Aplikasi kasir untuk laundry sepatu & tas

Masalah yang biasa dihadapi laundry sepatu & tas

Kalau salah satu dari ini terjadi di tempat Anda, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Harga beda untuk setiap bahan

  Sneakers kanvas, kulit, suede dan boots butuh perlakuan dan harga yang berbeda. Kasir yang baru bergabung sering salah menagih, apalagi kalau pelanggan membawa beberapa pasang sekaligus.

• 02

  Tambahan yang terlupa ditagih

  Pelanggan minta lapis anti air, ganti tali baru, atau selesai besok. Kalau hanya diingat atau ditulis di kertas, tambahan ini mudah terlewat saat pembayaran.

• 03

  Sepatu menunggu berhari-hari, tagihannya di mana?

  Deep clean dan repaint bisa makan waktu beberapa hari. Tanpa daftar yang rapi, sulit tahu sepatu siapa yang belum dibayar, apa saja pesanannya, dan kapan dijanjikan selesai.

• 04

  Bahan mahal, laba tidak jelas

  Sabun khusus, cairan unyellowing, cat dan lem sepatu harganya tidak murah. Ditambah gaji, sewa dan ongkos antar jemput, Anda perlu tahu berapa yang benar-benar tersisa setiap bulan.

Menyusun layanan per pasang dan per item

Laundry sepatu menjual jasa, dan setiap jasa dihitung per pasang atau per item. Di Salesmaster, setiap layanan adalah satu item di Katalog dengan satuan yang sesuai: pasang untuk sepatu, pcs untuk tas, topi, helm dan dompet. Kelompokkan dengan kategori seperti Cuci sepatu, Perawatan & reparasi, Tas, topi & helm dan Produk perawatan, supaya kasir cepat menemukannya di layar Penjualan.

Layanan yang harganya tergantung bahan dibuat sebagai satu item dengan varian. Deep Clean cukup satu item dengan varian Sneakers kanvas / mesh, Kulit / suede dan Boots, masing-masing dengan harganya sendiri. Kasir memilih variannya sesuai sepatu yang dibawa pelanggan, dan harga ikut. Cuci Tas juga begitu: Tas kecil / selempang, Ransel / tas sedang dan Tas kulit.

Layanan dengan satu harga, seperti Fast Clean bagian luar, Unyellowing Sol, Lem Ulang Sol atau Cuci Helm, cukup dibuat sebagai item biasa tanpa varian. Repaint yang punya dua pilihan, warna sama atau ganti warna, kembali dibuat dengan varian.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Cuci sepatu, Perawatan & reparasi dan Tas, topi & helm.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah layanan seperti Deep Clean dengan satuan pasang.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian sesuai bahan, misalnya Sneakers kanvas / mesh, Kulit / suede dan Boots, dengan harga masing-masing.
4. 4Langkah 4: Tambahkan layanan satu harga seperti Fast Clean, Unyellowing Sol dan Cuci Helm.

DesktopHP

Layar penuh

Lapis anti air, express dan ganti tali sebagai add-on

Hampir setiap pelanggan laundry sepatu punya permintaan tambahan. Ada yang ingin sepatunya dilapisi anti air, ada yang butuh selesai dalam sehari karena akan dipakai, ada yang minta tali baru. Tambahan ini paling rapi dibuat sebagai add-on, bukan sebagai layanan terpisah.

Buat grup add-on Tambahan dengan pilihan Lapis anti air, Express 1 hari dan Ganti tali baru, masing-masing dengan tambahan harganya. Pasang grup ini ke Fast Clean, Deep Clean, Cuci Sepatu Anak dan Unyellowing Sol. Pelanggan boleh memilih lebih dari satu tambahan, dan semuanya ikut dihitung di total.

Karena express dibuat sebagai add-on, Anda tidak perlu membuat Deep Clean Express sebagai item tersendiri untuk setiap bahan. Satu grup cukup untuk semua layanan cuci.

1. 1Langkah 1: Buka layanan Fast Clean di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
2. 2Langkah 2: Buat grup Tambahan dengan pilihan Lapis anti air, Express 1 hari dan Ganti tali baru beserta harganya.
3. 3Langkah 3: Pasang grup yang sama ke Deep Clean, Cuci Sepatu Anak dan Unyellowing Sol.

DesktopHP

Layar penuh

Menerima sepatu yang dibayar saat diambil

Banyak pelanggan menitipkan sepatu hari ini dan membayar saat mengambilnya. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Kasir memasukkan layanan, varian dan tambahannya, lalu menyimpannya sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama pelanggan dan jumlah pasang, misalnya Mas Fajar, 3 pasang, dengan catatan Diambil Sabtu.

Saat pelanggan datang, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih namanya, tambahkan layanan kalau ada yang diminta belakangan, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan menjadi penjualan dan masuk laporan saat itu. Pelanggan yang ingin membayar di depan cukup diselesaikan transaksinya langsung.

Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat meja penerimaan yang sama. Pesanan ini adalah keranjang yang disimpan, bukan catatan utang pelanggan, dan satu transaksi tidak bisa dibayar sebagian. Untuk repaint yang memakai uang muka, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat sepatu diambil, jual repaint dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.

1. 1Langkah 1: Di layar Penjualan, pilih layanan dan variannya untuk setiap pasang sepatu atau tas.
2. 2Langkah 2: Pilih tambahan seperti Lapis anti air atau Express 1 hari.
3. 3Langkah 3: Tekan Bayar Nanti, isi nama pelanggan, jumlah pasang dan catatan hari pengambilan.
4. 4Langkah 4: Saat diambil, buka Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya dan selesaikan pembayaran.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, ongkos antar jemput dan struk

Buat metode pembayaran yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Di laporan terlihat berapa uang masuk lewat setiap metode, jadi uang di laci dan saldo rekening mudah dicocokkan.

Kalau Anda melayani antar jemput sepatu, atur ongkosnya di Pajak, Biaya, Ongkos supaya ikut ditagih di transaksi. PPN juga diatur di sana kalau usaha Anda memungutnya. Promo seperti potongan untuk mahasiswa atau paket cuci di hari tertentu diatur di Diskon atau Potongan.

Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web yang memuat logo dan akun sosial media usaha Anda. Pelanggan laundry sepatu banyak yang datang dari media sosial, jadi struk web sekaligus mengingatkan mereka ke akun Anda.

Menjual produk perawatan dengan stoknya

Laundry sepatu sering juga menjual produk perawatan: sabun pembersih sepatu, sikat bulu halus, deodoran sepatu, dan semprotan anti air. Berbeda dengan layanan, produk ini punya stok. Buat sebagai item biasa di kategori Produk perawatan dengan stok awal, dan setiap produk terjual, stoknya berkurang otomatis.

Saat kasir menyerahkan sepatu yang sudah bersih, itu saat yang tepat untuk menawarkan produk perawatan. Kasir cukup menambahkannya ke keranjang yang sama, jadi satu struk memuat jasa cuci dan produknya.

Sabun, cat, lem dan cairan unyellowing yang Anda pakai sendiri untuk mengerjakan sepatu lebih mudah dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan saat dibeli. Biayanya ikut mengurangi laba, tanpa perlu menghitung pemakaian per pasang.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, tambah produk seperti Sabun Pembersih Sepatu 100 ml sebagai item biasa.
2. 2Langkah 2: Isi harga jual dan stok awalnya.
3. 3Langkah 3: Saat barang datang atau ada selisih, perbarui jumlahnya di Katalog → Inventaris → Stok.

Teknisi dan kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Admin atau kasir yang menerima sepatu tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, daftarkan HP atau tablet meja penerimaan sebagai perangkat staf, dan mereka masuk dengan PIN. Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu.

Dengan begitu, pemilik yang sering di luar, misalnya mengurus antar jemput atau belanja bahan, tetap bisa melihat penjualan dari perangkatnya sendiri.

DesktopHP

Layar penuh

Pelanggan kembali: poin loyalitas dan kartu member

Pecinta sneakers biasanya datang lagi, apalagi kalau punya banyak pasang. Simpan data pelanggan di transaksi, cukup nama dan nomor telepon, lalu nyalakan Poin loyalitas di menu Bisnis.

Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total. Poin bertambah otomatis, dan potongan langsung dihitung saat pelanggan menukarnya. Pelanggan setia bisa diberi kartu member atas namanya.

Riwayat transaksi setiap pelanggan tersimpan di Pelanggan, jadi Anda tahu sepatu apa saja yang pernah dikerjakan dan kapan terakhir pelanggan itu datang.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan layanan terlaris dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, metode pembayaran, dan layanan mana yang paling banyak menyumbang omzet. Dari sini terlihat apakah deep clean, unyellowing atau repaint yang paling menghasilkan, dan tambahan mana yang paling sering dipilih.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: sabun, cat dan lem, gaji karyawan, sewa ruko, listrik dan air, serta ongkos antar jemput. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi biaya, yaitu laba bersih usaha Anda.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF. Sepatu yang belum diambil dan dibayar belum masuk omzet, jadi angka di laporan adalah uang yang sudah benar-benar diterima.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai hari ini, tetap jalan saat offline

Install Salesmaster di HP atau tablet meja penerimaan, daftar akun, lalu masukkan layanan cuci utama dengan varian bahannya, disusul layanan perawatan dan reparasi. Buat grup add-on Tambahan, lalu produk perawatan yang Anda jual. Sebagian besar laundry sepatu bisa menyelesaikan ini dalam satu pagi.

Sepatu yang sudah diterima dengan nota kertas sebelum pindah bisa diselesaikan seperti biasa, atau dimasukkan ke Bayar Nanti saat pelanggan mengambilnya. Di malam pertama, cocokkan laporan harian dengan uang di laci.

Kalau internet mati, kasir tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi dan memverifikasi akun.

Contoh daftar layanan laundry sepatu & tas

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan layanan Anda sendiri.

Layanan cuci dan reparasi tidak punya stok, jadi dibuat sebagai item jasa. Produk perawatan yang dijual apa adanya dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri.

Paket yang cocok untuk laundry sepatu Anda

Laundry sepatu yang menerima dan menyerahkan sekitar 9 pesanan sehari mencatat kira-kira 270 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah harga cuci sepatu dibedakan sesuai bahan?

Bisa. Buat layanan seperti Deep Clean sebagai satu item dengan varian bahan, misalnya Sneakers kanvas / mesh, Kulit / suede dan Boots. Setiap varian punya harganya sendiri, dan kasir tinggal memilih.

Bagaimana mencatat tambahan seperti lapis anti air atau express?

Buat sebagai add-on di grup Tambahan dan pasang ke layanan cuci yang memakainya. Kasir memilih tambahan saat menerima sepatu, dan harganya langsung ditambahkan ke total.

Bagaimana mencatat sepatu yang dibayar saat diambil?

Pakai tombol Bayar Nanti dengan nama pelanggan dan catatan hari pengambilan. Selesaikan pembayaran dari daftar Pesanan Belum Dibayar saat sepatu diambil. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.

Apakah bisa menerima uang muka untuk repaint?

Bisa, dengan dua transaksi. Saat uang muka dibayar, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat sepatu diambil, jual repaint dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan. Salesmaster tidak mencatat utang per pelanggan, jadi sisanya ditagih saat itu juga.

Bisakah saya menjual sabun dan sikat sepatu sekaligus mencatat stoknya?

Bisa. Buat produk perawatan sebagai item biasa dengan stok awal. Stoknya berkurang setiap kali terjual, dan produk bisa masuk ke transaksi yang sama dengan jasa cuci.

Apakah Salesmaster bisa dipakai saat internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Laundry kiloanBaca panduan
• Dry cleanBaca panduan
• Jasa pengiriman & ekspedisiBaca panduan
• Rental alat & perlengkapanBaca panduan