Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para imprentas y centros de copiado en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Cada servicio de impresión es un artículo con su propia unidad (metro cuadrado, hoja, caja o paquete), los materiales y las opciones de una o dos caras son variedades, y el diseño, los acabados y la entrega urgente son complementos. Los trabajos que se imprimen primero se guardan con Guardar pedido, la papelería se vende con su propio inventario y Finanzas te muestra tu ganancia neta una vez que registras la tinta, los materiales y el mantenimiento de las máquinas.
Problemas que toda imprenta conoce
Si alguno de estos pasa en tu mostrador, esta página es para ti.
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Un precio distinto para cada trabajo
Lona estándar o gruesa, con o sin laminado, tarjetas por una o por dos caras. Cuando los precios viven en la cabeza del operador, el mismo cliente puede pagar dos precios distintos en dos días distintos.
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El diseño y los acabados no se cobran
El operador acomoda el archivo, le pone ojillos y jaretas a la lona, y luego la entrega al precio de la pura impresión. El trabajo extra se va gratis por la puerta.
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Trabajos esperando, notas perdidas
Las lonas de una oficina son para mañana, la tesis de un estudiante necesita engargolarse antes de las cuatro. Los trabajos sin pagar se anotan en papelitos adhesivos, y cuando llega el cliente nadie encuentra la nota.
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La tinta y los materiales son caros, la ganancia es una adivinanza
Los rollos de vinil, la tinta ecosolvente, la cartulina y el mantenimiento de las máquinas se comen mucho dinero. Las ventas se ven bien, pero si no registras tus gastos no sabes cuánto queda de verdad.
Arma un catálogo con las unidades correctas
Una imprenta vende cosas que se miden de formas muy distintas. Las lonas y las calcomanías se cobran por metro cuadrado, los pósters por hoja, las tarjetas de presentación por caja de 100, los volantes y las invitaciones por paquete, el engargolado por libro. En Salesmaster, cada servicio es un artículo del Catálogo con su propia unidad. El cajero solo captura la cantidad, por ejemplo 6 metros cuadrados de lona o 2 cajas de tarjetas, y el total aparece solo.
Agrupa los artículos en categorías como Gran formato, Impresión y copias, Acabados y Papelería. Así el operador encuentra cualquier cosa en uno o dos toques en la Pantalla de venta, aunque tenga tres clientes esperando en el mostrador.
Para las lonas a la medida, calcula primero el área y redondea hacia arriba al siguiente metro cuadrado completo, porque las cantidades del carrito son números enteros: una lona de 3 por 1 metros son 3 metros cuadrados, y una de 1.5 por 1.5 metros se cobra como 3. Las medidas estándar que piden seguido, como un X-banner con base o un roll-up, funcionan mejor como artículos propios con precio fijo, así nadie tiene que hacer cuentas cada vez.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea Gran formato, Impresión y copias, Acabados y Papelería.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega cada servicio con su nombre, unidad (metro cuadrado, hoja, caja, paquete, libro) y precio.
- Paso 3: Agrega las medidas estándar, como los X-banners y los roll-ups, como artículos con precio por pieza.
- Paso 4: Haz una venta de prueba en la Pantalla de venta para comprobar que las unidades y los totales estén bien.
Materiales, caras y color como variedades
Pocos trabajos de impresión tienen un solo precio. Una lona puede ser de vinil estándar, vinil grueso o tela. Las tarjetas de presentación pueden ser por una cara, por dos caras o por dos caras con acabado mate. La impresión de documentos cambia entre blanco y negro y color. En Salesmaster, opciones como estas son variedades de un mismo artículo, cada una con su propio precio.
El cajero elige la variedad y el precio se ajusta solo. Tu lista de artículos se mantiene corta y fácil de buscar, y todos los operadores cobran lo mismo por el mismo trabajo.
Algo que conviene saber: Salesmaster no baja los precios automáticamente según la cantidad. Si ofreces precio de mayoreo, créalo como su propia variedad, por ejemplo "Fotocopia – más de 100 hojas", y el operador la elige cuando el pedido aplica. O da un descuento con Deducciones.
Diseño, acabados y tiempo de entrega como complementos
Buena parte de los ingresos de una imprenta viene de los extras. Un cliente llega sin archivo y necesita que le armen el diseño. Una lona necesita ojillos o jaretas. Una caja de tarjetas de presentación la quieren en tres horas. Todo esto funciona muy bien como complementos, así se cobran cada vez que se eligen.
Crea un grupo Diseño con Archivo del cliente sin costo, Diseño sencillo y Diseño completo, limitado a una opción. Crea un grupo Acabado de lona con Ojillos y Jaretas, donde se pueden elegir los dos. Luego agrega un grupo Tiempo de entrega con Día siguiente y Urgente, 3 horas.
Un grupo de complementos se puede asignar a muchos artículos. Diseño, por ejemplo, va en lonas, calcomanías, tarjetas de presentación, volantes, invitaciones y pósters de una sola vez. Los complementos se manejan desde el mismo artículo, en Administrar complementos.
- Paso 1: Abre Lona de vinil en Catálogo → Lista de Artículos y elige Administrar complementos.
- Paso 2: Crea un grupo Diseño con Archivo del cliente, Diseño sencillo y Diseño completo, y permite una sola opción.
- Paso 3: Crea un grupo Acabado de lona con Ojillos y Jaretas y sus precios.
- Paso 4: Crea un grupo Tiempo de entrega con Día siguiente y Urgente, 3 horas, y asígnalo a los demás artículos que lo ofrecen.
Trabajos que se imprimen primero y se pagan al recoger
Algunos trabajos se pagan en el momento, como las copias o unas cuantas hojas impresas mientras el cliente espera. Otros se hacen primero: lonas para un evento de oficina, tres tesis engargoladas, invitaciones de boda. Para estos, usa Guardar pedido. Agrega todo al carrito y guárdalo con un nombre como "Sinar Abadi S.A. de C.V., lonas" o "Bayu, tesis x3".
Cuando el trabajo esté listo y llegue el cliente, abre Pedidos guardados, elige el pedido, agrega lo que haga falta, como una reimpresión, y cobra. Un pedido guardado no cuenta como venta hasta que se paga, así tus reportes solo muestran el dinero que de verdad entró.
Los pedidos guardados viven en el dispositivo donde se crearon, así que toma y termina el pedido en el mismo dispositivo del mostrador. Esta función guarda un carrito hasta que se paga; no es un registro de cuentas por cobrar ni una factura para clientes empresariales.
Papelería y artículos de venta con su propio inventario
Muchas imprentas también venden papel para copias por paquete, folders, plumas y otros artículos de oficina. Estos son artículos de tipo Producto con su propio inventario. Cada venta los descuenta del inventario, y puedes revisar lo que queda en Catálogo → Inventario.
Cuando llegue un pedido de tu proveedor, registra el inventario agregado. Si algo se daña o se pierde, registra un ajuste de inventario. Así sabes cuándo volver a pedir antes de que se vacíe el estante.
Los servicios de impresión funcionan distinto: las lonas, las tarjetas y la impresión de documentos son artículos de servicio sin inventario. Los rollos de vinil, la tinta y el papel que usas en producción se registran como gastos en Finanzas, así que su costo sí aparece en tu ganancia.
Pagos, impuestos y recibos
Crea los métodos de pago que aceptas: efectivo, tarjeta, transferencia bancaria, billeteras digitales o cualquier otro. Las empresas suelen pagar con tarjeta o transferencia; los estudiantes, más en efectivo. Los reportes muestran cada método por separado, así es fácil cuadrar el efectivo de la caja con el saldo del banco.
Si cobras impuestos, configúralos una sola vez en Cargos / Impuesto y se agregan a cada venta. Ahí mismo puedes configurar cargos por envío o instalación. Una vez pagado, el recibo se puede imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o enviarse por WhatsApp, correo o con un enlace de recibo web con el logo de tu negocio. Los clientes empresariales suelen necesitar ese recibo para comprobar sus gastos.
Operadores y dispositivos del personal
El dueño inicia sesión con la cuenta principal, y una cuenta está activa en un solo dispositivo a la vez. Los operadores que toman pedidos y cobran no necesitan tu usuario: agrégalos como personal y registra un dispositivo de caja para ellos. El personal entra con un PIN y solo ve lo que su rol permite. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Reportes de ventas y ganancia después de tinta y materiales
Hay reportes por día, semana, mes y año: ingresos totales, ventas brutas y netas, descuentos, impuestos, métodos de pago e ingresos por artículo. Puedes ver si la mayor parte de tu dinero viene del gran formato, de la impresión para empresas o de las copias de todos los días. También se notan las temporadas fuertes, como las graduaciones, las elecciones, el regreso a clases y las fiestas de fin de año.
Registra tus gastos en Finanzas: tinta y materiales, sueldos del personal, renta, luz e internet, mantenimiento de las máquinas. Cada gasto tiene una categoría y la billetera de donde se pagó. Finanzas te muestra entonces los ingresos menos los gastos de operación, que es la ganancia neta de tu negocio. Los reportes se exportan a Excel o PDF para tu contador o tu socio.
Empieza en un día y sigue trabajando sin conexión
Instala Salesmaster en un celular, una tablet o una computadora Windows o Mac del mostrador, y crea una cuenta. Captura primero los trabajos que más haces: lonas, impresión de documentos, copias, tarjetas de presentación y engargolados, con sus variedades y complementos. Lo menos común, como sellos o invitaciones, lo puedes agregar entre trabajo y trabajo.
Si se cae el internet o el Wi-Fi, las ventas se siguen guardando en el dispositivo y se mandan a la nube cuando vuelve la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después, la app necesita conectarse un momento para sincronizar. Si quieres ayuda para armar tu catálogo, nuestro equipo está en WhatsApp.
Un ejemplo de catálogo de imprenta
Usa esta tabla como punto de partida y cambia los nombres y precios por los tuyos.
| Categoría | Artículo | Unidad | Variedades | Complementos |
|---|---|---|---|---|
| Gran formato | Lona de vinil | metro cuadrado | Vinil estándar, Vinil grueso, Lona de tela | Diseño, Acabado de lona, Tiempo de entrega |
| Gran formato | Calcomanía de vinil | metro cuadrado | Sin laminar, Laminado mate | Diseño, Tiempo de entrega |
| Gran formato | X-banner con base | pieza | - | Diseño, Tiempo de entrega |
| Impresión y copias | Tarjetas de presentación (caja de 100) | caja | Una cara, Dos caras, Dos caras mate | Diseño, Tiempo de entrega |
| Impresión y copias | Volantes A5 (paquete de 100) | paquete | Una cara, Dos caras | Diseño, Tiempo de entrega |
| Impresión y copias | Impresión de documentos | hoja | Blanco y negro, Color | - |
| Acabados | Engargolado | libro | Pasta blanda, Espiral, Pasta dura | - |
| Acabados | Enmicado | hoja | - | - |
| Papelería | Papel para copias (500 hojas) | paquete | - | - |
Los servicios de impresión son artículos de servicio sin inventario. La papelería, como el papel por paquete, los folders y las plumas, son productos con su propio inventario.
Qué plan le queda a tu imprenta
Una imprenta que hace unos 14 trabajos al día registra cerca de 400 transacciones al mes. Un mostrador de copias con mucho movimiento puede hacer muchas más, así que cuenta los pagos por día.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar un catálogo de impresión y los pedidos guardados antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Negocios pequeños donde el dueño atiende el mostrador. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Negocios con un operador en su propio dispositivo de mostrador. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Negocios con más movimiento y dos operadores en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede cobrar las lonas por metro cuadrado?
- Sí. Crea un artículo de lona con metro cuadrado como unidad y un precio por metro cuadrado para cada material como variedad. El operador captura el área redondeada a un número entero, por ejemplo 3 para una lona de 3 por 1 metros, y el total se calcula solo.
- ¿El precio de las copias puede bajar automáticamente en cantidades grandes?
- No. Salesmaster no tiene precios escalonados por cantidad. Crea una variedad de mayoreo aparte que el operador elija, o aplica un descuento con Deducciones.
- ¿Cómo cobro el diseño y los acabados?
- Crea grupos de complementos como Diseño, Acabado de lona y Tiempo de entrega, y asígnalos a los artículos que los usan desde Administrar complementos. El precio de cada complemento elegido se suma al total.
- ¿Puedo tomar un trabajo ahora y que el cliente pague al recoger?
- Sí, con Guardar pedido. El pedido se guarda con el nombre del cliente y se vuelve a abrir desde Pedidos guardados al recoger. Se queda en el dispositivo donde se creó y no cuenta como venta hasta que se paga.
- ¿Salesmaster puede llevar anticipos o facturas de clientes empresariales?
- No. Cada venta se paga completa y no hay registro de cuentas por cobrar. Un anticipo se vende como un artículo de Servicio aparte llamado "Anticipo" y luego se descuenta del precio completo del pedido con Agregar Deducción cuando se paga el saldo.
- ¿El inventario de papel y tinta baja solo con cada impresión?
- El inventario baja automáticamente en los productos que vendes, como los paquetes de papel o los folders. Los insumos de producción, como los rollos de vinil y la tinta, se registran como gastos en Finanzas, así que su costo forma parte de tu ganancia.
- ¿Salesmaster funciona en la computadora de mi mostrador?
- Sí. Salesmaster funciona en Windows y Mac, además de Android, iPhone y iPad. Una cuenta está activa en un solo dispositivo a la vez; los dispositivos adicionales para operadores usan cuentas de personal.
¿Necesitas ayuda para armar tu catálogo? Escríbele a nuestro equipo por WhatsApp →
