Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Kosmetik-, Hautpflege- und Beauty-Fachgeschäfte auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Sie legen Produkte mit Farbton- oder Größenvarianten an, jede mit eigenem Preis und Bestand, scannen Barcodes beim Bezahlen, belohnen Stammkunden mit Treuepunkten und Mitgliedskarten und sehen unter Finanzen Ihren Nettogewinn nach Nachschub und Ladenkosten. Mit dem Kostenlosen Paket können Sie alles zuerst ausprobieren.
Probleme, die jeder Beauty-Laden kennt
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
- 01
Der gewünschte Farbton ist ausverkauft
Im Regal scheinen genug Lip Creams zu stehen, doch der meistverkaufte Farbton ist seit letzter Woche weg. Die Kundin geht mit leeren Händen, und Sie merken es erst beim Aufräumen der Auslage.
- 02
Hunderte Produkte, zu viele Preise
Seren, Toner, Sonnencremes, Tuchmasken, Puder, Mascaras. Eine neue Kassiererin muss Preisschilder einzeln suchen, und die Schlange nach Feierabend wird immer länger.
- 03
Treue Kunden wandern ab
Wer Hautpflege kauft, kommt jeden Monat für dieselbe Routine wieder. Ohne Punkte oder Mitgliedskarte gibt es keinen guten Grund, zu Ihnen zu kommen statt in den Laden ein paar Straßen weiter.
- 04
Tester und Aktionen fressen die Marge
Lippenstift-Tester, Review-Videos, eine Wochenendaktion. Die Umsätze sehen gut aus, aber wie viel Gewinn bleibt nach all dem wirklich übrig?
Farbton-, Duft- und Größenvarianten mit eigenem Bestand
Beginnen Sie mit den Produkten, nach denen Kunden am häufigsten fragen. In Salesmaster ist jedes Produkt ein Artikel vom Typ Produkt im Katalog. Ordnen Sie sie in Kategorien wie Hautpflege, Make-up und Körper & Haar, damit Ihre Kassiererin auf dem Verkaufsbildschirm alles mit ein, zwei Fingertipps findet.
Ein Produkt in mehreren Ausführungen braucht nur einen Artikel mit Varianten. Matte Lip Cream in 01 Nude, 02 Rosy und 03 Brick Red, Cushion Foundation in Light, Natural und Tan, Tuchmasken mit Aloe Vera, Grüntee und Honig. Jede Variante hat ihren eigenen Preis, ihren eigenen Einkaufspreis und ihren eigenen Bestand. Statt „noch 20 Lip Creams“ sehen Sie also, welcher Farbton nur noch 2-mal da ist.
Auch Größen eignen sich gut als Varianten, etwa eine Reisegröße und eine Originalgröße desselben Toners, weil sich die Preise unterscheiden. Salesmaster rechnet Bestand nicht zwischen Größen um, jede Größe hat also ihren eigenen Bestand.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Hautpflege, Make-up und Körper & Haar an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie einen neuen Artikel vom Typ Produkt hinzu.
- Schritt 3: Fügen Sie für jeden Farbton, Duft oder jede Größe eine Variante mit Verkaufspreis und Einkaufspreis hinzu.
- Schritt 4: Tragen Sie den Anfangsbestand jeder Variante ein.
Schnell kassieren mit Barcode-Scan
Fast jedes Kosmetik- und Hautpflegeprodukt trägt bereits einen Barcode. Hinterlegen Sie beim Aufbau des Katalogs den Barcode an jedem Produkt oder jeder Variante, und die Kassiererin scannt ihn einfach auf dem Verkaufsbildschirm, mit der Kamera von Handy oder Tablet oder mit einem Barcodescanner am Kassengerät. Das Produkt landet zum richtigen Preis im Warenkorb.
Mit Barcodes muss eine neue Kassiererin keine Hunderte Preise lernen, und der falsche Farbton wird seltener kassiert, weil jeder Farbton seinen eigenen Code hat. Artikel ohne Barcode, etwa selbst zusammengestellte Geschenksets, finden Sie weiterhin über den Namen oder die Kategorie.
In Stoßzeiten wie nach Feierabend, am Wochenende und in den Wochen vor den Feiertagen zeigt sich dieses Tempo. Eine Kundin mit fünf oder sechs Produkten ist schnell abkassiert, und die Summe stimmt immer mit dem Preis in Ihrem Katalog überein.
Nachschub, Tester und Lieferanten
Jeder Verkauf bucht das Produkt vom Bestand ab, und Salesmaster warnt Sie bei niedrigem Bestand. So bestellen Sie einen beliebten Farbton nach, bevor er ausverkauft ist, und nicht erst, nachdem eine Kundin enttäuscht wurde.
Wenn eine Lieferung von Ihrem Distributor eintrifft, tragen Sie den Bestand je Variante ein und speichern die Daten des Distributors in der App als Lieferanten. Produkte, die als Tester geöffnet, beim Transport beschädigt wurden oder verloren gingen, buchen Sie als Bestandskorrektur, damit die Zahl in der App mit dem Regal übereinstimmt.
Die Kosten für Tester und Gratisproben können Sie zusätzlich unter Finanzen als Ausgabe erfassen, zum Beispiel in einer Kategorie Tester. Dann wissen Sie genau, wie viel jeden Monat in Tester fließt.
Händlerpreise, Rabatte, Zahlungen und Quittungen
Viele Beauty-Läden verkaufen auch an Wiederverkäufer, Salons oder Visagisten. Salesmaster hat keine automatischen Mengenpreise, legen Sie also eigene Preisvarianten wie „Einzelhandel“ und „Großhandel“ an, und die Kassiererin wählt die passende. Aktionen wie ein Wochenendrabatt oder ein Set-Preis richten Sie unter Abzüge ein.
Legen Sie die Zahlungsmethoden an, die Sie akzeptieren: Bargeld, Karte, Mobile Wallet, Überweisung oder etwas anderes. Bestellungen aus Ihrem Onlineshop oder über Social Media laufen nicht automatisch in Salesmaster ein, Sie können sie aber auf dem Verkaufsbildschirm von Hand mit einer eigenen Zahlungsmethode erfassen. So zeigen Ihre Berichte Laden- und Onlineverkäufe an einem Ort.
Wenn Sie Umsatzsteuer berechnen, stellen Sie sie einmal unter Gebühren & Kosten (Steuer) ein, und sie wird bei jedem Verkauf berechnet. Nach der Zahlung lässt sich die Quittung auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker drucken oder per WhatsApp, E-Mail oder als Web-Quittungslink mit dem Logo und den Social-Media-Links Ihres Ladens verschicken.
Beauty-Beraterinnen und Kassierer
Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an, und ein Konto ist immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet. Kassierer und Beauty-Beraterinnen brauchen Ihr Konto nicht: Fügen Sie sie als Mitarbeiter hinzu und registrieren Sie ein Kassengerät für sie. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an, und Sie entscheiden, was sie sehen und ändern dürfen. Mitarbeiterkonten sind in Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter) enthalten.
Treuepunkte und Mitgliedskarten
Hautpflegekunden bleiben ihrer Routine treu: jeden Monat derselbe Reiniger, Toner, dasselbe Serum und dieselbe Sonnencreme. Geben Sie ihnen einen Grund, all das bei Ihnen zu kaufen. Speichern Sie den Kunden beim Bezahlen (Name und Telefonnummer genügen) und aktivieren Sie Treuepunkte.
Sie legen die Regeln fest: den Umsatz pro Punkt, den Wert eines Punktes beim Einlösen, die Mindestpunktzahl zum Einlösen und den maximalen Anteil einer Rechnung, den Punkte abdecken dürfen. Punkte werden bei jedem Verkauf gutgeschrieben, und die Kassiererin muss nichts ausrechnen, wenn ein Kunde sie einlösen möchte. Stammkunden können außerdem eine Mitgliedskarte auf ihren Namen bekommen.
Die Kaufhistorie jedes Kunden wird gespeichert. Wenn jemand den Namen des Serums vom letzten Monat vergessen hat, schaut die Kassiererin einfach nach.
Verkaufsberichte: Ihre meistverkauften Produkte
Berichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und Jahr. Sie sehen Gesamtumsatz, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatte, eingenommene Steuer, Zahlungsmethoden und Umsatz je Produkt. So ist klar, welche Produkte am meisten einbringen und wohin Ihr Geld für Nachschub fließen sollte.
Vergleichen Sie eine normale Woche mit einer Feiertagswoche oder den Dezember mit einem ruhigen Monat. Berichte lassen sich als Excel oder PDF für einen Geschäftspartner oder Ihren Steuerberater exportieren.
Ausgaben und Nettogewinn
Weil jede Variante einen Einkaufspreis hat, zeigen die Berichte bereits den Bruttogewinn. Für den echten Gewinn erfassen Sie Ausgaben unter Finanzen: Nachschub von Distributoren, Löhne für Beauty-Beraterinnen und Kassierer, Miete, Strom, Werbung und Review-Inhalte sowie Tester. Jede Ausgabe hat eine Kategorie und das Konto, aus dem sie bezahlt wurde, etwa die Ladenkasse, ein Bankkonto oder ein E-Wallet.
Der Finanzen-Bericht zeigt dann den Umsatz abzüglich Wareneinsatz und Betriebskosten: den Nettogewinn Ihres Ladens. Die von Kunden eingenommene Steuer wird getrennt vom Gewinn geführt. Mit diesen Zahlen können Sie beurteilen, ob sich das Geld für Werbung und Tester auszahlt.
An einem Tag starten und auch offline weiterverkaufen
Sie müssen Ihren Laden nicht schließen, um auf Salesmaster umzusteigen. Installieren Sie die App auf dem Handy, Tablet oder Laptop an der Theke, legen Sie ein Konto an und erfassen Sie zuerst Ihre Bestseller mit Farbtönen und Barcodes. Ein langer Katalog lässt sich leichter auf einem Windows- oder Mac-Laptop eingeben. Alles andere ergänzen Sie in ruhigen Stunden.
Fällt das Internet aus, funktioniert das Kassieren weiter. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und in die Cloud übertragen, sobald die Verbindung wieder steht. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage; danach muss sich die App kurz verbinden, um zu synchronisieren. Weil Ihre Daten in Ihrem Konto liegen, geht nichts verloren, wenn ein Gerät kaputtgeht oder ersetzt wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Funktion finden Sie im Salesmaster-Hilfe-Center, und unser Team ist per WhatsApp erreichbar, wenn Sie Hilfe beim Einrichten Ihres Katalogs brauchen.
Ein Beispielkatalog für einen Kosmetikladen
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie Namen und Preise durch Ihre eigenen Produkte.
| Kategorie | Produkt | Varianten | Einheit | Barcode |
|---|---|---|---|---|
| Hautpflege | Vitamin-C-Serum 20 ml | - | Flasche | Von der Verpackung |
| Hautpflege | Sonnencreme LSF 50, 50 ml | - | Tube | Von der Verpackung |
| Hautpflege | Tuchmaske | Aloe Vera, Grüntee, Honig | Stück | Je Variante |
| Make-up | Matte Lip Cream | 01 Nude, 02 Rosy, 03 Brick Red | Stk. | Je Variante |
| Make-up | Cushion Foundation 15 g | Light, Natural, Tan | Stk. | Je Variante |
| Make-up | Augenbrauenstift | Schwarz, Dunkelbraun | Stk. | Je Variante |
| Körper & Haar | Bodylotion 250 ml | - | Flasche | Von der Verpackung |
| Körper & Haar | Haarserum 100 ml | - | Flasche | Von der Verpackung |
Jedes Kosmetikprodukt ist ein Artikel vom Typ Produkt, damit sein Bestand gezählt wird. Farbtöne und Düfte sind Varianten mit eigenem Bestand und Barcode, damit an der Kasse nie die falsche Farbe gebucht wird.
Welches Paket zu Ihrem Laden passt
Zählen Sie zuerst Ihre Verkäufe pro Tag. Ein Beauty-Laden mit rund 20 Kunden am Tag erfasst etwa 600 Transaktionen im Monat.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Um Katalog und Barcode-Scan auszuprobieren, bevor Sie richtig loslegen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Kleine Beauty-Läden, in denen der Inhaber selbst kassiert. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Läden mit einer Kassiererin oder Beauty-Beraterin am eigenen Gerät. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Größere Läden mit zwei Mitarbeitern an getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kassieren, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann Salesmaster den Bestand je Farbton führen?
- Ja. Legen Sie das Produkt mit Farbton-Varianten an, etwa 01 Nude, 02 Rosy und 03 Brick Red. Jede Variante hat ihren eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand, und ihr Bestand sinkt bei jedem Verkauf.
- Kann die Kassiererin Barcodes auf Kosmetik scannen?
- Ja. Hinterlegen Sie den Barcode am Produkt oder an seinen Varianten und scannen Sie ihn auf dem Verkaufsbildschirm mit der Gerätekamera oder einem Barcodescanner. Das Produkt landet direkt zu seinem Preis im Warenkorb.
- Wie gebe ich Wiederverkäufern oder Salons einen anderen Preis?
- Automatische Staffelpreise gibt es nicht. Legen Sie Preisvarianten wie „Einzelhandel“ und „Großhandel“ an, und die Kassiererin wählt die passende, wenn sie einen Wiederverkäufer bedient.
- Wie erfasse ich Produkte, die als Tester geöffnet wurden?
- Buchen Sie sie per Bestandskorrektur vom Bestand ab, damit die App mit dem Regal übereinstimmt. Wenn Sie wissen möchten, was Tester Sie jeden Monat kosten, erfassen Sie sie zusätzlich als Ausgabe unter Finanzen.
- Kommen Onlinebestellungen automatisch herein?
- Nein. Salesmaster verbindet sich nicht mit Onlineshops. Erfassen Sie Onlinebestellungen von Hand auf dem Verkaufsbildschirm, mit einer eigenen Zahlungsmethode, damit sie sich in den Berichten leicht trennen lassen.
- Können Kunden Punkte sammeln?
- Ja. Aktivieren Sie Treuepunkte und legen Sie die Regeln fest: Umsatz pro Punkt, Punktwert, Mindestpunktzahl zum Einlösen und den maximalen Anteil einer Rechnung. Punkte werden automatisch gutgeschrieben, und Stammkunden können eine Mitgliedskarte bekommen.
- Können meine Kassiererin und ich getrennte Geräte nutzen?
- Ja, mit Mitarbeiterkonten. Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet, deshalb nutzt die Kassiererin ein Mitarbeitergerät und meldet sich mit einer PIN an. Mitarbeiterkonten sind in Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter) enthalten.
Brauchen Sie Hilfe beim Anlegen Ihres Sortiments? Schreiben Sie unserem Team auf WhatsApp →
