Aplikasi kasir untuk biliar & tempat hiburan

Masalah yang biasa dihadapi tempat biliar

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Jam main dicatat di kertas

  Meja 4 mulai jam berapa, sudah tambah satu jam atau belum? Kalau catatan jam main hanya di buku atau ingatan kasir, tagihan bisa kurang dan pemain bisa protes.

• 02

  Harga siang dan malam berbeda

  Meja reguler lebih murah sebelum jam lima sore, meja VIP punya harga sendiri, ada paket tiga jam dan sewa stik premium. Kasir baru mudah salah memilih harga.

• 03

  Minuman dan camilan tercecer

  Pemain memesan kopi, kentang goreng dan minuman kaleng sambil bermain. Kalau pesanan kafe dicatat terpisah dari sewa meja, ada yang lupa ditagih saat pemain pulang.

• 04

  Uang laci malam tidak cocok

  Kasir malam memegang uang sampai larut. Besok paginya pemilik menghitung ulang dan selisihnya tidak jelas asalnya, karena tidak ada catatan penjualan dan pengeluaran kecil.

Sewa meja per jam, dengan harga siang dan malam

Di Salesmaster, sewa meja dibuat sebagai item di Katalog, sama seperti produk lain. Buat satu item untuk setiap jenis meja, misalnya Meja Reguler per Jam dan Meja VIP per Jam, dengan satuan jam. Kategorikan dalam kategori Sewa meja supaya kasir menemukannya dalam satu ketukan di layar Penjualan.

Harga yang berbeda menurut waktu cukup dibuat sebagai varian. Meja Reguler bisa punya varian Siang (sebelum 17.00) dan Malam, masing-masing dengan harganya sendiri. Kasir memilih varian yang sesuai jam mulai main, lalu mengisi jumlah jam sebagai kuantitas. Tiga jam main berarti kuantitas 3, dan totalnya dihitung otomatis.

Paket yang harganya tetap, seperti Paket 3 Jam Meja Reguler, dibuat sebagai item tersendiri dengan harga paket. Layanan tambahan seperti Sewa Stik Premium per sesi atau Latihan dengan Pelatih per jam juga dibuat sebagai item jasa, sehingga semuanya muncul rapi di nota dan di laporan.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Sewa meja, Minuman dan Makanan ringan.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item Meja Reguler per Jam dengan satuan jam.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian Siang dan Malam di item itu, masing-masing dengan harganya.
4. 4Langkah 4: Buat item terpisah untuk paket jam, sewa stik dan sesi pelatih.

DesktopHP

Layar penuh

Tagihan meja yang dibayar saat pemain selesai

Pemain biliar hampir selalu membayar di akhir. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti di layar Penjualan. Saat pemain mulai, kasir memasukkan sewa meja ke keranjang lalu menekan Bayar Nanti dan mengisi nama pesanan, misalnya "Meja 4, mulai 11.10" atau "VIP 1, Bang Rudi". Kasir langsung bisa melayani meja berikutnya.

Setiap kali pemain memesan kopi atau camilan, buka pesanan meja itu dari daftar Pesanan Belum Dibayar, tambahkan item, lalu simpan lagi. Kalau pemain menambah jam, ubah kuantitas sewa mejanya. Saat pemain selesai, buka pesanannya, cocokkan jam main, dan selesaikan pembayaran. Semua sewa meja, minuman dan makanan ada di satu nota.

Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi buka dan selesaikan tagihan meja di perangkat kasir yang sama. Salesmaster tidak punya denah meja, sehingga nomor meja cukup ditulis di nama pesanan.

1. 1Langkah 1: Di layar Penjualan, masukkan sewa meja dengan varian yang sesuai ke keranjang.
2. 2Langkah 2: Tekan Bayar Nanti dan isi nama pesanan dengan nomor meja dan jam mulai.
3. 3Langkah 3: Saat ada pesanan tambahan, buka pesanan itu dari daftar Pesanan Belum Dibayar dan tambahkan itemnya.
4. 4Langkah 4: Saat pemain selesai, sesuaikan jumlah jam lalu selesaikan pembayaran.

DesktopHP

Layar penuh

Minuman dan camilan: stok barang dan bahan dapur

Kebanyakan tempat biliar juga punya kafe kecil. Minuman yang dijual apa adanya, seperti Air Mineral 600 ml, Minuman Soda Kaleng 330 ml dan Minuman Energi Kaleng 250 ml, dibuat sebagai item barang dengan stok sendiri. Setiap kaleng terjual, stoknya berkurang satu, dan Anda tahu kapan harus belanja lagi sebelum kulkas kosong.

Minuman dan makanan yang dibuat di dapur, seperti Es Teh Manis, Kopi Susu, Kentang Goreng atau Pisang Goreng Keju, dibuat sebagai item Racikan dengan resep. Anda mencatat bahan bakunya sekali, misalnya teh celup, gula pasir, kopi bubuk, kentang beku dan minyak goreng, lalu menulis berapa banyak yang dipakai satu gelas atau satu porsi. Setiap pesanan terjual, stok bahannya terpotong sesuai resep.

Catat pembelian bahan dengan harga belinya. Salesmaster memakai harga itu untuk menghitung modal per gelas dan per porsi, jadi Anda tahu berapa untung dari segelas kopi, bukan hanya berapa yang terjual.

1. 1Langkah 1: Aktifkan item racikan, lalu buka Katalog → Inventaris → Bahan Baku.
2. 2Langkah 2: Tambahkan bahan seperti teh celup, gula, kopi bubuk dan kentang beku dengan satuan dan harga belinya.
3. 3Langkah 3: Buat minuman dan camilan dapur sebagai item Racikan dan isi resepnya.
4. 4Langkah 4: Setiap belanja, catat pembelian bahan supaya stok dan modal tetap akurat.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, pajak dan struk

Atur metode pembayaran yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, kartu, atau metode lain yang Anda buat sendiri. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC atau aplikasi pembayaran, jadi kasir memilih metode yang dipakai pemain saat membayar. Di laporan, Anda melihat berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode, sehingga setoran tunai dan saldo rekening mudah dicocokkan.

Kalau usaha Anda memungut PPN, atur pajaknya sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung otomatis setiap transaksi. Diskon, misalnya potongan jam siang untuk pelajar atau promo hari tertentu, diatur di Diskon atau Potongan.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web. Pemain yang bermain rombongan dan ingin membagi tagihan bisa melihat rincian jam main, minuman dan makanan di satu struk.

Kasir malam dengan akun staf

Tempat biliar sering buka sampai larut, dan pemilik tidak selalu ada di tempat. Tambahkan kasir sebagai staf dengan perannya sendiri, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Pemain tetap: poin loyalitas dan kartu member

Tempat biliar hidup dari pemain yang datang setiap minggu. Simpan data pemain saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, lalu nyalakan Poin loyalitas di menu Bisnis. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.

Poin bertambah otomatis setiap pemain membayar, termasuk dari sewa meja. Saat pemain ingin memakai poinnya, potongan langsung dihitung. Pemain tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya, dan riwayat bermainnya tersimpan di Pelanggan, jadi Anda tahu siapa pelanggan paling setia dan kapan terakhir mereka datang.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan omzet dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan distribusi pendapatan per item. Terlihat jelas berapa yang datang dari sewa meja dan berapa dari kafe, dan apakah meja VIP benar-benar lebih menguntungkan.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: stok minuman dan dapur, gaji karyawan, listrik dan AC, sewa tempat, serta perawatan meja dan stik seperti ganti kain meja. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal dan biaya operasional, yaitu laba bersih usaha Anda.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke partner usaha atau akuntan.

DesktopHP

Layar penuh

Tetap jalan saat internet putus

Ruangan biliar di lantai atas atau di basement sering sinyalnya lemah. Semua transaksi di Salesmaster tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi.

Data tersimpan di akun Anda, bukan hanya di satu HP. Kalau perangkat kasir rusak atau diganti, download Salesmaster di perangkat baru, masuk dengan akun yang sama, dan katalog serta riwayat transaksi ikut pindah. Ingat bahwa satu akun masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir tambahan memakai akun staf.

Mulai dalam satu malam

Anda tidak perlu menutup tempat untuk pindah ke Salesmaster. Sebelum buka, install aplikasi di HP atau tablet kasir dan daftar akun. Masukkan sewa meja dengan varian siang dan malam, paket jam, lalu minuman kaleng dan menu kafe yang paling laku. Hubungkan printer thermal kalau Anda memakainya.

Di malam pertama, catat setiap meja dengan Bayar Nanti dan tulis jam mulainya di nama pesanan. Setelah tutup, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke bahan baku dan resep kafe, lalu ke pencatatan pengeluaran di Keuangan. Dalam satu atau dua minggu, Anda sudah punya catatan omzet meja, kafe dan laba yang lengkap.

Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.

Contoh susunan katalog tempat biliar

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan milik Anda sendiri.

Sewa meja dan layanan dibuat sebagai jasa tanpa stok. Minuman kaleng dan botol dibuat sebagai barang dengan stok sendiri, sedangkan menu dapur dibuat sebagai Racikan supaya stok bahannya yang terpotong.

Paket yang cocok untuk tempat biliar Anda

Hitung dulu jumlah nota per hari. Tempat biliar dengan delapan meja yang melayani sekitar 20 nota sehari mencatat kira-kira 600 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa menghitung sewa meja biliar per jam?

Bisa. Buat sewa meja sebagai item dengan satuan jam, lalu isi jumlah jam main sebagai kuantitas. Harga siang dan malam dibuat sebagai varian, dan paket jam dibuat sebagai item tersendiri dengan harga paket.

Apakah ada timer atau argo meja otomatis?

Tidak. Salesmaster tidak punya timer meja dan tidak mengendalikan lampu meja. Cara yang dipakai: simpan tagihan meja dengan Bayar Nanti, tulis jam mulai main di nama pesanan, lalu isi jumlah jamnya saat pemain selesai.

Bagaimana kalau pemain bermain 1,5 jam?

Buat item tambahan untuk durasi pendek, misalnya Tambahan 30 menit dengan harganya sendiri, lalu tambahkan ke nota bersama sewa per jam. Dengan begitu tagihan tetap tepat tanpa perlu menghitung manual.

Bisakah sewa meja dan pesanan kafe masuk ke satu nota?

Bisa. Simpan tagihan meja dengan Bayar Nanti, lalu tambahkan minuman dan camilan ke pesanan yang sama setiap kali pemain memesan. Saat pemain selesai, semuanya dibayar dalam satu transaksi. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya.

Apakah Salesmaster punya denah meja biliar?

Tidak. Salesmaster tidak punya denah meja. Nomor meja ditulis di nama pesanan Bayar Nanti, misalnya Meja 4 atau VIP 1, dan semua tagihan yang masih berjalan terlihat di daftar Pesanan Belum Dibayar.

Bisakah kasir malam memakai perangkatnya sendiri?

Bisa, lewat akun staf. Pemilik memakai akun utama, lalu menambahkan kasir sebagai staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Kasir masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Apakah pemain bisa mengumpulkan poin dari sewa meja?

Bisa. Kalau Poin loyalitas dinyalakan, poin dihitung dari total belanja di nota, termasuk sewa meja dan pesanan kafe. Anda menentukan sendiri berapa belanja untuk 1 poin dan berapa nilai poin saat ditukar.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Warnet & game centerBaca panduan
• Rental konsol gameBaca panduan
• Tempat wisataBaca panduan
• Event & tiketBaca panduan