Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk warnet dan game center di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Jam main dan paket dijual sebagai item dengan varian harga, makanan dan minuman masuk ke tagihan yang sama, tagihan pemain yang belum selesai disimpan dengan Bayar Nanti, stok snack dan bahan dapur terpotong otomatis, dan operator masuk dengan akun staf dan PIN. Salesmaster tidak mengatur billing atau mengunci PC; aplikasi ini mencatat penjualannya.
Masalah yang biasa dihadapi warnet dan game center
Kalau salah satu dari ini sering terjadi di tempat Anda, halaman ini untuk Anda.
- 01
Uang jam main dan uang jajan tercampur
Pemain bayar paket di awal, lalu pesan mi dan kopi berkali-kali. Di akhir malam, operator sulit menjelaskan uang mana dari billing dan mana dari dapur.
- 02
Pemain lupa bayar pesanan tambahan
Kentang goreng dan minuman energi diantar ke PC 12, tapi baru ditagih saat pemain pulang. Kalau tidak dicatat, tagihan itu hilang begitu saja.
- 03
Snack di kulkas cepat habis tanpa ketahuan
Minuman kaleng dan keripik laku keras saat turnamen atau malam minggu. Tanpa catatan stok, Anda baru tahu habis setelah pemain memintanya.
- 04
Omzet ramai, tapi listrik dan internet mahal
Warnet menanggung listrik puluhan PC, internet dedicated, sewa dan gaji operator. Tanpa catatan pengeluaran, Anda tidak tahu berapa sebenarnya laba per bulan.
Menyusun jam main dan paket sebagai item
Di Salesmaster, semua yang Anda jual adalah item di Katalog, termasuk waktu main. Buat satu item untuk main per jam, lalu tambahkan varian untuk kelas PC yang berbeda: Reguler, VIP dengan monitor 165 Hz, dan booth privat. Kasir memilih variannya, dan harganya ikut. Jumlah jam dimasukkan sebagai jumlah item, jadi tiga jam di PC reguler cukup diketik 3.
Paket yang harganya tetap, seperti paket 5 jam atau paket malam dari jam 22.00 sampai 06.00, dibuat sebagai item tersendiri dengan harga paketnya. Layanan kecil seperti print hitam putih per lembar juga bisa masuk katalog yang sama, jadi semua pemasukan warnet tercatat di satu tempat.
Perlu diketahui sejak awal: Salesmaster adalah aplikasi kasir, bukan software billing warnet. Aplikasi ini tidak menghitung waktu main secara otomatis, tidak membuka atau mengunci PC, dan tidak tersambung ke software billing yang Anda pakai. Operator tetap melihat sisa waktu dari sistem billing atau catatan sendiri, lalu mencatat jam yang dibayar di Salesmaster.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori seperti Billing & paket, Makanan, dan Minuman & snack.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan item Main PC per Jam dengan satuan jam.
- Langkah 3: Tambahkan varian Reguler, VIP dan Booth privat, masing-masing dengan harganya sendiri.
- Langkah 4: Tambahkan paket berharga tetap, seperti Paket 5 Jam atau Paket Malam, sebagai item terpisah.
Satu tagihan untuk jam main, makanan dan minuman
Di warnet, satu pemain bisa berbelanja beberapa kali dalam satu kunjungan: bayar jam main di awal, pesan mi instan satu jam kemudian, lalu minta kopi susu tengah malam. Untuk pemain yang bayar di akhir, pakai tombol Bayar Nanti di layar Penjualan. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya "PC 12, paket malam" atau "Booth 2, bertiga".
Setiap kali pemain memesan lagi, buka pesanannya dari daftar Pesanan Belum Dibayar, tambahkan item, lalu simpan lagi. Saat pemain selesai, buka pesanan itu, cek jumlah jam dengan sistem billing Anda, dan selesaikan pembayaran. Semua tercatat sebagai satu transaksi dengan rincian lengkap.
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi operator perlu menyelesaikannya di perangkat kasir yang sama. Bayar Nanti bukan catatan utang pelanggan; ini hanya keranjang yang disimpan sampai dibayar pada kunjungan itu.
Makanan dan minuman: add-on topping dan resep
Dapur kecil warnet biasanya menjual menu yang sederhana tapi laris: mi instan pakai telur, nasi goreng telur, roti bakar cokelat keju, kentang goreng, sosis bakar, es teh manis dan kopi susu. Menu yang punya pilihan, seperti mi rebus atau goreng dan kopi panas atau dingin, dibuat dengan varian.
Tambahan yang sering diminta pemain, seperti telur tambahan, sosis atau keju, dibuat sebagai add-on. Anda mengatur add-on langsung di item lewat Kelola add-on, lalu kasir tinggal mencentang tambahannya dan harganya ikut dijumlahkan. Tidak perlu membuat "mi + telur + keju" sebagai menu sendiri.
Menu yang dimasak dibuat sebagai item Racikan dengan resep. Satu porsi mi rebus memakai satu bungkus mi instan dan satu telur; satu gelas es teh manis memakai satu teh celup, gula dan es batu. Setiap porsi terjual, stok bahannya berkurang sesuai resep, dan biaya bahan dipakai untuk menghitung modal per porsi.
- Langkah 1: Buat menu makanan dan minuman di Katalog → Daftar Item sebagai item Racikan.
- Langkah 2: Isi resep setiap menu atau setiap varian: bahan apa dan berapa banyak per porsi.
- Langkah 3: Buka menu yang punya tambahan, pilih Kelola add-on, dan buat grup Topping dengan harga tambahannya.
- Langkah 4: Coba satu transaksi di layar Penjualan untuk memastikan harga dan add-on terhitung benar.
Stok snack, minuman kaleng dan bahan dapur
Barang yang dijual apa adanya, seperti minuman energi kaleng, air mineral botol, soda kaleng dan keripik kentang, dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri. Setiap kali terjual, stoknya berkurang. Saat barang datang dari grosir, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok, jadi Anda selalu tahu isi kulkas dan rak tanpa harus menghitung manual.
Bahan dapur dicatat di Katalog → Inventaris → Bahan Baku dengan satuannya: mi instan per bungkus, telur per butir, nasi dan kentang beku dalam gram, minyak dalam mililiter. Setelah resep diisi, stok bahan terpotong otomatis setiap porsi terjual. Anda bisa melihat bahan mana yang mulai menipis sebelum malam minggu atau sebelum ada turnamen.
Kalau Anda membeli bahan dalam kemasan besar, misalnya satu dus mi instan, catat pembeliannya dengan jumlah satuan yang Anda pakai di resep (misalnya 40 bungkus) dan harga belinya. Salesmaster tidak mengubah satuan secara otomatis, jadi pastikan satuan pembelian sama dengan satuan di resep.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Bahan Baku dan tambahkan bahan seperti mi instan, telur, es batu dan kopi susu sachet.
- Langkah 2: Isi stok awal dan harga beli setiap bahan dengan satuan yang sama seperti di resep.
- Langkah 3: Untuk snack dan minuman kemasan, atur stok di Katalog → Inventaris → Stok.
- Langkah 4: Setiap belanja ke grosir, catat penambahan stok supaya sisa stok dan modal tetap akurat.
Operator jaga dan perangkat kasir
Warnet dan game center yang buka sampai malam atau 24 jam biasanya punya lebih dari satu operator. Operator tidak perlu memakai akun pemilik. Tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang mengatur apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir tambahan dipakai lewat akun staf: paket Bronze Pro untuk 1 staf dan Silver Pro untuk 2 staf.
Pembayaran tunai, QRIS dan struk
Pemain warnet membayar dengan berbagai cara. Buat metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Salesmaster tidak tersambung langsung ke mesin EDC atau penyedia QRIS; kasir cukup memilih metode yang dipakai pemain, dan laporan menunjukkan berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode.
Kalau warnet Anda memungut pajak, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan pajak dihitung otomatis. Potongan harga, misalnya untuk jam sepi atau untuk pelajar, bisa diatur di Diskon atau Potongan.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web.
Pemain tetap: poin loyalitas dan kartu member
Game center hidup dari pemain yang datang setiap minggu. Simpan data pemain saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, lalu nyalakan Poin loyalitas di menu Bisnis. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis setiap transaksi, termasuk dari jam main dan jajan. Pemain tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya. Riwayat belanja setiap pemain tersimpan, jadi Anda tahu siapa yang sering ambil paket malam dan siapa yang datang saat turnamen.
Kalau Anda menjual paket jam untuk member, misalnya 10 jam yang bisa dipakai beberapa kali, perlu diingat bahwa Salesmaster mencatat penjualan paketnya, tetapi tidak menghitung sisa jam per member. Sisa jam tetap dicatat di sistem billing atau kartu member Anda.
Laporan penjualan dan laba bersih warnet
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan pendapatan per item. Dari sini terlihat berapa bagian omzet dari jam main dan berapa dari makanan dan minuman, serta jam atau hari apa yang paling ramai.
Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: stok makanan dan minuman, gaji operator, listrik, internet dedicated, sewa ruko dan perawatan PC. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, seperti kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal bahan dan biaya operasional.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.
Mulai memakai Salesmaster di warnet Anda
Anda tidak perlu mengganti software billing untuk mulai. Install Salesmaster di perangkat kasir, misalnya PC operator dengan Windows atau tablet di meja depan, lalu daftar akun. Masukkan dulu item jam main dan paket, lalu menu dapur dan snack terlaris. Hubungkan printer thermal kalau Anda memakainya.
Di hari pertama, jalankan kasir seperti biasa: catat setiap pembayaran jam main dan jajan, dan pakai Bayar Nanti untuk pemain yang bayar di akhir. Malamnya, cocokkan laporan harian dengan uang di laci dan catatan billing. Setelah lancar, lanjutkan ke bahan baku dan resep, akun staf untuk operator, lalu pencatatan pengeluaran di Keuangan.
Kalau internet warnet sedang gangguan, kasir tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat koneksi kembali; mode offline bisa dipakai sampai 7 hari. Panduan setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp.
Contoh susunan katalog warnet & game center
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan paket dan menu Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Add-on | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Billing & paket | Main PC per jam | Reguler, VIP, Booth privat | - | Jasa |
| Billing & paket | Paket 5 jam reguler | - | - | Jasa |
| Billing & paket | Paket malam 22.00–06.00 | - | - | Jasa |
| Billing & paket | Print hitam putih | - | - | Jasa |
| Makanan | Mi instan + telur | Rebus, Goreng | Telur tambahan, Sosis, Keju | Racikan |
| Makanan | Nasi goreng telur | - | Telur tambahan, Sosis, Keju | Racikan |
| Makanan | Kentang goreng | - | - | Racikan |
| Minuman & snack | Kopi susu | Panas, Dingin | - | Racikan |
| Minuman & snack | Minuman energi kaleng | - | - | Barang |
| Minuman & snack | Keripik kentang | - | - | Barang |
Jam main dan paket dibuat sebagai jasa tanpa stok. Menu dapur dibuat sebagai Racikan supaya bahan bakunya yang terpotong, sedangkan snack dan minuman kemasan dibuat sebagai barang dengan stok sendiri.
Paket yang cocok untuk warnet Anda
Hitung jumlah pembayaran per hari, termasuk jajan. Warnet atau game center dengan sekitar 50 transaksi sehari mencatat kira-kira 1.500 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Warnet kecil yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Warnet dengan satu operator di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Game center yang buka panjang, dengan dua operator yang jaga bergantian. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa menghitung waktu main dan mengunci PC otomatis?
- Tidak. Salesmaster adalah aplikasi kasir, bukan software billing warnet. Aplikasi ini tidak menjalankan timer dan tidak mengontrol PC. Jam main dijual sebagai item dengan varian atau paket, dan operator mencatat jumlah jam yang dibayar. Untuk waktu main, tetap pakai software billing yang sudah Anda punya.
- Bagaimana mencatat pemain yang bayar di akhir, setelah pesan makanan beberapa kali?
- Pakai Bayar Nanti. Simpan keranjang dengan nama seperti "PC 12, paket malam", tambahkan pesanan berikutnya ke pesanan yang sama, lalu selesaikan pembayaran saat pemain selesai. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
- Bisakah harga PC reguler, VIP dan booth berbeda?
- Bisa. Buat satu item main per jam dengan varian Reguler, VIP dan Booth privat, masing-masing dengan harganya sendiri. Paket berharga tetap seperti paket 5 jam atau paket malam dibuat sebagai item terpisah.
- Apakah Salesmaster bisa mencatat sisa jam paket member?
- Tidak. Salesmaster mencatat penjualan paket jam, tetapi tidak menyimpan saldo jam per pemain. Sisa jam member tetap dicatat di software billing atau kartu member Anda. Poin loyalitas dari belanja pemain tetap dihitung otomatis di Salesmaster.
- Bisakah stok minuman kaleng dan bahan dapur dihitung otomatis?
- Bisa. Minuman dan snack kemasan dibuat sebagai barang dengan stok sendiri. Menu dapur dibuat sebagai Racikan dengan resep, sehingga setiap porsi terjual memotong stok bahan baku seperti mi instan, telur dan es batu.
- Bisakah operator malam dan operator pagi memakai perangkat berbeda?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi operator memakai akun staf di perangkat kasir yang terdaftar. Bronze Pro menyediakan 1 staf dan Silver Pro 2 staf.
- Apakah kasir tetap jalan kalau internet warnet putus?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
