Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, matbaa ve fotokopi dükkânları için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Her baskı hizmeti kendi birimi (metrekare, sayfa, kutu ya da paket) olan bir kalemdir; malzemeler ve tek ya da çift yön seçenekleri çeşittir; tasarım, son işlem ve acil teslim eklentidir. Önce basılan işler Siparişi kaydet ile tutulur, kırtasiye kendi stokuyla satılır; mürekkep, baskı malzemesi ve makine bakımı kaydedilince Finans net kârınızı gösterir.
Her matbaanın bildiği dertler
Bunlardan biri sizin tezgâhınızda oluyorsa bu sayfa sizin için.
- 01
Her işe ayrı fiyat
Standart ya da kalın vinil, laminasyonlu ya da değil, tek ya da çift yön kartvizit. Fiyatlar operatörün aklında durursa aynı müşteri iki farklı günde iki farklı fiyat ödeyebilir.
- 02
Tasarım ve son işlem hesaba yazılmıyor
Operatör dosyayı düzenler, kuşgözü ve boru cebi ekler, sonra brandayı baskı fiyatına teslim eder. Fazladan emek kapıdan bedavaya çıkar.
- 03
Bekleyen işler, kayıp fişler
Bir ofisin brandaları yarın teslim, bir öğrencinin tezi saat dörde kadar ciltlenecek. Ödenmemiş işler yapışkan notlara yazılır, müşteri gelince de kimse fişi bulamaz.
- 04
Mürekkep ve malzeme pahalı, kâr tahmin
Vinil rulolar, eko-solvent mürekkep, bristol kâğıt ve makine bakımı çok nakit yer. Satışlar iyi görünür ama kayıtlı giderler olmadan geriye gerçekte ne kaldığını bilemezsiniz.
Doğru birimlerle bir katalog kurmak
Bir matbaa çok farklı ölçülen şeyler satar. Branda ve sticker metrekareyle, afiş sayfayla, kartvizit 100'lük kutuyla, el ilanı ve davetiye paketle, cilt kitapla fiyatlanır. Salesmaster'da her hizmet Katalog'da kendi birimi olan bir kalemdir. Kasiyer yalnızca adedi girer, örneğin 6 metrekare branda ya da 2 kutu kartvizit, toplam kendiliğinden gelir.
Kalemleri Büyük format, Baskı ve fotokopi, Son işlem ve Kırtasiye gibi kategorilerde toplayın. Böylece operatör tezgâhta üç müşteri beklerken bile her şeyi Satış ekranında bir iki dokunuşla bulur.
Özel ölçü brandalarda önce alanı hesaplayın ve bir sonraki tam metrekareye yuvarlayın, çünkü sepet adetleri tam sayıdır: 3'e 1 metrelik branda 3 metrekaredir, 1,5'e 1,5 metrelik branda da 3 olarak ücretlendirilir. Standlı X-banner ya da roll-up gibi sık sipariş edilen standart ölçüler, kimse her seferinde hesap yapmasın diye sabit fiyatlı kendi kalemleri olarak daha iyidir.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Büyük format, Baskı ve fotokopi, Son işlem ve Kırtasiye kategorilerini oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her hizmeti adı, birimi (metrekare, sayfa, kutu, paket, kitap) ve fiyatıyla ekleyin.
- Adım 3: X-banner ve roll-up gibi standart ölçüleri adet fiyatlı kalemler olarak ekleyin.
- Adım 4: Birimlerin ve toplamların doğru göründüğünü kontrol etmek için Satış ekranında bir deneme satışı yapın.
Malzeme, yön ve renk çeşit olarak
Çok az baskı işinin tek fiyatı olur. Branda standart vinil, kalın vinil ya da kumaş olabilir. Kartvizit tek yön, çift yön ya da mat çift yön olabilir. Doküman baskısı siyah-beyaz ve renkli arasında değişir. Salesmaster'da bu tür seçenekler, her birinin kendi fiyatı olan tek bir kalemin çeşitleridir.
Kasiyer çeşidi seçer, fiyat kendiliğinden gelir. Kalem listeniz kısa ve aranması kolay kalır, her operatör aynı iş için aynı fiyatı alır.
Bilmeye değer: Salesmaster fiyatları adede göre otomatik düşürmez. Toplu fiyat sunuyorsanız onu kendi çeşidi olarak oluşturun, örneğin “Fotokopi – 100 sayfa üstü”, sipariş uygun olduğunda operatör onu seçsin. Ya da Kesintiler üzerinden indirim verin.
Tasarım, son işlem ve teslim süresi eklenti olarak
Bir matbaanın gelirinin büyük kısmı ekstralardan gelir. Müşteri dosyasız gelir ve tasarım ister. Brandaya kuşgözü ya da boru cebi gerekir. Bir kutu kartvizit üç saat içinde istenir. Bunların hepsi eklenti olarak iyi çalışır; böylece her seçildiklerinde ücretlendirilirler.
Ücretsiz Müşteri dosyası, Basit düzenleme ve Tam tasarım seçenekleriyle, tek seçimle sınırlı bir Tasarım grubu oluşturun. İkisi birden seçilebilen Kuşgözü ve Boru cebi seçenekleriyle bir Branda son işlem grubu oluşturun. Sonra Ertesi gün ve Acil, 3 saat seçenekleriyle bir Teslim süresi grubu ekleyin.
Bir eklenti grubu birçok kaleme bağlanabilir. Örneğin Tasarım; brandalara, sticker'lara, kartvizitlere, el ilanlarına, davetiyelere ve afişlere tek seferde eklenir. Eklentiler kalemin kendisinden, Eklentileri yönet altından yönetilir.
- Adım 1: Katalog → Ürün Listesi'nde Vinil Branda'yı açın ve Eklentileri yönet'i seçin.
- Adım 2: Müşteri dosyası, Basit düzenleme ve Tam tasarım seçenekleriyle bir Tasarım grubu oluşturun ve tek seçime izin verin.
- Adım 3: Kuşgözü ve Boru cebi seçenekleri ve fiyatlarıyla bir Branda son işlem grubu oluşturun.
- Adım 4: Ertesi gün ve Acil, 3 saat seçenekleriyle bir Teslim süresi grubu oluşturun ve bunu sunan diğer kalemlere bağlayın.
Önce basılan, teslimde ödenen işler
Bazı işler hemen ödenir: fotokopi ya da müşteri beklerken basılan birkaç sayfa gibi. Diğerleri önce üretilir: bir ofis etkinliği için brandalar, bir tezin üç ciltli kopyası, düğün davetiyeleri. Bunlar için Siparişi kaydet'i kullanın. Her şeyi sepete ekleyin, sonra “Yıldız Yapı Ltd. Şti., brandalar” ya da “Burak, tez x3” gibi bir adla kaydedin.
İş hazır olup müşteri gelince Kayıtlı siparişler'i açın, siparişi seçin, yeniden baskı gibi ekstra bir şey varsa ekleyin ve ödemeyi tamamlayın. Kayıtlı bir sipariş ödenene kadar satış sayılmaz; böylece raporlarınız yalnızca gerçekten giren parayı gösterir.
Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur; bu yüzden siparişi aynı tezgâh cihazında alıp tamamlayın. Bu özellik bir sepeti ödenene kadar tutar; kurumsal müşteriler için bir cari hesap defteri ya da fatura değildir.
Kendi stoku olan kırtasiye ve perakende ürünler
Pek çok matbaa topla fotokopi kâğıdı, dosya, kalem ve diğer ofis malzemeleri de satar. Bunlar kendi stoku olan normal ürün kalemleridir. Her satış stoktan düşer; kalanı Katalog → Envanter → Stok altında kontrol edebilirsiniz.
Tedarikçinizden teslimat gelince eklenen stoku kaydedin. Ürünler hasar görür ya da kaybolursa stok düzeltmesi kaydedin. Böylece raf boşalmadan ne zaman yeniden sipariş vereceğinizi bilirsiniz.
Baskı hizmetleri farklı çalışır: branda, kartvizit ve doküman baskısı stoksuz hizmet kalemleridir. Üretimde kullandığınız vinil rulolar, mürekkep ve kâğıt Finans'a gider olarak kaydedilir; böylece maliyetleri yine kârınıza yansır.
Ödemeler, satış vergisi ve fişler
Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun: nakit, kart, havale/EFT, dijital cüzdanlar ya da başka bir şey. İşletmeler çoğu zaman kart ya da havaleyle, öğrenciler daha çok nakit öder. Raporlar her yöntemi ayrı gösterir; böylece kasa ve banka bakiyeniz kolayca eşleşir.
Satış vergisi alıyorsanız bir kez Ücretler ve Masraflar veya Vergiler'de tanımlayın, her satışa eklenir. Teslimat ya da montaj ücretleri de orada tanımlanabilir. Ödeme alındıktan sonra fiş Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan basılabilir veya WhatsApp, e-posta ya da dükkânınızın logosunu taşıyan bir web fiş bağlantısıyla gönderilebilir. Kurumsal müşterilerin masraf beyanı için genellikle bu fişe ihtiyacı olur.
Operatörler ve personel cihazları
İşletme sahibi ana hesapla oturum açar; bir hesap aynı anda tek cihazda etkindir. Sipariş ve para alan operatörlerin sizin girişinize ihtiyacı yoktur: onları personel olarak ekleyin ve onlar için bir kasa cihazı tanımlayın. Personel PIN ile giriş yapar ve yalnızca rolünün izin verdiğini görür. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Satış raporları ve mürekkep ile malzeme sonrası kâr
Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında alınır: toplam ciro, brüt ve net satışlar, indirimler, vergi, ödeme yöntemleri ve kalem bazında ciro. Paranızın çoğunun büyük format işten mi, kurumsal baskıdan mı, günlük fotokopiden mi geldiğini görürsünüz. Mezuniyet, seçimler, okul açılışı ve bayramlar gibi yoğun dönemler de ortaya çıkar.
Giderleri Finans'a kaydedin: mürekkep ve baskı malzemesi, personel maaşları, kira, elektrik ve internet, makine bakımı. Her giderin bir kategorisi ve ödendiği cüzdan olur. Finans da ciroyu işletme giderlerini düşerek gösterir; bu da dükkânınızın net kârıdır. Raporlar muhasebeciniz ya da ortağınız için Excel veya PDF olarak dışa aktarılır.
Bir günde başlayın, çevrimdışı da devam edin
Salesmaster'ı tezgâhtaki bir telefona, tablete ya da Windows veya Mac bilgisayara kurun ve bir hesap oluşturun. Önce en sık yaptığınız işleri çeşitleri ve eklentileriyle girin: branda, doküman baskısı, fotokopi, kartvizit ve cilt. Kaşe ya da davetiye gibi daha seyrek kalemler işler arasında eklenebilir.
İnternet ya da Wi-Fi giderse satışlar yine cihazda saklanır ve bağlantı gelince buluta gönderilir. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronizasyon için kısa bir süre bağlanması gerekir. Kataloğunuzu kurmak için yardım isterseniz ekibimiz WhatsApp'ta.
Örnek bir matbaa kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın; adları ve fiyatları kendinizinkilerle değiştirin.
| Kategori | Kalem | Birim | Çeşitler | Eklentiler |
|---|---|---|---|---|
| Büyük format | Vinil branda | metrekare | Standart vinil, Kalın vinil, Kumaş branda | Tasarım, Branda son işlem, Teslim süresi |
| Büyük format | Vinil sticker | metrekare | Laminasyonsuz, Mat laminasyonlu | Tasarım, Teslim süresi |
| Büyük format | Standlı X-banner | adet | - | Tasarım, Teslim süresi |
| Baskı ve fotokopi | Kartvizit (100'lük kutu) | kutu | Tek yön, Çift yön, Mat çift yön | Tasarım, Teslim süresi |
| Baskı ve fotokopi | El ilanı, A5 (100'lük paket) | paket | Tek yön, Çift yön | Tasarım, Teslim süresi |
| Baskı ve fotokopi | Doküman baskısı | sayfa | Siyah-beyaz, Renkli | - |
| Son işlem | Cilt | kitap | Karton kapak, Spiral, Sert kapak | - |
| Son işlem | Laminasyon | sayfa | - | - |
| Kırtasiye | Fotokopi kâğıdı (500 yaprak) | top | - | - |
Baskı hizmetleri stoksuz hizmet kalemleridir. Top kâğıt, dosya ve kalem gibi kırtasiye ürünleri kendi stoku olan ürünlerdir.
Matbaanıza hangi paket uyar
Günde yaklaşık 14 iş yapan bir matbaa ayda kabaca 400 işlem kaydeder. Yoğun bir fotokopi tezgâhı çok daha fazlasını yapabilir; bu yüzden günlük ödemeleri sayın.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Gerçek kullanıma geçmeden önce bir baskı kataloğunu ve kayıtlı siparişleri denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Tezgâha işletme sahibinin baktığı küçük dükkânlar. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi tezgâh cihazında bir operatörü olan dükkânlar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı cihazlarda iki operatörü olan daha yoğun dükkânlar. |
Her pakette kasa, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster brandayı metrekareyle fiyatlandırabilir mi?
- Evet. Birimi metrekare olan bir branda kalemi oluşturun ve her malzeme için metrekare fiyatını çeşit olarak girin. Operatör tam sayıya yuvarlanmış alanı girer, örneğin 3'e 1 metrelik branda için 3, toplam hesaplanır.
- Fotokopi fiyatları yüksek adetlerde otomatik düşebilir mi?
- Hayır. Salesmaster'da adede bağlı fiyat kademeleri yoktur. Operatörün seçeceği ayrı bir toplu çeşit oluşturun ya da Kesintiler üzerinden indirim uygulayın.
- Tasarım ve son işlemi nasıl ücretlendiririm?
- Tasarım, Branda son işlem ve Teslim süresi gibi eklenti grupları oluşturun ve Eklentileri yönet üzerinden bunları kullanan kalemlere bağlayın. Seçilen her eklentinin fiyatı toplama eklenir.
- Bir işi şimdi alıp müşterinin teslimde ödemesini sağlayabilir miyim?
- Evet, Siparişi kaydet ile. Sipariş müşterinin adıyla kaydedilir ve teslimde Kayıtlı siparişler'den yeniden açılır. Onu oluşturan cihazda kalır ve ödenene kadar satış sayılmaz.
- Salesmaster kurumsal müşteriler için kapora ya da fatura takibi yapabilir mi?
- Hayır. Her satış tam ödenir ve cari hesap defteri yoktur. Kapora “Kapora” adında ayrı bir Hizmet kalemi olarak satılır, kalan ödendiğinde de Kesinti Ekle ile siparişin tam fiyatından düşülür.
- Kâğıt ve mürekkep stoku her baskıda otomatik düşer mi?
- Top kâğıt ya da dosya gibi sattığınız ürünlerde stok otomatik düşer. Vinil rulo ve mürekkep gibi üretim malzemeleri Finans'a gider olarak kaydedilir; böylece maliyetleri kârınızın bir parçası olur.
- Salesmaster tezgâhımdaki bilgisayarda çalışır mı?
- Evet. Salesmaster Android, iPhone ve iPad'in yanı sıra Windows ve Mac'te de çalışır. Bir hesap aynı anda tek cihazda etkindir; operatörler için ek cihazlar personel hesaplarını kullanır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
