen, und es verwaltet keine Kautionen. Es erfasst den Verkauf einer Vermietung, keinen Lagerplan.
So machen es viele Vermietungen stattdessen: Sie schreiben Liefer- und Abholtermin in die Verkaufsnotiz oder in den Namen der gespeicherten Bestellung, zum Beispiel Lieferung Fr, Abholung So. Ihre Liste unbezahlter gespeicherter Bestellungen ist dann zugleich eine Liste laufender Events.
Wenn Sie eine Kaution nehmen, halten Sie sie vom Mietpreis getrennt. Notieren Sie im Verkauf, wie viel Sie erhalten haben und wann sie zurückgezahlt wird. Kommt etwas beschädigt zurück, berechnen Sie den Ersatz als eigenen Artikel, zum Beispiel Schadensgebühr, in der vereinbarten Höhe.
Zahlungen, Umsatzsteuer, Lieferung und Quittungen
Richten Sie die Zahlungsmethoden ein, die Sie akzeptieren, etwa Bargeld, Karte und Überweisung. Diese Methoden legen Sie selbst an, und die Berichte zeigen, wie viel über jede hereinkam. So lassen sich Bargeld und Bankeingänge leicht abgleichen.
Wenn Sie Umsatzsteuer berechnen, stellen Sie sie einmal ein, und sie wird bei jedem Verkauf berechnet. Die Lieferung kann ein Artikel mit den Varianten vor Ort und außerhalb sein, damit sie klar auf der Rechnung steht.
Nach der Zahlung lässt sich die Quittung auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker drucken oder per WhatsApp, E-Mail oder als Web-Quittungslink mit Ihrem Logo und Ihren Kontaktdaten verschicken. Wer eine Party plant, bekommt oft lieber eine Quittung, die sich an alle weiterleiten lässt, die sich die Kosten teilen.
Büropersonal und Crew
Ein Salesmaster-Konto ist immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet. Wenn jemand im Büro oder im Lager auf einem eigenen Gerät Bestellungen aufnehmen soll, fügen Sie die Person als Mitarbeiter hinzu und registrieren Sie dieses Gerät als Mitarbeitergerät. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an, und Sie entscheiden, was sie sehen und ändern dürfen. Mitarbeiterkonten sind in Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter) enthalten.
Mietberichte und Nettogewinn
Berichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und Jahr. Sie sehen Gesamtumsatz, Rabatte, eingenommene Umsatzsteuer, Zahlungsmethoden und Umsatz je Artikel. So wissen Sie, welche Vermietungen am meisten einbringen. Vielleicht sind es die Zelte, vielleicht die PA-Anlage mit Tontechniker.
Eine Vermietung hat Kosten, die nie auf einer Rechnung stehen: Crew-Löhne für Auf- und Abbau, Diesel für den Lkw, Lagermiete, Strom und Reparaturen wie das Flicken von Zeltplanen oder das Instandsetzen eines Lautsprechers. Erfassen Sie sie unter Finanzen mit einer Kategorie und dem Konto, aus dem sie bezahlt wurden, etwa Ladenkasse, Bankkonto oder E-Wallet. Der Finanzen-Bericht zeigt dann den Umsatz abzüglich Betriebskosten, also Ihren echten Nettogewinn.
Berichte lassen sich als Excel oder PDF exportieren, bereit für Ihren Steuerberater oder einen Geschäftspartner.
An einem Tag starten, auch ohne Empfang weiterarbeiten
Sie müssen nicht auf eine ruhige Saison warten, um umzusteigen. Installieren Sie Salesmaster auf dem Handy oder Laptop im Büro, legen Sie ein Konto an und erfassen Sie die Mietartikel, die am häufigsten rausgehen, mit ihren Größenvarianten und Crew-Extras. Den Rest ergänzen Sie nach und nach.
Veranstaltungsorte liegen oft fernab von gutem Empfang. Verkäufe in Salesmaster werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und in die Cloud übertragen, sobald die Verbindung wieder steht. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage; danach braucht die App kurz eine Verbindung, um zu synchronisieren.
Nach ein, zwei Wochen mit erfassten Bestellungen und Ausgaben haben Sie ein klares Bild: welche Vermietungen sich am meisten lohnen, was ein Event wirklich kostet und was jeden Monat übrig bleibt.
Beispiel-Mietliste
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt. Ersetzen Sie Namen, Größen und Preise durch Ihre eigenen.
| Kategorie | Artikel | Einheit | Varianten | Artikeltyp |
|---|---|---|---|---|
| Zelte & Mobiliar | Zeltverleih | Tag | Faltpavillon 10 x 10 Fuß, Rahmenzelt 13 x 20 Fuß, Rahmenzelt 16 x 33 Fuß | Service |
| Zelte & Mobiliar | Klappstuhlverleih | Stuhl | Einfach, Mit Stuhlhusse | Service |
| Zelte & Mobiliar | Bühnenpodest 13 x 20 Fuß | Tag | - | Service |
| Ton & AV | PA-Anlagen-Verleih | Tag | Klein, Mittel | Service |
| Ton & AV | Beamer & Leinwand | Tag | - | Service |
| Strom & Kühlung | Generator 5.000 W | Tag | - | Service |
| Lieferung & Verbrauchsmaterial | Lieferung & Aufbau | Fahrt | Vor Ort, Außerhalb | Service |
| Lieferung & Verbrauchsmaterial | AA-Batterien, 4er-Pack | Pack | - | Produkt |
Mietartikel sind Artikel vom Typ Service, weil die Ausrüstung zurückkommt. Verbrauchsmaterial, das Sie verkaufen, etwa Batterien und Klebeband, sind Artikel mit eigenem Bestand. Crew und Treibstoff werden als Extras verknüpft.
Welches Paket zu Ihrer Vermietung passt
Eine Vermietung mit zwei oder drei Events pro Tag am Wochenende erfasst meist 50 bis 100 Transaktionen im Monat.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Um Ihre Mietliste und Quittungen auszuprobieren, bevor Sie richtig loslegen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Vermietungen, in denen der Inhaber jede Bestellung selbst aufnimmt. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Betriebe mit einer Bürokraft, die Bestellungen am eigenen Gerät aufnimmt. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Betriebe mit Büro- und Lagerpersonal an getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kassieren, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann Salesmaster Zelte nach Größe bepreisen?
- Ja. Legen Sie einen Artikel Zeltverleih mit einer Variante je Größe an. Jede Variante hat ihren eigenen Preis, und der Kassierer wählt die Größe auf dem Verkaufsbildschirm.
- Erfasst Salesmaster, welche Ausrüstung unterwegs ist und wann sie zurückkommt?
- Nein. Salesmaster erfasst Mietverkäufe, keinen Lagerplan. Schreiben Sie Liefer- und Abholtermin in die Verkaufsnotiz oder in den Namen der gespeicherten Bestellung, zum Beispiel Lieferung Fr, Abholung So.
- Wie gehe ich mit Kautionen oder Anzahlungen um?
- Salesmaster verwaltet keine Kautionen und nimmt keine Teilzahlungen bei einem einzelnen Verkauf an. Eine Anzahlung verkaufen Sie sofort als separaten Artikel vom Typ Service namens Anzahlung über den erhaltenen Betrag. Wird die Bestellung abbezahlt, verkaufen Sie sie zum vollen Preis mit Abzug hinzufügen in Höhe der Anzahlung. Kautionen werden außerhalb der App geführt, und Schadensgebühren können ein eigener Artikel sein.
- Ist eine gespeicherte Bestellung dasselbe wie eine Rechnung mit Zahlungsziel?
- Nein. Eine gespeicherte Bestellung ist ein Warenkorb, der auf dem Gerät gespeichert ist, auf dem er angelegt wurde, und erst nach der Zahlung ein Verkauf. Es gibt keinen Forderungssaldo, keinen Kredit und kein Fälligkeitsdatum je Kunde, planen Sie also, beim Ende des Events zu kassieren.
- Wie berechne ich einen Tontechniker oder Generatortechniker?
- Legen Sie eine Extra-Gruppe wie Crew mit Optionen wie Tontechniker und Generatortechniker an und verknüpfen Sie sie mit Ihren PA-Anlagen- und Generatorartikeln. Der Preis wird automatisch zur Summe addiert.
- Funktioniert Salesmaster an Veranstaltungsorten mit schwachem Empfang?
- Ja. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, bevor sich die App verbinden muss.
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