Aplikasi kasir untuk event & penjualan tiket

Masalah yang biasa dihadapi penyelenggara event

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Antrean gerbang saat pintu dibuka

  Ratusan pengunjung datang dalam satu jam pertama. Kasir menghitung kembalian, menulis di kertas, dan mencari harga tiket anak atau VIP, sementara antrean makin panjang.

• 02

  Sinyal lapangan hilang saat ramai

  Di lapangan, gedung atau pantai, sinyal sering melemah justru ketika pengunjung paling banyak. Aplikasi yang harus online terus membuat penjualan berhenti.

• 03

  Kaos habis di ukuran yang paling dicari

  Ukuran L habis di hari pertama, XXL masih menumpuk. Tanpa stok per ukuran, Anda baru tahu setelah pembeli kecewa dan produksi berikutnya salah jumlah.

• 04

  Tiket laku, untungnya belum tentu

  Uang tiket terlihat besar, tetapi sewa lapangan, sound, lighting, keamanan, izin dan honor kru belum dikurangi. Tanpa catatan biaya, laba event hanya perkiraan.

Menyusun tiket sebagai item dengan varian harga

Di Salesmaster, setiap jenis tiket adalah satu item di Katalog. Tiket harian dengan harga berbeda tidak perlu dibuat tiga kali: buat satu item Tiket Harian dengan varian Presale, Reguler dan On the spot. Kasir memilih variannya, harganya ikut. Tiket terusan dua hari, tiket VIP dan tiket anak bisa dibuat sebagai item tersendiri karena isinya berbeda.

Layanan di gerbang juga dibuat sebagai item: parkir dengan varian motor dan mobil, penitipan barang atau loker, dan tiket masuk ulang kalau Anda menyediakannya. Tiket dan layanan seperti ini dibuat sebagai item jasa tanpa stok, karena yang dijual adalah akses, bukan barang.

Kelompokkan item dengan kategori seperti Tiket & gerbang, Merchandise, dan Makanan & minuman. Kasir di gerbang cukup membuka kategori tiket, sedangkan penjaga booth membuka kategori merchandise. Semua item ini tersinkron ke perangkat tim Anda, jadi harga yang Anda ubah semalam sebelum acara langsung terpakai di lokasi.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Tiket & gerbang, Merchandise, dan Makanan & minuman.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item Tiket Harian di kategori Tiket & gerbang.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian Presale, Reguler dan On the spot, masing-masing dengan harganya.
4. 4Langkah 4: Tambah item lain seperti Tiket VIP, Tiket Anak, Parkir dan Loker, lalu cek tampilannya di layar Penjualan.

DesktopHP

Layar penuh

Menjual tiket di gerbang dengan cepat

Saat pintu dibuka, kecepatan adalah segalanya. Di layar Penjualan, kasir mengetuk Tiket Harian, memilih On the spot, menaikkan jumlah kalau pengunjung datang berlima, lalu memilih metode pembayaran. Tidak ada harga yang perlu dihafal dan tidak ada kembalian yang dihitung di kepala.

Metode pembayaran Anda buat sendiri sesuai yang diterima di lokasi: tunai, QRIS, transfer bank, kartu, atau dompet digital. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC atau penyedia QRIS, jadi pembayaran nontunai dicatat sebagai metode pembayaran setelah uangnya masuk. Di laporan, Anda melihat berapa uang masuk lewat setiap metode, sehingga setoran tunai dan mutasi rekening mudah dicocokkan setelah acara.

Sebagai bukti beli, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web. Perlu diketahui, Salesmaster adalah aplikasi kasir, bukan sistem tiket elektronik: aplikasi tidak memindai atau memvalidasi QR tiket di pintu masuk. Banyak penyelenggara memakai gelang atau cap tangan yang diberikan setelah struk keluar.

DesktopHP

Layar penuh

Merchandise dengan stok per ukuran

Merchandise adalah barang, jadi dibuat sebagai item dengan stok. Kaos festival dibuat satu item dengan varian ukuran, misalnya S / M, L / XL dan XXL. Setiap varian punya harga sendiri, harga pokok sendiri dan stok sendiri, jadi XXL yang lebih mahal ongkos produksinya bisa dijual dengan harga berbeda, dan Anda tahu persis ukuran mana yang masih tersisa.

Topi bordir, tote bag, lanyard dan stiker pack dibuat sebagai item biasa dengan stoknya masing-masing. Catat stok awal saat barang datang dari konveksi. Setiap penjualan memotong stok varian yang dipilih, dan di akhir hari pertama Anda bisa melihat ukuran mana yang laris untuk memutuskan apakah perlu menambah barang dari gudang.

Kalau merchandise Anda punya barcode, kasir bisa memindai barcode itu untuk memasukkan item ke keranjang. Ini membantu di booth yang ramai, ketika penjaga harus melayani beberapa pembeli sekaligus.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item Kaos Festival sebagai barang dengan stok.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian ukuran dengan harga dan harga pokok masing-masing.
3. 3Langkah 3: Buka Katalog → Inventaris → Stok, isi stok awal untuk setiap varian ukuran.
4. 4Langkah 4: Di akhir hari, cek sisa stok per varian sebelum menata booth untuk hari berikutnya.

Stand makanan dan minuman dengan stok bahan dari resep

Kalau Anda juga mengelola stand F&B, menu seperti es teh jumbo, es kopi susu gula aren dan hotdog dibuat sebagai item bertipe Racikan dengan resep. Anda mencatat bahan bakunya sekali, seperti teh celup, gula pasir dalam gram, es batu dan cup plastik, lalu menulis berapa banyak yang dipakai per cup.

Setiap cup terjual, stok bahan baku berkurang sesuai resep, termasuk cup plastiknya. Di tengah acara Anda bisa melihat sisa es batu atau sosis dan memutuskan kapan kru harus membeli tambahan. Minuman kemasan seperti air mineral botol dibuat sebagai barang biasa dengan stok sendiri.

Karena harga beli bahan tercatat, Salesmaster menghitung modal per cup. Setelah event, Anda bisa melihat apakah stand F&B benar-benar menyumbang laba, atau hanya menambah keramaian.

1. 1Langkah 1: Aktifkan item racikan, lalu buka Katalog → Inventaris → Bahan Baku.
2. 2Langkah 2: Tambahkan bahan seperti teh celup, gula, es batu dan cup plastik, dengan stok awal dan harga belinya.
3. 3Langkah 3: Buat Es Teh Jumbo sebagai item Racikan dan isi resepnya per cup.
4. 4Langkah 4: Saat kru belanja tambahan, catat pembeliannya supaya stok dan modal tetap akurat.

DesktopHP

Layar penuh

Tetap berjualan saat sinyal lapangan hilang

Lokasi event sering jauh dari sinyal yang stabil, dan ribuan pengunjung yang memakai internet bersamaan membuat jaringan makin lambat. Di Salesmaster, setiap transaksi tersimpan di perangkat lebih dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Kasir di gerbang tidak perlu menunggu sinyal untuk menjual tiket.

Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari. Setelah itu, aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi dan memverifikasi akun. Untuk event satu sampai tiga hari, ini lebih dari cukup. Pastikan perangkat sudah login dan katalog sudah tersinkron sebelum berangkat ke lokasi, karena sinkronisasi pertama butuh internet.

Setelah acara, sambungkan perangkat ke Wi-Fi atau data seluler. Semua transaksi gerbang, booth dan stand masuk ke akun Anda, dan laporan event lengkap bisa dibuka dari perangkat pemilik.

Kru kasir dan perangkat terpisah

Satu akun Salesmaster masuk di satu perangkat pada satu waktu. Karena itu, kalau ada beberapa titik jual, misalnya gerbang tiket dan booth merchandise, kru di perangkat lain memakai akun staf. Tambahkan kru sebagai staf dengan perannya, lalu daftarkan perangkat mereka. Kru masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro dan Silver Pro.

DesktopHP

Layar penuh

Mencatat biaya event dan melihat laba bersih

Laba event baru terlihat setelah semua biaya dicatat. Di Keuangan, catat pengeluaran dengan kategori yang sesuai event Anda: sewa venue dan sound, honor kru, keamanan, promosi, izin keramaian, serta stok merchandise dan F&B. Setiap pengeluaran punya dompet asalnya, seperti kas toko, rekening bank atau dompet digital, jadi Anda tahu dari mana uangnya keluar.

Pembayaran uang muka ke pemilik venue atau vendor sound cukup dicatat sebagai pengeluaran saat dibayar, dengan keterangan “DP” di catatannya. Salesmaster tidak melacak sisa tagihan ke vendor atau uang jaminan, jadi tulis sisa pembayaran di catatan pengeluaran dan catat lagi saat pelunasan.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan pendapatan dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih. Pajak yang dipungut dari pengunjung, misalnya PPN yang diatur di Pajak, Biaya, Ongkos, ditampilkan terpisah dan tidak dihitung sebagai laba.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan per hari event dan item terlaris

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Untuk festival dua hari, buka laporan harian untuk setiap hari acara dan bandingkan: berapa tiket presale yang dipakai, berapa yang terjual on the spot, dan jam berapa gerbang paling ramai. Anda juga melihat penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, dan uang masuk per metode pembayaran.

Distribusi pendapatan per item menunjukkan apa yang paling menyumbang omzet: tiket reguler, VIP, kaos, atau es kopi. Informasi ini berguna saat menentukan harga dan jumlah produksi merchandise untuk event berikutnya.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke sponsor, partner penyelenggara, atau pemilik venue yang meminta laporan bagi hasil.

DesktopHP

Layar penuh

Menyiapkan Salesmaster sebelum hari H

Siapkan semuanya beberapa hari sebelum acara, saat internet masih stabil. Install Salesmaster, daftar akun, lalu isi katalog di laptop supaya lebih cepat: tiket dengan variannya, parkir, loker, merchandise dengan stok per ukuran, dan menu F&B dengan resepnya. Buat metode pembayaran yang akan Anda terima, dan atur PPN kalau event Anda memungutnya.

Tambahkan kru sebagai staf, daftarkan perangkat mereka, dan lakukan latihan singkat beberapa hari sebelum acara: jual satu tiket, satu kaos dan satu minuman. Karena laporan dibuka per hari, latihan ini tidak tercampur dengan penjualan hari H. Hubungkan printer thermal Bluetooth kalau Anda mencetak struk.

Di hari H, jalankan kasir seperti biasa. Setelah acara, sambungkan semua perangkat ke internet, catat biaya yang tersisa di Keuangan, lalu buka laporan untuk melihat laba event. Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.

Contoh susunan katalog event

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan tiket dan barang event Anda sendiri.

Tiket dan layanan gerbang dibuat sebagai jasa tanpa stok. Kalau kuota tiket terbatas, pantau jumlah tiket terjual di laporan harian selama acara.

Paket yang cocok untuk event Anda

Hitung perkiraan transaksi di semua titik jual. Festival dua hari dengan gerbang, booth merchandise dan stand F&B bisa mencatat sekitar 1.400 transaksi dalam sebulan penyelenggaraan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa memindai QR tiket di pintu masuk?

Tidak. Salesmaster adalah aplikasi kasir untuk menjual tiket di lokasi, bukan sistem validasi tiket elektronik. Setelah pengunjung membayar, berikan gelang atau cap tangan, dan struk bisa dicetak atau dikirim sebagai bukti beli.

Apakah kasir gerbang tetap bisa berjualan tanpa internet?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari. Pastikan perangkat sudah login dan katalog tersinkron sebelum acara, karena sinkronisasi pertama butuh internet.

Bisakah harga tiket presale, reguler dan on the spot dibedakan?

Bisa. Buat satu item tiket dengan varian Presale, Reguler dan On the spot, masing-masing dengan harganya. Kasir memilih varian saat menjual, dan laporan menunjukkan penjualan setiap varian.

Bisakah Salesmaster menghitung stok kaos per ukuran?

Bisa. Buat kaos sebagai barang dengan varian ukuran. Setiap varian punya harga, harga pokok dan stok sendiri, dan setiap penjualan memotong stok ukuran yang dipilih.

Bisakah beberapa kasir berjualan bersamaan di gerbang dan booth?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi kru di perangkat lain memakai akun staf dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro dan Silver Pro, dan semua transaksi masuk ke akun pemilik.

Apakah uang jaminan loker bisa dicatat?

Salesmaster tidak melacak uang jaminan yang dikembalikan. Kalau Anda memungut jaminan, tulis di catatan transaksi, atau buat item sewa loker saja tanpa jaminan supaya uang di laci tetap cocok dengan penjualan.

Bagaimana melihat laba satu event?

Catat semua biaya event di Keuangan, seperti sewa venue, sound, honor kru, keamanan dan izin. Laporan Keuangan menunjukkan pendapatan dikurangi modal dan biaya, yaitu laba bersih, dan bisa diekspor ke Excel atau PDF.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Tempat wisataBaca panduan
• Rental alat & perlengkapanBaca panduan
• Penginapan & homestayBaca panduan
• Studio foto & videografiBaca panduan