Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, etkinlik organizatörleri, festivaller, küçük konserler, pazarlar ve fuarlar için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Erken satış ve kapıda gibi fiyat kademeleriyle bilet satabilir, merch stokunu bedene göre takip edebilir, malzeme stoku tarifle düşen yiyecek ve içecekler satabilir, giderler Finans'a girildikten sonra her etkinliğin net kârını görebilirsiniz. Satışlar 7 güne kadar internetsiz kaydedilmeye devam eder.
Her etkinlik organizatörünün bildiği dertler
Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa tam size göre.
- 01
Kapılar açılınca gelen akın
İlk saatte yüzlerce kişi geliyor. Kasiyer para üstü sayıyor, kâğıda yazıyor, çocuk ya da VIP fiyatına bakıyor; kuyruk da uzadıkça uzuyor.
- 02
En yoğun anda çekim yok
Açık alanlarda, salonlarda ve sahillerde çekim nadiren güçlüdür ve kalabalık gelince daha da kötüleşir. İnternete bağlı kalması gereken bir kasa, tam ihtiyacınız olduğu anda satışı durdurur.
- 03
Herkesin istediği beden tükendi
L beden ilk gün tükenirken XXL birikiyor. Bedene göre stok yoksa bunu ancak hayranlar eli boş gidince öğreniyorsunuz, bir sonraki baskı da körlemesine sipariş ediliyor.
- 04
Bilet satışı harika, kâr belirsiz
Bilet parası büyük görünüyor ama mekân, ses, ışık, güvenlik, izinler ve ekip hâlâ ödenecek. Giderler kaydedilmezse etkinlik kârı tahminden ibaret kalır.
Biletleri fiyat kademeli ürünler olarak kurun
Salesmaster'da her bilet türü, Katalog'da bir üründür. Üç fiyatı olan bir günlük bilet için üç ürün gerekmez: Erken Satış, Normal ve Kapıda çeşitleriyle tek bir Günlük Bilet oluşturun. Kasiyer çeşidi seçer, fiyat ona göre gelir. 2 günlük kombine, VIP bilet ve çocuk bileti ise içerdikleri farklı olduğu için ayrı ürünler olabilir.
Gişe hizmetleri de üründür: Motosiklet ve Otomobil çeşitleriyle otopark, emanet veya dolap, sunuyorsanız tekrar giriş. Bunun gibi biletler ve hizmetler stoksuz hizmet ürünleri olarak kurulur, çünkü mal değil giriş hakkı satıyorsunuz.
Her şeyi Bilet ve Gişe, Merch, Yiyecek ve İçecek gibi kategorilere ayırın. Gişe kasiyeri bilet kategorisini, merch masası merch kategorisini açar. Katalog ekibinizin cihazlarıyla senkronize olur; etkinlikten önceki gece değiştirdiğiniz fiyat, alanda kullanılan fiyattır.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Bilet ve Gişe, Merch, Yiyecek ve İçecek kategorilerini oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve Bilet ve Gişe kategorisine bir Günlük Bilet ürünü ekleyin.
- Adım 3: Her birinin kendi fiyatı olan Erken Satış, Normal ve Kapıda çeşitlerini ekleyin.
- Adım 4: VIP, Çocuk, Otopark ve Dolap gibi diğer ürünleri ekleyin, ardından Satış ekranında nasıl göründüklerine bakın.
Gişede hızlı bilet satışı
Kapılar açıldığında hız her şeydir. Satış ekranında kasiyer Günlük Bilet'e dokunur, Kapıda'yı seçer, beş kişilik grup için adedi artırır ve ödeme yöntemini seçer. Ezberlenecek fiyat yok, kafadan hesaplanacak para üstü yok.
Ödeme yöntemlerini, alanda ne kabul ediyorsanız ona göre kendiniz oluşturursunuz: nakit, kart, havale/EFT, QR ödeme ya da e-cüzdan. Salesmaster kart terminallerine veya ödeme sağlayıcılarına bağlı değildir; kart ve QR ödemeleri, para geçtikten sonra bir ödeme yöntemi olarak kaydedilir. Raporlar her yöntemle ne kadar geldiğini gösterir; etkinlikten sonra kasayı ve banka dökümünüzü eşleştirmek kolaylaşır.
Satın alma kanıtı olarak fiş Bluetooth termal yazıcıdan basılabilir ya da WhatsApp, e-posta veya web fiş bağlantısıyla gönderilebilir. Şunu bilin: Salesmaster bir POS uygulamasıdır, e-bilet sistemi değildir; girişte QR biletleri okutmaz veya doğrulamaz. Birçok organizatör fiş kesildikten sonra bileklik takar ya da ele mühür basar.
Bedene göre stoklu merch
Merch fiziksel stoktur, bu yüzden stoklu ürün olarak kurulur. Bir festival tişörtü, S / M, L / XL ve XXL gibi beden çeşitleri olan tek bir üründür. Her çeşidin kendi fiyatı, kendi maliyeti ve kendi stoku vardır; baskısı daha pahalı olan XXL daha yüksek fiyata satılabilir ve hangi bedenlerin kaldığını her zaman bilirsiniz.
Şapkalar, bez çantalar, boyun askıları ve sticker paketleri kendi stoku olan normal ürünlerdir. Kutular matbaadan gelince açılış stokunu girin. Her satış seçilen çeşidin stokundan düşer; ilk günün sonunda hangi bedenlerin gittiğini görüp depodan daha fazla getirip getirmeyeceğinize karar verirsiniz.
Merch ürünlerinizin barkodu varsa kasiyer okutarak sepete ekleyebilir.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve Festival Tişörtü'nü stoklu ürün olarak ekleyin.
- Adım 2: Her birinin kendi fiyatı ve maliyeti olan beden çeşitlerini ekleyin.
- Adım 3: Katalog → Envanter → Stok'u açın ve her bedenin açılış stokunu girin.
- Adım 4: Her günün sonunda masayı doldurmadan önce stoku çeşit bazında kontrol edin.
Tarifle malzeme stoku düşen yiyecek ve içecek standları
Kendi yiyecek ve içecek standınızı işletiyorsanız büyük buzlu çay, buzlu karamelli latte ve ızgara sosisli gibi ürünler tarifi olan Siparişe özel ürünlerdir. Çay poşeti, gram olarak şeker, buz ve bardak gibi malzemeleri bir kez girersiniz, ardından her porsiyonun ne kadar kullandığını.
Satılan her bardak, bardak dahil malzemelerini stoktan düşer. Etkinliğin ortasında ne kadar buz ya da kaç sosis kaldığına bakıp bitmeden birini almaya gönderebilirsiniz. Şişe su gibi paketli içecekler kendi stoku olan normal ürünlerdir.
Alış fiyatları kaydedildiği için Salesmaster her porsiyonun maliyetini hesaplar.
- Adım 1: Siparişe özel ürünleri açın, ardından Katalog → Envanter → Malzemeler'i açın.
- Adım 2: Çay poşeti, şeker, buz ve bardak gibi malzemeleri açılış stoku ve alış fiyatıyla ekleyin.
- Adım 3: Büyük Buzlu Çay'ı Siparişe özel ürün olarak oluşturun ve bardak başı tarifini doldurun.
- Adım 4: Ekip her malzeme aldığında, stok ve maliyetler doğru kalsın diye alımı kaydedin.
Çekim düşse de satmaya devam edin
Etkinlik alanları çoğu zaman güvenilir çekimden uzaktır; aynı şebekedeki binlerce telefon da hızı iyice düşürür. Salesmaster'da her satış önce cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince buluta gönderilir. Gişe kasiyeri bilet satmak için asla çekim beklemek zorunda kalmaz.
Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır. Sonrasında uygulamanın senkronizasyon ve hesap doğrulaması için kısa bir süre bağlanması gerekir. Bir ila üç günlük bir etkinlik için bu fazlasıyla yeterli. İlk senkronizasyon internet gerektirdiği için alana gitmeden önce her cihazda oturum açıldığından ve kataloğun senkronize olduğundan emin olun.
Etkinlikten sonra cihazları Wi-Fi'a ya da mobil veriye bağlayın. Gişeden, merch masasından ve yiyecek standından gelen her satış hesabınıza düşer, etkinliğin tam raporu da işletme sahibinin cihazında açılır.
Ekip kasiyerleri ve ayrı cihazlar
Bir Salesmaster hesabı aynı anda tek bir cihazda açık olabilir. Bu yüzden bilet gişesi ve merch masası gibi birden fazla satış noktanız varsa, diğer cihazlardaki ekip personel hesaplarını kullanır. Ekip üyelerini görevleriyle personel olarak ekleyin, ardından cihazlarını tanımlayın. Personel PIN ile giriş yapar; neyi görüp neyi değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Personel hesapları Bronze Pro ve Silver Pro ile gelir.
Etkinlik giderlerini kaydedin, net kârı görün
Etkinlik kârı ancak giderler girildiğinde görünür. Finans'ta giderleri etkinliğinize uyan kategorilere kaydedin: mekân ve ses, ekip ücretleri, güvenlik, tanıtım, izinler, merch ve yiyecek stoku. Her giderin ödendiği bir cüzdan vardır: kasa, banka hesabı ya da e-cüzdan gibi; böylece paranın nereye gittiğini bilirsiniz.
Mekâna ya da ses firmasına ödenen kapora, ödediğinizde nota “kapora” yazılarak gider olarak kaydedilir. Salesmaster tedarikçilere hâlâ ne borçlu olduğunuzu ya da iade edilecek depozitoları takip etmez; kalan borcu gider notuna yazın, son ödemeyi yaptığınızda da kaydedin.
Finans raporu ardından gelirden satılan malın maliyetini ve işletme giderlerini düşer: net kârınız. Ücretler ve Masraflar veya Vergiler bölümünde ayarladığınız KDV ayrı gösterilir ve kâr sayılmaz.
Etkinlik gününe göre raporlar ve en çok satanlar
Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında hazır. İki günlük bir festivalde her günün günlük raporunu açıp karşılaştırın: gişede kaç bilet, erken satışta kaç bilet satıldı, gişe en çok saat kaçta yoğundu. Brüt ve net satışları, indirimleri, vergiyi ve ödeme yöntemine göre gelen parayı da görürsünüz.
Ürün bazında gelir dağılımı neyin en çok kazandırdığını gösterir: normal biletler mi, VIP mi, tişörtler mi, buzlu latteler mi.
Raporlar sponsorlara, ortak organizatörlere ya da sizinle geliri paylaşan bir mekâna göndermek için Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir.
Etkinlik gününden önce hazırlanın
İnternetiniz hâlâ iyiyken, etkinlikten birkaç gün önce her şeyi kurun. Salesmaster'ı yükleyin, hesap oluşturun ve kataloğu daha hızlı olduğu için laptopta kurun: çeşitleriyle biletler, otopark, dolaplar, bedene göre stoklu merch ve tarifli yiyecek-içecekler. Kabul edeceğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun, etkinliğinizde KDV uygulanıyorsa onu da ayarlayın.
Ekibinizi personel olarak ekleyin, cihazlarını tanımlayın ve birkaç gün önceden kısa bir prova yapın: her cihazda bir bilet, bir tişört ve bir içecek satın. Raporlar güne göre açıldığı için prova, etkinlik günü satışlarına karışmaz. Fiş basıyorsanız bir Bluetooth termal yazıcı bağlayın.
Etkinlik günü sadece satın. Sonrasında satışlar senkronize olsun diye her cihazı internete bağlayın, kalan giderleri Finans'a girin ve etkinliğin kârını görmek için raporları açın. Kataloğunuzu kurarken yardıma ihtiyacınız olursa ekibimiz WhatsApp'ta.
Örnek bir etkinlik kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın, adları ve fiyatları kendi biletleriniz ve merch ürünlerinizle değiştirin.
| Kategori | Ürün | Çeşitler | Ürün türü | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Bilet ve Gişe | Günlük Bilet | Erken Satış, Normal, Kapıda | Hizmet | Stoksuz |
| Bilet ve Gişe | 2 Günlük Kombine | - | Hizmet | Stoksuz |
| Bilet ve Gişe | VIP Bilet | - | Hizmet | Stoksuz |
| Bilet ve Gişe | Otopark | Motosiklet, Otomobil | Hizmet | Stoksuz |
| Bilet ve Gişe | Emanet / Dolap | - | Hizmet | Stoksuz |
| Merch | Festival Tişörtü | S / M, L / XL, XXL | Ürün | Bedene göre |
| Merch | Nakışlı Şapka | - | Ürün | Adet bazında |
| Yiyecek ve İçecek | Büyük Buzlu Çay | - | Siparişe özel | Tariften |
| Yiyecek ve İçecek | Izgara Sosisli | - | Siparişe özel | Tariften |
| Yiyecek ve İçecek | Şişe Su | - | Ürün | Şişe bazında |
Biletler ve gişe hizmetleri stoksuz hizmet ürünleridir. Bilet sayısı sınırlıysa, etkinlik süresince günlük raporda satılan biletleri takip edin.
Etkinliğiniz için hangi plan uygun
Tüm satış noktalarındaki satışları tahmin edin. Bilet gişesi, merch masası ve yiyecek standı olan iki günlük bir festival, yapıldığı ay 1.400 civarı işlem kaydedebilir.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Ödeme akışını küçük bir pazarda ya da bir provada denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Organizatörün yönettiği tek satış noktalı küçük etkinlikler. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Örneğin gişede, kendi cihazında bir ekip kasiyeri olan etkinlikler. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı cihazlarda iki ekip üyesinin yönettiği bilet gişesi ve merch masası olan etkinlikler. |
Her planda ödeme alma, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod var. Planınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster girişte QR bilet okutabilir mi?
- Hayır. Salesmaster alanda bilet satmak için bir POS uygulamasıdır, e-bilet doğrulama sistemi değildir. Ziyaretçi ödeme yaptıktan sonra bileklik takın ya da mühür basın, satın alma kanıtı olarak fişi basın veya gönderin.
- Gişe internetsiz satmaya devam edebilir mi?
- Evet. Satışlar cihazda saklanır ve bağlantı gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır. İlk senkronizasyon internet gerektirdiği için etkinlikten önce cihazlarda oturum açıldığından ve kataloğun senkronize olduğundan emin olun.
- Erken satış, normal ve kapıda biletleri için farklı fiyat alabilir miyim?
- Evet. Her birinin kendi fiyatı olan Erken Satış, Normal ve Kapıda çeşitleriyle tek bir bilet ürünü oluşturun. Kasiyer çeşidi seçer, raporlar her birinin satışlarını gösterir.
- Salesmaster tişört stokunu bedene göre takip edebilir mi?
- Evet. Tişörtü beden çeşitleri olan bir ürün olarak kurun. Her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; her satış seçilen bedenin stokundan düşer.
- Birkaç kasiyer gişede ve merch masasında aynı anda satış yapabilir mi?
- Evet, personel hesaplarıyla. Bir hesap aynı anda tek bir cihazda açık olabilir; bu yüzden diğer cihazlardaki ekip PIN'li personel hesaplarını kullanır. Personel hesapları Bronze Pro ve Silver Pro ile gelir, her satış da işletme sahibinin hesabına düşer.
- Dolap depozitolarını kaydedebilir miyim?
- Salesmaster iade edilecek depozitoları takip etmez. Depozito alıyorsanız satış notuna yazın ya da kasa her zaman satışlarınızla tutsun diye depozitosuz bir dolap ücreti alın.
- Tek bir etkinliğin kârını nasıl görürüm?
- Mekân, ses, ekip, güvenlik ve izinler gibi her etkinlik giderini Finans'a kaydedin. Finans raporu gelirden satılan malın maliyetini ve giderleri düşerek net kârınızı gösterir; Excel veya PDF olarak da dışa aktarılır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
