Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai cetak dan fotostat di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap perkhidmatan cetak ialah item dengan unitnya sendiri (meter persegi, helai, kotak atau pek), bahan dan pilihan satu atau dua muka ialah Varian, dan reka bentuk, kemasan serta kerja segera ialah Tambahan. Kerja yang dicetak dahulu disimpan dengan Simpan Pesanan, alat tulis dijual dengan stok sendiri, dan Kewangan menunjukkan Keuntungan Bersih anda sebaik dakwat, media dan servis mesin direkod.
Masalah yang setiap kedai cetak kenal
Jika ada yang berlaku di kaunter anda, halaman ini untuk anda.
- 01
Harga berbeza untuk setiap kerja
Vinil biasa atau tebal, berlamina atau tidak, kad satu muka atau dua muka. Bila harga hanya dalam kepala operator, pelanggan yang sama boleh membayar dua harga berbeza pada dua hari berbeza.
- 02
Reka bentuk dan kemasan tidak dibil
Operator menyusun fail, menambah mata ayam dan poket batang, kemudian menyerahkan banner pada harga cetak sahaja. Kerja tambahan itu keluar pintu secara percuma.
- 03
Kerja menunggu, tiket hilang
Banner sebuah pejabat perlu siap esok, tesis seorang pelajar perlu dijilid sebelum pukul empat. Kerja yang belum dibayar ditulis pada kertas pelekat, dan bila pelanggan tiba tiada siapa jumpa tiketnya.
- 04
Dakwat dan media mahal, untung hanya tekaan
Gulungan vinil, dakwat eco-solvent, kertas kad dan servis mesin menelan banyak wang. Jualan nampak sihat, tetapi tanpa merekod Perbelanjaan anda tidak tahu berapa sebenarnya yang tinggal.
Membina katalog dengan unit yang betul
Kedai cetak menjual barang yang diukur dengan cara yang sangat berbeza. Banner dan pelekat dihargakan ikut meter persegi, poster ikut helai, kad nama ikut kotak 100, risalah dan kad jemputan ikut pek, penjilidan ikut buku. Dalam Salesmaster, setiap perkhidmatan ialah satu item dalam Katalog dengan unitnya sendiri. Juruwang hanya memasukkan kuantiti, contohnya 6 meter persegi banner atau 2 kotak kad, dan jumlahnya ikut sekali.
Kumpulkan item dalam Kategori seperti Format besar, Cetak & fotostat, Kemasan dan Alat tulis. Operator kemudian boleh mencari apa sahaja dengan satu dua tekanan di skrin Jualan, walaupun tiga pelanggan sedang menunggu di kaunter.
Untuk banner tempahan khas, kira keluasannya dahulu dan bundarkan ke meter persegi penuh seterusnya, kerana kuantiti dalam Troli ialah nombor bulat: banner 3 kali 1 meter ialah 3 meter persegi, dan banner 1.5 kali 1.5 meter dicaj sebagai 3. Saiz standard yang kerap ditempah, seperti bunting X dengan tapak atau bunting roll-up, lebih baik dijadikan item tersendiri dengan harga tetap, supaya tiada siapa perlu mengira setiap kali.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta Format besar, Cetak & fotostat, Kemasan dan Alat tulis.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap perkhidmatan dengan nama, unit (meter persegi, helai, kotak, pek, buku) dan harganya.
- Langkah 3: Tambah saiz standard seperti bunting X dan bunting roll-up sebagai item dengan harga seunit.
- Langkah 4: Buat jualan percubaan di skrin Jualan untuk menyemak unit dan jumlahnya betul.
Bahan, muka dan warna sebagai Varian
Sedikit sahaja kerja cetak yang ada satu harga. Banner boleh jadi vinil biasa, vinil tebal atau kain. Kad nama boleh satu muka, dua muka, atau dua muka dengan kemasan matte. Cetakan dokumen berbeza antara hitam putih dan warna. Dalam Salesmaster, pilihan seperti ini ialah Varian bagi satu item, masing-masing dengan harga sendiri.
Juruwang memilih Varian dan harga ikut sekali. Senarai item anda kekal pendek dan mudah dicari, dan setiap operator mengenakan harga yang sama untuk kerja yang sama.
Perlu diketahui: Salesmaster tidak menurunkan harga secara automatik ikut kuantiti. Jika anda menawarkan kadar pukal, ciptanya sebagai Varian tersendiri, contohnya “Fotostat – lebih 100 muka surat”, dan operator memilihnya bila pesanan layak. Atau beri diskaun melalui Potongan.
Reka bentuk, kemasan dan tempoh siap sebagai Tambahan
Banyak pendapatan kedai cetak datang daripada kerja tambahan. Pelanggan datang tanpa fail dan perlukan susun atur. Banner perlukan mata ayam atau poket batang. Sekotak kad nama mahu siap dalam tiga jam. Semua ini sesuai sebagai Tambahan, jadi ia dicaj setiap kali dipilih.
Cipta kumpulan Reka bentuk dengan Fail pelanggan tanpa caj, Susun atur ringkas dan Reka bentuk penuh, dihadkan kepada satu pilihan. Cipta kumpulan Kemasan banner dengan Mata ayam dan Poket batang, dan kedua-duanya boleh dipilih. Kemudian tambah kumpulan Tempoh siap dengan Esok dan Segera, 3 jam.
Satu kumpulan Tambahan boleh dipasang pada banyak item. Reka bentuk, contohnya, dipasang pada banner, pelekat, kad nama, risalah, kad jemputan dan poster sekali gus. Tambahan diuruskan dari item itu sendiri, di bawah Urus tambahan.
- Langkah 1: Buka Banner Vinil di Katalog → Senarai Item dan pilih Urus tambahan.
- Langkah 2: Cipta kumpulan Reka bentuk dengan Fail pelanggan, Susun atur ringkas dan Reka bentuk penuh, dan benarkan satu pilihan.
- Langkah 3: Cipta kumpulan Kemasan banner dengan Mata ayam dan Poket batang serta harganya.
- Langkah 4: Cipta kumpulan Tempoh siap dengan Esok dan Segera, 3 jam, dan pasangkan pada item lain yang menawarkannya.
Kerja dicetak dahulu, dibayar semasa ambil
Sesetengah kerja dibayar serta-merta, seperti fotostat atau beberapa muka surat yang dicetak sementara pelanggan menunggu. Yang lain dibuat dahulu: banner untuk majlis pejabat, tiga naskhah tesis berjilid, kad jemputan kahwin. Untuk kerja begini, gunakan Simpan Pesanan. Masukkan semuanya ke dalam Troli, kemudian simpan di bawah nama seperti “Sinar Abadi Sdn. Bhd., banner” atau “Bayu, tesis x3”.
Bila kerja sudah siap dan pelanggan datang, buka Pesanan Tersimpan, pilih pesanan itu, tambah apa-apa yang lebih seperti cetakan semula, dan selesaikan bayaran. Pesanan yang disimpan tidak dikira sebagai jualan sehingga dibayar, jadi laporan anda hanya menunjukkan wang yang benar-benar masuk.
Pesanan Tersimpan kekal di peranti yang menciptanya, jadi terima dan selesaikan pesanan di peranti kaunter yang sama. Ciri ini menyimpan Troli sehingga dibayar; ia bukan lejar akaun belum terima atau invois untuk pelanggan korporat.
Alat tulis dan barang runcit dengan stok sendiri
Banyak kedai cetak juga menjual kertas salinan ikut rim, fail, pen dan bekalan pejabat lain. Ini ialah item Produk biasa dengan stok sendiri. Setiap jualan menolaknya daripada stok, dan anda boleh menyemak bakinya di Katalog → Inventori → Stok.
Bila penghantaran tiba daripada Pembekal, rekod stok yang ditambah. Jika barang rosak atau hilang, rekod pelarasan stok. Dengan itu anda tahu bila perlu memesan semula sebelum rak kosong.
Perkhidmatan cetak berfungsi secara berbeza: banner, kad dan cetakan dokumen ialah item Perkhidmatan tanpa stok. Gulungan vinil, dakwat dan kertas yang anda gunakan dalam pengeluaran direkod sebagai Perbelanjaan dalam Kewangan, jadi kosnya tetap muncul dalam untung anda.
Bayaran, cukai jualan dan resit
Cipta Kaedah Bayaran yang anda terima: tunai, kad, pindahan bank, dompet digital atau apa sahaja. Syarikat selalunya membayar dengan kad atau pindahan, pelajar lebih kerap dengan tunai. Laporan menunjukkan setiap kaedah secara berasingan, jadi laci wang dan baki bank anda mudah dipadankan.
Jika anda mengenakan cukai jualan, tetapkannya sekali dalam Caj atau Cukai dan ia ditambah pada setiap jualan. Caj penghantaran atau pemasangan juga boleh disediakan di situ. Selepas dibayar, resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web dengan logo kedai anda. Pelanggan korporat biasanya perlukan resit itu untuk tuntutan perbelanjaan mereka.
Operator dan peranti pekerja
Pemilik log masuk dengan akaun utama, dan satu akaun hanya aktif di satu peranti pada satu masa. Operator yang menerima pesanan dan wang tidak perlukan log masuk anda: tambah mereka sebagai Pekerja dan daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN dan hanya melihat apa yang dibenarkan oleh peranan mereka. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Laporan jualan dan untung selepas dakwat dan media
Laporan tersedia ikut hari, minggu, bulan dan tahun: jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, Diskaun, Cukai, Kaedah Bayaran dan hasil ikut item. Anda boleh lihat sama ada kebanyakan wang anda datang dari kerja format besar, cetakan korporat atau fotostat harian. Musim sibuk juga kelihatan, seperti musim konvokesyen, pilihan raya, persekolahan dan cuti perayaan.
Rekod Perbelanjaan dalam Kewangan: dakwat dan media, gaji pekerja, sewa, elektrik dan internet, servis mesin. Setiap perbelanjaan ada kategori dan Dompet yang digunakan untuk membayarnya. Kewangan kemudian menunjukkan hasil ditolak kos operasi, iaitu Keuntungan Bersih kedai anda. Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk akauntan atau rakan kongsi perniagaan anda.
Bermula dalam sehari, terus berjalan di luar talian
Pasang Salesmaster di telefon bimbit, tablet, atau komputer Windows atau Mac di kaunter, dan cipta akaun. Masukkan kerja yang paling kerap dahulu: banner, cetakan dokumen, fotostat, kad nama dan penjilidan, bersama Varian dan Tambahannya. Item yang kurang biasa, seperti cop atau kad jemputan, boleh ditambah di celah-celah kerja.
Jika internet atau Wi-Fi terputus, jualan tetap disimpan di peranti dan dihantar ke awan bila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sebentar untuk menyegerak. Jika anda mahu bantuan menyediakan katalog, pasukan kami ada di WhatsApp.
Contoh katalog kedai cetak
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama dan harga dengan milik anda sendiri.
| Kategori | Item | Unit | Varian | Tambahan |
|---|---|---|---|---|
| Format besar | Banner vinil | meter persegi | Vinil biasa, Vinil tebal, Banner kain | Reka bentuk, Kemasan banner, Tempoh siap |
| Format besar | Pelekat vinil | meter persegi | Tanpa lamina, Lamina matte | Reka bentuk, Tempoh siap |
| Format besar | Bunting X dengan tapak | unit | - | Reka bentuk, Tempoh siap |
| Cetak & fotostat | Kad nama (kotak 100) | kotak | Satu muka, Dua muka, Dua muka matte | Reka bentuk, Tempoh siap |
| Cetak & fotostat | Risalah A5 (pek 100) | pek | Satu muka, Dua muka | Reka bentuk, Tempoh siap |
| Cetak & fotostat | Cetakan dokumen | muka surat | Hitam putih, Warna | - |
| Kemasan | Penjilidan | buku | Kulit lembut, Lingkaran, Kulit keras | - |
| Kemasan | Laminasi | helai | - | - |
| Alat tulis | Kertas salinan (500 helai) | rim | - | - |
Perkhidmatan cetak ialah item Perkhidmatan tanpa stok. Alat tulis seperti kertas ikut rim, fail dan pen ialah Produk dengan stok sendiri.
Pelan mana yang sesuai untuk kedai cetak anda
Kedai cetak yang mengendalikan kira-kira 14 kerja sehari merekod lebih kurang 400 transaksi sebulan. Kaunter fotostat yang sibuk boleh jauh lebih banyak, jadi kira bayaran sehari.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba katalog cetak dan Pesanan Tersimpan sebelum menggunakannya secara sebenar. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai kecil yang kaunternya dijaga sendiri oleh pemilik. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang operator di peranti kaunternya sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai yang lebih sibuk dengan dua operator di peranti berasingan. |
Setiap pelan termasuk bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh menukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster menghargakan banner ikut meter persegi?
- Boleh. Cipta item banner dengan meter persegi sebagai unitnya dan harga semeter persegi bagi setiap bahan sebagai Varian. Operator memasukkan keluasan yang dibundarkan ke nombor bulat, contohnya 3 untuk banner 3 kali 1 meter, dan jumlahnya dikira.
- Bolehkah harga fotostat turun secara automatik untuk kuantiti besar?
- Tidak. Salesmaster tiada peringkat harga ikut kuantiti. Cipta Varian pukal berasingan yang dipilih oleh operator, atau beri diskaun melalui Potongan.
- Bagaimana saya caj kerja reka bentuk dan kemasan?
- Cipta kumpulan Tambahan seperti Reka bentuk, Kemasan banner dan Tempoh siap, dan pasangkan pada item yang menggunakannya melalui Urus tambahan. Harga setiap Tambahan yang dipilih ditambah ke jumlah.
- Bolehkah saya terima kerja sekarang dan pelanggan bayar semasa ambil?
- Boleh, dengan Simpan Pesanan. Pesanan disimpan di bawah nama pelanggan dan dibuka semula dari Pesanan Tersimpan semasa ambil. Ia kekal di peranti yang menciptanya dan tidak dikira sebagai jualan sehingga dibayar.
- Bolehkah Salesmaster menjejak deposit atau invois untuk akaun korporat?
- Tidak. Setiap jualan dibayar penuh, dan tiada lejar akaun belum terima. Deposit dijual sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama “Deposit”, kemudian ditolak daripada harga penuh pesanan dengan Tambah Potongan bila baki dibayar.
- Adakah stok kertas dan dakwat berkurang secara automatik pada setiap cetakan?
- Stok berkurang secara automatik bagi produk yang anda jual, seperti rim kertas atau fail. Bekalan pengeluaran seperti gulungan vinil dan dakwat direkod sebagai Perbelanjaan dalam Kewangan, jadi kosnya menjadi sebahagian daripada untung anda.
- Adakah Salesmaster berjalan di komputer di kaunter saya?
- Ya. Salesmaster berjalan di Windows dan Mac serta Android, iPhone dan iPad. Satu akaun hanya aktif di satu peranti pada satu masa; peranti tambahan untuk operator menggunakan akaun pekerja.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
