O Salesmaster é um app de PDV (ponto de venda) para locadoras de artigos para festas e eventos, como tendas, cadeiras, palcos, som, projetores e geradores, disponível para Android, iPhone e iPad, Windows e Mac. Cada item de locação tem variações de tamanho com preços próprios, equipe e frete entram como adicionais ou itens, os pedidos pagos depois do evento ficam guardados com Salvar pedido, e despesas como salário da equipe e diesel do caminhão vão para Finanças, para você ver o lucro líquido. Dá para testar antes com o Plano Gratuito.
Problemas que toda locadora conhece
Se alguma destas situações parece familiar, esta página é para você.
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O preço depende do tamanho e do tempo
Uma tenda sanfonada de 3 x 3 m não tem o mesmo preço de uma tenda de 5 x 10 m, e uma cadeira simples não custa o mesmo que uma com capa. Quando os preços ficam na cabeça de alguém ou numa planilha antiga, os orçamentos saem diferentes a cada vez.
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Um evento, uma conta comprida
Uma festa no quintal pede duas tendas, 150 cadeiras, um som, um técnico de som e o frete. Somar tudo na calculadora com o cliente esperando é pedir para errar, e a hora da equipe é a primeira coisa que fica sem cobrar.
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Pago depois do evento, anotado no papel
Muitos clientes acertam a conta só quando o evento acaba. Se o pedido está só num caderno ou numa conversa de WhatsApp, é fácil perder o controle de quem ainda deve o quê.
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Meses cheios, custos altos
Salário da equipe, diesel do caminhão, aluguel do galpão e conserto de lona não param nunca. Sem anotar as despesas, você não sabe quanto um mês movimentado rendeu de verdade.
Montando sua lista de locação
Comece pela tabela de preços que você já manda para os clientes. No Salesmaster, cada item de locação é um item no Catálogo. Agrupe os itens em categorias como Tendas e mobiliário, Som e vídeo, Energia e climatização, e Frete e materiais, para que quem está no balcão ache qualquer coisa com um ou dois toques na Tela de venda.
Defina a unidade de locação de cada item: diária para tendas, palcos e geradores, por cadeira ou por mesa para o mobiliário, por metro para o tapete de passarela, por viagem para frete e montagem. A unidade aparece no recibo, então o cliente vê exatamente pelo que está pagando.
Os itens de locação funcionam melhor como serviços, porque o equipamento volta para o galpão. O que você realmente vende e se consome, como pilhas AA, abraçadeiras ou fita silver tape, são itens com estoque, e o estoque baixa a cada venda.
- Passo 1: Abra Catálogo → Categorias e crie categorias como Tendas e mobiliário, e Som e vídeo.
- Passo 2: Abra Catálogo → Lista de Itens e cadastre cada item de locação com nome, unidade de locação e preço.
- Passo 3: Cadastre os consumíveis, como pilhas e fita, como itens com estoque e lance o estoque inicial.
- Passo 4: Confira a Tela de venda: cada item deve aparecer na categoria certa.
Um item, vários tamanhos e preços
Uma tenda sanfonada de 3 x 3 m, uma tenda de 4 x 6 m e outra de 5 x 10 m não precisam ser três itens separados. Crie um item Locação de Tenda com três variações. Cada variação tem seu próprio preço, então quem está no caixa escolhe o tamanho e o preço acompanha.
O mesmo vale para cadeira simples e cadeira com capa, som pequeno e médio, ou frete local e para fora da cidade. Sua lista fica curta e todo orçamento usa os mesmos preços.
O Salesmaster não tem preço por faixa de quantidade automático. Se você faz um valor especial para pedidos grandes de cadeiras, crie uma variação separada, por exemplo Pacote 100+, ou aplique um desconto no caixa.
- Passo 1: Abra o item Locação de Tenda em Catálogo → Lista de Itens.
- Passo 2: Adicione uma variação para cada tamanho, por exemplo Sanfonada 3 x 3 m.
- Passo 3: Digite o preço da diária de cada variação e salve o item.
- Passo 4: Toque no item na Tela de venda e confirme que o app pede para escolher o tamanho.
Equipe, técnicos e combustível como adicionais
O som muitas vezes é alugado com técnico de som, e o gerador com técnico e combustível. Para nada disso ficar sem cobrar, cadastre como adicionais. Um grupo de adicionais chamado Equipe pode ter Técnico de som, Técnico de gerador e Diesel 20 L, cada um com seu preço extra.
Ligue o grupo aos itens que usam esse serviço, como Locação de Som, Gerador 5.000 W, Projetor e Telão e Palco. Quando quem está no caixa coloca o som no carrinho, as opções de equipe aparecem na hora e o valor entra no total.
Os adicionais são gerenciados em cada item. Se o valor da equipe mudar, você atualiza num lugar só.
- Passo 1: Abra o item Locação de Som e entre em Gerenciar adicionais.
- Passo 2: Crie o grupo Equipe e adicione opções como Técnico de som e Técnico de gerador, com seus preços.
- Passo 3: Ligue o mesmo grupo aos itens de gerador, projetor e palco.
- Passo 4: Teste na Tela de venda: coloque o som no carrinho e veja se as opções de equipe aparecem.
Pedidos pagos depois do evento
Na locação, o pedido muitas vezes é montado dias antes do evento e pago quando ele termina. É para isso que existe o Salvar pedido. Monte o carrinho normalmente, por exemplo duas tendas, 150 cadeiras, um som e o frete, e salve com um nome claro, como Festa da Dona Siti, sáb.
O pedido fica esperando em Pedidos salvos. Se o cliente acrescentar algo, abra o pedido e adicione. Depois do evento, abra o pedido de novo e finalize o pagamento. Só aí ele é registrado como venda.
Conheça os limites. Um pedido salvo é um carrinho guardado, não uma fatura nem uma conta a receber: ele fica no aparelho onde foi criado, ainda não aparece nos relatórios, e o Salesmaster não tem crediário, prazo de pagamento nem data de vencimento. Receba quando o evento acabar e finalize no mesmo aparelho.
Saída, devolução e caução
Uma coisa para saber desde o primeiro dia: o Salesmaster não controla quais itens estão alugados no momento nem quando devem voltar, e não guarda caução. Ele registra a venda da locação, não a agenda do galpão.
O que muitas locadoras fazem: anotam as datas de entrega e retirada na nota da venda ou no nome do pedido salvo, por exemplo Entrega sex, retirada dom. Assim, sua lista de pedidos salvos ainda não pagos vira também a lista de eventos em andamento.
Se você cobra caução, mantenha separada do valor da locação. Anote na venda quanto recebeu e quando vai devolver. Se algo voltar danificado, cobre a reposição como um item próprio, por exemplo Taxa de avaria, no valor combinado.
Pagamentos, impostos, frete e recibos
Configure os métodos de pagamento que você aceita, como dinheiro, cartão e Pix ou transferência. Você mesmo cria esses métodos, e os relatórios mostram quanto entrou por cada um, então fica fácil bater o dinheiro do caixa com os depósitos no banco.
Se você cobra imposto sobre vendas, configure uma vez e ele é calculado em todas as vendas. O frete pode ser um item com variações local e para fora da cidade, para aparecer bem claro na conta.
Depois do pagamento, o recibo pode ser impresso numa impressora térmica Bluetooth ou USB, ou enviado por WhatsApp, e-mail ou como link de recibo web com o seu logo e contatos. Quem está organizando uma festa costuma preferir um recibo que possa repassar para quem vai dividir a conta.
Equipe do escritório e da montagem
Uma conta do Salesmaster fica ativa em um aparelho por vez. Se alguém do escritório ou do galpão precisa anotar pedidos no próprio aparelho, cadastre essa pessoa como funcionário e registre o aparelho como aparelho de funcionário. Os funcionários entram com um PIN, e você define o que cada um pode ver e alterar. As contas de funcionários vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários).
Relatórios de locação e lucro líquido
Os relatórios saem por dia, semana, mês e ano. Você vê faturamento total, descontos, impostos recolhidos, métodos de pagamento e faturamento por item, então sabe quais locações rendem mais. Podem ser as tendas, ou pode ser o som com o técnico.
Uma locadora tem custos que nunca aparecem na conta do cliente: salário da equipe de montagem e desmontagem, diesel do caminhão, aluguel do galpão, luz e consertos, como remendar lona ou arrumar uma caixa de som. Lance esses gastos em Finanças com uma categoria e a carteira de onde saiu o dinheiro, como o caixa da loja, a conta no banco ou uma carteira digital. O relatório de Finanças mostra então o faturamento menos os custos de operação, que é o seu lucro líquido real.
Os relatórios podem ser exportados para Excel ou PDF, prontos para o contador ou para um sócio.
Comece em um dia e trabalhe mesmo sem sinal
Não precisa esperar a época mais parada para trocar de sistema. Instale o Salesmaster no celular ou notebook do escritório, crie uma conta e cadastre os itens que saem mais, com as variações de tamanho e os adicionais de equipe. O resto você cadastra aos poucos.
Local de evento muitas vezes fica longe de sinal bom. No Salesmaster, as vendas são salvas primeiro no aparelho e enviadas para a nuvem quando a conexão volta. O modo offline funciona por até 7 dias; depois disso, o app precisa de uma conexão rápida para sincronizar.
Depois de uma ou duas semanas registrando pedidos e despesas, você vai ter uma visão clara: quais locações pagam melhor, quanto um evento custa de verdade e o que sobra no fim de cada mês.
Exemplo de lista de locação
Use esta tabela como ponto de partida. Troque os nomes, tamanhos e preços pelos seus.
| Categoria | Item | Unidade | Variações | Tipo de item |
|---|---|---|---|---|
| Tendas e mobiliário | Locação de Tenda | diária | Sanfonada 3 x 3 m, Tenda 4 x 6 m, Tenda 5 x 10 m | Serviço |
| Tendas e mobiliário | Locação de Cadeira Dobrável | cadeira | Simples, Com capa | Serviço |
| Tendas e mobiliário | Palco 4 x 6 m | diária | - | Serviço |
| Som e vídeo | Locação de Som | diária | Pequeno, Médio | Serviço |
| Som e vídeo | Projetor e Telão | diária | - | Serviço |
| Energia e climatização | Gerador 5.000 W | diária | - | Serviço |
| Frete e materiais | Frete e Montagem | viagem | Local, Fora da cidade | Serviço |
| Frete e materiais | Pilhas AA, pacote com 4 | pacote | - | Produto |
Os itens de locação são serviços porque o equipamento volta. Os consumíveis que você vende, como pilhas e fita, são produtos com estoque próprio. Equipe e combustível entram como adicionais.
Qual plano combina com a sua locadora
Uma locadora que atende dois ou três eventos por dia nos fins de semana costuma registrar de 50 a 100 transações por mês.
| Plano | Preço | Vendas / mês | Contas de funcionário | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Grátis | 30 | Só o dono | Para testar sua lista de locação e os recibos antes de usar pra valer. |
| Solo Pro | $4.90/mês | 3,000 | Só o dono | Locadoras em que o próprio dono anota todos os pedidos. |
| Bronze Pro | $6.90/mês | 5,000 | 1 funcionário | Negócios com uma pessoa no escritório anotando pedidos no próprio aparelho. |
| Silver Pro | $9.90/mês | 8,000 | 2 funcionários | Negócios com equipe no escritório e no galpão, em aparelhos separados. |
Todos os planos incluem caixa, catálogo, recibos, relatórios e modo offline. Você pode trocar de plano quando quiser. Ver preços →
Perguntas frequentes
- O Salesmaster consegue dar preço às tendas por tamanho?
- Sim. Crie um item Locação de Tenda com uma variação para cada tamanho. Cada variação tem seu próprio preço, e quem está no caixa escolhe o tamanho na Tela de venda.
- O Salesmaster controla qual equipamento está fora e quando ele volta?
- Não. O Salesmaster registra as vendas de locação, não a agenda do galpão. Anote as datas de entrega e retirada na nota da venda ou no nome do pedido salvo, por exemplo Entrega sex, retirada dom.
- Como faço com caução ou sinal?
- O Salesmaster não guarda caução e não aceita pagamento parcial numa mesma venda. Para o sinal, venda na hora um item de Serviço separado chamado Sinal, no valor recebido. Na hora de quitar, venda o pedido pelo preço cheio com um Adicionar Dedução igual ao sinal. A caução fica fora do app, e a cobrança por avaria pode ser um item separado.
- Pedido salvo é o mesmo que uma fatura com prazo de pagamento?
- Não. Um pedido salvo é um carrinho guardado no aparelho onde foi criado, e só vira venda quando é pago. Não existe saldo a receber, crediário nem data de vencimento por cliente, então combine de receber quando o evento terminar.
- Como cobro o técnico de som ou o técnico do gerador?
- Crie um grupo de adicionais, como Equipe, com opções como Técnico de som e Técnico de gerador, e ligue aos itens de som e gerador. O valor entra no total automaticamente.
- O Salesmaster funciona em locais de evento com sinal fraco?
- Sim. As vendas ficam salvas no aparelho e sincronizam quando a conexão volta. O modo offline funciona por até 7 dias antes de o app precisar se conectar.
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