Aplikasi POS untuk acara & jualan tiket

Masalah yang setiap penganjur acara kenal

Kalau mana-mana daripada ini kedengaran biasa, halaman ini untuk anda.

• 01

  Kesesakan ketika pintu dibuka

  Beratus orang tiba dalam jam pertama. Juruwang sibuk mengira baki, menulis atas kertas dan mencari harga kanak-kanak atau VIP sementara barisan makin panjang.

• 02

  Tiada isyarat ketika paling sibuk

  Padang, dewan dan pantai jarang ada liputan yang kuat, dan jadi lebih teruk apabila orang ramai tiba. Mesin juruwang yang mesti sentiasa dalam talian berhenti menjual tepat ketika anda paling memerlukannya.

• 03

  Saiz yang semua orang mahu sudah habis

  Saiz L habis pada hari pertama sementara XXL bertimbun. Tanpa stok ikut saiz, anda hanya tahu selepas peminat berlalu pergi, dan cetakan seterusnya dipesan secara meneka.

• 04

  Tiket laris, untung kabur

  Duit tiket nampak banyak, tetapi tempat, sistem bunyi, lampu, keselamatan, permit dan krew masih perlu dibayar. Tanpa kos yang dicatat, untung acara hanya tekaan.

Menyediakan tiket sebagai item dengan peringkat harga

Dalam Salesmaster, setiap jenis tiket ialah satu item dalam Katalog. Tiket harian dengan tiga harga tidak perlu tiga item: cipta satu Tiket Harian dengan varian Pra-jualan, Biasa dan Di Pintu Masuk. Juruwang pilih varian dan harga ikut sekali. Pas 2 hari, tiket VIP dan tiket kanak-kanak boleh jadi item tersendiri, kerana apa yang termasuk berbeza.

Perkhidmatan di pintu masuk juga item: parkir dengan varian Motosikal dan Kereta, simpanan beg atau loker, dan masuk semula kalau anda tawarkan. Tiket dan perkhidmatan seperti ini disediakan sebagai item Perkhidmatan tanpa stok, kerana anda menjual akses, bukan barang.

Kumpulkan semuanya dalam kategori seperti Tiket & Pintu Masuk, Barangan, dan Makanan & Minuman. Juruwang di pintu masuk buka kategori tiket, meja merch buka kategori barangan. Katalog diselaraskan ke peranti pasukan anda, jadi harga yang anda ubah pada malam sebelum acara ialah harga yang digunakan di lokasi.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta Tiket & Pintu Masuk, Barangan, dan Makanan & Minuman.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah item Tiket Harian dalam Tiket & Pintu Masuk.
3. 3Langkah 3: Tambah varian Pra-jualan, Biasa dan Di Pintu Masuk, masing-masing dengan harga sendiri.
4. 4Langkah 4: Tambah item lain, seperti VIP, Kanak-kanak, Parkir dan Loker, kemudian semak rupanya di skrin Jualan.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Menjual tiket dengan pantas di pintu masuk

Apabila pintu dibuka, kelajuan ialah segalanya. Di skrin Jualan, juruwang ketik Tiket Harian, pilih Di Pintu Masuk, naikkan kuantiti untuk kumpulan lima orang, dan pilih kaedah bayaran. Tiada harga untuk dihafal, tiada baki untuk dikira dalam kepala.

Anda cipta sendiri kaedah bayaran, ikut apa yang anda terima di lokasi: tunai, kad, pindahan bank, bayaran QR atau e-dompet. Salesmaster tidak bersambung dengan terminal kad atau penyedia pembayaran, jadi bayaran kad dan QR direkod sebagai kaedah bayaran setelah wang diterima. Laporan menunjukkan berapa yang masuk melalui setiap kaedah, jadi mudah memadankan peti wang dan penyata bank selepas acara.

Sebagai bukti pembelian, resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web. Ambil perhatian bahawa Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale), bukan sistem e-tiket: ia tidak mengimbas atau mengesahkan tiket QR di pintu masuk. Ramai penganjur memberi gelang tangan atau cop tangan setelah resit siap.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Barangan dengan stok ikut saiz

Barangan ialah stok fizikal, jadi ia disediakan sebagai produk dengan stok. Baju-T festival ialah satu item dengan varian saiz seperti S / M, L / XL dan XXL. Setiap varian ada harga sendiri, kos sendiri dan stok sendiri, jadi XXL yang lebih mahal untuk dicetak boleh dijual lebih mahal, dan anda sentiasa tahu saiz mana yang masih ada.

Topi, beg tote, tali leher kad dan pek pelekat ialah produk biasa dengan stok sendiri. Masukkan stok awal apabila kotak sampai daripada pencetak. Setiap jualan menolak stok varian yang dipilih, dan pada penghujung hari pertama anda boleh lihat saiz mana yang laku dan putuskan sama ada perlu bawa lagi dari stor.

Kalau barangan anda ada kod bar, juruwang boleh imbas untuk menambah item ke troli.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah Baju-T Festival sebagai produk dengan stok.
2. 2Langkah 2: Tambah varian saiz, masing-masing dengan harga dan kos sendiri.
3. 3Langkah 3: Buka Katalog → Inventori → Stok dan masukkan stok awal bagi setiap saiz.
4. 4Langkah 4: Pada penghujung setiap hari, semak stok ikut varian sebelum anda tambah barang di meja.

Gerai makanan dan minuman dengan stok bahan ikut resipi

Kalau anda menjalankan gerai makanan dan minuman sendiri, item seperti teh ais besar, latte gula Melaka ais dan hot dog bakar ialah item Dibuat mengikut pesanan dengan resipi. Anda masukkan bahan sekali sahaja, seperti uncang teh, gula dalam gram, ais dan cawan, kemudian berapa banyak yang digunakan bagi setiap hidangan.

Setiap cawan yang dijual menolak bahannya daripada stok, termasuk cawan. Di tengah-tengah acara, anda boleh semak berapa banyak ais atau sosej yang tinggal dan suruh seseorang beli lagi sebelum habis. Minuman berbungkus seperti air mineral botol ialah produk biasa dengan stok sendiri.

Oleh sebab harga belian direkod, Salesmaster mengira kos setiap hidangan.

1. 1Langkah 1: Hidupkan item Dibuat mengikut pesanan, kemudian buka Katalog → Inventori → Bahan Mentah.
2. 2Langkah 2: Tambah bahan seperti uncang teh, gula, ais dan cawan, berserta stok awal dan harga belian.
3. 3Langkah 3: Cipta Teh Ais Besar sebagai item Dibuat mengikut pesanan dan isi resipinya bagi setiap cawan.
4. 4Langkah 4: Setiap kali krew beli bekalan tambahan, rekod belian itu supaya stok dan kos kekal tepat.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Terus menjual apabila isyarat hilang

Lokasi acara selalunya jauh daripada liputan yang boleh diharap, dan beribu telefon bimbit pada rangkaian yang sama melambatkannya lagi. Dalam Salesmaster, setiap jualan disimpan dalam peranti dahulu dan dihantar ke awan apabila sambungan pulih. Juruwang di pintu masuk tidak perlu menunggu isyarat untuk menjual tiket.

Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari. Selepas itu, aplikasi perlu bersambung sebentar untuk menyelaras dan mengesahkan akaun anda. Untuk acara satu hingga tiga hari, itu lebih daripada cukup. Pastikan setiap peranti sudah log masuk dan katalog sudah diselaraskan sebelum anda bertolak ke lokasi, kerana penyelarasan pertama memerlukan internet.

Selepas acara, sambungkan peranti ke Wi-Fi atau data mudah alih. Setiap jualan dari pintu masuk, meja merch dan gerai makanan masuk ke akaun anda, dan laporan penuh acara boleh dibuka pada peranti pemilik.

Juruwang krew dan peranti berasingan

Satu akaun Salesmaster hanya boleh log masuk pada satu peranti pada satu masa. Jadi kalau anda ada beberapa tempat jualan, seperti pintu tiket dan meja merch, krew pada peranti lain menggunakan akaun pekerja. Tambah ahli krew sebagai pekerja berserta peranan mereka, kemudian daftarkan peranti mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro dan Silver Pro.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Mencatat kos acara dan melihat keuntungan bersih

Untung acara hanya kelihatan setelah kos dimasukkan. Dalam Kewangan, catat perbelanjaan di bawah kategori yang sesuai dengan acara anda: tempat dan sistem bunyi, bayaran krew, keselamatan, promosi, permit, serta stok merch dan makanan. Setiap perbelanjaan ada dompet yang digunakan untuk membayar, seperti peti wang, akaun bank atau e-dompet, jadi anda tahu ke mana wang pergi.

Deposit yang dibayar kepada pemilik tempat atau syarikat sistem bunyi hanya dicatat sebagai perbelanjaan apabila anda membayarnya, dengan “deposit” dalam nota. Salesmaster tidak memantau baki hutang kepada pembekal atau deposit yang boleh dipulangkan, jadi tulis baki yang perlu dibayar dalam nota perbelanjaan dan catat bayaran akhir apabila anda membuatnya.

Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos barang dan kos operasi: keuntungan bersih anda. Cukai jualan yang anda kutip, yang ditetapkan dalam Caj atau Cukai, dipaparkan berasingan dan tidak dikira sebagai untung.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Laporan ikut hari acara dan barang paling laris

Laporan tersedia mengikut hari, minggu, bulan dan tahun. Untuk festival dua hari, buka laporan harian bagi setiap hari dan bandingkan: berapa tiket dijual di pintu masuk, berapa secara pra-jualan, dan jam berapa pintu masuk paling sibuk. Anda juga nampak jualan kasar dan bersih, diskaun, cukai, dan wang masuk ikut kaedah bayaran.

Pecahan hasil ikut item menunjukkan apa yang paling banyak membawa masuk wang: tiket biasa, VIP, baju-T atau latte ais.

Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk dihantar kepada penaja, penganjur bersama, atau pemilik tempat yang berkongsi hasil dengan anda.

KomputerTelefon

Skrin penuh

Bersedia sebelum hari acara

Sediakan semuanya beberapa hari sebelum acara, ketika internet masih elok. Pasang Salesmaster, cipta akaun, dan bina katalog pada komputer riba (laptop), yang lebih pantas: tiket dengan variannya, parkir, loker, merch dengan stok ikut saiz, serta makanan dan minuman dengan resipi. Cipta kaedah bayaran yang akan anda terima, dan tetapkan cukai jualan kalau acara anda mengenakannya.

Tambah krew anda sebagai pekerja, daftarkan peranti mereka, dan buat latihan ringkas beberapa hari lebih awal: jual satu tiket, satu baju-T dan satu minuman pada setiap peranti. Oleh sebab laporan dibuka ikut hari, latihan itu tidak bercampur dengan jualan hari acara. Sambungkan pencetak terma Bluetooth kalau anda mencetak resit.

Pada hari itu, hanya menjual. Selepas itu, sambungkan setiap peranti ke internet supaya jualan diselaraskan, catat baki kos dalam Kewangan, dan buka laporan untuk melihat untung acara. Pasukan kami ada di WhatsApp kalau anda perlukan bantuan menyediakan katalog.

Contoh katalog acara

Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama serta harga dengan tiket dan merch anda sendiri.

Tiket dan perkhidmatan di pintu masuk ialah item Perkhidmatan tanpa stok. Kalau bilangan tiket dihadkan, pantau tiket yang dijual dalam laporan harian sepanjang acara.

Pelan mana yang sesuai untuk acara anda

Anggarkan jualan di setiap tempat jualan. Festival dua hari dengan pintu tiket, meja merch dan gerai makanan boleh merekod kira-kira 1,400 transaksi dalam bulan acara itu berlangsung.

Setiap pelan termasuk bayaran di kaunter, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan bila-bila masa. Lihat harga →

Soalan lazim

Boleh Salesmaster imbas tiket QR di pintu masuk?

Tidak. Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk menjual tiket di lokasi, bukan sistem pengesahan e-tiket. Setelah pengunjung membayar, berikan gelang tangan atau cop, dan cetak atau hantar resit sebagai bukti pembelian.

Boleh pintu masuk terus menjual tanpa internet?

Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan diselaraskan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari. Pastikan peranti sudah log masuk dan katalog sudah diselaraskan sebelum acara, kerana penyelarasan pertama memerlukan internet.

Boleh saya kenakan harga berbeza untuk tiket pra-jualan, biasa dan walk-in?

Boleh. Cipta satu item tiket dengan varian Pra-jualan, Biasa dan Di Pintu Masuk, masing-masing dengan harga sendiri. Juruwang pilih varian, dan laporan menunjukkan jualan bagi setiap satu.

Boleh Salesmaster pantau stok baju-T ikut saiz?

Boleh. Sediakan baju-T sebagai produk dengan varian saiz. Setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri, dan setiap jualan menolak stok saiz yang dipilih.

Boleh beberapa juruwang menjual di pintu masuk dan meja merch serentak?

Boleh, dengan akaun pekerja. Satu akaun hanya log masuk pada satu peranti pada satu masa, jadi krew pada peranti lain menggunakan akaun pekerja dengan PIN. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro dan Silver Pro, dan setiap jualan masuk ke akaun pemilik.

Boleh saya rekod deposit loker?

Salesmaster tidak memantau deposit yang boleh dipulangkan. Kalau anda ambil deposit, tulis dalam nota jualan, atau kenakan bayaran loker tanpa deposit supaya peti wang sentiasa sama dengan jualan anda.

Bagaimana saya lihat untung satu acara?

Catat setiap kos acara dalam Kewangan, seperti tempat, sistem bunyi, krew, keselamatan dan permit. Laporan Kewangan menunjukkan hasil tolak kos barang dan perbelanjaan, iaitu keuntungan bersih anda, dan boleh dieksport ke Excel atau PDF.

Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →

Perniagaan serupa yang menggunakan Salesmaster

• Penginapan & tempat pelanconganBaca panduan
• Perniagaan sewaanBaca panduan
• Studio foto & videoBaca panduan
• Kedai cetak & fotostatBaca panduan