Aplikasi kasir untuk tempat wisata

Masalah yang biasa dihadapi pengelola tempat wisata

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Antrean loket saat akhir pekan

  Hari Minggu dan libur panjang, rombongan datang bersamaan. Petugas menghitung tiket dewasa dan anak di kalkulator, antrean memanjang sampai ke parkiran.

• 02

  Karcis kertas sulit dicocokkan

  Karcis dirobek dari bundel, uang dimasukkan ke kotak. Di akhir hari, jumlah karcis yang terjual dan uang yang terkumpul sering tidak sama, dan tidak ada yang tahu kenapa.

• 03

  Sinyal di lokasi lemah

  Tempat wisata alam sering jauh dari kota. Aplikasi yang harus selalu online berhenti di saat paling ramai, dan petugas kembali ke karcis kertas.

• 04

  Pemasukan tersebar di banyak pos

  Loket masuk, parkir, sewa gazebo, wahana dan kantin masing-masing punya uang sendiri. Pengelola sulit melihat total pemasukan dan berapa yang tersisa setelah gaji petugas dan perawatan.

Tiket masuk dengan harga dewasa, anak dan akhir pekan

Di Salesmaster, tiket masuk dibuat sebagai item di Katalog dengan satuan orang. Harga yang berbeda cukup dibuat sebagai varian: Dewasa hari biasa, Dewasa akhir pekan, dan Anak 3-12 tahun. Petugas loket memilih varian lalu mengisi jumlah pengunjung sebagai kuantitas. Rombongan empat dewasa dan tiga anak cukup dua baris di keranjang, dan totalnya dihitung otomatis.

Wahana yang dibayar terpisah, seperti Kolam Rendam Air Panas atau Flying Fox, dibuat sebagai item tersendiri dengan harganya masing-masing. Kalau Anda menjual paket, misalnya tiket masuk plus satu wahana, buat item paket dengan harga paket.

Kelompokkan item dengan kategori seperti Tiket & wahana, Parkir & sewa, Kantin dan Minuman, supaya petugas di setiap pos menemukan itemnya dalam satu atau dua ketukan.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Tiket & wahana, Parkir & sewa, Kantin dan Minuman.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item Tiket Masuk dengan satuan orang.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian Dewasa hari biasa, Dewasa akhir pekan dan Anak, masing-masing dengan harganya.
4. 4Langkah 4: Buat item terpisah untuk setiap wahana yang dibayar sendiri.

DesktopHP

Layar penuh

Parkir, gazebo, tikar dan loker

Parkir dibuat sebagai item dengan satuan kendaraan dan varian Motor, Mobil, serta Bus / elf. Kalau parkir dijaga petugas sendiri, petugas itu mencatat di perangkatnya, dan pemasukan parkir tetap masuk ke laporan yang sama dengan loket tiket.

Sewa perlengkapan dibuat sebagai item jasa: Sewa Gazebo per hari, Sewa Tikar per lembar, Sewa Ban Pelampung per buah, dan Loker Penitipan per loker. Pengunjung yang menyewa gazebo dan membeli tiket bisa dilayani dalam satu nota.

Salesmaster tidak mencatat uang jaminan atau barang yang sedang dipinjam. Untuk ban pelampung atau kunci loker, tulis nomor barang di Catatan transaksi, atau buat item terpisah untuk jaminan kalau Anda memang memungutnya.

Kantin dan minuman dengan stok dari resep

Kantin sering menjadi pemasukan kedua terbesar di tempat wisata. Minuman yang dijual apa adanya, seperti Air Mineral 600 ml, dibuat sebagai barang dengan stok sendiri. Menu yang dimasak, seperti Tinutuan, Pisang Goroho Goreng dengan sambal roa, Jagung Bakar Mentega atau Es Kelapa Muda, dibuat sebagai item Racikan dengan resep.

Anda mencatat bahan bakunya sekali, misalnya beras, labu kuning, kangkung dan bayam, jagung manis, sambal roa dan kelapa muda, lalu menulis berapa banyak yang dipakai satu porsi. Setiap porsi terjual, stok bahannya berkurang sesuai resep, sehingga Anda tahu kapan harus belanja ke pasar sebelum akhir pekan.

Catat pembelian bahan dengan harga belinya. Salesmaster memakai harga itu untuk menghitung modal per porsi, jadi Anda tahu menu kantin mana yang benar-benar menguntungkan.

1. 1Langkah 1: Aktifkan item racikan, lalu buka Katalog → Inventaris → Bahan Baku.
2. 2Langkah 2: Tambahkan bahan dengan satuannya, stok awal dan harga belinya.
3. 3Langkah 3: Buat menu kantin sebagai item Racikan dan isi resepnya per porsi.
4. 4Langkah 4: Setiap belanja, catat pembelian bahan supaya stok dan modal tetap akurat.

DesktopHP

Layar penuh

Beberapa pos, satu laporan

Loket tiket, parkir dan kantin bisa memakai perangkatnya masing-masing. Pemilik atau pengelola masuk dengan akun utama. Satu akun masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi petugas di pos lain memakai akun staf: tambahkan petugas sebagai staf dengan perannya, lalu daftarkan perangkat pos untuk mereka. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Semua transaksi dari setiap perangkat tersinkron ke akun yang sama, sehingga pengelola melihat pemasukan loket, parkir dan kantin dalam satu laporan.

Kalau tempat wisata Anda punya lebih banyak pos daripada jumlah perangkat staf, gabungkan pos yang berdekatan, misalnya tiket dan sewa tikar di satu loket.

Pembayaran, pajak dan struk

Buat metode pembayaran yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer, atau dompet digital. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC atau aplikasi pembayaran, jadi petugas memilih metode yang dipakai pengunjung. Di laporan, pemasukan per metode terlihat terpisah, sehingga uang tunai dan saldo rekening mudah dicocokkan.

Kalau Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung otomatis. Potongan untuk rombongan sekolah atau promo hari tertentu diatur di Diskon atau Potongan.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau dikirim lewat WhatsApp atau link struk web. Setiap transaksi tersimpan dengan rinciannya, jadi Anda bisa membuka lagi penjualan mana pun di menu Transaksi.

DesktopHP

Layar penuh

Jumlah pengunjung dan pemasukan per hari

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Karena setiap tiket adalah item, jumlah tiket terjual per varian sekaligus menjadi catatan jumlah pengunjung dewasa dan anak. Grafik harian menunjukkan betapa berbeda hari biasa dan akhir pekan, dan laporan tahunan memperlihatkan musim libur sekolah dan Lebaran.

Distribusi pendapatan per item menunjukkan berapa yang datang dari tiket, wahana, parkir, sewa dan kantin. Angka ini membantu Anda memutuskan apakah wahana baru atau perluasan kantin layak dicoba.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk pemilik lahan, pengurus BUMDes, atau dinas pariwisata.

DesktopHP

Layar penuh

Gaji petugas, perawatan dan laba bersih

Catat pengeluaran di Keuangan: belanja kantin, gaji petugas dan juru parkir, listrik dan pompa, perawatan kolam dan taman, kebersihan dan angkut sampah, serta retribusi desa. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan pemasukan dikurangi modal kantin dan biaya operasional, yaitu laba bersih tempat wisata Anda. Pajak yang dipungut dari pengunjung dipisah dari laba.

DesktopHP

Layar penuh

Tetap jalan di lokasi tanpa sinyal

Semua transaksi di Salesmaster tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Masuk pertama kali dan sinkronisasi awal memerlukan internet, jadi siapkan perangkat di tempat yang ada sinyal.

Mulailah dengan tiket masuk, parkir dan menu kantin terlaris, lalu jalankan di satu akhir pekan. Malamnya, cocokkan laporan harian dengan uang di laci. Setelah petugas lancar, lanjutkan ke bahan baku dan pencatatan pengeluaran. Panduan setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp.

Contoh susunan katalog tempat wisata

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan milik tempat wisata Anda.

Tiket, wahana, parkir dan sewa dibuat sebagai jasa tanpa stok. Minuman kemasan dibuat sebagai barang dengan stok sendiri, dan menu kantin dibuat sebagai Racikan supaya stok bahannya yang terpotong.

Paket yang cocok untuk tempat wisata Anda

Hitung transaksi, bukan jumlah pengunjung: satu rombongan biasanya satu nota. Tempat wisata dengan sekitar 20 nota di hari biasa dan 80 nota di akhir pekan mencatat kira-kira 1.000 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa menjual tiket masuk dengan harga dewasa dan anak?

Bisa. Buat Tiket Masuk sebagai item dengan varian seperti Dewasa hari biasa, Dewasa akhir pekan dan Anak. Petugas memilih varian dan mengisi jumlah pengunjung, lalu totalnya dihitung otomatis.

Apakah Salesmaster bisa mencetak tiket dengan barcode dan memindainya di pintu masuk?

Tidak. Salesmaster tidak membuat tiket bernomor untuk dipindai di gerbang. Struk yang dicetak atau dikirim ke HP pengunjung bisa dipakai sebagai bukti bayar yang ditunjukkan ke penjaga pintu.

Apakah loket tetap bisa jalan kalau sinyal di lokasi hilang?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari, tetapi masuk pertama kali dan sinkronisasi awal memerlukan internet.

Bisakah loket tiket, parkir dan kantin memakai HP masing-masing?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi petugas di pos lain memakai akun staf di perangkat yang didaftarkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf), dan semua transaksi masuk ke satu laporan.

Bagaimana mengetahui jumlah pengunjung per hari?

Karena setiap tiket adalah item, laporan penjualan per item menunjukkan berapa tiket dewasa dan anak yang terjual pada hari, minggu atau bulan tertentu. Angka itu sekaligus menjadi catatan jumlah pengunjung berbayar.

Apakah Salesmaster bisa mencatat uang jaminan sewa ban atau loker?

Tidak ada pencatatan jaminan khusus. Tulis nomor barang atau jaminan di Catatan transaksi, atau buat item terpisah untuk jaminan dan catat pengembaliannya sebagai pengeluaran di Keuangan.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Penginapan & homestayBaca panduan
• Event & tiketBaca panduan
• Biliar & tempat hiburanBaca panduan
• Rental alat & perlengkapanBaca panduan