Salesmaster; Android, iPhone ve iPad, Windows ve Mac'te çalışan, fotoğraf stüdyoları, selfie stüdyoları ve videografçılar için bir POS (satış noktası) uygulamasıdır. Her çekim paketi süre çeşitleri ve kendi fiyatı olan bir kalemdir, makyaj sanatçısı ya da yöresel kıyafet gibi ekstralar eklentidir, baskı ve çerçeveler aynı satışa girer, teslimde ödenen siparişler Siparişi kaydet ile tutulur; fotoğrafçı, editör, kira ve reklam giderleri Finans'a girer, böylece gerçek net kârı görürsünüz.
Her fotoğraf stüdyosunun bildiği sorunlar
Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa sizin için.
- 01
Bir sürü paket, daha da çok ekstra
Bir ya da iki saatlik aile çekimi, ek kişi, yöresel kıyafet, makyaj sanatçısı, sonra 8 x 10 inç baskı ve bir çerçeve. Faturada bir ekstrayı unutursanız o para gider.
- 02
Bugün çekim, gelecek hafta ödeme
Müşteriler bugün çekim yapar, fotoğraflarını sonra seçer ve baskıları birkaç gün sonra alır. Ayrıntılar mesajlarda ve bir defterde durunca kimin hâlâ ne borçlu olduğunu kaçırmak kolaydır.
- 03
Çerçeve ve albümler, stok bilinmez
8 x 10 inç çerçeve, müşteri tam onu seçtikten sonra biter, 16 x 20 inç çerçeveler ise arkada yığılır. Boyuta göre stok hiçbir zaman düzgün sayılmaz.
- 04
Büyük faturalar, büyük giderler
Bir etkinlik işi kazançlı görünür ama serbest fotoğrafçı, editör, fotoğraf laboratuvarı, stüdyo kirası, online reklamlar ve kamera bakımı da vardır. Giderler kaydedilmezse kâr bir tahmindir.
Paketlerinizi kurun: kalemler, kategoriler ve çekim süreleri
Müşterilere zaten gönderdiğiniz fiyat listesiyle başlayın. Salesmaster'da her paket Katalog'da bir kalemdir: Vesikalık ve Pasaport Fotoğrafı, Selfie Stüdyosu, Aile Portresi Çekimi, Mezuniyet Paketi, Yenidoğan ve Hamile Çekimi, Ürün Fotoğrafı, Nişan Çekimi ve Etkinlik Fotoğraf + Video Çekimi'ne kadar. Bunları Stüdyo çekimleri, Etkinlik ve video, Baskı ve çerçeve gibi kategorilere ayırın.
Birkaç seçeneği olan bir paket için çeşitleri olan tek bir kalem yeterlidir. Aile Portresi Çekimi'nin 1 saat, 10 düzenleme ve 2 saat, 25 düzenleme çeşitleri olabilir, her biri kendi fiyatıyla. Nişan Çekimi'nin Stüdyo ve Dış çekim çeşitleri olabilir. Kasiyer çeşidi seçer, doğru fiyat doğrudan sepete girer.
Her paket ve çeşidin net bir adı olduğu için fiş müşteri için de nettir: ne aldığı, çekimin ne kadar sürdüğü ve kaç düzenlenmiş fotoğraf dahil olduğu.
- Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Stüdyo çekimleri, Etkinlik ve video, Baskı ve çerçeve gibi kategoriler oluşturun.
- Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her paketi adı, birimi (çekim, paket ya da fotoğraf) ve kategorisiyle ekleyin.
- Adım 3: Süre ya da mekân seçeneği olan paketler için kendi fiyatları olan çeşitler ekleyin.
- Adım 4: Satış ekranındaki paketleri müşterilere gönderdiğiniz fiyat listesiyle karşılaştırın.
Eklenti olarak ek kişi, kıyafet ve makyaj sanatçısı
Neredeyse her çekim ekstralarla gelir. Ayrı bir Aile Çekimi + Makyaj paketi oluşturmak yerine, her biri ek fiyatıyla Ek kişi, Yöresel kıyafet ve Makyaj sanatçısı seçenekleri olan Ekstralar adlı tek bir eklenti grubu oluşturun. Aynı grup Aile Portresi Çekimi, Mezuniyet Paketi, Yenidoğan ve Hamile Çekimi ve Nişan Çekimi gibi birkaç pakete aynı anda bağlanabilir.
Çekimi kaydederken kasiyer paketi seçer ve müşterinin kullandığı ekstraları işaretler. Eklenti fiyatı toplama otomatik eklenir ve seçilen ekstralar fişe basılır. Müşteri dökümü görür, siz de makyaj sanatçısını hesaba yazmayı unutmazsınız.
- Adım 1: Paketi Katalog → Ürün Listesi'nde açın ve Eklentileri yönet'i seçin.
- Adım 2: Her biri ek fiyatıyla Ek kişi, Yöresel kıyafet ve Makyaj sanatçısı seçenekleri olan bir Ekstralar grubu oluşturun.
- Adım 3: Aynı grubu bu ekstraları kullanan diğer paketlere bağlayın.
- Adım 4: Ekstraların toplama eklendiğini kontrol etmek için Satış ekranında bir deneme satışı yapın.
Baskı, çerçeve ve albümler aynı satışta
Müşteriler nadiren sadece çekim için öder. Fotoğraflarını seçtikten sonra 4 x 6, 8 x 10 ya da 16 x 20 inç baskılar, ahşap çerçeve, fotoğraf kitabı ya da dosyaların olduğu bir USB bellek ekler. Hepsi çekimle aynı satışa girebilir; müşteri her şey için tek fiş alır.
Fotoğraf Baskısı boyut çeşitleri olan bir hizmet kalemidir. Ahşap Fotoğraf Çerçevesi, Dosyalı 32 GB USB Bellek ve Cep Albümü gibi fiziksel ürünler stoklu ürünlerdir. Çerçevenin 8 x 10 ve 16 x 20 inç çeşitleri olunca her çeşidin kendi fiyatı, kendi alış maliyeti ve kendi stoku olur; tam olarak kaç 8 x 10 inç çerçeve kaldığını bilirsiniz.
Kalan stok Katalog → Envanter → Stok'ta görünür. Tedarikçinizden mal gelince stoğu ekleyin; bir çerçeve hasar görürse uygulama rafla tutsun diye stok düzeltmesi kaydedin.
Bugün çekin, müşteri teslim alırken ödesin
Birçok stüdyo müşterilerin baskılarını ya da dosyalarını teslim alırken ödemesine izin verir. Siparişi kaydet bunun içindir. Çekimden sonra paketi, ekstraları, baskıları ve çerçeveyi sepete koyun, Siparişi kaydet'e dokunun ve bir ad verin; örneğin Yılmaz ailesi, çekim, notu da Baskılar hazır olunca ödeyecek.
Sipariş Kayıtlı siparişler'e gider ve henüz satış sayılmaz. Müşteri geri geldiğinde siparişi açın, daha fazla fotoğraf seçtiyse ek düzenlemeleri ekleyin ve ödemeyi tamamlayın. Kayıtlı siparişler oluşturuldukları cihazda durur, bu yüzden onları aynı cihazda bitirin.
Kayıtlı sipariş bir müşteri veresiye hesabı değildir. Ödenene kadar tutulan bir sepettir, o kadar. Müşteri rezervasyonda kapora öderse, alınan tutar kadar Kapora adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın. Müşteri kalanı ödediğinde kayıtlı sipariş tam fiyatında kalır ve kasiyer kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunur; böylece iki günde de kasa ve raporlar tutar.
Müşteriler için havale, kart, nakit ve fişler
Nişan çekimleri ve etkinlik çekimleri genelde havale/EFT ya da kartla ödenir, vesikalık fotoğraflar ve selfie stüdyosu çekimleri ise çoğu zaman nakit. Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun, kasiyer sadece birini seçer. Raporlar her yöntem için bir toplam gösterir; havaleleri banka ekstrenizle eşleştirmek kolaylaşır.
Salesmaster kart terminallerine ya da ödeme uygulamalarına doğrudan bağlanmaz; bunlarla alınan ödemeler bir ödeme yöntemi olarak kaydedilir. Ödeme alınınca fiş Bluetooth termal yazıcıdan basılabilir ya da WhatsApp, e-posta veya stüdyonuzun logosu ve renklerini taşıyan bir web fiş bağlantısıyla gönderilebilir. Ürün fotoğrafı ya da tanıtım videosu sipariş eden kurumsal müşteriler için bu fiş aynı zamanda ödeme kanıtıdır.
Satış vergisi alıyorsanız Ücretler ve Masraflar veya Vergiler bölümünde bir kez tanımlanır ve her satışta hesaplanır. Dış çekim işleri için yol ücreti de aynı yerde kurulabilir.
Geri gelen müşteriler: sadakat puanları ve geçmiş
Fotoğraf stüdyoları geri gelen müşterilerle yaşar: her bayram gelen aileler, yenidoğan bebeklerini çektirip mezuniyet için geri gelen anne babalar. Müşterileri ad ve telefon numarasıyla Müşteriler altına kaydedin; her satış onların geçmişine düşer.
Sadakat puanlarını açın ve kuralları kendiniz belirleyin: ne kadar harcamaya 1 puan verileceği, kullanılırken bir puanın değeri, kullanmak için gereken en az puan ve puanların bir hesabın en fazla ne kadarını karşılayabileceği. Puanlar otomatik eklenir, müşteri kullanmak istediğinde indirim hemen uygulanır. Sürekli müşterilere üyelik kartı da verilebilir.
Serbest çalışanlar, lab baskıları, kira ve reklam: gerçek net kâr
Bir stüdyonun giderlerinin çoğu hiçbir faturada görünmez: serbest fotoğrafçı ve editör ücretleri, fotoğraf laboratuvarından baskılar, çerçeveler, stüdyo kirası, elektrik ve internet, online reklamlar, kamera ve ışık bakımı. Hepsini Finans'a Baskı ve çerçeve, Fotoğrafçı ve editör, Stüdyo kirası, Elektrik ve internet, Online reklam ve Ekipman bakımı gibi kategorilerle kaydedin.
Her gider çıktığı cüzdanı da kaydeder; dükkân kasası, banka hesabı ya da e-cüzdan gibi. Finans raporu sonra ciroyu, mal maliyetini ve işletme giderlerini düşerek gösterir: stüdyonuzun bu ayki net kârı. Bu ayın reklamlarının alınan çekimlerle kendini çıkarıp çıkarmadığını görürsünüz.
Aylık raporlar ve yoğun dönemleriniz
Raporlar gün, hafta, ay ve yıl bazında görülebilir. Toplam ciroyu, indirimleri, vergiyi, ödeme yöntemlerini ve kalem bazında ciro dağılımını görürsünüz; hangi paketlerin en çok kazandırdığı netleşir: mezuniyetler, nişan çekimleri, etkinlik çekimleri ya da baskı ve çerçeveler.
Stüdyoların belirgin sezonları vardır: mezuniyetler, bayramlar, yıl sonu ve düğün sezonu. Aylık rapordaki günlük grafik ne zaman ek fotoğrafçıya ihtiyacınız olduğunu, ne zaman çerçeve stoklamanız ve ne zaman kampanya yapmanız gerektiğini gösterir. Raporlar ortağınız ya da muhasebeciniz için Excel veya PDF olarak dışa aktarılır.
Elinizdeki fiyat listesinden başlayın
Başlamak için stüdyoyu kapatmanıza gerek yok. Salesmaster'ı resepsiyondaki telefona, tablete ya da dizüstü bilgisayara kurun, bir hesap oluşturun ve fiyat listenizdeki paketleri çeşitleri ve Ekstralar grubuyla girin. Çerçeve ve albüm gibi ürünler açılış stoklarıyla sonra gelebilir.
Satışlar önce cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince senkronize olur; çekimin zayıf olduğu bir etkinlik mekânında da ödeme almaya devam edersiniz. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronizasyon için bağlanması gerekene kadar 7 güne kadar çalışır. Ödemeleri bir resepsiyon görevlisi alıyorsa onu kendi cihazıyla personel olarak ekleyin; personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.
Örnek bir fotoğraf stüdyosu kataloğu
Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın, adları ve fiyatları kendi paketlerinizle değiştirin.
| Kategori | Kalem | Çeşitler | Eklentiler | Kalem türü |
|---|---|---|---|---|
| Stüdyo çekimleri | Vesikalık ve Pasaport Fotoğrafı (basılı) | - | - | Hizmet |
| Stüdyo çekimleri | Selfie Stüdyosu, 15 dk | - | - | Hizmet |
| Stüdyo çekimleri | Aile Portresi Çekimi | 1 saat 10 düzenleme, 2 saat 25 düzenleme | Ek kişi, Yöresel kıyafet, Makyaj sanatçısı | Hizmet |
| Stüdyo çekimleri | Mezuniyet Paketi | - | Ek kişi, Yöresel kıyafet, Makyaj sanatçısı | Hizmet |
| Etkinlik ve video | Nişan Çekimi | Stüdyo, Dış çekim | Ek kişi, Yöresel kıyafet, Makyaj sanatçısı | Hizmet |
| Etkinlik ve video | Etkinlik Fotoğraf + Video Çekimi (4 sa) | - | - | Hizmet |
| Baskı ve çerçeve | Fotoğraf Baskısı | 4 x 6 inç, 8 x 10 inç, 16 x 20 inç | - | Hizmet |
| Baskı ve çerçeve | Ahşap Fotoğraf Çerçevesi | 8 x 10 inç, 16 x 20 inç | - | Ürün |
| Baskı ve çerçeve | Dosyalı 32 GB USB Bellek | - | - | Ürün |
Çekimler, düzenlemeler ve baskılar stoksuz hizmet kalemleridir. Çerçeveler, cep albümleri ve USB bellekler üründür ve her boyut çeşidi kendi stokunu tutar.
Stüdyonuza hangi paket uyar
Günde iki üç müşteriye hizmet veren bir stüdyo ayda kabaca 60 işlem kaydeder; bir selfie stüdyosu ya da vesikalık tezgâhı çok daha fazlasını kaydedebilir.
| Paket | Fiyat | Satış / ay | Personel hesabı | Kimler için |
|---|---|---|---|---|
| Free | Ücretsiz | 30 | Yalnızca sahibi | Satış akışını kendi paketleriniz ve eklentilerinizle denemek için. |
| Solo Pro | $4.90/ay | 3,000 | Yalnızca sahibi | Tek başına çalışan fotoğrafçılar ve ödemeleri işletme sahibinin aldığı küçük stüdyolar. |
| Bronze Pro | $6.90/ay | 5,000 | 1 personel | Kendi cihazında çalışan bir resepsiyon görevlisi olan stüdyolar. |
| Silver Pro | $9.90/ay | 8,000 | 2 personel | Ayrı cihazlarda iki personeli olan daha yoğun stüdyolar. |
Her pakette satış, katalog, fiş, rapor ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →
Sık sorulan sorular
- Salesmaster çekim randevularını planlayabilir mi?
- Hayır. Salesmaster'da randevu takvimi yoktur. Programınızı takviminizde ya da mesajlaşma uygulamanızda tutun ve çekimi ödemede kaydedin. Sonra ödenen çekimler için Siparişi kaydet'i kullanın ve teslim gününü sipariş adına yazın.
- Nişan çekimi için kaporayı nasıl kaydederim?
- Salesmaster tek satışta kapora ya da kısmi ödeme kaydetmez. Kaporayı alınan tutar kadar Kapora adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın ve işi kayıtlı sipariş olarak tutun. Müşteri ödediğinde siparişi tam fiyatıyla açın ve kalanı almadan önce kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunun.
- Bir pakete makyaj sanatçısı ya da kıyafet eklenebilir mi?
- Evet, eklenti olarak. Ek kişi, Yöresel kıyafet ve Makyaj sanatçısı içeren bir Ekstralar grubu oluşturun ve bunları kullanan paketlere bağlayın. Fiyat toplama eklenir ve fişe basılır.
- Çerçeve stokunu boyuta göre takip edebilir miyim?
- Evet. Ahşap Fotoğraf Çerçevesi'ni 8 x 10 ve 16 x 20 inç çeşitleri olan bir ürün olarak oluşturun. Her çeşidin kendi fiyatı, alış maliyeti ve stoku vardır; stok her satışta düşer.
- Ödenmemiş siparişler müşteri veresiyesi olarak tutulabilir mi?
- Hayır. Salesmaster'da müşteri veresiye hesabı yoktur. Siparişi kaydet sepeti oluşturulduğu cihazda tutar ve ancak ödenince satışa dönüşür.
- Çekimin olmadığı bir etkinlik mekânında çalışır mı?
- Evet. Satışlar cihaza kaydedilir ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın bağlanması gerekene kadar 7 güne kadar çalışır.
Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →
