Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Nagelstudios und Nail-Art-Studios auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Sie können Nagel-Services mit Varianten wie Hände oder Füße und einfach oder komplettes Set anlegen, Verzierungen und Nagelformen als Extras anbieten, den Bon einer Kundin mit Bestellung speichern offen halten, während Sie arbeiten, Nagellack und Nagelhautöl mit Bestand verkaufen, Stammkundinnen mit Treuepunkten belohnen und in den Finanzen den Nettogewinn sehen. Mit dem Kostenlosen Paket können Sie es zuerst ausprobieren.
Probleme, die jedes Nagelstudio kennt
Wenn Ihnen etwas davon bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
- 01
Nail-Art-Preise sind schwer zusammenzurechnen
Verlängerungen aus Gel oder Acryl, einfache Akzente oder ein komplettes Set, dazu Glitter, Chrome und Strasssteine auf fünf Nägeln. Im Kopf gerechnet, fällt der genannte Preis jedes Mal anders aus.
- 02
Lange Termine, verstreute Bons
Ein Set Verlängerungen mit Nail Art kann zwei Stunden dauern. Währenddessen kommen andere Kundinnen herein, und wer welche Verzierung hinzugefügt hat, bleibt an einer Nageldesignerin hängen, die sich auf ihre Arbeit konzentriert.
- 03
Auffüllen, das niemand prüfen kann
Ein Preis fürs Auffüllen gilt nur bis zu drei Wochen. Ohne Aufzeichnungen wissen Sie nicht, wann das letzte Set einer Kundin gemacht wurde und ob der Auffüllpreis noch gilt.
- 04
Teures Material, unklarer Gewinn
Gel, Tips, ein Dutzend Lackfarben, Watte und Tücher, dazu der Lohn der Nageldesignerinnen und die Miete. Am Wochenende ist viel los, aber wie viel bleibt nach alldem übrig?
Ihre Nagel-Preisliste, mit Varianten
Beginnen Sie mit der Preisliste, die Sie schon auf Instagram teilen. In Salesmaster ist jeder Service ein Artikel im Katalog vom Typ Service, der keinen Bestand hat. Ordnen Sie sie Kategorien wie Maniküre & Gel, Nail Art & Verlängerungen, Hand- & Fußpflege und Produkte zu, damit die Kasse jeden Service auf dem Verkaufsbildschirm mit ein, zwei Tipps findet.
Ein Service mit mehreren Preisen braucht nur einen Artikel mit Varianten. Gellack an Händen oder Füßen, Nail Art als einfache Akzentnägel, komplettes Set oder 3D-Figuren-Set, Verlängerungen aus Gel, Acryl oder als Auffüllen. Die Kasse wählt die Variante, und der Preis passt sich an.
Jede Variante kann auch eigene Kosten haben, etwa das Gel und die Tips für ein Set Verlängerungen. Ihr Bruttogewinn zeigt dann, welche Services sich wirklich lohnen, nicht nur, welche am häufigsten gebucht werden.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Maniküre & Gel, Nail Art & Verlängerungen, Hand- & Fußpflege und Produkte an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste, fügen Sie einen neuen Artikel hinzu und wählen Sie den Typ Service.
- Schritt 3: Fügen Sie bei Services mit mehreren Optionen Varianten mit Preis und Kosten hinzu.
- Schritt 4: Speichern Sie den Artikel und prüfen Sie auf dem Verkaufsbildschirm, dass beim Antippen die Varianten erscheinen.
Extras: Verzierungen und Nagelform
Verzierungen, die eine Kundin auswählt, sind Extras. Eine Extra-Gruppe wie „Verzierung“ mit Glitter, Chrome-Pigment und Strasssteinen auf fünf Nägeln lässt sich mehreren Services zugleich zuordnen: Gellack, Maniküre mit Gellack, Nail Art und Verlängerungen. Die Kundin kann mehrere wählen, und jeder Preis kommt auf den Bon.
Auswahlen, bei denen genau eine Option gilt, wie die Nagelform bei Verlängerungen, funktionieren ebenfalls als Extras. Eine Gruppe „Nagelform“ mit eckig und mandelförmig ohne Aufpreis und Coffin für etwas mehr lässt sich als Pflichtfeld mit nur einer Auswahl einstellen, so wird immer nach der Form gefragt.
Aus einem komplizierten Nail-Art-Preis werden so ein paar Tipps: Service wählen, Variante wählen, Verzierungen anhaken, und die Summe steht.
- Schritt 1: Öffnen Sie den Service unter Katalog → Artikelliste und verwalten Sie seine Extras.
- Schritt 2: Legen Sie eine Gruppe Verzierung mit Glitter, Chrome-Pigment und Strasssteinen und deren Preisen an.
- Schritt 3: Legen Sie eine Gruppe Nagelform an, machen Sie sie zur Pflicht und beschränken Sie sie auf eine Auswahl.
- Schritt 4: Ordnen Sie dieselben Gruppen den anderen Services zu, die sie nutzen.
Offene Bons, während Sie arbeiten
Nagelkundinnen bezahlen, wenn sie fertig sind, und Verzierungen kommen oft mittendrin dazu. Wenn eine Kundin Platz nimmt, legen Sie ihren Service in den Warenkorb und tippen auf Bestellung speichern. Geben Sie einen leicht erkennbaren Namen, etwa „Dewi, Tisch 2“. Der Bon bleibt als gespeicherte Bestellung erhalten, und die Kasse kann jemand anderen bedienen.
Möchte die Kundin noch Chrome oder Strasssteine, öffnen Sie die Bestellung und fügen sie hinzu. Ist sie fertig, wählen Sie die Bestellung unter Gespeicherte Bestellungen, bieten ein Nagelhautöl für zu Hause an und kassieren alles in einem Schritt.
Eine gespeicherte Bestellung zählt erst als Verkauf, wenn sie bezahlt ist. Gespeicherte Bestellungen liegen auf dem Gerät, auf dem sie angelegt wurden, legen Sie sie also am selben Thekengerät an und schließen sie dort ab.
Nagellack, Nagelhautöl und Press-ons mit Bestand
Produkte, die Sie verkaufen, wie Nagellack, Nagelhautöl, Nagelfeilen, Press-on-Nägel und Nagellackentferner, sind Artikel vom Typ Produkt mit Verkaufspreis, Einkaufspreis und Anfangsbestand. Nagellack in mehreren Farben ist ein Artikel mit Farbvarianten, etwa Nude, Klassisches Rot und Zartrosa, und jede Farbe hat ihren eigenen Bestand.
Jeder Verkauf bucht das Produkt vom Bestand ab, und Salesmaster warnt Sie bei niedrigem Bestand. Wenn eine Lieferung kommt, buchen Sie sie in den Bestand ein. Verbrauchsmaterial am Tisch wie Gel, Tips, Watte und Tücher erfassen Sie am einfachsten als Ausgaben in den Finanzen.
Zahlungen, Umsatzsteuer und Quittungen
Legen Sie die Zahlungsmethoden an, die Sie annehmen: Bargeld, Karte, eine mobile Wallet, Überweisung oder anderes. Die Berichte zeigen, wie viel über jede Methode eingegangen ist, so lassen sich Kasse und Kontostand leicht abgleichen. Wenn Sie Umsatzsteuer berechnen, richten Sie sie einmal unter Gebühren & Kosten (Steuer) ein.
Aktionen wie ein Wochentagspreis oder ein Rabatt für die Brautgesellschaft richten Sie unter Abzüge ein. Salesmaster erfasst eine Buchungsanzahlung nicht als Teilzahlung. Zahlt eine Kundin eine, verkaufen Sie sie sofort als separaten Service-Artikel namens „Anzahlung“ über den erhaltenen Betrag; nach dem Termin verkaufen Sie den Service zum vollen Preis und tippen auf Abzug hinzufügen über den Betrag der Anzahlung, damit Kasse und Berichte an beiden Tagen stimmen. Nach der Zahlung lässt sich die Quittung auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker drucken oder per WhatsApp, E-Mail oder Web-Quittungslink mit dem Logo und Instagram Ihres Studios verschicken.
Nageldesignerinnen und Kassierer
Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an, und ein Konto ist immer nur auf einem Gerät angemeldet. Die Kassiererin oder eine Nageldesignerin, die kassiert, braucht Ihr Konto nicht: Fügen Sie sie als Mitarbeiterin hinzu und registrieren Sie ein Kassengerät für sie. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an, und Sie entscheiden, was sie sehen und ändern dürfen. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Salesmaster berechnet die Provision der Nageldesignerinnen nicht automatisch. Schreiben Sie den Namen der Nageldesignerin in die Verkaufsnotiz, damit es nachprüfbar ist, und erfassen Sie ihren Lohn als Ausgabe in den Finanzen.
Kundenhistorie, Auffüllen und Treuepunkte
Speichern Sie die Kundin beim Bezahlen; Name und Telefonnummer reichen. Ihre Besuchshistorie bleibt erhalten, sodass Sie beim Auffüllen sehen, wann das letzte Set gemacht wurde, und entscheiden können, ob der Auffüllpreis noch gilt. Notizen wie die verwendete Gelfarbe können ebenfalls zum Verkauf.
Schalten Sie Treuepunkte ein, um Kundinnen einen Grund zum Wiederkommen zu geben. Sie legen die Regeln fest: den Umsatz pro Punkt, den Wert eines Punktes beim Einlösen, die Mindestpunktzahl zum Einlösen und den höchsten Anteil einer Rechnung, den Punkte abdecken dürfen. Punkte werden bei jedem Verkauf gutgeschrieben, und Stammkundinnen können eine Mitgliedskarte auf ihren Namen bekommen.
Verkaufsberichte und Nettogewinn
Berichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und Jahr. Sie sehen Gesamtumsatz, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatte, Steuer, Zahlungsmethoden und Umsatz nach Service und Produkt, so wird klar, ob das Studio vor allem von Gellack, Verlängerungen, Nail Art oder dem Verkauf lebt.
Für den echten Gewinn erfassen Sie Ausgaben in den Finanzen: Nagelmaterial wie Gel, Tips und Lack, den Lohn der Nageldesignerinnen, Miete, Strom und Wasser sowie laufende Studiokosten wie Watte und Tücher. Jede Ausgabe hat eine Kategorie und die Geldbörse, aus der sie bezahlt wurde. Der Finanzbericht zeigt dann den Umsatz abzüglich Kosten und Betriebsausgaben: den Nettogewinn Ihres Studios.
Berichte lassen sich nach Excel oder PDF exportieren. Vergleichen Sie einen normalen Monat mit der Abiball-, Hochzeits- oder Feiertagszeit, um zu sehen, wann Sie eine weitere Nageldesignerin brauchen.
An einem Tag startklar, auch offline weiterarbeiten
Sie müssen das Studio nicht schließen, um auf Salesmaster umzusteigen. Installieren Sie die App auf dem Thekenhandy oder Tablet, legen Sie ein Konto an und tragen Sie die Services aus Ihrer Preisliste mit ihren Varianten ein. Fügen Sie Ihre Gruppen für Verzierung und Nagelform hinzu, dann die Produkte, die Sie verkaufen.
Fällt das Internet aus, funktioniert die Kasse weiter. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und an die Cloud gesendet, sobald die Verbindung wieder da ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage; danach muss die App kurz online gehen, um zu synchronisieren. Da Ihre Daten in Ihrem Konto liegen, geht nichts verloren, wenn ein Gerät kaputtgeht oder ersetzt wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Funktion finden Sie im Salesmaster-Hilfe-Center, und unser Team ist per WhatsApp erreichbar, wenn Sie Hilfe beim Einrichten Ihrer Preisliste brauchen.
Ein Beispielkatalog für ein Nagelstudio
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie Namen und Preise durch Ihre eigenen Services.
| Kategorie | Artikel | Varianten | Extras | Artikeltyp |
|---|---|---|---|---|
| Maniküre & Gel | Klassische Maniküre | - | - | Service |
| Maniküre & Gel | Gellack | Hände, Füße | Verzierung | Service |
| Nail Art & Verlängerungen | Nail-Art-Design | Einfache Akzentnägel, Komplettes Set, 3D-Figuren-Set | Verzierung | Service |
| Nail Art & Verlängerungen | Nagelverlängerung | Gel, Acryl, Auffüllen | Verzierung, Nagelform | Service |
| Nail Art & Verlängerungen | Entfernen von Gel oder Verlängerung | - | - | Service |
| Hand- & Fußpflege | Spa-Pediküre | - | - | Service |
| Produkte | Nagellack 10 ml | Nude, Klassisches Rot, Zartrosa | - | Produkt |
| Produkte | Nagelhautöl 15 ml | - | - | Produkt |
| Produkte | Press-on-Nägel, 24 Stk. | - | - | Produkt |
Behandlungen sind Services ohne Bestand, und Verzierungen oder Nagelformen sind Extras. Nagellack, Nagelhautöl und Press-ons, die Sie verkaufen, sind Produkte, deshalb wird ihr Bestand gezählt.
Welches Paket passt zu Ihrem Studio
Zählen Sie zuerst die Kundinnen pro Tag. Ein Nagelstudio mit etwa 7 Kundinnen am Tag erfasst rund 200 Transaktionen im Monat.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Zum Ausprobieren Ihrer Services und Verzierungs-Extras, bevor Sie es richtig nutzen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Nageldesignerinnen, die allein arbeiten, und Heimstudios. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Studios mit einer Kassiererin oder Nageldesignerin, die auf eigenem Gerät kassiert. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Gut besuchte Studios mit zwei Mitarbeiterinnen auf getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Wie bepreise ich Nail Art mit zusätzlichen Verzierungen?
- Legen Sie Nail Art als Service mit den Varianten einfach, komplettes Set oder 3D an und dann eine Extra-Gruppe Verzierung mit Glitter, Chrome und Strasssteinen. Die Kasse wählt Variante und Verzierungen, und die Summe wird berechnet.
- Kann ich einen Bon offen halten, während die Kundin noch bedient wird?
- Ja, mit Bestellung speichern. Der Bon wird unter dem Namen der Kundin gespeichert und wieder geöffnet, wenn sie fertig ist. Er bleibt auf dem Gerät, auf dem er angelegt wurde, und ist erst nach Bezahlung ein Verkauf.
- Nimmt Salesmaster Terminbuchungen an?
- Nein. Es gibt keinen Buchungskalender. Führen Sie Termine dort, wo Sie es schon tun. Zahlt eine Kundin eine Buchungsanzahlung, verkaufen Sie diese als separaten Service-Artikel namens „Anzahlung“ und nach dem Termin den Service zum vollen Preis mit Abzug hinzufügen in Höhe der Anzahlung.
- Wie erkenne ich, ob für eine Kundin noch der Auffüllpreis gilt?
- Speichern Sie die Kundin bei jedem Verkauf. Ihre Besuchshistorie zeigt, wann das letzte Set gemacht wurde, so können Sie prüfen, ob es noch in Ihrem Auffüllzeitraum liegt.
- Kann ich den Nagellackbestand nach Farbe verfolgen?
- Ja. Legen Sie Nagellack als Produkt mit Farbvarianten an. Jede Farbe hat eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand, der mit jedem Verkauf sinkt.
- Kann Salesmaster die Provision der Nageldesignerinnen berechnen?
- Nicht automatisch. Schreiben Sie den Namen der Nageldesignerin in die Verkaufsnotiz, damit es nachprüfbar ist, und erfassen Sie gezahlte Löhne und Provisionen als Ausgaben in den Finanzen.
- Können meine Nageldesignerinnen ein eigenes Gerät nutzen?
- Ja, mit Mitarbeiterkonten. Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät angemeldet, deshalb nutzen Mitarbeiter ein Mitarbeitergerät und melden sich mit einer PIN an. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Brauchen Sie Hilfe beim Anlegen Ihres Sortiments? Schreiben Sie unserem Team auf WhatsApp →
