Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk rental PS dan tempat main konsol di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Sewa per jam dan paket dijual sebagai item dengan varian harga, jajanan masuk ke tagihan yang sama, tagihan yang masih jalan disimpan dengan Bayar Nanti, dan stok minuman dan snack terpotong otomatis. Salesmaster tidak menjalankan timer atau mematikan TV; aplikasi ini mencatat penjualannya.
Masalah yang biasa dihadapi rental PS
Kalau salah satu dari ini sering terjadi di rental Anda, halaman ini untuk Anda.
- 01
Jam main dicatat di kertas, sering selisih
Penjaga menulis "TV 3 mulai 11.20" di buku, lalu lupa mencoret saat pemain pulang. Di akhir hari, uang di laci tidak cocok dengan catatan dan tidak ada yang tahu kenapa.
- 02
Jajanan ikut, tapi lupa ditagih
Pemain minta es teh dan keripik di tengah permainan, dibayar nanti sekalian. Kalau rombongan ramai, ada saja minuman yang tidak masuk tagihan.
- 03
Harga main, paket dan sewa bawa pulang berbeda-beda
Konsol generasi lama dan baru, per jam atau paket, main di tempat atau dibawa pulang satu sampai tiga hari. Penjaga baru mudah salah menyebut harga.
- 04
Ramai tiap libur, labanya tidak jelas
Rental penuh saat libur sekolah, tapi listrik, sewa ruko, gaji penjaga dan stik yang rusak juga makan biaya. Tanpa catatan pengeluaran, laba hanya kira-kira.
Menyusun sewa per jam dan paket main
Di Salesmaster, waktu main adalah item di Katalog. Buat satu item untuk setiap jenis konsol, misalnya Main Konsol Gen 4 dan Main Konsol Gen 5, lalu tambahkan varian untuk cara bayarnya: per jam, paket 3 jam, dan paket malam 6 jam. Kasir memilih variannya, dan harganya ikut. Untuk main beberapa jam, jumlah jam cukup dimasukkan sebagai jumlah item.
Tempat main yang lebih nyaman, seperti ruang VIP dengan sofa dan TV besar, dibuat sebagai item tersendiri dengan harga per jam. Voucher member, misalnya 10 jam main, juga bisa dijual sebagai item, sehingga penjualannya tercatat di laporan.
Perlu diketahui sejak awal: Salesmaster adalah aplikasi kasir, bukan sistem billing rental. Aplikasi ini tidak menjalankan timer, tidak memberi tanda saat waktu habis, dan tidak mematikan TV atau konsol. Penjaga tetap memakai jam dinding, timer di HP, atau sistem billing yang sudah ada, lalu mencatat jam yang dibayar di Salesmaster.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori seperti Main di tempat, Sewa bawa pulang, Minuman dan Jajanan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan item Main Konsol Gen 4 dengan satuan jam.
- Langkah 3: Tambahkan varian Per jam, Paket 3 jam dan Paket malam 6 jam, masing-masing dengan harganya.
- Langkah 4: Ulangi untuk konsol lain dan ruang VIP, lalu periksa harganya di layar Penjualan.
Tagihan yang masih jalan dengan Bayar Nanti
Banyak pemain membayar setelah selesai main, bukan di awal. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti di layar Penjualan. Saat pemain mulai, masukkan jam main ke keranjang lalu simpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang mudah dikenali, misalnya "TV 3, Gen 5, mulai 11.20" atau "VIP, rombongan Raka".
Saat pemain memesan es teh, mi rebus atau keripik, buka pesanannya dari daftar Pesanan Belum Dibayar, tambahkan item, lalu simpan lagi. Kalau pemain menambah jam, ubah jumlahnya. Saat selesai, buka pesanan itu dan selesaikan pembayaran. Jam main dan jajanan tercatat sebagai satu transaksi.
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan di HP atau tablet kasir yang sama. Bayar Nanti bukan buku utang: pakai untuk tagihan yang dibayar di akhir kunjungan itu juga.
Sewa konsol bawa pulang dan tambahannya
Banyak rental juga menyewakan konsol untuk dibawa pulang, terutama saat libur atau akhir pekan. Buat item seperti Sewa Bawa Pulang Gen 4 (2 stik) dengan varian 1 hari dan 3 hari, masing-masing dengan harganya. TV untuk disewa bersama konsol bisa dibuat sebagai item terpisah dengan harga per hari.
Tambahan yang sering diminta, seperti stik ketiga, tambah satu game, atau antar jemput ke rumah pelanggan, dibuat sebagai add-on. Atur add-on langsung di item lewat Kelola add-on. Kasir tinggal mencentang tambahannya, dan harganya ikut dijumlahkan.
Ada dua hal yang tidak dicatat Salesmaster untuk sewa bawa pulang: uang jaminan atau barang titipan seperti KTP, dan tanggal kembali. Aplikasi ini tidak menyimpan deposit dan tidak mengingatkan saat sewa jatuh tempo. Tulis jaminan dan tanggal kembali di catatan transaksi, lalu simpan data pelanggan supaya nomor teleponnya mudah dicari.
- Langkah 1: Tambahkan item sewa bawa pulang di Katalog → Daftar Item dengan varian 1 hari dan 3 hari.
- Langkah 2: Buka item itu, pilih Kelola add-on, dan buat grup Tambahan berisi stik ketiga, tambah game dan antar jemput.
- Langkah 3: Saat menyewakan, pilih pelanggan dan tulis jaminan serta tanggal kembali di catatan transaksi.
- Langkah 4: Selesaikan pembayaran dan kirim struk ke WhatsApp pelanggan sebagai bukti sewa.
Jajanan dan minuman: stok dan resep
Jajanan adalah pemasukan tambahan yang penting bagi rental. Barang yang dijual apa adanya, seperti air mineral, teh botol, minuman energi kaleng, keripik singkong, wafer dan kacang, dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri. Setiap kali terjual, stoknya berkurang, dan saat Anda belanja ke grosir, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok.
Menu yang dibuat sendiri, seperti mi rebus pakai telur dan es teh manis, bisa dibuat sebagai item Racikan dengan resep. Catat bahan bakunya di Katalog → Inventaris → Bahan Baku, misalnya mi instan, telur ayam, teh celup, gula pasir dan es batu, lalu tulis berapa yang dipakai per porsi. Setiap porsi terjual, stok bahannya ikut berkurang.
Dengan cara ini, Anda tahu kapan minuman dingin atau mi instan mulai menipis sebelum rental ramai di akhir pekan, dan Anda tahu modal sebenarnya dari setiap gelas es teh.
Penjaga rental dan perangkat kasir
Kalau rental dijaga karyawan, mereka tidak perlu memakai akun pemilik. Tambahkan penjaga sebagai staf, lalu daftarkan HP atau tablet kasir sebagai perangkat staf. Penjaga masuk dengan PIN, dan Anda mengatur apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir penjaga memakai akun staf: Bronze Pro untuk 1 staf dan Silver Pro untuk 2 staf.
Semua transaksi tersinkron ke akun Anda, jadi Anda bisa melihat penjualan dari perangkat Anda sendiri tanpa harus menunggu penjaga menyetor buku catatan.
Pemain langganan: poin loyalitas dan kartu member
Rental PS biasanya punya pemain langganan: anak sekolah sepulang les, rombongan kantor tiap Jumat malam, atau pemain yang rutin menyewa bawa pulang. Simpan data mereka saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, lalu nyalakan Poin loyalitas di menu Bisnis. Anda menentukan berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis dari jam main dan jajanan. Pemain langganan juga bisa mendapat kartu member atas namanya, dan riwayat belanjanya tersimpan.
Kalau Anda menjual voucher member jam main, ingat bahwa Salesmaster mencatat penjualan voucher, tetapi tidak menghitung sisa jam per pemain. Sisa jam tetap dicatat di kartu voucher atau buku Anda.
Laporan penjualan dan laba bersih rental
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, metode pembayaran, diskon, dan pendapatan per item. Dari sini terlihat berapa pemasukan dari main di tempat, berapa dari sewa bawa pulang, dan berapa dari jajanan, serta hari apa yang paling ramai.
Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: stok jajan dan minuman, gaji penjaga, listrik, sewa ruko, serta stik dan perawatan konsol. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, seperti kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal dan biaya operasional.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF. Berguna saat Anda menimbang apakah perlu menambah konsol generasi baru atau satu ruang VIP lagi.
Mulai memakai Salesmaster di rental Anda
Anda bisa mulai hari ini tanpa alat khusus. Install Salesmaster di HP atau tablet di meja kasir dan daftar akun. Masukkan dulu item main per jam dan paket untuk setiap konsol, lalu sewa bawa pulang dan jajanan yang paling laku. Buat metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS atau transfer. Kalau ingin struk kertas, hubungkan printer thermal Bluetooth; kalau tidak, struk bisa dikirim lewat WhatsApp.
Di hari pertama, catat setiap pemain yang mulai main dengan Bayar Nanti, lalu selesaikan pembayarannya saat selesai. Malamnya, cocokkan laporan harian dengan uang di laci. Setelah lancar, lanjutkan ke poin loyalitas dan pencatatan pengeluaran di Keuangan.
Kalau sinyal atau Wi-Fi di rental sedang gangguan, kasir tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat koneksi kembali; mode offline bisa dipakai sampai 7 hari. Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.
Contoh susunan katalog rental PS
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan konsol, paket dan jajanan Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Add-on | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Main di tempat | Main konsol Gen 4 | Per jam, Paket 3 jam, Paket malam 6 jam | - | Jasa |
| Main di tempat | Main konsol Gen 5 | Per jam, Paket 3 jam | - | Jasa |
| Main di tempat | Ruang VIP Gen 5 | - | - | Jasa |
| Main di tempat | Voucher member 10 jam | - | - | Jasa |
| Sewa bawa pulang | Sewa bawa pulang Gen 4 (2 stik) | 1 hari, 3 hari | Stik ketiga, Tambah 1 game, Antar jemput | Jasa |
| Sewa bawa pulang | Sewa TV 32 inci | - | - | Jasa |
| Jajanan | Mi rebus + telur | - | - | Racikan |
| Minuman | Es teh manis | - | - | Racikan |
| Minuman | Minuman energi kaleng | - | - | Barang |
| Jajanan | Keripik singkong pedas | - | - | Barang |
Jam main dan sewa dibuat sebagai jasa tanpa stok. Mi rebus dan es teh dibuat sebagai Racikan supaya bahan bakunya yang terpotong, sedangkan minuman dan snack kemasan dibuat sebagai barang dengan stok sendiri.
Paket yang cocok untuk rental Anda
Hitung jumlah pembayaran per hari. Rental dengan 6 sampai 10 TV yang melayani sekitar 8 tagihan sehari mencatat kira-kira 250 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Rental yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Rental dengan satu penjaga di HP kasir sendiri, pemilik memantau dari perangkatnya. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Rental yang buka sampai malam dengan dua penjaga bergantian. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster punya timer untuk menghitung jam main di setiap TV?
- Tidak. Salesmaster adalah aplikasi kasir, bukan sistem billing rental, jadi tidak ada timer dan tidak bisa mematikan TV atau konsol. Jam main dijual sebagai item dengan varian per jam atau paket. Tulis nomor TV dan jam mulai di nama pesanan Bayar Nanti, lalu hitung jam saat pemain selesai.
- Bagaimana mencatat pemain yang bayar setelah selesai main?
- Pakai Bayar Nanti. Simpan jam main dan jajanan dengan nama seperti "TV 3, mulai 11.20", tambahkan pesanan berikutnya ke pesanan yang sama, lalu selesaikan pembayaran saat pemain selesai. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
- Bisakah harga konsol lama, konsol baru dan ruang VIP dibedakan?
- Bisa. Buat satu item untuk setiap jenis konsol dengan varian per jam dan paket, masing-masing dengan harganya. Ruang VIP dibuat sebagai item tersendiri dengan harga per jam.
- Apakah Salesmaster mencatat jaminan dan tanggal kembali untuk sewa bawa pulang?
- Tidak ada fitur khusus untuk deposit, jaminan atau tanggal kembali. Tulis jaminan (misalnya KTP) dan tanggal kembali di catatan transaksi, dan simpan data pelanggan supaya mudah dihubungi. Uang jaminan tidak tercatat terpisah dari penjualan.
- Bisakah Salesmaster menghitung sisa jam voucher member?
- Tidak. Penjualan voucher tercatat sebagai item, tetapi sisa jam per pemain tidak disimpan. Catat sisa jam di kartu voucher atau buku Anda. Poin loyalitas dari belanja tetap dihitung otomatis.
- Bagaimana pemilik memantau rental yang dijaga karyawan?
- Tambahkan penjaga sebagai staf dan daftarkan HP kasir sebagai perangkat staf. Penjaga masuk dengan PIN dan hanya bisa melihat serta mengubah yang Anda izinkan. Semua transaksi tersinkron ke akun pemilik. Akun staf tersedia di Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
- Apakah kasir tetap jalan kalau Wi-Fi rental mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
