Aplikasi kasir untuk salon muslimah

Masalah yang biasa dihadapi salon muslimah

Salon khusus wanita punya ritme sendiri: tamu lama di ruang tertutup, banyak pilihan harga, dan terapis yang bergantian. Kalau hal-hal ini terasa akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Harga beda untuk setiap panjang rambut

  Creambath dan smoothing untuk rambut pendek, sedang dan panjang harganya berbeda. Belum lagi tambahan vitamin atau serum. Kalau kasir menghafal semuanya, cepat atau lambat ada yang salah tagih.

• 02

  Tamu di ruang tertutup, tagihan menumpuk

  Pelanggan bisa dua jam di ruang perawatan dan menambah layanan di tengah jalan. Tagihannya dicatat di kertas, lalu dihitung ulang di meja depan saat pelanggan sudah berjilbab dan siap pulang.

• 03

  Pembayaran dan uang kecil tidak tercatat

  Beberapa terapis ikut menerima pembayaran, ada uang kecil keluar untuk kapas dan tisu, dan tidak ada yang mencatat. Di akhir bulan, sulit tahu berapa yang sebenarnya masuk dan keluar.

• 04

  Omzet ada, laba tidak jelas

  Keratin, bahan creambath, henna, gaji terapis, sewa dan laundry handuk menghabiskan uang setiap bulan. Tanpa catatan pengeluaran yang rapi, Anda tidak tahu layanan mana yang benar-benar menguntungkan.

Menyusun daftar layanan: jasa, varian dan kategori

Mulailah dari daftar harga yang biasa Anda tempel di dinding atau kirim lewat WhatsApp. Di Salesmaster, setiap layanan dibuat sebagai item bertipe Jasa. Item Jasa tidak memakai stok, jadi cocok untuk potong rambut, creambath, lulur, pijat badan, facial, manicure, pedicure dan henna. Kelompokkan dengan kategori seperti Rambut, Perawatan tubuh, dan Wajah, kuku & henna, supaya kasir menemukan layanan dalam satu atau dua ketukan.

Layanan dengan beberapa harga cukup dibuat satu item dengan varian. Creambath punya varian rambut pendek, sedang dan panjang; smoothing juga. Waxing bisa dibagi tangan dan kaki, facial menjadi basic dan plus masker, henna tangan menjadi simpel dan pengantin. Setiap varian punya harganya sendiri dan juga biaya modalnya sendiri, misalnya bahan krim yang dipakai, sehingga laporan laba memakai angka yang sesuai.

Paket, seperti paket calon pengantin yang berisi lulur, facial, henna dan creambath, dibuat sebagai item Jasa tersendiri dengan harga paket. Dengan begitu kasir tidak perlu menjumlahkan empat layanan lalu mengurangi diskon satu per satu.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori, buat kategori seperti Rambut, Perawatan tubuh, Wajah, kuku & henna, dan Produk.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah layanan dengan tipe Jasa, nama dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Untuk layanan yang harganya bergantung pada panjang rambut atau pilihan, tambahkan varian beserta harga dan modalnya.
4. 4Langkah 4: Buat paket seperti paket calon pengantin sebagai item Jasa dengan harga paketnya.

DesktopHP

Layar penuh

Tambahan layanan dengan add-on

Hampir setiap layanan rambut punya tambahan: vitamin rambut, serum, atau pijat kepala 15 menit. Daripada membuat item ‘creambath + vitamin’ untuk setiap kombinasi, buat satu grup add-on bernama Tambahan lalu pasang ke creambath, hair mask, smoothing dan potong rambut sekaligus.

Saat mencatat layanan, kasir mengetuk creambath, memilih panjang rambut, lalu mencentang tambahan yang diminta pelanggan. Harga tambahan langsung ikut dijumlahkan, jadi tidak ada lagi tambahan yang lupa ditagih karena hanya diingat terapis.

Anda juga bisa membuat grup add-on untuk layanan lain, misalnya pilihan aroma lulur atau warna henna, dengan harga tambahan Rp0 kalau pilihannya tidak mengubah harga. Pilihan itu tetap tercatat di transaksi, sehingga terapis tahu apa yang diminta pelanggan.

1. 1Langkah 1: Buka item Creambath, pilih Kelola add-on, lalu buat grup bernama Tambahan.
2. 2Langkah 2: Isi pilihannya, misalnya Vitamin rambut, Serum dan Pijat kepala 15 menit, masing-masing dengan harga tambahannya.
3. 3Langkah 3: Pasang grup yang sama ke layanan lain yang memakainya, seperti Hair Mask, Smoothing dan Potong Rambut.
4. 4Langkah 4: Coba satu transaksi di layar Penjualan dan pastikan total ikut bertambah saat tambahan dicentang.

DesktopHP

Layar penuh

Pelanggan di ruang perawatan: Bayar Nanti

Di salon muslimah, pelanggan biasanya membayar setelah semua perawatan selesai, dan sering menambah layanan di tengah jalan. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Saat pelanggan masuk ruang perawatan, kasir memasukkan layanan yang dipesan ke keranjang, lalu menekan Bayar Nanti dan memberi nama pesanan, misalnya ‘Bu Rina, ruang 1’. Kasir bisa langsung melayani tamu berikutnya.

Kalau pelanggan menambah pedicure atau serum, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, dan tambahkan layanannya. Saat pelanggan keluar, pesanan yang sama dibuka lagi dan dibayar. Total sudah lengkap, termasuk semua tambahan.

Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok produk, jadi laporan tetap bersih kalau ada pesanan yang batal. Bayar Nanti bukan catatan utang pelanggan: pesanan ini hanya keranjang yang disimpan, dan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya. Selesaikan pembayaran di perangkat yang sama, biasanya HP atau tablet di meja depan.

DesktopHP

Layar penuh

Produk yang dijual: stok per barang dan per warna

Banyak salon muslimah juga menjual produk: minyak kemiri, shampo untuk rambut berhijab, inner hijab rajut, atau skincare yang dipakai saat perawatan. Buat barang seperti ini sebagai item bertipe Produk. Produk punya stok, jadi setiap penjualan mengurangi jumlahnya dan Anda tahu kapan harus belanja lagi.

Produk dengan pilihan warna atau ukuran dibuat dengan varian. Inner hijab rajut hitam, cokelat dan putih adalah tiga varian dari satu item, dan setiap varian punya stok, harga jual dan harga modalnya sendiri. Jadi Anda bisa melihat bahwa warna hitam tinggal sedikit sementara putih masih banyak.

Bahan yang dipakai untuk perawatan, seperti krim creambath dan keratin, tidak dijual ke pelanggan. Biaya belanjanya dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan, dan modal per layanan diisi di varian layanan tersebut.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah produk dengan tipe Produk.
2. 2Langkah 2: Untuk produk dengan warna atau ukuran, tambahkan varian dan isi harga jual serta modalnya.
3. 3Langkah 3: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan isi stok awal setiap produk atau varian.
4. 4Langkah 4: Saat barang datang dari supplier, tambahkan stoknya supaya jumlahnya tetap sesuai.

Terapis dan perangkat kasir

Pemilik salon masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi terapis tidak perlu memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Paket Bronze Pro menyediakan 1 akun staf dan Silver Pro 2 akun staf.

Kalau terapis Anda lebih banyak dari jumlah akun staf, cara yang praktis adalah memakai satu perangkat staf di meja depan yang dipakai bergantian, sementara terapis fokus merawat pelanggan. Salesmaster tidak menghitung komisi terapis secara otomatis. Tulis nama terapis di Catatan transaksi, misalnya ‘Kak Nisa’, lalu catat pembayaran gaji atau komisinya sebagai pengeluaran di Keuangan.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, struk dan privasi pelanggan

Buat sendiri metode pembayaran yang Anda terima, misalnya tunai, QRIS, transfer bank atau kartu. Salesmaster tidak tersambung langsung ke mesin EDC, jadi pembayaran lewat mesin itu cukup dicatat dengan metode yang sesuai. Di laporan, uang yang masuk lewat setiap metode terlihat terpisah, jadi setoran tunai dan saldo rekening mudah dicocokkan.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, dan link struk web yang memuat logo, warna dan sosial media salon Anda. Pelanggan yang tidak ingin membawa kertas cukup menerima struk di HP-nya sendiri.

Data pelanggan yang Anda simpan cukup nama dan nomor telepon. Riwayat perawatannya tersimpan di akun salon, bukan di buku yang tergeletak di meja depan, sehingga hanya Anda dan staf yang Anda izinkan yang bisa melihatnya. Pelanggan salon muslimah menghargai salon yang menjaga privasinya, dan pencatatan yang rapi adalah bagian dari itu.

Pelanggan tetap: poin loyalitas dan kartu member

Salon muslimah hidup dari pelanggan yang datang rutin, sering bersama saudara dan teman pengajian. Simpan data pelanggan saat transaksi, lalu nyalakan Poin loyalitas. Anda menentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.

Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan saat pelanggan ingin memakai poinnya, potongan langsung dihitung. Pelanggan setia bisa mendapat kartu member atas namanya. Riwayat belanja tersimpan, jadi Anda tahu siapa yang biasa creambath setiap bulan dan bisa menyapanya lebih dulu lewat WhatsApp saat sudah lama tidak datang.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan dan laba bersih salon

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan pendapatan per layanan, sehingga terlihat apakah creambath, smoothing atau paket pengantin yang paling banyak menyumbang omzet.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: bahan salon seperti keratin dan krim creambath, lulur dan henna, gaji terapis, sewa tempat, listrik dan PDAM, serta laundry handuk. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal dan biaya operasional, yaitu laba bersih salon Anda.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, jadi mudah dikirim ke suami, keluarga atau rekan yang ikut mengelola salon.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari

Anda tidak perlu menutup salon untuk mulai memakai Salesmaster. Pagi sebelum buka, install aplikasi di HP atau tablet meja depan dan daftar akun. Masukkan layanan yang paling sering dipesan dulu, lengkap dengan varian panjang rambut dan tambahannya, lalu produk yang Anda jual beserta stoknya.

Salesmaster tidak punya kalender janji temu. Kalau Anda menerima booking, tetap pakai cara yang biasa, misalnya chat WhatsApp atau buku janji, lalu catat layanannya di kasir saat pelanggan datang. Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan tersinkron saat internet kembali, dan mode offline bisa dipakai sampai 7 hari, jadi salon tetap berjalan walaupun Wi-Fi mati.

Di akhir hari pertama, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke poin loyalitas dan pencatatan pengeluaran di Keuangan. Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun daftar layanan.

Contoh susunan layanan salon muslimah

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan pilihannya dengan layanan salon Anda sendiri.

Layanan dibuat sebagai Jasa sehingga tidak memakai stok. Barang yang dijual ke pelanggan dibuat sebagai Produk, dan setiap variannya punya stok sendiri.

Paket yang cocok untuk salon muslimah Anda

Hitung dulu jumlah pelanggan per hari. Salon muslimah yang melayani sekitar 6 pelanggan sehari mencatat kira-kira 160 sampai 180 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah harga creambath dibedakan per panjang rambut?

Bisa. Buat Creambath sebagai satu item Jasa dengan varian rambut pendek, sedang dan panjang. Setiap varian punya harga dan modalnya sendiri, dan kasir cukup memilih variannya saat transaksi.

Apakah Salesmaster punya fitur booking atau janji temu?

Belum. Salesmaster tidak punya kalender janji temu. Terima booking seperti biasa lewat WhatsApp atau buku janji, lalu catat layanannya di kasir saat pelanggan datang. Pelanggan yang sudah dirawat tetapi belum membayar bisa disimpan dengan Bayar Nanti.

Apakah setiap terapis bisa punya akun sendiri?

Bisa, sebanyak akun staf di paket Anda: Bronze Pro menyediakan 1 akun staf dan Silver Pro 2 akun staf. Kalau terapis lebih banyak, pakai satu perangkat staf di meja depan secara bergantian. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu.

Bisakah Salesmaster menghitung komisi terapis?

Tidak secara otomatis. Tulis nama terapis di Catatan setiap transaksi supaya tercatat siapa yang mengerjakan, lalu catat pembayaran gaji atau komisi sebagai pengeluaran di Keuangan agar masuk ke perhitungan laba.

Bagaimana mencatat pelanggan yang menambah layanan di tengah perawatan?

Simpan pesanannya dengan Bayar Nanti dan beri nama, misalnya Bu Rina, ruang 1. Saat pelanggan menambah layanan, buka pesanan itu dari daftar Pesanan Belum Dibayar dan tambahkan itemnya. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.

Bisakah stok inner hijab dicatat per warna?

Bisa. Buat inner hijab sebagai item Produk dengan varian warna. Setiap varian punya stok, harga jual dan modalnya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali terjual.

Apakah salon tetap bisa mencatat penjualan saat internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Salon kecantikanBaca panduan
• Spa & pijatBaca panduan
• Nail art & nail salonBaca panduan
• Toko kosmetik & skincareBaca panduan