تطبيق Salesmaster هو نظام نقاط البيع (POS) لأعمال تأجير مستلزمات الحفلات والمناسبات، مثل الخيام والكراسي والمسارح وأنظمة الصوت وأجهزة العرض والمولدات، ويعمل على Android وiPhone وiPad وWindows وMac. كل مادة تأجير عنصر له أصناف حسب المقاس بأسعارها الخاصة، ويُضاف طاقم العمل والتوصيل كإضافات أو عناصر، وتُحفظ الطلبات التي تُدفع بعد المناسبة بزر «حفظ الطلب»، وتدخل المصروفات مثل أجور الطاقم ووقود الشاحنة في المالية فترى صافي الربح. وتتيح لك الباقة المجانية أن تجربه أولًا.
مشكلات يعرفها كل نشاط تأجير
إن بدا لك أي مما يلي مألوفًا، فهذه الصفحة لك.
- 01
الأسعار تتوقف على المقاس والمدة
سعر خيمة منبثقة 10 × 10 ليس كسعر خيمة بهيكل 16 × 33، وسعر الكرسي العادي ليس كسعر الكرسي المكسو. وحين تكون الأسعار في رأس شخص ما أو في جدول قديم، تتفاوت عروض الأسعار.
- 02
مناسبة واحدة وفاتورة طويلة
حفلة في فناء البيت تحتاج إلى خيمتين و150 كرسيًا ونظام صوت وفني صوت وتوصيل. جمع كل ذلك على الآلة الحاسبة والزبون ينتظر يفتح الباب للأخطاء، ووقت الطاقم هو أول ما يسقط من الفاتورة.
- 03
يُدفع بعد المناسبة، ويُتابع على الورق
كثير من الزبائن يسددون بعد انتهاء المناسبة. وإن كان الطلب مكتوبًا في دفتر أو في محادثة رسائل فقط، يسهل أن تفقد تتبع من بقي عليه ماذا.
- 04
أشهر كبيرة وتكاليف كبيرة
أجور الطاقم ووقود الشاحنة وإيجار المستودع وإصلاح الخيام لا تتوقف أبدًا. ودون تسجيل المصروفات، لا تستطيع أن تعرف كم ربحت فعلًا في شهر مزدحم.
بناء قائمة مواد التأجير
ابدأ من قائمة الأسعار التي ترسلها لزبائنك أصلًا. في Salesmaster، كل مادة تأجير عنصر واحد في الكتالوج. اجمع العناصر في فئات مثل الخيام والأثاث، والصوت والصورة، والكهرباء والتبريد، والتوصيل واللوازم، ليجد من يقف عند الكاونتر أي شيء بلمسة أو لمستين على شاشة البيع.
حدد وحدة التأجير لكل عنصر: باليوم للخيام والمسارح والمولدات، وبالكرسي أو بالطاولة للأثاث، وبالقدم لسجاد الممرات، وبالمشوار للتوصيل والتركيب. تظهر الوحدة في الإيصال، فيرى الزبائن بالضبط ما يدفعون مقابله.
مواد التأجير تعمل أفضل كعناصر من نوع خدمة، لأن المعدات تعود إلى المستودع. أما الأشياء التي تبيعها فعلًا وتُستهلك، مثل بطاريات القلم وأربطة الكابلات والشريط اللاصق القماشي، فهي عناصر مخزون عادية، فينقص مخزونها في كل مرة يُباع منها شيء.
- الخطوة 1: افتح الكتالوج ← الفئات وأنشئ فئات مثل الخيام والأثاث، والصوت والصورة.
- الخطوة 2: افتح الكتالوج ← قائمة العناصر وأضف كل مادة تأجير باسمها ووحدة التأجير وسعرها.
- الخطوة 3: أضف المواد المستهلكة مثل البطاريات والشريط اللاصق كعناصر مخزون مع مخزون افتتاحي.
- الخطوة 4: تحقق من شاشة البيع: يجب أن يظهر كل عنصر تحت الفئة الصحيحة.
عنصر واحد بعدة مقاسات وأسعار
الخيمة المنبثقة 10 × 10 أقدام، والخيمة بهيكل 13 × 20 قدمًا، والخيمة بهيكل 16 × 33 قدمًا لا تحتاج أن تكون ثلاثة عناصر منفصلة. أنشئ عنصرًا واحدًا هو «تأجير خيمة» بثلاثة أصناف. لكل صنف سعره، فيختار الكاشير المقاس ويظهر السعر تلقائيًا.
الطريقة نفسها تصلح للكراسي العادية والكراسي المكسوة، ولأنظمة الصوت الصغيرة والمتوسطة، أو للتوصيل داخل المدينة وخارجها. تبقى قائمتك قصيرة، ويستخدم كل عرض سعر الأسعار نفسها.
لا يحتوي Salesmaster على تسعير متدرج أو تسعير كميات تلقائي. إن كنت تعطي سعرًا خاصًا لطلبات الكراسي الكبيرة، فأنشئ صنفًا منفصلًا، مثل «سعر الباقة 100+»، أو طبّق خصمًا عند الدفع.
- الخطوة 1: افتح عنصر «تأجير خيمة» من الكتالوج ← قائمة العناصر.
- الخطوة 2: أضف صنفًا لكل مقاس، مثل «منبثقة 10 × 10 أقدام».
- الخطوة 3: أدخل سعر التأجير اليومي لكل صنف واحفظ العنصر.
- الخطوة 4: المس العنصر على شاشة البيع وتأكد أن الكاشير يُطلب منه اختيار المقاس.
الطاقم والفنيون والوقود كإضافات
كثيرًا ما يُؤجَّر نظام الصوت مع فني صوت، والمولد مع فني ووقود. ولتضمن ألا يسقط شيء من ذلك من الفاتورة، أعدّها كإضافات. مجموعة إضافات واحدة باسم «الطاقم» يمكن أن تضم فني صوت، وفني مولد، وديزل 5 غالونات، ولكل منها سعر إضافي خاص.
اربط المجموعة بالعناصر التي تستخدمها، مثل تأجير نظام صوت، ومولد 5,000 واط، وجهاز عرض وشاشة، ومنصة مسرح. وحين يضيف الكاشير نظام الصوت إلى السلة، تظهر خيارات الطاقم فورًا ويُضاف السعر إلى المجموع.
تُدار الإضافات من كل عنصر. فإن تغيرت أجرة الطاقم، تحدّثها في مكان واحد.
- الخطوة 1: افتح عنصر تأجير نظام صوت وانتقل إلى إضافاته.
- الخطوة 2: أنشئ مجموعة «الطاقم» وأضف خيارات مثل فني صوت وفني مولد مع أسعارها.
- الخطوة 3: اربط المجموعة نفسها بعناصر المولد وجهاز العرض والمسرح.
- الخطوة 4: جرّبها على شاشة البيع: أضف نظام الصوت وتحقق من ظهور خيارات الطاقم.
طلبات تُدفع بعد المناسبة
في أعمال التأجير، كثيرًا ما يُجهَّز الطلب قبل المناسبة بأيام ويُدفع بعد انتهائها. ولهذا وُجد زر «حفظ الطلب». املأ السلة كالمعتاد، مثلًا خيمتان و150 كرسيًا ونظام صوت وتوصيل، ثم احفظها باسم واضح مثل «حفلة أم ناصر، السبت».
ينتظر الطلب في «الطلبات المحفوظة». وإن أضاف الزبون شيئًا، افتح الطلب وأضفه. وبعد المناسبة، افتح الطلب مجددًا وأكمل الدفع. عندها فقط يُسجَّل بيعًا.
اعرف الحدود. الطلب المحفوظ سلة مخزّنة، لا فاتورة ولا ذمة مدينة: يبقى على الجهاز الذي أنشأه، ولا يظهر في تقاريرك بعد، ولا يحتوي Salesmaster على ديون للعملاء ولا شروط دفع ولا تواريخ استحقاق. حصّل المبلغ حين تنتهي المناسبة وأكمل الدفع على الجهاز نفسه.
معدات تخرج ومعدات تعود، والتأمين المسترد
أمر يجب أن تعرفه من اليوم الأول: لا يتتبع Salesmaster أي مواد التأجير موجودة حاليًا خارج المستودع أو متى موعد عودتها، ولا يحتفظ بمبالغ التأمين. إنه يسجّل بيع التأجير، لا جدول المستودع.
ما يفعله كثير من أعمال التأجير بدلًا من ذلك: كتابة تاريخَي التوصيل والاستلام في ملاحظة البيع أو في اسم الطلب المحفوظ، مثل «توصيل الجمعة، استلام الأحد». فتصبح قائمة الطلبات المحفوظة غير المدفوعة قائمة بالمناسبات الجارية أيضًا.
إن كنت تأخذ مبلغ تأمين، فأبقِه منفصلًا عن سعر التأجير. ودوّن في البيع كم استلمت ومتى يُعاد. وإن عاد شيء متضررًا، فاحتسب التعويض كعنصر مستقل، مثل «رسوم أضرار»، بالمبلغ الذي اتفقتما عليه.
الدفع وضريبة المبيعات والتوصيل والإيصالات
أعدّ طرق الدفع التي تقبلها، مثل النقد والبطاقة والتحويل البنكي. أنت من ينشئ هذه الطرق، وتُظهر التقارير المبلغ الذي دخل عبر كل منها، فتسهل مطابقة النقد والإيداعات البنكية.
إن كنت تحصّل ضريبة مبيعات، فاضبطها مرة واحدة وستُحسب في كل عملية بيع. ويمكن أن يكون التوصيل عنصرًا بصنفين، داخل المدينة وخارجها، فيظهر بوضوح في الفاتورة.
بعد الدفع، يمكن طباعة الإيصال على طابعة حرارية عبر Bluetooth أو USB، أو إرساله عبر واتساب أو البريد الإلكتروني أو كرابط إيصال الويب يحمل شعارك وبيانات التواصل. والزبائن الذين ينظمون حفلة يفضّلون غالبًا إيصالًا يمكنهم تحويله لمن يتقاسم التكلفة معهم.
موظفو المكتب والطاقم
حساب Salesmaster يسجّل الدخول على جهاز واحد في كل مرة. إن احتاج أحد في المكتب أو المستودع إلى استقبال الطلبات من جهازه الخاص، فأضفه كموظف وسجّل ذلك الجهاز كجهاز موظف. يسجل الموظفون الدخول برمز PIN، وأنت تحدد ما يمكنهم رؤيته وتغييره. تأتي حسابات الموظفين مع باقة Bronze Pro (موظف واحد) وباقة Silver Pro (موظفان).
تقارير التأجير وصافي الربح
التقارير متاحة باليوم والأسبوع والشهر والسنة. ترى فيها إجمالي الإيرادات، والخصومات، وضريبة المبيعات المحصّلة، وطرق الدفع، والإيرادات لكل عنصر، فتعرف أي مواد التأجير تكسب أكثر. قد تكون الخيام، وقد يكون نظام الصوت مع فني الصوت.
لأعمال التأجير تكاليف لا تظهر أبدًا في الفاتورة: أجور الطاقم للتركيب والفك، وديزل الشاحنة، وإيجار المستودع، والكهرباء، والإصلاحات مثل ترقيع قماش الخيام أو إصلاح سماعة. سجّلها في المالية مع فئة والمحفظة التي دُفعت منها، مثل نقد المحل أو الحساب البنكي أو المحفظة الإلكترونية. ثم يعرض تقرير المالية الإيرادات ناقص تكاليف التشغيل، وهذا هو صافي ربحك الحقيقي.
تُصدَّر التقارير إلى Excel أو PDF، جاهزة لمحاسبك أو لشريكك في العمل.
ابدأ في يوم واحد، واعمل دون شبكة
لا تحتاج إلى انتظار موسم هادئ للانتقال. ثبّت Salesmaster على جوال المكتب أو اللابتوب، وأنشئ حسابًا، وأدخل مواد التأجير الأكثر خروجًا، مع أصناف المقاسات وإضافات الطاقم. وأضف الباقي مع الوقت.
مواقع المناسبات كثيرًا ما تكون بعيدة عن التغطية الجيدة. تُحفظ المبيعات في Salesmaster على الجهاز أولًا وتُرسل إلى السحابة حين يعود الاتصال. يعمل وضع عدم الاتصال لمدة تصل إلى 7 أيام؛ وبعدها يحتاج التطبيق إلى اتصال قصير لإجراء المزامنة.
بعد أسبوع أو أسبوعين من تسجيل الطلبات والمصروفات، ستتضح لك الصورة: أي مواد التأجير تدرّ أكثر، وكم تكلّف المناسبة الواحدة فعلًا، وماذا يتبقى كل شهر.
مثال على قائمة مواد التأجير
استخدم هذا الجدول نقطة بداية. واستبدل الأسماء والمقاسات والأسعار بما لديك.
| الفئة | العنصر | الوحدة | الأصناف | نوع العنصر |
|---|---|---|---|---|
| الخيام والأثاث | تأجير خيمة | يوم | منبثقة 10 × 10 أقدام، بهيكل 13 × 20 قدمًا، بهيكل 16 × 33 قدمًا | خدمة |
| الخيام والأثاث | تأجير كرسي قابل للطي | كرسي | عادي، مع كسوة كرسي | خدمة |
| الخيام والأثاث | منصة مسرح 13 × 20 قدمًا | يوم | - | خدمة |
| الصوت والصورة | تأجير نظام صوت | يوم | صغير، متوسط | خدمة |
| الصوت والصورة | جهاز عرض وشاشة | يوم | - | خدمة |
| الكهرباء والتبريد | مولد 5,000 واط | يوم | - | خدمة |
| التوصيل واللوازم | توصيل وتركيب | مشوار | داخل المدينة، خارج المدينة | خدمة |
| التوصيل واللوازم | بطاريات قلم، عبوة 4 | عبوة | - | عنصر مخزون |
مواد التأجير عناصر من نوع خدمة لأن المعدات تعود. أما المواد المستهلكة التي تبيعها، مثل البطاريات والشريط اللاصق، فهي عناصر مخزون بمخزونها الخاص. ويُربط الطاقم والوقود كإضافات.
أي باقة تناسب نشاط التأجير لديك
نشاط التأجير الذي يتولى مناسبتين أو ثلاثًا يوميًا في عطلات نهاية الأسبوع يسجّل عادة 50 إلى 100 معاملة شهريًا.
| الباقة | السعر | المعاملات / شهريًا | حسابات الموظفين | مناسبة لـ |
|---|---|---|---|---|
| Free | مجانًا | 30 | المالك فقط | لتجربة قائمة مواد التأجير والإيصالات قبل استخدامه فعليًا. |
| Solo Pro | $4.90/شهريًا | 3,000 | المالك فقط | أعمال التأجير التي يستقبل المالك فيها كل الطلبات بنفسه. |
| Bronze Pro | $6.90/شهريًا | 5,000 | موظف واحد | الأعمال التي فيها موظف مكتب واحد يستقبل الطلبات من جهازه الخاص. |
| Silver Pro | $9.90/شهريًا | 8,000 | موظفان | الأعمال التي فيها موظفو مكتب ومستودع على أجهزة منفصلة. |
كل الباقات تشمل البيع والكتالوج والإيصالات والتقارير ووضع عدم الاتصال. ويمكنك تغيير الباقة في أي وقت. اطّلع على الأسعار →
الأسئلة الشائعة
- هل يستطيع Salesmaster تسعير الخيام حسب المقاس؟
- نعم. أنشئ عنصرًا واحدًا هو «تأجير خيمة» مع صنف لكل مقاس. لكل صنف سعره، ويختار الكاشير المقاس على شاشة البيع.
- هل يتتبع Salesmaster المعدات الموجودة خارج المستودع وموعد عودتها؟
- لا. يسجّل Salesmaster مبيعات التأجير، لا جدول المستودع. اكتب تاريخَي التوصيل والاستلام في ملاحظة البيع أو في اسم الطلب المحفوظ، مثل «توصيل الجمعة، استلام الأحد».
- كيف أتعامل مع مبالغ التأمين أو العربون؟
- لا يحتفظ Salesmaster بمبالغ التأمين ولا يقبل دفعات جزئية على عملية بيع واحدة. للعربون، بِعه فورًا كعنصر منفصل من نوع خدمة باسم «عربون» بالمبلغ المستلم. وحين يُسدَّد الطلب، بِعه بسعره الكامل مع «إضافة خصم» يساوي العربون. وتُحفظ مبالغ التأمين خارج التطبيق، ويمكن أن تكون رسوم الأضرار عنصرًا مستقلًا.
- هل الطلب المحفوظ مثل الفاتورة بشروط دفع؟
- لا. الطلب المحفوظ سلة مخزّنة على الجهاز الذي أنشأها، ولا يصبح بيعًا حتى يُدفع. لا يوجد رصيد ذمم مدينة ولا ديون ولا تاريخ استحقاق لكل عميل، فخطط لتحصيل المبلغ حين تنتهي المناسبة.
- كيف أحتسب أجرة فني الصوت أو فني المولد؟
- أنشئ مجموعة إضافات مثل «الطاقم» بخيارات مثل فني صوت وفني مولد، واربطها بعناصر نظام الصوت والمولد. يُضاف السعر إلى المجموع تلقائيًا.
- هل يعمل Salesmaster في مواقع المناسبات ضعيفة التغطية؟
- نعم. تُحفظ المبيعات على الجهاز وتتم مزامنتها حين يعود الاتصال. يعمل وضع عدم الاتصال لمدة تصل إلى 7 أيام قبل أن يحتاج التطبيق إلى الاتصال.
تحتاج مساعدة في إعداد الكتالوج؟ تحدّث مع فريقنا على WhatsApp →
