Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kafe siber dan pusat permainan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Masa main dan pas dijual sebagai item dengan harga Varian, makanan dan minuman masuk dalam bil yang sama, bil berjalan pemain disimpan dengan Simpan Pesanan sehingga mereka pulang, dan stok snek serta dapur ditolak secara automatik. Salesmaster tidak mengira masa sesi atau mengunci PC; ia merekod jualan.
Masalah yang setiap pusat permainan kenal
Jika ada yang berlaku di kaunter anda, halaman ini untuk anda.
- 01
Wang masa main dan snek bercampur
Pemain membayar pas lebih awal, kemudian memesan mi dan kopi tiga kali. Bila tutup kedai, tiada siapa boleh kata berapa datang dari PC dan berapa dari dapur.
- 02
Pesanan dihantar, tidak pernah dibil
Kentang goreng dan minuman tenaga dihantar ke PC 12, untuk dibayar bila pemain pulang. Jika tiada siapa mencatatnya, wang itu hilang begitu sahaja.
- 03
Peti sejuk minuman kosong tanpa amaran
Minuman tin dan kerepek laju habis pada malam kejohanan dan hujung minggu. Tanpa rekod stok, anda hanya tahu ia habis bila pemain memintanya.
- 04
Lantai sibuk, margin nipis
Berpuluh-puluh PC menggunakan elektrik, talian internet mahal, dan ada sewa serta gaji lagi. Tanpa merekod Perbelanjaan, untung bulanan hanyalah tekaan.
Menyediakan masa main dan pas sebagai item
Dalam Salesmaster, semua yang anda jual ialah item dalam Katalog, termasuk masa main. Cipta satu item untuk masa PC sejam dan tambah Varian bagi setiap kelas mesin: Standard, VIP dengan monitor 165 Hz, dan bilik peribadi. Juruwang memilih Varian dan harga ikut sekali. Jam dimasukkan sebagai kuantiti, jadi tiga jam di PC standard hanyalah kuantiti 3.
Pas berharga tetap, seperti pas lima jam atau pas semalaman dari 10 malam hingga 6 pagi, ialah item tersendiri dengan harga pas. Perkhidmatan kecil seperti cetakan hitam putih ikut muka surat boleh diletakkan dalam katalog yang sama, jadi setiap ringgit yang masuk ke perniagaan direkod di satu tempat.
Biar jelas satu perkara dari awal: Salesmaster ialah POS, bukan perisian pengurusan kafe siber. Ia tidak mengira masa sesi, menghidupkan atau mengunci PC, atau bersambung dengan perisian sesi anda. Pekerja masih menyemak baki masa dalam sistem yang anda sudah gunakan, kemudian memasukkan jam yang dibayar ke dalam Salesmaster.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Masa main, Makanan, dan Minuman & snek.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah Masa PC, sejam dengan jam sebagai unitnya.
- Langkah 3: Tambah Varian Standard, VIP dan Bilik peribadi, masing-masing dengan harga sendiri.
- Langkah 4: Tambah pas berharga tetap, seperti Pas 5 Jam atau Pas Semalaman, sebagai item berasingan.
Satu bil untuk masa main, makanan dan minuman
Satu kunjungan selalunya bermakna beberapa pembelian: pas semalaman pada pukul 10 malam, mi sejam kemudian, kopi ais pada pukul 2 pagi. Bagi pemain yang membayar bila pulang, gunakan Simpan Pesanan di skrin Jualan. Troli disimpan sebagai pesanan di bawah nama yang anda beri, seperti "PC 12, semalaman" atau "Bilik 2, tiga pemain".
Setiap kali pemain memesan lagi, buka pesanannya dari Pesanan Tersimpan, tambah item, dan simpan semula. Bila mereka log keluar, buka pesanan itu, semak jam dengan perisian sesi anda, dan terima bayaran. Semuanya menjadi satu jualan dengan pecahan penuh.
Pesanan yang disimpan tidak dikira sebagai jualan dan tidak menolak stok sehingga dibayar. Ia kekal di peranti yang menciptanya, jadi pekerja perlu menyelesaikannya di peranti kaunter yang sama. Simpan Pesanan bukan akaun hutang pelanggan; ia ialah Troli yang ditahan sehingga pemain membayar dalam kunjungan itu.
Makanan dan minuman: topping sebagai Tambahan, hidangan dengan Resipi
Dapur pusat permainan ringkas sahaja: mi segera telur, nasi goreng telur, roti bakar coklat keju, kentang goreng, sosej bakar, teh ais manis dan kopi susu. Hidangan yang ada pilihan, seperti mi sup atau goreng dan kopi panas atau ais, disediakan dengan Varian.
Pilihan ekstra yang diminta pemain, seperti telur tambahan, sosej atau keju, ialah Tambahan. Anda uruskan pada item itu sendiri dengan Urus tambahan, dan juruwang menandakan pilihan itu sementara harganya ditambah ke jumlah. Tidak perlu item berasingan "mi + telur + keju".
Hidangan yang dimasak ialah item Dibuat mengikut pesanan dengan Resipi. Semangkuk mi sup menggunakan satu bungkus mi segera dan sebiji telur; segelas teh ais manis menggunakan satu uncang teh, gula dan ais. Setiap hidangan yang dijual menolak bahannya daripada stok, dan kos bahan digunakan untuk mengira kos setiap hidangan.
- Langkah 1: Cipta setiap hidangan dan minuman di Katalog → Senarai Item sebagai item Dibuat mengikut pesanan.
- Langkah 2: Isi Resipi untuk setiap hidangan atau Varian: bahan apa, dan berapa banyak bagi setiap hidangan.
- Langkah 3: Buka hidangan yang menerima pilihan ekstra, pilih Urus tambahan, dan cipta kumpulan Topping dengan harga tambahan setiap pilihan.
- Langkah 4: Buat jualan percubaan di skrin Jualan untuk menyemak harga dan Tambahan dijumlahkan dengan betul.
Stok minuman tin, snek dan bahan dapur
Barang yang dijual seadanya, seperti minuman tenaga, air mineral botol, minuman bergas dan kerepek kentang, ialah produk biasa dengan stok sendiri. Setiap jualan menolak satu. Bila penghantaran tiba, tambahkan ke stok, dan anda sentiasa tahu apa yang ada dalam peti sejuk dan di rak tanpa mengira dengan tangan.
Bahan dapur dimasukkan di Katalog → Inventori → Bahan Mentah dengan unit: mi ikut bungkus, telur ikut biji, nasi dan kentang goreng sejuk beku dalam gram, minyak dalam mililiter. Bila Resipi sudah diisi, bahan ditolak daripada stok bagi setiap hidangan yang dijual, jadi anda nampak apa yang hampir habis sebelum hujung minggu yang sibuk atau malam kejohanan.
Jika anda membeli secara pukal, contohnya sekotak mi segera, rekod pembelian dalam unit yang sama dengan Resipi (contohnya 40 bungkus) bersama harganya. Salesmaster tidak menukar unit untuk anda, jadi pastikan unit belian dan unit Resipi sama.
Pekerja dan peranti kaunter
Pusat permainan yang buka lewat malam atau 24 jam biasanya ada lebih daripada seorang penjaga. Mereka tidak perlukan akaun pemilik. Tambah mereka sebagai Pekerja, kemudian daftarkan peranti kaunter untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi peranti kaunter tambahan menggunakan akaun pekerja: Bronze Pro termasuk 1 akaun pekerja dan Silver Pro termasuk 2.
Bayaran dan resit
Pemain membayar dengan pelbagai cara. Cipta Kaedah Bayaran yang anda terima, seperti tunai, kad, pindahan bank atau e-dompet. Salesmaster tidak bersambung ke terminal kad; juruwang memilih kaedah yang digunakan pemain, dan laporan menunjukkan berapa yang masuk melalui setiap satu, jadi laci wang dan baki bank mudah dipadankan.
Jika anda mengenakan cukai jualan, tetapkannya sekali dalam Caj atau Cukai dan ia ditambah pada setiap jualan. Diskaun, seperti kadar waktu tidak sibuk atau diskaun pelajar, disediakan dalam Potongan.
Resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web.
Pemain tetap: mata ganjaran dan kad ahli
Pusat permainan hidup dengan pemain yang kembali setiap minggu. Simpan pemain semasa bayaran (nama dan nombor telefon sudah cukup) dan hidupkan Mata ganjaran di bawah Perniagaan. Anda yang tetapkan peraturannya: berapa perbelanjaan untuk satu mata, nilai satu mata, mata minimum untuk ditebus, dan bahagian terbesar bil yang boleh ditampung oleh mata.
Mata ditambah pada setiap jualan, sama ada masa main atau snek. Pemain tetap juga boleh mendapat Kad ahli atas nama mereka, dan sejarah pembelian mereka disimpan, jadi anda tahu siapa yang membeli pas semalaman dan siapa yang hanya datang untuk kejohanan.
Jika anda menjual pakej jam prabayar yang digunakan dalam beberapa kunjungan, ambil perhatian bahawa Salesmaster merekod jualan pakej itu tetapi tidak menjejak baki jam bagi setiap pemain. Simpan baki jam dalam perisian sesi anda atau pada Kad ahli.
Laporan jualan dan keuntungan bersih sebenar
Laporan tersedia ikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda lihat jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, Diskaun, Cukai, Kaedah Bayaran dan hasil ikut item. Dari situ jelas berapa banyak pendapatan anda datang dari masa main berbanding dapur dan peti sejuk, dan hari mana yang paling sibuk.
Untuk untung sebenar, rekod Perbelanjaan dalam Kewangan: stok makanan dan minuman, gaji penjaga, elektrik, talian internet, sewa dan penyelenggaraan PC. Setiap perbelanjaan ada kategori dan Dompet yang digunakan untuk membayarnya, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet. Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil ditolak kos barang dan kos operasi.
Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF.
Bermula di pusat permainan anda
Anda tidak perlu menggantikan perisian sesi untuk bermula. Pasang Salesmaster di peranti kaunter, contohnya PC Windows penjaga atau tablet di meja hadapan, dan cipta akaun. Masukkan masa main dan pas dahulu, kemudian makanan, minuman dan snek paling laris. Sambungkan pencetak terma jika anda menggunakannya.
Pada hari pertama, jalankan kaunter seperti biasa: masukkan setiap bayaran untuk masa main dan snek, dan gunakan Simpan Pesanan untuk pemain yang membayar bila pulang. Pada waktu petang, bandingkan laporan harian dengan wang tunai dalam laci dan rekod sesi anda. Bila semuanya lancar, tambah bahan dan Resipi, akaun pekerja, dan Perbelanjaan dalam Kewangan.
Jika talian internet terputus, kaunter terus berfungsi. Jualan disimpan di peranti dan disegerakkan bila sambungan pulih; mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari. Panduan langkah demi langkah bagi setiap ciri ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan pasukan kami ada di WhatsApp jika anda perlukan bantuan.
Contoh katalog pusat permainan
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama dan harga dengan pas dan menu anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Tambahan | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Masa main | Masa PC, sejam | Standard, VIP, Bilik peribadi | - | Perkhidmatan |
| Masa main | Pas 5 jam | - | - | Perkhidmatan |
| Masa main | Pas semalaman (10 malam–6 pagi) | - | - | Perkhidmatan |
| Masa main | Cetakan hitam putih | - | - | Perkhidmatan |
| Makanan | Mi segera telur | Sup, Goreng | Telur tambahan, Sosej, Keju | Dibuat mengikut pesanan |
| Makanan | Nasi goreng telur | - | Telur tambahan, Sosej, Keju | Dibuat mengikut pesanan |
| Makanan | Kentang goreng | - | - | Dibuat mengikut pesanan |
| Minuman & snek | Kopi susu | Panas, Ais | - | Dibuat mengikut pesanan |
| Minuman & snek | Minuman tenaga | - | - | Produk |
| Minuman & snek | Kerepek kentang | - | - | Produk |
Masa main dan pas ialah perkhidmatan tanpa stok. Hidangan dapur ialah item Dibuat mengikut pesanan jadi bahannya ditolak daripada stok, manakala minuman dan snek berbungkus ialah produk dengan stok sendiri.
Pelan mana yang sesuai untuk pusat permainan anda
Kira bayaran sehari, termasuk snek. Pusat permainan dengan kira-kira 50 transaksi sehari merekod lebih kurang 1,500 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba aliran bayaran sebelum menggunakannya secara sebenar. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kafe siber kecil yang kaunternya dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Premis dengan seorang penjaga di peranti kaunternya sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Pusat permainan dengan waktu operasi panjang dan dua penjaga yang bergilir. |
Setiap pelan termasuk bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster mengira masa sesi dan mengunci PC secara automatik?
- Tidak. Salesmaster ialah POS, bukan perisian pengurusan kafe siber. Ia tiada pemasa sesi dan tidak mengawal PC. Masa main dijual sebagai item dengan Varian atau pas, dan pekerja memasukkan jam yang telah dibayar. Teruskan menggunakan perisian sesi anda untuk pemasaan.
- Bagaimana saya bil pemain yang membayar di hujung selepas beberapa pesanan?
- Gunakan Simpan Pesanan. Simpan Troli di bawah nama seperti "PC 12, semalaman", tambah setiap pesanan baharu ke dalamnya, dan terima bayaran bila pemain pulang. Pesanan Tersimpan kekal di peranti yang menciptanya dan tidak dikira sebagai jualan sehingga dibayar.
- Bolehkah PC standard, mesin VIP dan bilik peribadi ada kadar berbeza?
- Boleh. Cipta satu item ikut jam dengan Varian Standard, VIP dan Bilik peribadi, masing-masing dengan harga sendiri. Pas berharga tetap seperti pas lima jam atau semalaman ialah item berasingan.
- Bolehkah Salesmaster menjejak baki jam pada pakej prabayar?
- Tidak. Salesmaster merekod jualan pakej itu tetapi tidak menyimpan baki jam bagi setiap pemain. Jejak baki jam dalam perisian sesi anda atau pada Kad ahli. Mata ganjaran daripada perbelanjaan tetap ditambah secara automatik dalam Salesmaster.
- Adakah ia menyimpan stok minuman, snek dan bahan dapur?
- Ya. Minuman dan snek berbungkus ialah produk dengan stok sendiri. Hidangan dapur ialah item Dibuat mengikut pesanan dengan Resipi, jadi setiap hidangan yang dijual menolak bahan seperti mi, telur dan ais daripada stok.
- Bolehkah penjaga syif siang dan malam menggunakan peranti berasingan?
- Boleh, melalui akaun pekerja. Satu akaun hanya boleh log masuk di satu peranti pada satu masa, jadi penjaga menggunakan akaun pekerja di peranti kaunter yang didaftarkan. Bronze Pro termasuk 1 akaun pekerja dan Silver Pro termasuk 2.
- Adakah kaunter terus berfungsi bila internet terputus?
- Ya. Jualan disimpan di peranti dan disegerakkan bila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
