Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko kosmetik, skincare dan beauty store di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Anda bisa membuat produk dengan varian shade atau ukuran yang masing-masing punya harga dan stok sendiri, memindai barcode di kasir, memberi poin loyalitas dan kartu member, dan melihat laba bersih setelah belanja stok dan biaya toko di Keuangan. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi toko kosmetik
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Shade yang dicari ternyata habis
Stok lip cream kelihatan banyak, tetapi shade yang paling laku sudah kosong sejak minggu lalu. Pembeli pulang dengan tangan kosong, dan Anda baru tahu saat merapikan rak.
- 02
Ratusan produk, harga sulit dihafal
Serum, toner, sunscreen, masker lembaran, bedak, maskara. Kasir baru harus mencari label harga satu per satu, dan antrean di jam pulang kerja makin panjang.
- 03
Pelanggan setia pindah ke toko lain
Pembeli skincare biasanya kembali setiap bulan untuk produk yang sama. Tanpa poin atau kartu member, tidak ada alasan kuat untuk kembali ke toko Anda dan bukan ke toko sebelah.
- 04
Laba tergerus tester dan promo
Tester lip cream, iklan video review, diskon tanggal gajian. Omzet terlihat ramai, tetapi setelah semua biaya itu, laba sebenarnya berapa?
Varian shade, aroma dan ukuran dengan stok sendiri
Mulailah dari produk yang paling sering dicari. Di Salesmaster, setiap produk adalah satu item berjenis Produk di Katalog. Kelompokkan dengan kategori seperti Perawatan wajah, Makeup, serta Tubuh & rambut, supaya kasir menemukan produk dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.
Produk yang punya beberapa pilihan cukup dibuat satu item dengan varian. Lip cream matte dengan shade 01 Nude, 02 Rosy dan 03 Merah Bata, cushion foundation dengan shade Terang, Natural dan Sawo Matang, masker wajah lembaran dengan aroma lidah buaya, teh hijau dan madu. Setiap varian punya harga, harga beli dan stok sendiri. Jadi yang Anda lihat bukan hanya "lip cream tinggal 20", tetapi shade mana yang tinggal 2.
Ukuran juga cocok dibuat sebagai varian, misalnya ukuran travel dan ukuran penuh untuk toner atau micellar water, karena harganya berbeda. Salesmaster tidak mengonversi stok antarukuran secara otomatis, jadi setiap ukuran dicatat stoknya sendiri.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori Perawatan wajah, Makeup, serta Tubuh & rambut.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah produk baru dengan jenis Produk.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap shade, aroma atau ukuran, lalu isi harga jual dan harga belinya.
- Langkah 4: Catat stok awal setiap varian di Inventaris → Stok.
Kasir cepat dengan scan barcode
Hampir semua kosmetik dan skincare sudah punya barcode di kemasannya. Isi barcode di setiap produk atau varian saat menyusun katalog, lalu kasir cukup memindainya di layar Penjualan. Anda bisa memakai kamera HP atau tablet, atau pemindai barcode yang terhubung ke perangkat kasir. Produk langsung masuk ke keranjang dengan harga yang benar.
Dengan barcode, kasir baru tidak perlu menghafal ratusan harga, dan salah pilih shade berkurang karena setiap shade punya barcode sendiri. Produk tanpa barcode, seperti paket bundling buatan toko, tetap bisa dicari dengan nama atau dipilih dari kategori.
Di jam ramai, seperti sore sepulang kerja atau akhir pekan tanggal gajian, kecepatan ini terasa. Pembeli yang membawa lima atau enam produk selesai dilayani dalam hitungan detik, dan totalnya selalu sesuai harga di katalog.
Belanja stok, tester dan pemasok
Setiap produk terjual, stoknya berkurang otomatis, dan Salesmaster mengingatkan saat stok menipis. Dengan begitu Anda bisa memesan ulang shade yang laku sebelum kosong, bukan setelah pembeli kecewa.
Saat barang datang dari distributor, tambahkan stoknya per varian di Inventaris → Stok, dan simpan data distributor di Inventaris → Supplier. Produk yang dibuka untuk tester, rusak saat pengiriman, atau hilang dicatat sebagai penyesuaian stok, supaya angka di aplikasi sama dengan isi rak dan etalase.
Biaya tester dan barang promosi juga bisa dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan, misalnya kategori Tester produk. Dengan begitu Anda tahu berapa rupiah yang habis untuk tester setiap bulan.
Harga reseller, diskon, pembayaran dan struk
Banyak toko kosmetik juga melayani reseller. Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Buat varian harga tersendiri, misalnya "Ecer" dan "Reseller", lalu kasir memilih varian yang sesuai. Untuk promo seperti diskon tanggal gajian atau potongan untuk pembelian paket, atur di Diskon atau Potongan.
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, kartu, atau metode lain. Pesanan dari WhatsApp atau toko online tidak masuk otomatis ke Salesmaster, tetapi bisa dicatat manual di layar Penjualan dengan metode pembayarannya sendiri, supaya laporan menunjukkan penjualan toko dan online dalam satu tempat.
Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis. Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web dengan logo dan sosial media toko Anda.
Beauty advisor dan kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kasir atau beauty advisor tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Poin loyalitas dan kartu member
Pembeli skincare cenderung setia pada rutinitasnya: sabun cuci muka, toner, serum dan sunscreen yang sama setiap bulan. Beri mereka alasan untuk membeli di toko Anda. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, lalu nyalakan Poin loyalitas.
Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan kasir tidak perlu menghitung apa-apa saat pelanggan ingin memakainya. Pelanggan tetap bisa mendapat kartu member atas namanya.
Riwayat belanja setiap pelanggan tersimpan di Pelanggan. Saat pelanggan lupa nama serum yang dibelinya bulan lalu, kasir tinggal membuka riwayatnya.
Laporan penjualan: produk dan shade terlaris
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan pendapatan per produk. Dari sini terlihat produk mana yang paling banyak menyumbang omzet, sehingga belanja stok bisa difokuskan ke yang benar-benar laku.
Bandingkan minggu tanggal gajian dengan minggu biasa, atau bulan menjelang Lebaran dengan bulan lainnya. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke partner usaha atau akuntan.
Pengeluaran dan laba bersih
Karena setiap varian punya harga beli, laporan sudah menunjukkan laba kotor. Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok dari distributor, gaji beauty advisor dan kasir, sewa toko, listrik, iklan dan konten video review, serta tester produk. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Pajak yang Anda pungut dari pembeli dipisah dari laba. Dengan angka ini, Anda bisa menilai apakah biaya iklan dan tester sebanding dengan penjualan yang dihasilkan.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Anda tidak perlu menutup toko untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan produk terlaris lebih dulu beserta shade dan barcodenya. Katalog yang panjang lebih nyaman diisi di laptop Windows atau Mac. Produk lain bisa ditambahkan di sela-sela jam sepi.
Kalau internet atau sinyal hilang, kasir tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan Anda tidak hilang kalau perangkat rusak atau diganti.
Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.
Contoh susunan katalog toko kosmetik
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan produk Anda sendiri.
| Kategori | Produk | Varian | Satuan | Barcode |
|---|---|---|---|---|
| Perawatan wajah | Serum Vitamin C 20 ml | - | botol | Dari kemasan |
| Perawatan wajah | Sunscreen SPF 50 50 ml | - | tube | Dari kemasan |
| Perawatan wajah | Masker Wajah Lembaran | Lidah Buaya, Teh Hijau, Madu | lembar | Per varian |
| Makeup | Lip Cream Matte | 01 Nude, 02 Rosy, 03 Merah Bata | pcs | Per varian |
| Makeup | Cushion Foundation 15 g | Terang, Natural, Sawo Matang | pcs | Per varian |
| Makeup | Pensil Alis | Hitam, Cokelat Tua | pcs | Per varian |
| Tubuh & rambut | Body Lotion 250 ml | - | botol | Dari kemasan |
| Tubuh & rambut | Serum Rambut 100 ml | - | botol | Dari kemasan |
Semua kosmetik dibuat sebagai Produk supaya stoknya terhitung. Shade dan aroma dibuat sebagai varian dengan stok dan barcodenya sendiri, sehingga kasir tidak salah memilih warna.
Paket yang cocok untuk toko kosmetik Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko kosmetik yang melayani sekitar 20 pembeli sehari mencatat kira-kira 600 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba katalog dan scan barcode sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko kosmetik kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu kasir atau beauty advisor di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok per shade?
- Bisa. Buat produk dengan varian shade, misalnya 01 Nude, 02 Rosy dan 03 Merah Bata. Setiap varian punya harga, harga beli dan stok sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali terjual.
- Apakah kasir bisa scan barcode produk kosmetik?
- Bisa. Isi barcode di produk atau variannya, lalu pindai di layar Penjualan dengan kamera perangkat atau pemindai barcode. Produk langsung masuk ke keranjang dengan harganya.
- Bagaimana memberi harga khusus untuk reseller?
- Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis. Buat varian harga seperti "Ecer" dan "Reseller", lalu kasir memilih varian yang sesuai saat melayani reseller.
- Bagaimana mencatat produk yang dibuka untuk tester?
- Kurangi stoknya dengan penyesuaian stok supaya angka di aplikasi sama dengan isi rak. Kalau ingin tahu biaya tester per bulan, catat juga sebagai pengeluaran di Keuangan.
- Apakah pesanan dari toko online masuk otomatis?
- Tidak. Salesmaster tidak terhubung otomatis dengan toko online. Catat pesanan online secara manual di layar Penjualan, dengan metode pembayaran tersendiri supaya mudah dipisahkan di laporan.
- Apakah pelanggan bisa mengumpulkan poin belanja?
- Bisa. Nyalakan Poin loyalitas dan tentukan aturannya: belanja per poin, nilai poin, minimum penukaran dan batas potongan. Poin bertambah otomatis, dan pelanggan tetap bisa mendapat kartu member.
- Bisakah kasir dan pemilik memakai perangkat masing-masing?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi kasir memakai perangkat staf dan masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
