O Salesmaster é um app de PDV (ponto de venda) para organizadores de eventos, festivais, shows pequenos, feiras e mercadinhos, no Android, iPhone e iPad, Windows e Mac. Você vende ingressos com faixas de preço, como pré-venda e na bilheteria, controla o estoque de merch por tamanho, vende comida e bebida com os ingredientes baixados do estoque pela receita e vê o lucro líquido de cada evento depois de lançar os custos em Finanças. As vendas continuam sendo salvas offline por até 7 dias.
Problemas que todo organizador de eventos conhece
Se algum destes parece familiar, esta página é para você.
- 01
A correria quando os portões abrem
Centenas de pessoas chegam na primeira hora. O caixa está contando troco, anotando no papel e procurando o preço de criança ou VIP enquanto a fila só cresce.
- 02
Sem sinal justo na hora de mais movimento
Campos, galpões e praias quase nunca têm boa cobertura, e piora quando o público chega. Um caixa que precisa ficar online para de vender exatamente quando você mais precisa.
- 03
Esgotado no tamanho que todo mundo quer
O G esgota no primeiro dia enquanto o XGG fica encalhado. Sem estoque por tamanho, você só descobre depois que os fãs vão embora, e a próxima tiragem é encomendada no escuro.
- 04
Bilheteria cheia, lucro incerto
O dinheiro dos ingressos parece muito, mas ainda falta pagar o local, o som, a luz, a segurança, as licenças e a equipe. Sem os custos registrados, o lucro do evento é um chute.
Ingressos como itens com faixas de preço
No Salesmaster, cada tipo de ingresso é um item no Catálogo. Um ingresso diário com três preços não precisa de três itens: crie um Ingresso diário com as variações Pré-venda, Normal e Na bilheteria. O caixa escolhe a variação e o preço acompanha. O passaporte de 2 dias, o ingresso VIP e o ingresso infantil podem ser itens próprios, porque o que cada um inclui é diferente.
Os serviços da entrada também são itens: estacionamento com as variações Moto e Carro, guarda-volumes ou armários e reentrada, se você oferecer. Ingressos e serviços como esses são cadastrados como itens de serviço sem estoque, porque você vende acesso, não mercadoria.
Organize tudo em categorias como Ingressos e entrada, Merch e Comida e bebida. O caixa da bilheteria abre a categoria de ingressos, a banca de merch abre a de merch. O catálogo sincroniza com os aparelhos da equipe, então o preço que você muda na noite anterior é o preço usado no evento.
- Passo 1: Abra Catálogo → Categorias e crie Ingressos e entrada, Merch e Comida e bebida.
- Passo 2: Abra Catálogo → Lista de Itens e cadastre o item Ingresso diário em Ingressos e entrada.
- Passo 3: Adicione as variações Pré-venda, Normal e Na bilheteria, cada uma com seu preço.
- Passo 4: Cadastre os outros itens, como VIP, Infantil, Estacionamento e Armário, e veja como aparecem na Tela de venda.
Vendendo ingressos rápido na bilheteria
Quando os portões abrem, velocidade é tudo. Na Tela de venda, o caixa toca em Ingresso diário, escolhe Na bilheteria, aumenta a quantidade para um grupo de cinco e escolhe o método de pagamento. Sem decorar preço, sem fazer conta de troco de cabeça.
Você mesmo cria os métodos de pagamento, de acordo com o que aceita no evento: dinheiro, cartão, transferência bancária, pagamento por QR ou carteira digital. O Salesmaster não é integrado a maquininhas de cartão nem a provedores de pagamento, então pagamentos com cartão e QR são registrados como método de pagamento depois que o dinheiro cai. Os relatórios mostram quanto entrou por cada método, o que facilita bater a caixa de dinheiro e o extrato do banco depois do evento.
Como comprovante de compra, o recibo pode ser impresso numa impressora térmica Bluetooth ou enviado por WhatsApp, e-mail ou link de recibo web. Atenção: o Salesmaster é um app de PDV, não um sistema de ingresso eletrônico. Ele não lê nem valida ingressos com QR na entrada. Muitos organizadores entregam uma pulseira ou carimbam a mão depois de emitir o recibo.
Merch com estoque por tamanho
Merch é estoque físico, então é cadastrado como produto com estoque. A camiseta do festival é um único item com variações de tamanho, como P / M, G / GG e XGG. Cada variação tem seu preço, seu custo e seu estoque, então o XGG, que custa mais para estampar, pode ser vendido mais caro, e você sempre sabe quais tamanhos ainda restam.
Bonés, ecobags, cordões e cartelas de adesivos são produtos comuns, com estoque próprio. Lance o estoque inicial quando as caixas chegarem da estamparia. Cada venda baixa o estoque da variação escolhida, e no fim do primeiro dia você vê quais tamanhos saíram e decide se traz mais do depósito.
Se o seu merch tiver código de barras, o caixa pode escanear para adicionar os itens ao carrinho.
- Passo 1: Abra Catálogo → Lista de Itens e cadastre a Camiseta do festival como produto com estoque.
- Passo 2: Adicione as variações de tamanho, cada uma com seu preço e custo.
- Passo 3: Abra Catálogo → Estoque e lance o estoque inicial de cada tamanho.
- Passo 4: No fim de cada dia, confira o estoque por variação antes de repor a banca.
Barracas de comida e bebida com estoque de ingredientes pela receita
Se você tem sua própria barraca de comida e bebida, itens como chá gelado grande, latte gelado com açúcar de palma e cachorro-quente na chapa são itens Feito na hora com receita. Você cadastra os ingredientes uma vez, como saquinhos de chá, açúcar em gramas, gelo e copos, e depois quanto cada porção usa.
Cada copo vendido baixa seus ingredientes do estoque, copos incluídos. No meio do evento, você confere quanto gelo ou quantas salsichas ainda restam e manda alguém buscar mais antes que acabe. Bebidas embaladas, como água mineral, são produtos comuns com estoque próprio.
Como os preços de compra ficam registrados, o Salesmaster calcula o custo de cada porção.
- Passo 1: Ative os itens feitos na hora e abra Catálogo → Ingredientes.
- Passo 2: Cadastre ingredientes como saquinhos de chá, açúcar, gelo e copos, com estoque inicial e preço de compra.
- Passo 3: Crie o Chá gelado grande como item Feito na hora e preencha a receita por copo.
- Passo 4: Sempre que a equipe comprar mais insumos, registre a compra para o estoque e os custos ficarem certos.
Continue vendendo quando o sinal cai
Locais de evento costumam ficar longe de uma boa cobertura, e milhares de celulares na mesma rede deixam tudo ainda mais lento. No Salesmaster, cada venda é salva primeiro no aparelho e enviada para a nuvem quando a conexão volta. O caixa da bilheteria nunca precisa esperar sinal para vender um ingresso.
O modo offline funciona por até 7 dias. Depois disso, o app precisa se conectar rapidinho para sincronizar e verificar sua conta. Para um evento de um a três dias, é mais do que suficiente. Garanta que todos os aparelhos estejam conectados à conta e que o catálogo tenha sincronizado antes de ir para o local, porque a primeira sincronização precisa de internet.
Depois do evento, conecte os aparelhos ao Wi-Fi ou aos dados móveis. Todas as vendas da bilheteria, da banca de merch e da barraca de comida entram na sua conta, e o relatório completo do evento abre no aparelho do dono.
Caixas da equipe e aparelhos separados
Uma conta do Salesmaster fica conectada em um aparelho por vez. Então, se você tem vários pontos de venda, como a bilheteria e a banca de merch, a equipe nos outros aparelhos usa contas de funcionário. Cadastre as pessoas da equipe como funcionários, com suas funções, e registre os aparelhos delas. Os funcionários entram com um PIN, e você decide o que eles podem ver e alterar. As contas de funcionário vêm com o Bronze Pro e o Prata Pro.
Registrando os custos do evento e vendo o lucro líquido
O lucro do evento só aparece depois que os custos entram. Em Finanças, registre as despesas em categorias que façam sentido para o seu evento: local e som, cachês da equipe, segurança, divulgação, licenças e estoque de merch e comida. Cada despesa tem a carteira de onde saiu o pagamento, como a caixa de dinheiro, uma conta bancária ou uma carteira digital, para você saber para onde foi o dinheiro.
Um sinal pago ao local ou à empresa de som é registrado simplesmente como despesa quando você paga, com “sinal” na observação. O Salesmaster não controla o que você ainda deve aos fornecedores nem cauções a devolver, então anote o saldo devedor na observação da despesa e registre o pagamento final quando quitar.
O relatório de Finanças mostra então o faturamento menos o custo das mercadorias e os custos operacionais: o seu lucro líquido. Qualquer imposto sobre vendas que você cobre, configurado em Taxas / Imposto, aparece separado e não conta como lucro.
Relatórios por dia de evento e itens mais vendidos
Os relatórios estão disponíveis por dia, semana, mês e ano. Num festival de dois dias, abra o relatório diário de cada dia e compare: quantos ingressos saíram na bilheteria, quantos na pré-venda e em que horário a entrada ficou mais cheia. Você também vê vendas brutas e líquidas, descontos, impostos e o dinheiro que entrou por método de pagamento.
O faturamento por item mostra o que mais rendeu: ingressos normais, VIP, camisetas ou lattes gelados.
Os relatórios podem ser exportados para Excel ou PDF para enviar a patrocinadores, coprodutores ou a um local que divide a receita com você.
Preparando tudo antes do dia do evento
Configure tudo alguns dias antes do evento, enquanto ainda tem internet boa. Instale o Salesmaster, crie uma conta e monte o catálogo num notebook, que é mais rápido: ingressos com suas variações, estacionamento, armários, merch com estoque por tamanho e comida e bebida com receitas. Crie os métodos de pagamento que você vai aceitar e configure o imposto sobre vendas, se o seu evento cobrar.
Cadastre a equipe como funcionários, registre os aparelhos e faça um ensaio rápido alguns dias antes: venda um ingresso, uma camiseta e uma bebida em cada aparelho. Como os relatórios abrem por dia, o ensaio não se mistura com as vendas do dia do evento. Conecte uma impressora térmica Bluetooth, se você imprime recibos.
No dia, é só vender. Depois, conecte todos os aparelhos à internet para sincronizar as vendas, registre os custos que faltam em Finanças e abra os relatórios para ver o lucro do evento. Nossa equipe está no WhatsApp se você precisar de ajuda para montar o catálogo.
Um exemplo de catálogo para eventos
Use esta tabela como ponto de partida e troque os nomes e preços pelos seus ingressos e merch.
| Categoria | Item | Variações | Tipo de item | Estoque |
|---|---|---|---|---|
| Ingressos e entrada | Ingresso diário | Pré-venda, Normal, Na bilheteria | Serviço | Sem estoque |
| Ingressos e entrada | Passaporte 2 dias | - | Serviço | Sem estoque |
| Ingressos e entrada | Ingresso VIP | - | Serviço | Sem estoque |
| Ingressos e entrada | Estacionamento | Moto, Carro | Serviço | Sem estoque |
| Ingressos e entrada | Guarda-volumes / Armário | - | Serviço | Sem estoque |
| Merch | Camiseta do festival | P / M, G / GG, XGG | Produto | Por tamanho |
| Merch | Boné bordado | - | Produto | Por unidade |
| Comida e bebida | Chá gelado grande | - | Feito na hora | Pela receita |
| Comida e bebida | Cachorro-quente na chapa | - | Feito na hora | Pela receita |
| Comida e bebida | Água mineral | - | Produto | Por garrafa |
Ingressos e serviços da entrada são itens de serviço sem estoque. Se os ingressos têm quantidade limitada, acompanhe os ingressos vendidos no relatório diário durante o evento.
Qual plano combina com seu evento
Estime as vendas somando todos os pontos de venda. Um festival de dois dias com bilheteria, banca de merch e barraca de comida pode registrar cerca de 1.400 transações no mês em que acontece.
| Plano | Preço | Vendas / mês | Contas de funcionário | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Grátis | 30 | Só o dono | Para testar o fluxo de venda numa feirinha ou num ensaio. |
| Solo Pro | $4.90/mês | 3,000 | Só o dono | Eventos pequenos com um ponto de venda tocado pelo próprio organizador. |
| Bronze Pro | $6.90/mês | 5,000 | 1 funcionário | Eventos com uma pessoa da equipe no caixa, no próprio aparelho, por exemplo na bilheteria. |
| Silver Pro | $9.90/mês | 8,000 | 2 funcionários | Eventos com bilheteria e banca de merch tocadas por duas pessoas da equipe em aparelhos separados. |
Todos os planos incluem venda no caixa, catálogo, recibos, relatórios e modo offline. Você pode trocar de plano quando quiser. Ver preços →
Perguntas frequentes
- O Salesmaster lê ingressos com QR na entrada?
- Não. O Salesmaster é um app de PDV para vender ingressos no local, não um sistema de validação de ingresso eletrônico. Depois que o visitante pagar, entregue uma pulseira ou carimbe a mão, e imprima ou envie o recibo como comprovante de compra.
- A bilheteria continua vendendo sem internet?
- Sim. As vendas ficam salvas no aparelho e sincronizam quando a conexão volta. O modo offline funciona por até 7 dias. Garanta que os aparelhos estejam conectados à conta e que o catálogo tenha sincronizado antes do evento, porque a primeira sincronização precisa de internet.
- Posso cobrar preços diferentes na pré-venda, no lote normal e na hora?
- Sim. Crie um item de ingresso com as variações Pré-venda, Normal e Na bilheteria, cada uma com seu preço. O caixa escolhe a variação, e os relatórios mostram as vendas de cada uma.
- O Salesmaster controla o estoque de camisetas por tamanho?
- Sim. Cadastre a camiseta como produto com variações de tamanho. Cada variação tem seu preço, custo e estoque, e cada venda baixa o estoque do tamanho escolhido.
- Vários caixas podem vender na bilheteria e na banca de merch ao mesmo tempo?
- Sim, com contas de funcionário. Cada conta fica conectada em um aparelho por vez, então a equipe nos outros aparelhos usa contas de funcionário com PIN. As contas de funcionário vêm com o Bronze Pro e o Prata Pro, e todas as vendas caem na conta do dono.
- Posso registrar a caução dos armários?
- O Salesmaster não controla cauções a devolver. Se você cobrar uma, anote na nota da venda, ou cobre uma taxa de armário sem caução, para a caixa de dinheiro sempre bater com as vendas.
- Como vejo o lucro de um evento?
- Registre todos os custos do evento em Finanças, como local, som, equipe, segurança e licenças. O relatório de Finanças mostra o faturamento menos o custo das mercadorias e as despesas, que é o seu lucro líquido, e pode ser exportado para Excel ou PDF.
Precisa de ajuda para montar o catálogo? Fale com a nossa equipe no WhatsApp →
