İnternet kafeler ve oyun salonları için POS uygulaması

Her oyun salonunun bildiği dertler

Bunlardan biri sizin tezgâhınızda oluyorsa bu sayfa sizin için.

• 01

  Oyun parası ve atıştırmalık parası karışıyor

  Oyuncu paketi peşin öder, sonra üç kez noodle ve kahve ister. Kapanışta kimse ne kadarının bilgisayarlardan, ne kadarının mutfaktan geldiğini söyleyemez.

• 02

  Ekstralar gidiyor, hesaba yazılmıyor

  Patates kızartması ve bir enerji içeceği 12 numaralı bilgisayara gider, oyuncu çıkarken ödenecektir. Kimse yazmazsa o para sessizce kaybolur.

• 03

  İçecek dolabı habersiz boşalıyor

  Turnuva gecelerinde ve hafta sonları kutular ve cipsler raftan uçar. Stok kaydı olmadan bittiklerini bir oyuncu istediğinde öğrenirsiniz.

• 04

  Kalabalık salon, ince kâr

  Onlarca bilgisayar elektrik yakar, internet hattı pahalıdır, üstüne kira ve maaşlar vardır. Kayıtlı giderler olmadan aylık kâr bir tahminden ibaret.

Oyun süresini ve paketleri kalem olarak tanımlamak

Salesmaster'da sattığınız her şey Katalog'da bir kalemdir, oyun süresi de dahil. Saatlik bilgisayar süresi için tek bir kalem oluşturun ve her makine sınıfı için bir çeşit ekleyin: Standart, 165 Hz monitörlü VIP ve özel kabin. Kasiyer çeşidi seçer, fiyat kendiliğinden gelir. Saatler adet olarak girilir; standart bilgisayarda üç saat, adedi 3 demektir.

Beş saatlik paket ya da 22.00'den 06.00'ya gece paketi gibi sabit fiyatlı paketler, paket fiyatıyla kendi başına kalemlerdir. Sayfa başı siyah-beyaz çıktı gibi küçük hizmetler de aynı katalogda durabilir; böylece işletmeye giren her kuruş tek yerde kaydedilir.

Baştan bir şeyi netleştirelim: Salesmaster bir POS'tur, internet kafe yönetim yazılımı değildir. Oturum süresi tutmaz, bilgisayarları açıp kilitlemez, oturum yazılımınıza bağlanmaz. Personel kalan süreyi hâlâ zaten kullandığınız sistemde kontrol eder, sonra ödenen saatleri Salesmaster'da satar.

1. 1Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Oyun süresi, Yiyecek, İçecek ve atıştırmalık gibi kategoriler oluşturun.
2. 2Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve birimi saat olan Bilgisayar Süresi, saatlik kalemini ekleyin.
3. 3Adım 3: Her biri kendi fiyatıyla Standart, VIP ve Özel kabin çeşitlerini ekleyin.
4. 4Adım 4: 5 Saatlik Paket ya da Gece Paketi gibi sabit fiyatlı paketleri ayrı kalemler olarak ekleyin.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Oyun süresi, yiyecek ve içecek için tek hesap

Tek bir ziyaret çoğu zaman birkaç alışveriş demektir: saat 22.00'de gece paketi, bir saat sonra noodle, gece 02.00'de buzlu kahve. Çıkarken ödeyen oyuncular için Satış ekranında Siparişi kaydet'i kullanın. Sepet, verdiğiniz adla, örneğin “PC 12, gece” ya da “Kabin 2, üç oyuncu” adıyla kayıtlı sipariş olarak tutulur.

Oyuncu her yeni siparişte siparişini Kayıtlı siparişler'den açın, kalemleri ekleyin ve yeniden kaydedin. Oyuncu kalkınca siparişi açın, saatleri oturum yazılımınızla karşılaştırın ve ödemeyi alın. Her şey eksiksiz dökümüyle tek bir satış olur.

Kayıtlı bir sipariş ödenene kadar satış sayılmaz ve stoktan hiçbir şey düşmez. Onu oluşturan cihazda durur; bu yüzden personelin siparişi aynı tezgâh cihazında tamamlaması gerekir. Siparişi kaydet bir veresiye hesabı değildir; oyuncu o ziyarette ödeyene kadar tutulan bir sepettir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Yiyecek ve içecek: ekstralar eklenti, yemekler tarifli

Oyun salonu mutfağı işi basit tutar: yumurtalı noodle, menemen, kaşarlı tost, patates kızartması, ızgara sosis, buzlu çay ve sütlü kahve. Çorbalı ya da kavrulmuş noodle, sıcak ya da buzlu kahve gibi seçimli yemekler çeşitlerle tanımlanır.

Oyuncuların istediği ekstra yumurta, sosis ya da kaşar gibi ekstralar eklentidir. Bunları kalemin kendisinden Eklentileri yönet ile yönetirsiniz; kasiyer ekstrayı işaretler, fiyatı toplama eklenir. Ayrı bir “noodle + yumurta + kaşar” kalemine gerek yoktur.

Pişen yemekler tarifi olan Siparişe özel kalemlerdir. Bir kâse çorbalı noodle bir paket hazır noodle ve bir yumurta kullanır; bir buzlu çay bir poşet çay, şeker ve buz kullanır. Satılan her porsiyon malzemelerini stoktan düşer, malzeme maliyetleri de her porsiyonun maliyetini hesaplamakta kullanılır.

1. 1Adım 1: Her yemeği ve içeceği Katalog → Ürün Listesi'nde Siparişe özel kalem olarak oluşturun.
2. 2Adım 2: Her yemeğin ya da çeşidin tarifini doldurun: hangi malzemeler, porsiyon başına ne kadar.
3. 3Adım 3: Ekstra alan bir yemeği açın, Eklentileri yönet'i seçin ve her seçeneğin ek fiyatıyla bir Ekstralar grubu oluşturun.
4. 4Adım 4: Fiyatların ve eklentilerin doğru toplandığını kontrol etmek için Satış ekranında bir deneme satışı yapın.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Kutu içecekler, atıştırmalıklar ve mutfak malzemeleri için stok

Enerji içecekleri, pet şişe su, gazoz ve patates cipsi gibi olduğu gibi satılan şeyler, kendi stoku olan normal ürünlerdir. Her satış bir tane düşer. Teslimat gelince stoka ekleyin; elle saymadan dolapta ve rafta ne olduğunu her zaman bilirsiniz.

Mutfak malzemeleri Katalog → Envanter → Malzemeler'e bir birimle girer: noodle paket, yumurta adet, pirinç ve donuk patates gram, yağ mililitre olarak. Tarifler doldurulunca satılan her porsiyonla malzemeler stoktan düşer; böylece hafta sonu yoğunluğundan ya da turnuva gecesinden önce neyin azaldığını görürsünüz.

Toptan alıyorsanız, örneğin bir koli hazır noodle, alımı tarifin kullandığı birimle (örneğin 40 paket) fiyatıyla kaydedin. Salesmaster birimleri sizin yerinize dönüştürmez; bu yüzden alım birimini ve tarif birimini aynı tutun.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Personel ve tezgâh cihazları

Geç saate kadar ya da 24 saat açık olan oyun salonlarında genellikle birden fazla görevli olur. İşletme sahibinin hesabına ihtiyaçları yoktur. Onları personel olarak ekleyin, sonra onlar için bir tezgâh cihazı tanımlayın. Personel PIN ile giriş yapar, neyi görüp değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar; bu yüzden ek tezgâh cihazları personel hesaplarıyla çalışır: Bronze Pro 1 personel hesabı, Silver Pro 2 personel hesabı içerir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Ödemeler ve fişler

Oyuncular farklı şekillerde öder. Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun: nakit, kart, havale/EFT ya da dijital cüzdan gibi. Salesmaster kart terminallerine bağlı değildir; kasiyer oyuncunun kullandığı yöntemi seçer, raporlar da her birinden ne kadar geldiğini gösterir; böylece kasa ve banka bakiyesi kolayca eşleşir.

Satış vergisi alıyorsanız bir kez Ücretler ve Masraflar veya Vergiler'de tanımlayın, her satışa eklenir. Sakin saat tarifesi ya da öğrenci indirimi gibi indirimler Kesintiler'de tanımlanır.

Fişler Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan basılabilir veya WhatsApp, e-posta ya da web fiş bağlantısıyla gönderilebilir.

Düzenli oyuncular: sadakat puanları ve üyelik kartları

Oyun salonu her hafta geri gelen oyuncularla döner. Oyuncuyu ödemede kaydedin (ad ve telefon numarası yeterli) ve İşletme altında Sadakat puanları'nı açın. Kuralları siz koyarsınız: ne kadar harcama bir puan kazandırır, bir puan ne değerdedir, kullanım için en az puan ve puanların karşılayabileceği en büyük hesap payı.

Oyun süresinden de atıştırmalıktan da her satışta puan eklenir. Müdavimlere kendi adlarına bir üyelik kartı da verebilirsiniz; alışveriş geçmişleri saklanır, böylece kimin gece paketi aldığını, kimin yalnızca turnuvalara geldiğini bilirsiniz.

Birkaç ziyarette kullanılan ön ödemeli saat paketleri satıyorsanız şunu bilin: Salesmaster paketin satışını kaydeder ama oyuncu başına kalan saati takip etmez. Kalan saatleri oturum yazılımınızda ya da üyelik kartında tutun.

Satış raporları ve gerçek net kâr

Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında alınır. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, vergiyi, ödeme yöntemlerini ve kalem bazında ciroyu görürsünüz. Böylece gelirinizin ne kadarının oyun süresinden, ne kadarının mutfaktan ve dolaptan geldiği, hangi günlerin en yoğun olduğu ortaya çıkar.

Gerçek kâr için giderleri Finans'a kaydedin: yiyecek ve içecek stoku, görevli maaşları, elektrik, internet hattı, kira ve bilgisayar bakımı. Her giderin bir kategorisi ve ödendiği cüzdan olur: dükkân kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan gibi. Finans raporu da ciroyu, satılan mal maliyetini ve işletme giderlerini düşerek gösterir.

Raporlar Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Oyun salonunuzda başlamak

Başlamak için oturum yazılımınızı değiştirmeniz gerekmez. Salesmaster'ı tezgâh cihazına, örneğin görevlinin Windows bilgisayarına ya da girişteki bir tablete kurun ve bir hesap oluşturun. Önce oyun süresini ve paketleri, sonra en çok satan yiyecek, içecek ve atıştırmalıklarınızı girin. Kullanıyorsanız bir termal yazıcı bağlayın.

İlk gün tezgâhı her zamanki gibi yürütün: oyun süresi ve atıştırmalık için her ödemeyi kaydedin, çıkarken ödeyen oyuncular için Siparişi kaydet'i kullanın. Akşam günlük raporu kasadaki parayla ve oturum kayıtlarınızla karşılaştırın. Bu rayına oturunca malzemeleri ve tarifleri, personel hesaplarını ve Finans'taki giderleri ekleyin.

İnternet hattı kesilirse tezgâh çalışmaya devam eder. Satışlar cihazda saklanır ve bağlantı gelince senkronize olur; çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır. Her özellik için adım adım rehberler Salesmaster Yardım Merkezi'nde; yardıma ihtiyacınız olursa ekibimiz WhatsApp'ta.

Örnek bir oyun salonu kataloğu

Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın; adları ve fiyatları kendi paketlerinizle ve menünüzle değiştirin.

Oyun süresi ve paketler stoku olmayan hizmetlerdir. Mutfak yemekleri Siparişe özel kalemlerdir, malzemeleri stoktan düşer; paketli içecekler ve atıştırmalıklar ise kendi stoku olan ürünlerdir.

Oyun salonunuza hangi paket uyar

Atıştırmalıklar dahil günlük ödemeleri sayın. Günde yaklaşık 50 işlem yapan bir oyun salonu ayda kabaca 1.500 işlem kaydeder.

Her pakette kasa, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →

Sık sorulan sorular

Salesmaster oturum süresi tutup bilgisayarları otomatik kilitleyebilir mi?

Hayır. Salesmaster bir POS'tur, internet kafe yönetim yazılımı değildir. Oturum sayacı yoktur ve bilgisayarları kontrol etmez. Oyun süresi çeşitli kalemler ya da paketler olarak satılır, personel de ödenen saatleri kaydeder. Süre tutmak için oturum yazılımınızı kullanmaya devam edin.

Birkaç siparişten sonra sonda ödeyen bir oyuncunun hesabını nasıl çıkarırım?

Siparişi kaydet'i kullanın. Sepeti “PC 12, gece” gibi bir adla tutun, her yeni siparişi ekleyin, oyuncu çıkarken ödemeyi alın. Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda kalır ve ödenene kadar satış sayılmaz.

Standart bilgisayarların, VIP makinelerin ve kabinlerin farklı ücretleri olabilir mi?

Evet. Her biri kendi fiyatıyla Standart, VIP ve Özel kabin çeşitleri olan tek bir saatlik kalem oluşturun. Beş saatlik ya da gece paketi gibi sabit fiyatlı paketler ayrı kalemlerdir.

Salesmaster ön ödemeli bir paketteki kalan saatleri takip edebilir mi?

Hayır. Salesmaster paketin satışını kaydeder ama oyuncu başına saat bakiyesi tutmaz. Kalan saatleri oturum yazılımınızda ya da üyelik kartında takip edin. Harcamadan gelen sadakat puanları yine de Salesmaster'da otomatik eklenir.

İçecekler, atıştırmalıklar ve mutfak malzemeleri için stok tutar mı?

Evet. Paketli içecekler ve atıştırmalıklar kendi stoku olan ürünlerdir. Mutfak yemekleri tarifli Siparişe özel kalemlerdir; satılan her porsiyon noodle, yumurta ve buz gibi malzemeleri stoktan düşer.

Gündüz ve gece görevlileri ayrı cihaz kullanabilir mi?

Evet, personel hesaplarıyla. Bir hesap aynı anda tek cihazda oturum açar; bu yüzden görevliler tanımlı tezgâh cihazlarında personel hesaplarını kullanır. Bronze Pro 1 personel hesabı, Silver Pro 2 personel hesabı içerir.

İnternet kesilince tezgâh çalışmaya devam eder mi?

Evet. Satışlar cihazda saklanır ve bağlantı gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.

Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →

Salesmaster kullanan benzer işletmeler

• Fotokopi ve baskı merkezleriRehberi oku
• Kiralama işletmeleriRehberi oku
• Etkinlik ve biletlemeRehberi oku
• Fotoğraf ve video stüdyolarıRehberi oku