แอป POS สำหรับงานอีเวนต์และการขายบัตร

ปัญหาที่ผู้จัดงานอีเวนต์ทุกคนรู้จักดี

ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้น หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ

• 01

  คนแน่นตอนเปิดประตู

  คนเป็นร้อยมาถึงในชั่วโมงแรก แคชเชียร์ต้องนับเงินทอน จดลงกระดาษ และเปิดหาราคาเด็กหรือราคา VIP ขณะที่แถวยาวขึ้นเรื่อย ๆ

• 02

  ไม่มีสัญญาณตอนคนเยอะที่สุด

  สนาม ฮอลล์ และชายหาดแทบไม่มีสัญญาณแรง ๆ และยิ่งแย่ลงเมื่อคนมาเต็มงาน เครื่องคิดเงินที่ต้องออนไลน์ตลอดจะหยุดขายตอนที่คุณต้องการมันที่สุด

• 03

  ไซซ์ที่ทุกคนอยากได้ขายหมด

  ไซซ์ L หมดตั้งแต่วันแรก ขณะที่ XXL กองเต็ม ถ้าไม่มีสต็อกแยกไซซ์ คุณจะรู้ก็ต่อเมื่อแฟน ๆ เดินจากไปแล้ว และการสั่งพิมพ์รอบหน้าก็ต้องเดาเอา

• 04

  ขายบัตรได้ดี แต่กำไรไม่ชัด

  เงินค่าบัตรดูเยอะ แต่ยังต้องจ่ายค่าสถานที่ เครื่องเสียง ไฟ รปภ. ใบอนุญาต และทีมงาน ถ้าไม่บันทึกต้นทุน กำไรของงานก็เป็นแค่การเดา

ตั้งบัตรเป็นสินค้าที่มีหลายระดับราคา

ใน Salesmaster บัตรแต่ละแบบคือสินค้าหนึ่งรายการในแคตตาล็อก บัตรรายวันที่มีสามราคาไม่ต้องสร้างสามรายการ: สร้างบัตรรายวันรายการเดียวที่มีตัวเลือก/ประเภท (variant) บัตรล่วงหน้า บัตรปกติ และบัตรหน้างาน แคชเชียร์เลือกประเภท แล้วราคาก็ตามมาเอง บัตร 2 วัน บัตร VIP และบัตรเด็ก แยกเป็นสินค้าของตัวเองได้ เพราะสิ่งที่รวมอยู่ในบัตรต่างกัน

บริการที่ประตูทางเข้าก็เป็นสินค้าได้เช่นกัน: ที่จอดรถที่มีประเภทมอเตอร์ไซค์และรถยนต์ ฝากกระเป๋าหรือล็อกเกอร์ และการกลับเข้างานซ้ำถ้าคุณมีให้ บัตรและบริการแบบนี้ตั้งเป็นสินค้าบริการที่ไม่มีสต็อก เพราะคุณขายสิทธิ์เข้างาน ไม่ใช่สินค้า

จัดทุกอย่างเป็นหมวดหมู่ เช่น บัตรและประตูทางเข้า, ของที่ระลึก และอาหารและเครื่องดื่ม แคชเชียร์ที่ประตูเปิดหมวดบัตร บูธของที่ระลึกเปิดหมวดของที่ระลึก แคตตาล็อกซิงค์ไปยังเครื่องของทีมงาน ราคาที่คุณแก้คืนก่อนวันงานจึงเป็นราคาที่ใช้หน้างาน

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดแคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้างบัตรและประตูทางเข้า, ของที่ระลึก และอาหารและเครื่องดื่ม
2. 2ขั้นตอน 2: เปิดแคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าบัตรรายวันในหมวดบัตรและประตูทางเข้า
3. 3ขั้นตอน 3: เพิ่มประเภทบัตรล่วงหน้า บัตรปกติ และบัตรหน้างาน แต่ละประเภทมีราคาของตัวเอง
4. 4ขั้นตอน 4: เพิ่มสินค้าอื่น เช่น VIP บัตรเด็ก ที่จอดรถ และล็อกเกอร์ แล้วตรวจดูว่าแสดงบนหน้าจอขายอย่างไร

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ขายบัตรที่ประตูให้เร็ว

ตอนเปิดประตู ความเร็วคือทุกอย่าง บนหน้าจอขาย แคชเชียร์แตะบัตรรายวัน เลือกบัตรหน้างาน เพิ่มจำนวนสำหรับกลุ่มห้าคน แล้วเลือกวิธีการชำระเงิน ไม่ต้องจำราคา ไม่ต้องคิดเงินทอนในหัว

คุณสร้างวิธีการชำระเงินได้เองให้ตรงกับที่รับหน้างาน: เงินสด บัตร โอนเงินผ่านธนาคาร การชำระด้วย QR หรืออีวอลเล็ต Salesmaster ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรหรือผู้ให้บริการชำระเงิน การจ่ายด้วยบัตรและ QR จึงบันทึกเป็นวิธีการชำระเงินเมื่อเงินเข้าแล้ว รายงานแสดงว่ารับเงินเข้ามาทางแต่ละวิธีเท่าไร การกระทบยอดกล่องเงินสดกับรายการเดินบัญชีหลังจบงานจึงง่าย

ใบเสร็จใช้เป็นหลักฐานการซื้อ พิมพ์ได้กับเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth หรือส่งทาง WhatsApp อีเมล หรือลิงก์ใบเสร็จออนไลน์ ควรรู้ไว้ว่า Salesmaster เป็นแอป POS ไม่ใช่ระบบบัตรอิเล็กทรอนิกส์: ไม่ได้สแกนหรือตรวจสอบบัตร QR ที่ทางเข้า ผู้จัดงานหลายรายจึงแจกริสต์แบนด์หรือปั๊มตรามือเมื่อออกใบเสร็จเสร็จแล้ว

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ของที่ระลึกพร้อมสต็อกแยกไซซ์

ของที่ระลึกเป็นสินค้าที่มีอยู่จริง จึงตั้งเป็นสินค้าแบบมีสต็อก เสื้อยืดงานเป็นสินค้าเดียวที่มีประเภทตามไซซ์ เช่น S / M, L / XL และ XXL แต่ละประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง ไซซ์ XXL ที่ต้นทุนพิมพ์สูงกว่าจึงขายแพงกว่าได้ และคุณรู้เสมอว่าเหลือไซซ์ไหนบ้าง

หมวก กระเป๋าผ้า สายคล้องคอ และชุดสติกเกอร์ เป็นสินค้าทั่วไปที่มีสต็อกของตัวเอง ใส่สต็อกเริ่มต้นเมื่อกล่องมาจากโรงพิมพ์ ทุกการขายตัดสต็อกของประเภทที่เลือก และพอจบวันแรก คุณก็ดูได้ว่าไซซ์ไหนขายออก แล้วตัดสินใจว่าจะขนเพิ่มจากคลังหรือไม่

ถ้าของที่ระลึกมีบาร์โค้ด แคชเชียร์สแกนเพื่อใส่ลงตะกร้าได้เลย

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดแคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มเสื้อยืดงานเป็นสินค้าแบบมีสต็อก
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มประเภทตามไซซ์ แต่ละประเภทมีราคาและต้นทุนของตัวเอง
3. 3ขั้นตอน 3: เปิดแคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → สต็อก แล้วใส่สต็อกเริ่มต้นของทุกไซซ์
4. 4ขั้นตอน 4: จบแต่ละวัน ตรวจสต็อกแยกตามประเภทก่อนเติมของบนบูธ

ซุ้มอาหารและเครื่องดื่มที่ตัดสต็อกวัตถุดิบตามสูตร

ถ้าคุณเปิดซุ้มอาหารและเครื่องดื่มเอง สินค้าอย่างชาเย็นแก้วใหญ่ ลาเต้น้ำตาลมะพร้าวเย็น และไส้กรอกย่าง เป็นสินค้าทำตามสั่งที่มีสูตร คุณใส่วัตถุดิบครั้งเดียว เช่น ถุงชา น้ำตาลเป็นกรัม น้ำแข็ง และแก้ว แล้วใส่ว่าแต่ละที่ใช้เท่าไร

ทุกแก้วที่ขายจะตัดวัตถุดิบออกจากสต็อก รวมถึงแก้วด้วย ระหว่างงานคุณเช็กได้ว่าน้ำแข็งหรือไส้กรอกเหลือเท่าไร แล้วส่งคนไปซื้อเพิ่มก่อนของหมด เครื่องดื่มบรรจุขวด เช่น น้ำดื่ม เป็นสินค้าทั่วไปที่มีสต็อกของตัวเอง

เพราะมีการบันทึกราคาซื้อ Salesmaster จึงคำนวณต้นทุนของแต่ละที่ให้

1. 1ขั้นตอน 1: เปิดใช้สินค้าทำตามสั่ง แล้วเปิดแคตตาล็อก → สินค้าคงคลัง → วัตถุดิบ
2. 2ขั้นตอน 2: เพิ่มวัตถุดิบ เช่น ถุงชา น้ำตาล น้ำแข็ง และแก้ว พร้อมสต็อกเริ่มต้นและราคาซื้อ
3. 3ขั้นตอน 3: สร้างชาเย็นแก้วใหญ่เป็นสินค้าทำตามสั่ง แล้วกรอกสูตรต่อแก้ว
4. 4ขั้นตอน 4: ทุกครั้งที่ทีมงานซื้อของเพิ่ม ให้บันทึกการซื้อ สต็อกและต้นทุนจะได้ถูกต้อง

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

ขายต่อได้เมื่อสัญญาณหลุด

สถานที่จัดงานมักอยู่ไกลจากสัญญาณที่เสถียร และมือถือนับพันเครื่องบนเครือข่ายเดียวกันยิ่งทำให้ช้าลงอีก ใน Salesmaster ทุกการขายบันทึกบนเครื่องก่อน แล้วส่งขึ้นคลาวด์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา แคชเชียร์ที่ประตูไม่ต้องรอสัญญาณเพื่อขายบัตร

โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน หลังจากนั้นแอปต้องเชื่อมต่อสักครู่เพื่อซิงค์และยืนยันบัญชี สำหรับงานหนึ่งถึงสามวันถือว่าเหลือเฟือ ตรวจให้แน่ใจว่าทุกเครื่องเข้าสู่ระบบแล้วและแคตตาล็อกซิงค์เรียบร้อยก่อนออกเดินทางไปสถานที่จัดงาน เพราะการซิงค์ครั้งแรกต้องใช้อินเทอร์เน็ต

หลังจบงาน ต่อเครื่องเข้า Wi-Fi หรือเน็ตมือถือ ทุกการขายจากประตูทางเข้า บูธของที่ระลึก และซุ้มอาหาร จะเข้ามาอยู่ในบัญชีของคุณ และรายงานของทั้งงานจะเปิดดูได้บนเครื่องของเจ้าของ

แคชเชียร์ทีมงานและเครื่องแยก

บัญชี Salesmaster เข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง ถ้าคุณมีหลายจุดขาย เช่น ประตูขายบัตรและบูธของที่ระลึก ทีมงานที่ใช้เครื่องอื่นจะใช้บัญชีพนักงาน เพิ่มทีมงานเป็นพนักงานพร้อมบทบาท แล้วลงทะเบียนเครื่องของพวกเขา พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และคุณกำหนดได้ว่าพวกเขาเห็นและแก้ไขอะไรได้บ้าง บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro และ Silver Pro

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

บันทึกต้นทุนงานและดูกำไรสุทธิ

กำไรของงานจะเห็นได้ก็ต่อเมื่อใส่ต้นทุนครบ ในการเงิน ให้บันทึกค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่ที่เข้ากับงาน: สถานที่และเครื่องเสียง ค่าทีมงาน รปภ. โปรโมต ใบอนุญาต และสต็อกของที่ระลึกและอาหาร ทุกค่าใช้จ่ายระบุกระเป๋าเงินที่จ่ายออก เช่น กล่องเงินสด บัญชีธนาคาร หรืออีวอลเล็ต คุณจึงรู้ว่าเงินไปอยู่ไหน

เงินมัดจำที่จ่ายให้สถานที่หรือบริษัทเครื่องเสียง บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายตอนที่จ่ายได้เลย โดยเขียนว่า “มัดจำ” ในหมายเหตุ Salesmaster ไม่ได้ติดตามยอดที่คุณยังค้างจ่ายผู้จำหน่ายหรือเงินมัดจำที่ขอคืนได้ จึงให้เขียนยอดคงค้างไว้ในหมายเหตุของค่าใช้จ่าย แล้วบันทึกการจ่ายงวดสุดท้ายเมื่อจ่ายจริง

จากนั้นรายงานการเงินจะแสดงรายได้หักต้นทุนสินค้าและค่าใช้จ่ายดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของคุณ ภาษีขายที่เก็บมา ซึ่งตั้งไว้ในค่าธรรมเนียมและค่าบริการ จะแสดงแยกและไม่นับเป็นกำไร

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

รายงานตามวันจัดงานและสินค้าขายดี

รายงานดูได้ทั้งรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี สำหรับเทศกาลสองวัน ให้เปิดรายงานรายวันของแต่ละวันแล้วเทียบกัน: ขายบัตรหน้างานได้กี่ใบ บัตรล่วงหน้ากี่ใบ และประตูคนแน่นที่สุดตอนกี่โมง คุณยังเห็นยอดขายรวมและยอดขายสุทธิ ส่วนลด ภาษี และเงินเข้าแยกตามวิธีการชำระเงิน

รายได้แยกตามสินค้าบอกว่าอะไรทำเงินได้มากที่สุด: บัตรปกติ VIP เสื้อยืด หรือลาเต้เย็น

รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ เพื่อส่งให้สปอนเซอร์ ผู้จัดงานร่วม หรือสถานที่ที่แบ่งรายได้กับคุณ

คอมพิวเตอร์มือถือ

เต็มจอ

เตรียมให้พร้อมก่อนวันงาน

ตั้งค่าทุกอย่างล่วงหน้าสักสองสามวันก่อนงาน ขณะที่ยังมีอินเทอร์เน็ตดี ติดตั้ง Salesmaster สร้างบัญชี แล้วสร้างแคตตาล็อกบนโน้ตบุ๊กซึ่งเร็วกว่า: บัตรพร้อมประเภท ที่จอดรถ ล็อกเกอร์ ของที่ระลึกพร้อมสต็อกแยกไซซ์ และอาหารและเครื่องดื่มพร้อมสูตร สร้างวิธีการชำระเงินที่จะรับ และตั้งภาษีขายถ้างานของคุณเก็บภาษี

เพิ่มทีมงานเป็นพนักงาน ลงทะเบียนเครื่องของพวกเขา และซ้อมสั้น ๆ ล่วงหน้าสักสองสามวัน: ขายบัตรหนึ่งใบ เสื้อยืดหนึ่งตัว และเครื่องดื่มหนึ่งแก้วบนทุกเครื่อง เพราะรายงานเปิดดูแยกตามวัน การซ้อมจึงไม่ปนกับยอดขายวันงาน ต่อเครื่องพิมพ์ความร้อนแบบ Bluetooth ถ้าคุณพิมพ์ใบเสร็จ

วันงานก็แค่ขาย หลังจบงาน ต่อทุกเครื่องเข้าอินเทอร์เน็ตให้ยอดขายซิงค์ บันทึกต้นทุนที่เหลือในการเงิน แล้วเปิดรายงานดูกำไรของงาน ทีมงานของเราพร้อมช่วยทาง WhatsApp ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าแคตตาล็อก

ตัวอย่างแคตตาล็อกงานอีเวนต์

ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนชื่อและราคาเป็นบัตรและของที่ระลึกของคุณเอง

บัตรและบริการที่ประตูทางเข้าเป็นสินค้าบริการที่ไม่มีสต็อก ถ้าจำกัดจำนวนบัตร ให้คอยดูจำนวนบัตรที่ขายไปในรายงานรายวันระหว่างงาน

แพ็กเกจไหนเหมาะกับงานของคุณ

ประเมินยอดขายรวมของทุกจุดขาย เทศกาลสองวันที่มีประตูขายบัตร บูธของที่ระลึก และซุ้มอาหาร อาจมีธุรกรรมราว 1,400 รายการในเดือนที่จัดงาน

ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →

คำถามที่พบบ่อย

Salesmaster สแกนบัตร QR ที่ทางเข้าได้ไหม

ไม่ได้ Salesmaster เป็นแอป POS สำหรับขายบัตรหน้างาน ไม่ใช่ระบบตรวจสอบบัตรอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อผู้เข้าชมจ่ายเงินแล้ว ให้แจกริสต์แบนด์หรือปั๊มตรา และพิมพ์หรือส่งใบเสร็จเป็นหลักฐานการซื้อ

ประตูทางเข้ายังขายบัตรต่อได้ไหมถ้าไม่มีอินเทอร์เน็ต

ได้ การขายบันทึกไว้บนเครื่องและซิงค์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน ตรวจให้แน่ใจว่าเครื่องเข้าสู่ระบบแล้วและแคตตาล็อกซิงค์เรียบร้อยก่อนวันงาน เพราะการซิงค์ครั้งแรกต้องใช้อินเทอร์เน็ต

ตั้งราคาต่างกันสำหรับบัตรล่วงหน้า บัตรปกติ และบัตรหน้างานได้ไหม

ได้ สร้างสินค้าบัตรรายการเดียวที่มีประเภทบัตรล่วงหน้า บัตรปกติ และบัตรหน้างาน แต่ละประเภทมีราคาของตัวเอง แคชเชียร์เลือกประเภท และรายงานแสดงยอดขายของแต่ละประเภท

Salesmaster ติดตามสต็อกเสื้อยืดแยกตามไซซ์ได้ไหม

ได้ ตั้งเสื้อยืดเป็นสินค้าที่มีประเภทตามไซซ์ แต่ละประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง และทุกการขายจะตัดสต็อกของไซซ์ที่เลือก

แคชเชียร์หลายคนขายที่ประตูและบูธของที่ระลึกพร้อมกันได้ไหม

ได้ ด้วยบัญชีพนักงาน บัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ทีละหนึ่งเครื่อง ทีมงานที่ใช้เครื่องอื่นจึงใช้บัญชีพนักงานที่เข้าด้วย PIN บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro และ Silver Pro และทุกการขายจะเข้าบัญชีของเจ้าของ

บันทึกเงินมัดจำล็อกเกอร์ได้ไหม

Salesmaster ไม่ได้ติดตามเงินมัดจำที่ต้องคืน ถ้าคุณเก็บมัดจำ ให้เขียนไว้ในหมายเหตุของการขาย หรือเก็บค่าล็อกเกอร์แบบไม่มีมัดจำ เงินในกล่องเงินสดจะได้ตรงกับยอดขายเสมอ

ดูกำไรของงานหนึ่งงานอย่างไร

บันทึกต้นทุนทุกอย่างของงานในการเงิน เช่น ค่าสถานที่ เครื่องเสียง ทีมงาน รปภ. และใบอนุญาต รายงานการเงินจะแสดงรายได้หักต้นทุนสินค้าและค่าใช้จ่าย ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของคุณ และส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้

ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →

ธุรกิจคล้ายกันที่ใช้ Salesmaster

• ที่พักและแหล่งท่องเที่ยวอ่านคู่มือ
• ธุรกิจให้เช่าอ่านคู่มือ
• สตูดิโอถ่ายภาพและวิดีโออ่านคู่มือ
• ร้านปริ้นต์และถ่ายเอกสารอ่านคู่มือ