Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk studio foto, booth potret kendiri dan jurugambar video di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap pakej sesi ialah item dengan varian tempoh dan harga sendiri, tambahan seperti jurusolek atau pakaian tradisional ialah tambahan, cetakan dan bingkai masuk dalam jualan yang sama, tempahan yang dibayar semasa diambil disimpan dengan Simpan Pesanan, dan kos jurugambar, editor, sewa serta iklan dimasukkan dalam Kewangan supaya anda nampak keuntungan bersih sebenar.
Masalah yang biasa dihadapi studio foto
Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Banyak pakej, lebih banyak tambahan
Sesi keluarga sejam atau dua jam, orang tambahan, pakaian tradisional, jurusolek, kemudian cetakan 8 x 10 dan bingkai. Terlupa satu tambahan dalam invois, wang itu hilang begitu sahaja.
- 02
Bergambar hari ini, bayar minggu depan
Klien bergambar hari ini, memilih gambar kemudian dan mengambil cetakan beberapa hari selepas itu. Apabila butirannya dalam chat dan buku nota, mudah terlepas siapa yang masih berhutang apa.
- 03
Bingkai dan album, stok tidak diketahui
Bingkai 8 x 10 habis sejurus selepas klien memilihnya, manakala bingkai 16 x 20 bertimbun di belakang. Stok ikut saiz tidak pernah dikira dengan betul.
- 04
Invois besar, kos besar
Kerja acara nampak lumayan, tetapi ada jurugambar bebas, editor, makmal cetak foto, sewa studio, iklan dalam talian dan penyelenggaraan kamera. Tanpa merekod perbelanjaan, keuntungan hanya tekaan.
Membina pakej: item, kategori dan tempoh sesi
Mulakan dengan senarai harga yang sudah anda hantar kepada klien. Dalam Salesmaster, setiap pakej ialah satu item dalam Katalog: Gambar Pasport & Kad Pengenalan, Booth Potret Kendiri, Sesi Potret Keluarga, Pakej Konvokesyen, Sesi Bayi Baru Lahir & Ibu Mengandung, Gambar Produk, Sesi Pertunangan, hinggalah ke Liputan Foto + Video Majlis. Kumpulkan dalam kategori seperti Sesi studio, Majlis & video, dan Cetakan & bingkai.
Pakej yang ada beberapa pilihan hanya perlukan satu item dengan Varian. Sesi Potret Keluarga boleh ada varian 1 jam, 10 suntingan dan 2 jam, 25 suntingan, masing-masing dengan harga sendiri. Sesi Pertunangan boleh ada Di studio dan Luar studio. Juruwang memilih varian dan harga yang betul terus masuk ke Troli.
Oleh sebab setiap pakej dan varian ada nama yang jelas, resit juga jelas untuk klien: apa yang dibeli, berapa lama sesi, dan berapa banyak gambar suntingan yang termasuk.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Sesi studio, Majlis & video, dan Cetakan & bingkai.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap pakej dengan nama, unit (sesi, pakej atau gambar) dan kategorinya.
- Langkah 3: Untuk pakej dengan pilihan tempoh atau lokasi, tambah varian dengan harga sendiri.
- Langkah 4: Semak pakej di skrin Jualan dengan senarai harga yang anda hantar kepada klien.
Orang tambahan, pakaian dan jurusolek sebagai tambahan
Hampir setiap sesi ada tambahan. Daripada mencipta pakej berasingan Sesi Keluarga + Solekan, cipta satu kumpulan tambahan bernama Tambahan sesi dengan pilihan Orang tambahan, Pakaian tradisional dan Jurusolek, masing-masing dengan harga tambahan. Kumpulan yang sama boleh dilampirkan pada beberapa pakej sekali gus, seperti Sesi Potret Keluarga, Pakej Konvokesyen, Sesi Bayi Baru Lahir & Ibu Mengandung dan Sesi Pertunangan.
Semasa merekod sesi, juruwang memilih pakej dan menandakan tambahan yang digunakan klien. Harga tambahan ditambah ke jumlah secara automatik dan tambahan yang dipilih dicetak pada resit. Klien nampak pecahannya, dan anda tidak lagi terlupa mengecaj jurusolek.
- Langkah 1: Buka pakej dalam Katalog → Senarai Item dan pilih Urus tambahan.
- Langkah 2: Cipta kumpulan Tambahan sesi dengan pilihan Orang tambahan, Pakaian tradisional dan Jurusolek, masing-masing dengan harga tambahan.
- Langkah 3: Lampirkan kumpulan yang sama pada pakej lain yang menggunakan tambahan ini.
- Langkah 4: Buat jualan percubaan di skrin Jualan untuk menyemak tambahan masuk ke jumlah.
Cetakan, bingkai dan album dalam jualan yang sama
Klien jarang membayar untuk sesi sahaja. Selepas memilih gambar, mereka menambah cetakan 4 x 6, 8 x 10 atau 16 x 20, bingkai kayu, buku foto atau pemacu USB berisi fail. Semuanya boleh masuk dalam jualan yang sama dengan sesi, jadi klien menerima satu resit untuk semuanya.
Cetakan Foto ialah item perkhidmatan dengan varian saiz. Barangan fizikal seperti Bingkai Foto Kayu, Pemacu USB 32 GB Berisi Fail dan Album Poket ialah produk dengan stok. Apabila bingkai ada varian 8 x 10 dan 16 x 20, setiap varian ada harga, kos belian dan stok sendiri, jadi anda tahu tepat berapa bingkai 8 x 10 yang tinggal.
Baki stok dipaparkan dalam Katalog → Inventori → Stok. Apabila barang sampai dari pembekal, tambah stok; jika bingkai rosak, rekod pelarasan stok supaya aplikasi sama dengan rak.
Bergambar hari ini, bayar semasa klien mengambil
Banyak studio membenarkan klien membayar semasa mengambil cetakan atau fail. Itulah gunanya Simpan Pesanan. Selepas sesi, masukkan pakej, tambahan, cetakan dan bingkai ke Troli, tekan Simpan Pesanan dan beri nama, contohnya Keluarga Azman, sesi, dengan nota Bayar apabila cetakan siap.
Pesanan masuk ke Pesanan Tersimpan dan belum dikira sebagai jualan. Apabila klien kembali, buka pesanan, tambah suntingan gambar tambahan jika mereka memilih lebih banyak gambar, dan selesaikan bayaran. Pesanan Tersimpan kekal di peranti yang menciptanya, jadi selesaikan di peranti yang sama.
Pesanan yang disimpan bukan akaun kredit pelanggan. Ia hanya Troli yang disimpan sehingga dibayar. Jika klien membayar deposit semasa menempah, jual serta-merta sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama Deposit mengikut jumlah yang diterima. Apabila klien membayar bakinya, pesanan yang disimpan kekal pada harga penuh dan juruwang menekan Tambah Potongan untuk jumlah deposit, supaya laci wang dan laporan sepadan pada kedua-dua hari.
Pindahan bank, kad, tunai dan resit untuk klien
Sesi pertunangan dan liputan majlis biasanya dibayar melalui pindahan bank atau kad, manakala gambar pasport dan sesi booth selalunya tunai. Cipta Kaedah Bayaran yang anda terima dan juruwang hanya memilih satu. Laporan menunjukkan jumlah bagi setiap kaedah, jadi pindahan mudah dipadankan dengan penyata bank anda.
Salesmaster tidak bersambung terus dengan terminal kad atau aplikasi pembayaran; bayaran yang diterima melaluinya direkod sebagai kaedah bayaran. Setelah dibayar, resit boleh dicetak dengan pencetak terma Bluetooth atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web dengan logo dan warna studio anda. Untuk klien perniagaan yang menempah gambar produk atau video promosi, resit itu juga menjadi bukti pembayaran.
Cukai jualan, jika anda mengenakannya, ditetapkan sekali dalam Caj atau Cukai dan dikira pada setiap jualan. Caj perjalanan untuk kerja luar studio boleh disediakan di tempat yang sama.
Klien yang kembali: mata ganjaran dan sejarah
Studio foto hidup dengan klien yang kembali: keluarga yang datang setiap musim perayaan, ibu bapa yang bergambar dengan bayi baru lahir dan kembali untuk konvokesyen. Simpan klien dalam Pelanggan dengan nama dan nombor telefon, dan setiap jualan masuk ke sejarah mereka.
Hidupkan Mata ganjaran dan tetapkan peraturannya sendiri: berapa perbelanjaan untuk 1 mata, nilai satu mata apabila ditebus, minimum mata untuk ditebus, dan bahagian maksimum bil yang boleh dibayar dengan mata. Mata ditambah secara automatik, dan apabila klien mahu menggunakannya, diskaun terus digunakan. Klien tetap juga boleh mendapat Kad ahli.
Jurugambar bebas, cetakan makmal, sewa dan iklan: keuntungan bersih sebenar
Banyak kos studio tidak pernah muncul dalam invois: yuran jurugambar dan editor bebas, cetakan dari makmal foto, bingkai, sewa studio, elektrik dan internet, iklan dalam talian, serta penyelenggaraan kamera dan lampu. Rekod semuanya dalam Kewangan dengan kategori seperti Cetakan & bingkai, Jurugambar & editor, Sewa studio, Elektrik & internet, Iklan dalam talian dan Penyelenggaraan peralatan.
Setiap perbelanjaan juga merekod Dompet sumbernya, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet. Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil ditolak kos barang dan kos operasi: keuntungan bersih studio anda bulan ini. Anda boleh lihat sama ada iklan bulan ini berbaloi dengan sesi yang ditempah.
Laporan bulanan dan musim sibuk anda
Laporan tersedia ikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda boleh lihat jumlah hasil, diskaun, cukai, kaedah bayaran dan pecahan hasil ikut item, jadi jelas pakej mana yang paling banyak menyumbang: konvokesyen, sesi pertunangan, liputan majlis atau cetakan dan bingkai.
Studio ada musim yang jelas: konvokesyen, musim perayaan, hujung tahun dan musim kenduri kahwin. Carta harian dalam laporan bulanan menunjukkan bila anda perlukan jurugambar tambahan, bila perlu menambah stok bingkai dan bila perlu mengadakan promosi. Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk rakan kongsi atau akauntan anda.
Mula dari senarai harga yang sedia ada
Anda tidak perlu menutup studio untuk bermula. Pasang Salesmaster di telefon bimbit, tablet atau komputer riba (laptop) di kaunter hadapan, cipta akaun, dan masukkan pakej dari senarai harga anda berserta varian dan kumpulan Tambahan sesi. Produk seperti bingkai dan album boleh menyusul dengan Stok awal.
Jualan disimpan dalam peranti dahulu dan disegerakkan apabila sambungan pulih, jadi pembayaran tetap berjalan di lokasi majlis yang isyaratnya lemah. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak. Jika pembantu kaunter hadapan menguruskan bayaran, tambah mereka sebagai Pekerja dengan peranti sendiri; akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Contoh katalog studio foto
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama serta harga dengan pakej anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Tambahan | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Sesi studio | Gambar Pasport & Kad Pengenalan (bercetak) | - | - | Perkhidmatan |
| Sesi studio | Booth Potret Kendiri, 15 minit | - | - | Perkhidmatan |
| Sesi studio | Sesi Potret Keluarga | 1 jam 10 suntingan, 2 jam 25 suntingan | Orang tambahan, Pakaian tradisional, Jurusolek | Perkhidmatan |
| Sesi studio | Pakej Konvokesyen | - | Orang tambahan, Pakaian tradisional, Jurusolek | Perkhidmatan |
| Majlis & video | Sesi Pertunangan | Di studio, Luar studio | Orang tambahan, Pakaian tradisional, Jurusolek | Perkhidmatan |
| Majlis & video | Liputan Foto + Video Majlis (4 jam) | - | - | Perkhidmatan |
| Cetakan & bingkai | Cetakan Foto | 4 x 6 inci, 8 x 10 inci, 16 x 20 inci | - | Perkhidmatan |
| Cetakan & bingkai | Bingkai Foto Kayu | 8 x 10 inci, 16 x 20 inci | - | Produk |
| Cetakan & bingkai | Pemacu USB 32 GB Berisi Fail | - | - | Produk |
Sesi, suntingan dan cetakan ialah item perkhidmatan tanpa stok. Bingkai, album poket dan pemacu USB ialah produk, dan setiap varian saiz ada stok sendiri.
Pelan yang sesuai untuk studio anda
Studio yang melayan dua atau tiga klien sehari merekod lebih kurang 60 transaksi sebulan; booth potret kendiri atau kaunter gambar pasport boleh merekod jauh lebih banyak.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba proses bayaran dengan pakej dan tambahan anda sendiri. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Jurugambar yang bekerja sendiri dan studio kecil yang kaunter bayarannya dijaga oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Studio dengan seorang pembantu kaunter hadapan di peranti sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Studio yang lebih sibuk dengan dua pekerja di peranti berasingan. |
Setiap pelan merangkumi proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster menjadualkan tempahan sesi fotografi?
- Tidak. Salesmaster tiada kalendar tempahan. Simpan jadual anda dalam kalendar atau aplikasi chat dan rekod sesi semasa pembayaran. Untuk sesi yang dibayar kemudian, gunakan Simpan Pesanan dan masukkan hari ambil dalam nama pesanan.
- Bagaimana saya merekod deposit untuk sesi pertunangan?
- Salesmaster tidak merekod deposit atau bayaran separa dalam satu jualan. Jual deposit serta-merta sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama Deposit mengikut jumlah yang diterima, dan simpan kerja itu sebagai pesanan yang disimpan. Apabila klien membayar, buka pesanan pada harga penuh dan tekan Tambah Potongan untuk jumlah deposit sebelum menerima bakinya.
- Bolehkah jurusolek atau pakaian ditambah pada pakej?
- Boleh, sebagai tambahan. Cipta kumpulan Tambahan sesi dengan Orang tambahan, Pakaian tradisional dan Jurusolek dan lampirkan pada pakej yang menggunakannya. Harganya ditambah ke jumlah dan dicetak pada resit.
- Bolehkah saya menjejak stok bingkai ikut saiz?
- Boleh. Cipta Bingkai Foto Kayu sebagai produk dengan varian 8 x 10 dan 16 x 20. Setiap varian ada harga, kos belian dan stok sendiri, dan stok ditolak pada setiap jualan.
- Bolehkah tempahan yang belum dibayar disimpan sebagai kredit klien?
- Tidak. Salesmaster tiada akaun kredit pelanggan. Simpan Pesanan menyimpan Troli di peranti yang menciptanya, dan ia hanya menjadi jualan setelah dibayar.
- Adakah ia berfungsi di lokasi majlis tanpa isyarat?
- Ya. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
