Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para tiendas de cosméticos, cuidado de la piel y artículos de belleza en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Puedes crear productos con variedades de tono o tamaño, cada una con su propio precio e inventario, escanear códigos de barras al cobrar, premiar a tus clientas frecuentes con puntos de fidelidad y tarjetas de socio, y ver la ganancia neta después de resurtir y de los gastos de la tienda en Finanzas. Con el Plan gratuito puedes probarla primero.
Problemas que toda tienda de belleza conoce
Si alguno te suena, esta página es para ti.
- 01
El tono que buscan está agotado
En el anaquel parece que hay muchos labiales líquidos, pero el tono más vendido se acabó la semana pasada. La clienta se va con las manos vacías, y tú te enteras hasta que acomodas el exhibidor.
- 02
Cientos de productos, demasiados precios
Sérums, tónicos, protectores solares, mascarillas de tela, polvos, rímeles. Una cajera nueva tiene que buscar las etiquetas de precio una por una, y la fila de la salida del trabajo no deja de crecer.
- 03
Las clientas fieles se van
Quien compra skincare regresa cada mes por la misma rutina. Sin puntos ni tarjeta de socio, no hay un buen motivo para volver a tu tienda en vez de a la de la otra cuadra.
- 04
Los testers y las promociones se comen el margen
Testers de labial, videos de reseñas, una promoción de fin de semana. Las ventas se ven bien, pero después de todo eso, ¿cuánta ganancia queda en realidad?
Variedades de tono, aroma y tamaño con su propio inventario
Empieza por los productos que más te piden. En Salesmaster, cada producto es un artículo de tipo Producto en el Catálogo. Agrúpalos en categorías como Cuidado de la piel, Maquillaje, y Cuerpo y cabello, para que la cajera encuentre cualquier cosa con uno o dos toques en la Pantalla de venta.
Un producto que viene en varias opciones solo necesita un artículo con variedades. Labial líquido mate en 01 Nude, 02 Rosy y 03 Brick Red, base cushion en Light, Natural y Tan, mascarillas de tela de aloe vera, té verde y miel. Cada variedad tiene su propio precio, su propio costo de compra y su propio inventario. Así, en vez de "quedan 20 labiales", ves qué tono ya va en 2.
Los tamaños también funcionan bien como variedades, como la presentación de viaje y la presentación completa del mismo tónico, porque los precios son distintos. Salesmaster no convierte el inventario entre tamaños, así que cada tamaño lleva su propio conteo.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea Cuidado de la piel, Maquillaje, y Cuerpo y cabello.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega un artículo nuevo de tipo Producto.
- Paso 3: Agrega una variedad por cada tono, aroma o tamaño, con su precio de venta y su costo de compra.
- Paso 4: Registra el inventario inicial de cada variedad.
Cobro rápido escaneando códigos de barras
Casi todos los cosméticos y productos de skincare ya traen código de barras. Registra el código en cada producto o variedad mientras armas el catálogo, y la cajera solo lo escanea en la Pantalla de venta, con la cámara del celular o la tablet, o con un lector de códigos de barras conectado al dispositivo del mostrador. El producto entra al carrito con el precio correcto.
Con códigos de barras, una cajera nueva no tiene que aprenderse cientos de precios, y es más difícil cobrar el tono equivocado porque cada tono tiene su propio código. Los artículos sin código, como los kits de regalo que armas tú, se pueden buscar por nombre o elegir desde su categoría.
En las horas de más movimiento, como la salida del trabajo, los fines de semana y las semanas antes de las fiestas, esa rapidez se nota. Una clienta con cinco o seis productos se cobra en un momento, y el total siempre coincide con el precio de tu catálogo.
Reabastecer, testers y proveedores
Cada venta descuenta el producto del inventario, y Salesmaster te avisa cuando el inventario está bajo. Así puedes volver a pedir un tono popular antes de que se agote, y no después de decepcionar a una clienta.
Cuando llega un pedido de tu distribuidor, suma el inventario de cada variedad y guarda los datos del distribuidor en la app como proveedor. Los productos abiertos como testers, dañados en el envío o perdidos se registran como ajuste de inventario, para que el número de la app coincida con lo que hay en el anaquel.
El costo de los testers y los regalos también se puede registrar como gasto en Finanzas, por ejemplo en una categoría Testers. Así sabes exactamente cuánto se va en testers cada mes.
Precio de mayoreo, descuentos, pagos y recibos
Muchas tiendas de belleza también venden a revendedoras, salones o maquillistas. Salesmaster no tiene precios automáticos por cantidad, así que crea variedades de precio separadas como "Menudeo" y "Mayoreo", y la cajera elige la que corresponde. Las promociones, como un descuento de fin de semana o un precio por paquete, se configuran en Deducciones.
Crea los métodos de pago que aceptas: efectivo, tarjeta, billetera digital, transferencia bancaria o cualquier otro. Los pedidos de tu tienda en línea o de redes sociales no entran solos a Salesmaster, pero puedes registrarlos a mano en la Pantalla de venta con su propio método de pago, para que tus reportes muestren las ventas de la tienda y en línea en un solo lugar.
Si cobras impuestos, configúralos una sola vez en Cargos / Impuesto y se calculan en cada venta. Una vez pagado, el recibo se puede imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o enviarse por WhatsApp, correo electrónico o como enlace de recibo web con el logo y las redes sociales de tu tienda.
Asesoras de belleza y cajeras
La dueña entra con la cuenta principal, y una cuenta solo puede estar abierta en un dispositivo a la vez. Las cajeras y asesoras de belleza no necesitan tu cuenta: agrégalas como personal y registra un dispositivo de caja para ellas. El personal entra con un PIN, y tú decides qué puede ver y cambiar. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Puntos de fidelidad y tarjetas de socio
Quien usa skincare es fiel a su rutina: el mismo limpiador, tónico, sérum y protector solar cada mes. Dale un motivo para comprárselo a ti. Registra a la clienta al cobrar (con nombre y teléfono basta) y activa Puntos de fidelidad.
Tú pones las reglas: cuánto hay que gastar por punto, cuánto vale un punto al canjearlo, el mínimo de puntos para canjear y la parte máxima de una cuenta que se puede pagar con puntos. Los puntos se suman con cada venta, y la cajera no tiene que calcular nada cuando una clienta quiere usarlos. Tus clientas frecuentes también pueden tener una tarjeta de socio a su nombre.
Se guarda el historial de compras de cada clienta. Cuando alguien olvida el nombre del sérum que compró el mes pasado, la cajera simplemente lo busca.
Reportes de ventas: tus productos más vendidos
Hay reportes por día, semana, mes y año. Ves los ingresos totales, las ventas brutas y netas, los descuentos, los impuestos cobrados, los métodos de pago y los ingresos por producto, así queda claro qué productos dejan más y a dónde debe ir tu dinero para resurtir.
Compara una semana normal con una de fiestas, o diciembre con un mes tranquilo. Los reportes se pueden exportar a Excel o PDF para un socio o tu contador.
Gastos y ganancia neta
Como cada variedad lleva su costo de compra, los reportes ya muestran la ganancia bruta. Para conocer la ganancia real, registra los gastos en Finanzas: resurtido con distribuidores, sueldos de asesoras y cajeras, renta, luz, publicidad y contenido de reseñas, y testers. Cada gasto tiene una categoría y la billetera de la que se pagó, como el efectivo de la tienda, una cuenta bancaria o una billetera digital.
Así, el reporte de Finanzas muestra los ingresos menos el costo de la mercancía y los gastos de operación: la ganancia neta de tu tienda. Los impuestos cobrados a los clientes se mantienen aparte de la ganancia. Con estos números puedes ver si lo que gastas en publicidad y testers se paga solo.
Empieza en un día y sigue vendiendo sin conexión
No necesitas cerrar la tienda para cambiarte a Salesmaster. Instala la app en el celular, la tablet o la laptop del mostrador, crea una cuenta y captura primero tus productos más vendidos con sus tonos y códigos de barras. Un catálogo largo es más fácil de capturar en una laptop con Windows o Mac. Todo lo demás lo puedes agregar en las horas tranquilas.
Si se cae el internet, puedes seguir cobrando. Las ventas se guardan en el dispositivo y se envían a la nube cuando vuelve la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después, la app necesita conectarse un momento para sincronizar. Como tus datos están en tu cuenta, no pierdes nada si un dispositivo se descompone o lo cambias.
En el Centro de Ayuda de Salesmaster hay guías paso a paso de cada función, y nuestro equipo está en WhatsApp si necesitas ayuda para armar tu catálogo.
Un ejemplo de catálogo para tienda de cosméticos
Usa esta tabla como punto de partida y cambia los nombres y precios por los de tus productos.
| Categoría | Producto | Variedades | Unidad | Código de barras |
|---|---|---|---|---|
| Cuidado de la piel | Sérum de vitamina C 20 ml | - | frasco | El del empaque |
| Cuidado de la piel | Protector solar FPS 50, 50 ml | - | tubo | El del empaque |
| Cuidado de la piel | Mascarilla de tela | Aloe vera, Té verde, Miel | pieza | Por variedad |
| Maquillaje | Labial líquido mate | 01 Nude, 02 Rosy, 03 Brick Red | pza | Por variedad |
| Maquillaje | Base cushion 15 g | Light, Natural, Tan | pza | Por variedad |
| Maquillaje | Lápiz de cejas | Negro, Café oscuro | pza | Por variedad |
| Cuerpo y cabello | Crema corporal 250 ml | - | frasco | El del empaque |
| Cuerpo y cabello | Sérum para el cabello 100 ml | - | frasco | El del empaque |
Cada cosmético es un Producto, así que su inventario se lleva al día. Los tonos y aromas son variedades con su propio inventario y código de barras, así la cajera nunca cobra el color equivocado.
Qué plan le queda a tu tienda
Empieza por contar tus ventas diarias. Una tienda de belleza que atiende unas 20 clientas al día registra alrededor de 600 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el catálogo y el escaneo de códigos de barras antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Tiendas de belleza pequeñas donde la dueña atiende la caja. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Tiendas con una cajera o asesora de belleza en su propio dispositivo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Tiendas con más movimiento y dos personas en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede llevar el inventario por tono?
- Sí. Crea el producto con variedades de tono, como 01 Nude, 02 Rosy y 03 Brick Red. Cada variedad tiene su propio precio, costo de compra e inventario, y su inventario baja con cada venta.
- ¿La cajera puede escanear los códigos de barras de los cosméticos?
- Sí. Registra el código de barras en el producto o en sus variedades y escanéalo en la Pantalla de venta con la cámara del dispositivo o con un lector de códigos de barras. El producto entra directo al carrito con su precio.
- ¿Cómo le doy otro precio a revendedoras o salones?
- No hay precios escalonados automáticos. Crea variedades de precio como "Menudeo" y "Mayoreo", y la cajera elige la correcta cuando atiende a una revendedora.
- ¿Cómo registro los productos que se abren como testers?
- Descuéntalos del inventario con un ajuste de inventario para que la app coincida con el anaquel. Si quieres saber cuánto te cuestan los testers cada mes, regístralos también como gasto en Finanzas.
- ¿Los pedidos en línea entran automáticamente?
- No. Salesmaster no se conecta con tiendas en línea. Registra los pedidos en línea a mano en la Pantalla de venta, con su propio método de pago, para separarlos fácilmente en los reportes.
- ¿Las clientas pueden juntar puntos?
- Sí. Activa Puntos de fidelidad y define las reglas: gasto por punto, valor del punto, mínimo para canjear y la parte máxima de una cuenta. Los puntos se suman automáticamente, y tus clientas frecuentes pueden tener una tarjeta de socio.
- ¿Mi cajera y yo podemos usar dispositivos separados?
- Sí, con cuentas de personal. Una cuenta solo puede estar abierta en un dispositivo a la vez, así que la cajera usa un dispositivo de personal y entra con un PIN. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
¿Necesitas ayuda para armar tu catálogo? Escríbele a nuestro equipo por WhatsApp →
